Comment puis-je voir qui a visité mon site SharePoint?

Vous vous demandez comment découvrir qui a visité votre site SharePoint? Êtes-vous curieux de savoir à quelles informations les gens accéder sur votre site? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. Beaucoup de gens ont les mêmes questions. Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est SharePoint, comment voir qui a visité votre site SharePoint et les meilleures pratiques pour surveiller l'activité de votre site. À la fin de cet article, vous serez bien équipé pour suivre qui visite votre site SharePoint. Alors, plongeons et commençons!

Comment puis-je voir qui a visité mon site SharePoint?

SharePoint est une plate-forme logicielle populaire utilisée par les entreprises et les organisations pour gérer, collaborer et partager du contenu. Il comprend une gamme de fonctionnalités, y compris la possibilité de suivre qui visite votre site. Cela peut être un outil inestimable pour comprendre qui utilise votre site et pour optimiser son contenu pour un meilleur engagement.

Comprendre le suivi des visiteurs SharePoint

Le suivi des visiteurs de SharePoint vous permet de voir qui a visité votre site. Cela peut être utile pour comprendre qui accéder à votre contenu et l'optimiser en conséquence. Il donne également un aperçu de la durée des personnes sur votre site et des pages qu'ils visitent. Avec ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur la façon d'améliorer votre site et d'augmenter l'engagement.

Le suivi des visiteurs de SharePoint est disponible dans les versions SharePoint Online et SharePoint sur site. La fonction de suivi est activée par défaut et est accessible dans le centre d'administration SharePoint. À partir de là, vous pouvez afficher l'activité de l'utilisateur et créer des rapports pour mieux comprendre vos visiteurs.

Affichage de l'activité des visiteurs dans le centre d'administration SharePoint

Une fois que vous avez activé le suivi des visiteurs SharePoint dans le centre d'administration, vous pouvez afficher l'activité utilisateur. Pour ce faire, connectez-vous simplement au Centre d'administration SharePoint et sélectionnez l'option «Audit Log Reports». Cela vous montrera une liste de tous les visiteurs qui ont visité votre site. Vous pouvez également filtrer la liste par date, utilisateur et page.

Dans la section «Audit Log Reports», vous trouverez également des options pour générer des rapports plus détaillés. Ces rapports peuvent fournir plus de connaissances sur la façon dont les visiteurs s'engagent avec votre site, y compris les pages qu'ils consultent, le temps passé sur chaque page et les actions qu'ils entreprennent sur le site.

Utilisation d'outils tiers pour le suivi des visiteurs

En plus des fonctionnalités de suivi des visiteurs indigènes fournies par SharePoint, il existe également une gamme d'outils tiers disponibles. Ces outils sont conçus pour fournir des informations plus détaillées sur vos visiteurs, y compris les informations démographiques et les pages qu'ils consultent.

Les outils tiers sont un excellent moyen de mieux comprendre vos visiteurs et de prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'améliorer votre site. Cependant, il est important de s'assurer que l'outil que vous choisissez est fiable et sécurisé.

Optimisation de votre site SharePoint pour l'engagement des visiteurs

Une fois que vous avez recueilli des informations sur vos visiteurs, vous pouvez l'utiliser pour optimiser votre site SharePoint pour une augmentation de l'engagement. Cela peut inclure la création de contenu plus ciblé, l'amélioration de la navigation de votre site et la création de visuels engageants.

Il est également important de vous assurer que votre site est adapté aux mobiles. Cela permettra aux visiteurs d'accéder à votre contenu sur n'importe quel appareil et de s'assurer qu'ils ont une expérience positive lorsqu'ils visitent votre site.

Analyser et améliorer le suivi de votre visiteur

Le suivi des visiteurs de SharePoint est un outil puissant pour comprendre et optimiser votre site pour une augmentation de l'engagement. Cependant, il est important d'analyser régulièrement vos rapports et d'apporter des améliorations si nécessaire. Cela garantira que votre site reste optimisé pour les visiteurs et que vous tirez le meilleur parti de la fonction de suivi.

Gérer l'accès aux visiteurs avec SharePoint Security

En plus de suivre les visiteurs, SharePoint fournit également une gamme de fonctionnalités de sécurité pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à votre site. Cela comprend la configuration des autorisations utilisateur et la restriction de l'accès à certaines pages ou contenus.

Il est important de vous assurer que vos paramètres de sécurité sont à jour et que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à votre site. Cela vous aidera à protéger votre contenu et à garantir que seules les bonnes personnes la consultent.

Comprendre les idées des visiteurs de votre site SharePoint

Le suivi des visiteurs de SharePoint est un outil puissant pour comprendre et optimiser votre site pour une augmentation de l'engagement. La collecte de connaissances sur vos visiteurs peut vous aider à créer un contenu plus ciblé, à améliorer la navigation de votre site et à créer des visuels engageants. Il peut également vous aider à gérer l'accès à votre site et à protéger votre contenu des utilisateurs non autorisés.

