Microsoft Copilot AI en 2025: lo que los usuarios del Reino Unido obtienen gratis frente a lo que cuesta 228 £ al año
Microsoft Copilot ya está integrado en Windows 11, Microsoft 365 y Edge, y está cambiando radicalmente la forma en que los trabajadores del Reino Unido utilizan sus ordenadores en 2025. Pero aquí está la pregunta que nadie se plantea con suficiente claridad: ¿es realmente necesario pagar por Copilot Pro, o se pueden obtener la mayoría de las ventajas de la IA con una configuración estándar de Windows 11 Pro y Office? Hemos probado ambas opciones para averiguarlo.
La IA en los productos de Microsoft ya no es una promesa de futuro. Ya está disponible, en herramientas que millones de trabajadores del Reino Unido utilizan a diario. La pregunta es si vale la pena pagar el sobreprecio, y qué es lo que realmente se obtiene de forma gratuita frente a lo que hay que pagar. Analicémoslo todo.
¿Qué es Microsoft Copilot y cómo funciona en 2025?
Microsoft Copilot es un asistente de IA basado en la tecnología GPT-4 de OpenAI, integrado directamente en los productos de Microsoft. Imagínatelo como si tuvieras a un compañero inteligente a tu lado que puede redactar correos electrónicos, resumir documentos, crear presentaciones, analizar hojas de cálculo y responder preguntas, todo ello desde las aplicaciones que ya utilizas.
Actualmente, los usuarios del Reino Unido tienen a su disposición tres niveles de Copilot:
| Nivel | Coste mensual | Qué incluye |
|---|---|---|
| Copilot (Gratis) | 0 £ | Integrado en Windows 11, Edge y Bing. Acceso básico a GPT-4, generación de imágenes e integración con la búsqueda web. |
| Copilot Pro | 19 £ al mes | Acceso prioritario a GPT-4 Turbo, Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook (requiere una suscripción a Microsoft 365), 100 imágenes generadas al día. |
| Copilot para Microsoft 365 (Empresas) | 24,70 £ por usuario al mes | Todo lo incluido en Pro, además de la integración con Teams, la base de Microsoft Graph (que utiliza los datos de tu organización) y la seguridad empresarial. |
Lo que los usuarios del Reino Unido obtienen gratis con Windows 11
Todos los ordenadores con Windows 11, ya sean de la versión Home o Pro, incluyen ahora Copilot sin coste adicional. Pulsa Win + C (o haz clic en el icono de Copilot en la barra de tareas) y podrás:
- Haz preguntas — Obtén respuestas al instante extraídas de Internet y presentadas de forma clara.
- Generar imágenes — Crea imágenes con IA utilizando DALL-E 3 (uso diario limitado en el plan gratuito).
- Resumir páginas web — Abre una página en Edge y pídele a Copilot que te la resuma.
- Configurar los ajustes de Windows — «Activar el modo oscuro», «abrir los ajustes de Bluetooth», «hacer una captura de pantalla».
- Borrador del texto — Pídele que redacte un correo electrónico, escriba una publicación en redes sociales o te ayude a generar ideas.
- Ayuda con el código — Obtén ayuda con Python, JavaScript, HTML y otros lenguajes de programación.
Esto es realmente útil. Para muchos usuarios del Reino Unido, la versión gratuita de Copilot en Windows 11 ofrece el 80 % de las funciones de IA que realmente necesitan. El 20 % restante —la integración profunda con las aplicaciones de Office— requiere Copilot Pro y una suscripción a Microsoft 365.
Qué aporta Copilot Pro a Microsoft Office
La característica más destacada de Copilot Pro es su integración con Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Esto es lo que hace exactamente en cada aplicación:
Copiloto en Word
Escribe una indicación y Copilot redacta documentos completos, reescribe secciones, adapta el tono, resume documentos largos y genera tablas a partir del texto. Para los profesionales del Reino Unido que redactan informes, propuestas o políticas, esto supone un cambio realmente revolucionario. No sustituye a la capacidad de redacción, pero agiliza enormemente la elaboración de los primeros borradores.
Copiloto en Excel
Aquí es donde la IA realmente demuestra su valía. Pídele a Copilot que «cree una tabla dinámica que muestre las ventas trimestrales por región» o que «resalte las filas en las que el margen de beneficio sea inferior al 15 %», y lo hará. Para los contables, analistas y propietarios de pequeñas empresas del Reino Unido que viven entre hojas de cálculo, esto convierte horas de trabajo con fórmulas en cuestión de segundos.
Copilot en PowerPoint
Basta con proporcionar a Copilot un documento de Word o un tema para que genere una presentación completa: diapositivas, diseños, notas del ponente e imágenes sugeridas. El resultado final necesita algunos retoques, pero como punto de partida supone un enorme ahorro de tiempo. Los equipos de ventas y los consultores del Reino Unido ya lo están utilizando para reducir el tiempo de creación de presentaciones de ventas entre un 60 % y un 70 %.
Copilot en Outlook
Resume largas cadenas de correos electrónicos, redacta respuestas con tu propio estilo, prioriza tu bandeja de entrada y ponte al día con los correos que te has perdido durante las reuniones. Para los profesionales del Reino Unido que se ven desbordados por el correo electrónico (y seamos sinceros, eso nos pasa a la mayoría), esta es, sin duda, la función más valiosa de Copilot.
¿Merece la pena que los usuarios del Reino Unido paguen 19 £ al mes por Copilot Pro?
Hagamos cuentas. Copilot Pro cuesta 19 £ al mes, es decir, 228 £ al año. Además, necesitas una suscripción a Microsoft 365 Personal (69,99 £ al año) para poder usar Copilot en las aplicaciones de Office. Coste anual total: 297,99 £.
Compáralo con la compra de Office 365 Pro Plus de por vida en Softkeys.uk por un pago único de 19,99 £ y utilizando la aplicación gratuita Copilot integrada en Windows 11. Coste total: 19,99 £. Una sola vez.
La pregunta es si las funciones de IA integradas en la aplicación te parecen que valen 278 £ al año. Para los usuarios avanzados que escriben, analizan datos y crean presentaciones a diario, quizá sí. Para el usuario doméstico medio del Reino Unido o el propietario de una pequeña empresa, probablemente no. La versión gratuita de Copilot cubre la mayoría de las necesidades básicas de IA, y existen alternativas gratuitas como ChatGPT, Claude y Google Gemini que pueden redactar textos y responder preguntas igual de bien.
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Cómo la inteligencia artificial está transformando Microsoft Office para las empresas del Reino Unido
Más allá de la productividad individual, la IA está transformando la forma en que las empresas del Reino Unido operan con las herramientas de Microsoft. Según el Índice de Tendencias Laborales 2024 de Microsoft, los primeros usuarios de Copilot en el Reino Unido señalaron:
- El 70 % afirmó que era más productivo
- El 68 % afirmó que la calidad de su trabajo había mejorado
- El 57 % afirmó que se sentía más creativo
- Los usuarios ahorraron una media de 1,2 horas a la semana en el correo electrónico y 1,5 horas en reuniones
Sin embargo, estas cifras proceden de un estudio realizado por la propia Microsoft entre clientes empresariales que contaban con formación específica y apoyo en la gestión del cambio. Es probable que la experiencia de un autónomo de Mánchester que utilice Copilot sin ningún tipo de orientación sea diferente.
La verdad a las claras: la IA en Office es realmente útil, pero aún no supone la revolución que sugiere el marketing de Microsoft. Es un impulso a la productividad, no un sustituto del pensamiento. Los mejores resultados los obtienen los usuarios que aprenden a redactar indicaciones eficaces, una habilidad que requiere práctica.
Windows 11 Pro + Copilot gratis: la configuración inteligente para el Reino Unido en 2025
Esta es nuestra configuración recomendada para los usuarios del Reino Unido que desean disfrutar de las ventajas de la IA sin el gasto que supone una suscripción:
- Windows 11 Pro (19,99 £ en Softkeys.uk) — te ofrece la integración gratuita con Copilot, además de BitLocker, Hyper-V y todas las funciones de la versión Pro.
- Office 365 Pro Plus de por vida (19,99 £ en Softkeys.uk) — Paquete completo de Office, 5 dispositivos, sin suscripción.
- Copilot gratuito en Windows 11 — gestiona consultas generales de IA, generación de imágenes, resúmenes web y control de Windows.
- ChatGPT / Claude (versión gratuita de terceros) — para la redacción y el análisis de textos más extensos que no requieran integración con Office.
Coste total único: 39,98 £. Frente a la opción de Microsoft, que incluye Windows 11 Pro (219,99 £) + Microsoft 365 Personal (69,99 £ al año) + Copilot Pro (228 £ al año) = 517,98 £ durante el primer año.