Conseils pour améliorer l'engagement des visiteurs

Pour tirer le meilleur parti du suivi des visiteurs de SharePoint, il y a quelques conseils à garder à l'esprit. Ceux-ci incluent:

• Création de contenu ciblé pertinent pour vos visiteurs.
• Améliorer la navigation de votre site pour faciliter la recherche des visiteurs de ce qu'ils recherchent.
• Créer des visuels engageants pour attirer les visiteurs.
• Veiller à ce que votre site soit adapté aux mobiles.
• Analyser régulièrement vos rapports de suivi des visiteurs et apporter des améliorations si nécessaire.
• Configuration des autorisations utilisateur et restreindre l'accès à certaines pages ou contenus.

Conclusion

Le suivi des visiteurs de SharePoint est un outil puissant pour comprendre et optimiser votre site pour une augmentation de l'engagement. Il peut fournir des informations précieuses sur vos visiteurs et vous aider à créer un contenu plus ciblé, à améliorer la navigation de votre site et à créer des visuels engageants. De plus, il peut vous aider à gérer l'accès à votre site et à protéger votre contenu des utilisateurs non autorisés.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un site SharePoint?

Un site SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, gérer et partager des données et des documents. Il est utilisé pour créer des sites Web, des bibliothèques de documents et d'autres applications personnalisées. Les sites SharePoint sont généralement hébergés sur un serveur et sont accessibles par les utilisateurs avec un compte approprié.

Les sites SharePoint offrent une gamme de fonctionnalités, telles que les bibliothèques de documents, les listes de tâches, les calendriers, les wikis, les blogs et les forums de discussion. Les utilisateurs peuvent également personnaliser le site avec des pièces Web, telles que les bibliothèques d'images, les enquêtes et les formulaires de contact.

Comment voir qui a visité mon site SharePoint?

Vous pouvez voir qui a visité votre site SharePoint en utilisant la fonctionnalité des rapports d'utilisation du site. Cette fonctionnalité est accessible à partir de la page Paramètres du site, et vous fournira des rapports sur le nombre d'utilisateurs a visité le site, à quelle fréquence et sur le contenu qu'ils ont accédé. De plus, vous pouvez afficher l'activité des utilisateurs individuels, tels que le nombre de fois où ils se sont connectés et le contenu qu'ils ont accédé. Vous pouvez également afficher les tendances des utilisateurs au fil du temps, par exemple lorsque la plupart des visites se produisent.

Si vous avez besoin d'informations plus détaillées, vous pouvez utiliser la fonction d'audit SharePoint. Cette fonctionnalité vous permet d'afficher des informations détaillées sur les activités des utilisateurs individuels, tels que l'heure de leurs visites, les pages qu'ils ont visitées et le contenu qu'ils ont téléchargé et téléchargé.

Comment activer les rapports d'utilisation du site?

Vous pouvez activer les rapports d'utilisation du site en accédant à la page des paramètres du site. À partir de là, sélectionnez la section «Administration de la collection de sites», puis sélectionnez «Rapports d'utilisation de la collection de sites». Vous pouvez ensuite sélectionner l'option «Activer les rapports d'utilisation de la collection de sites» et les rapports seront activés.

Vous pouvez également activer la fonction Audit SharePoint à partir de la page Paramètres du site. Cette fonctionnalité vous fournira des informations détaillées sur les activités des utilisateurs individuels, tels que le moment de leurs visites, les pages qu'ils ont visitées et le contenu qu'ils ont téléchargé et téléchargé.

Les rapports d'utilisation du site sont-ils sécurisés?

Oui, les rapports d'utilisation du site sont sécurisés. Toutes les données collectées par les rapports d'utilisation du site sont stockées en toute sécurité sur le serveur, et seuls les utilisateurs autorisés y ont accès. De plus, les données sont chiffrées pour s'assurer qu'elle n'est pas accessible par les utilisateurs non autorisés.

La fonction d'audit SharePoint est également sécurisée. Il fournit des informations détaillées sur les activités des utilisateurs individuels, mais toutes ces données sont stockées en toute sécurité sur le serveur et cryptées pour s'assurer qu'elle n'est pas accessible par les utilisateurs non autorisés.

Quelles autres fonctionnalités sont disponibles dans SharePoint?

SharePoint propose une gamme de fonctionnalités, telles que les bibliothèques de documents, les listes de tâches, les calendriers, les wikis, les blogs et les forums de discussion. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser le site avec des pièces Web, telles que les bibliothèques d'images, les enquêtes et les formulaires de contact.

SharePoint propose également une gamme d'outils pour gérer et surveiller le site, tels que les rapports d'utilisation du site et la fonction d'audit SharePoint. Ces outils peuvent être utilisés pour voir qui a visité le site, à quelle fréquence et quel contenu ils ont accédé, ainsi que pour afficher l'activité des utilisateurs individuels.

Avoir une connaissance de qui visite votre site SharePoint est un élément important de la surveillance du succès de votre site. Il existe plusieurs moyens faciles de voir qui a visité votre site SharePoint. Du suivi des analyses à la configuration de l'accès des utilisateurs, vous aurez la possibilité de mieux comprendre qui visite votre site. Avec les bons outils et connaissances, vous pouvez facilement obtenir les informations dont vous avez besoin pour savoir qui consulte votre site SharePoint.