Eso supone un ahorro de 478 £ solo en el primer año. El Copilot gratuito de Windows 11 te ofrece aproximadamente el 80 % de las funciones de IA. Para el 20 % restante, utiliza herramientas de IA gratuitas en tu navegador. A menos que te encuentres en un entorno corporativo con requisitos de cumplimiento específicos, la versión premium es difícil de justificar.
¿Qué hay de Google Gemini y Apple Intelligence?
Microsoft no es el único gigante tecnológico que está incorporando la IA a las herramientas de productividad. Google ha integrado Gemini en Workspace (Docs, Sheets, Gmail), y Apple Intelligence se está implantando en macOS y iOS. ¿En qué se diferencian para los usuarios del Reino Unido?
Google Gemini en Workspace: Funcionalidad similar a la de Copilot: borradores en Docs, fórmulas en Sheets y resúmenes de correos electrónicos en Gmail. El complemento de IA cuesta 18,69 £ al mes, además de la suscripción a Workspace. La calidad es comparable a la de Copilot, aunque Google podría tener una ligera ventaja en las respuestas basadas en búsquedas.
Apple Intelligence: Se centra más en las tareas del propio dispositivo: herramientas de redacción para reescribir textos, resúmenes de correos electrónicos, priorización de notificaciones y mejoras en Siri. Es gratuito en los dispositivos compatibles, pero ofrece funciones limitadas en comparación con Copilot y Gemini en lo que respecta a la productividad. No está disponible en las aplicaciones de Office.
Para los usuarios del Reino Unido cuyo trabajo gira en torno a Microsoft Office —y eso es la gran mayoría—, Copilot es la opción que mejor se integra. Sin embargo, el plan gratuito junto con Office como aplicación independiente sigue siendo la opción más rentable.
5 herramientas de IA gratuitas que todo usuario de Office en el Reino Unido debería conocer
- Microsoft Copilot (gratis en Windows 11) — Tu asistente de IA integrado para tareas generales.
- ChatGPT (versión gratuita) — Ideal para redactar textos, generar ideas y responder a preguntas complejas.
- Claude (plan gratuito) — Destaco en el análisis, la síntesis y la redacción de textos extensos.
- Google Gemini (plan gratuito) — Ideal para investigar y verificar datos gracias a su acceso a Internet.
- Perplexity AI — Un motor de búsqueda basado en inteligencia artificial que cita las fuentes: ideal para la investigación y la diligencia debida.
Si se utilizan conjuntamente, estas herramientas gratuitas cubren prácticamente todos los casos de uso de IA por los que Copilot Pro cobra 19 £ al mes. Lo único que se echa en falta es la integración perfecta dentro de las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint.
Nuestro veredicto: Consigue Office sin el recargo por la IA
Microsoft Copilot es una tecnología impresionante. Sin embargo, para la mayoría de los usuarios del Reino Unido en 2025, el nivel gratuito integrado en Windows 11 ofrece una asistencia de IA más que suficiente. Pagar 297,99 £ al año por Copilot Pro, además de una suscripción a Microsoft 365, no tiene sentido cuando se puede adquirir Office 365 Pro Plus Lifetime por 19,99 £ en Softkeys.uk y utilizar herramientas de IA gratuitas junto con él.
La jugada inteligente: compra tu licencia de Office una sola vez, utiliza el Copilot gratuito y destina los 278 £ al año que te ahorras a algo que realmente haga crecer tu negocio o mejore tu vida. La IA es una herramienta, no un impuesto. No dejes que Microsoft la convierta en uno.
🤖 Tipo de IA: La mejor manera de sacar partido a las herramientas de IA gratuitas es aprender a redactar indicaciones. Dedica 30 minutos a ver un tutorial en YouTube sobre cómo redactar indicaciones eficaces. Esto hará que cualquier herramienta de IA —ya sea gratuita o de pago— resulte mucho más útil.
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Preguntas frecuentes
¿Es gratuito Microsoft Copilot en Windows 11?
¿Cuánto cuesta Copilot Pro en el Reino Unido?
¿Necesito Copilot Pro para usar Microsoft Office?
¿Cuál es la diferencia entre Copilot Free y Copilot Pro?
¿Puedo usar ChatGPT en lugar de Microsoft Copilot?
¿Merece la pena Copilot Pro para las pequeñas empresas del Reino Unido?
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