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Come trasferire la licenza di Microsoft Office su un nuovo PC — Guida per il Regno Unito (2025)

📅 19/03/2026 · ✍️ Team tecnico Softkeys · 🏷️ Guida pratica

Il trasferimento della licenza di Microsoft Office su un nuovo PC è un'operazione che ogni utente nel Regno Unito dovrà prima o poi effettuare, eppure Microsoft la rende volutamente complicata. Che tu abbia appena acquistato un nuovo portatile, aggiornato il tuo computer fisso o sostituito un dispositivo guasto, questa guida passo passo ti accompagnerà lungo l'intero processo: dalla verifica del tipo di licenza all'attivazione sul tuo nuovo computer in meno di 10 minuti.

La buona notizia: se possiedi una licenza per la vendita al dettaglio o una licenza digitale (del tipo che si acquista presso rivenditori come Softkeys.uk), il trasferimento è semplice e del tutto legale. La cattiva notizia: se possiedi una licenza OEM preinstallata su un portatile, probabilmente non hai alternative. Vediamo in quale situazione ti trovi e cosa puoi fare al riguardo.

Passaggio 1: verifica quale tipo di licenza di Microsoft Office possiedi

Prima di fare qualsiasi cosa, devi sapere che tipo di licenza possiedi. Da questo dipende la possibilità stessa di trasferirla. Esistono quattro tipi principali:

Modello di licenza Trasferibile? Come riconoscere
Vendita al dettaglio / Digitale (da acquistare separatamente) ✅ Sì Acquistato presso un rivenditore, codice prodotto inviato via e-mail
Abbonamento a Microsoft 365 ✅ Sì (accedi) Abbonamento mensile/annuale, associato all'account Microsoft
OEM (preinstallato sul PC) ❌ Da In dotazione con il computer, senza codice prodotto separato
Licenza a volume (aziendale) ❌ Non singolarmente Fornito dal tuo datore di lavoro o dal reparto IT

Controllo veloce: Apri un'applicazione di Office (Word, Excel) sul tuo PC attuale. Vai su File → Account. Nella sezione Informazioni sul prodotto verrà visualizzato il tipo di licenza. Se è indicato "Microsoft Office Professional Plus" o "Abbonamento a Office 365", puoi effettuare il trasferimento. Se invece è indicato "OEM" o il nome del produttore del PC, probabilmente non è possibile.

Se hai acquistato la tua chiave da Softkeys.ukSi tratta di una licenza per la vendita al dettaglio/digitale, interamente trasferibile senza alcuna restrizione.

Passaggio 2: disattivare Office sul vecchio PC

Microsoft consente un numero limitato di attivazioni simultanee. Prima di installare il software sul tuo nuovo PC, devi disattivare la licenza su quello vecchio. Ecco come fare:

Per Office 365 / Microsoft 365:

  1. Vai a account.microsoft.com e accedi.
  2. Clicca Dispositivi (oppure vai su account.microsoft.com/devices).
  3. Cerca il tuo vecchio PC nell'elenco e clicca Esci accanto ad esso.
  4. In questo modo si libera uno slot per il tuo nuovo PC.

Per Office 2024 / 2021 / 2019 (versione autonoma):

  1. Sul tuo vecchio PC, apri il Prompt dei comandi come amministratore.
  2. Accedi alla cartella di installazione di Office. Per la versione a 64 bit di Office, digita:
    cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"
  3. Esegui: cscript ospp.vbs /dstatus per visualizzare il tuo stato di attivazione attuale.
  4. Esegui: cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX (sostituisci XXXXX con le ultime 5 cifre del codice prodotto visualizzate nell'output di dstatus).
  5. Dovresti vedere il messaggio «Disinstallazione del codice prodotto completata con successo».

Se il tuo vecchio PC è rotto, smarrito o è già stato resettato, non preoccuparti. Puoi comunque effettuare l'attivazione sul nuovo PC. I server di attivazione di Microsoft di solito accettano il trasferimento. Se ricevi un messaggio di errore, chiama il numero dedicato all'attivazione di Microsoft nel Regno Unito (0800 018 8354) e risolveranno il problema in pochi minuti.

Passaggio 3: installa Microsoft Office sul tuo nuovo PC

Per Office 365 / Microsoft 365:

  1. Sul tuo nuovo PC, vai su office.com/ilmioaccount.
  2. Accedi con lo stesso account Microsoft che hai utilizzato in precedenza.
  3. Clicca Installa Office e seleziona la lingua e la versione (32 bit o 64 bit — scegli la versione a 64 bit, a meno che tu non abbia un motivo specifico per non farlo).
  4. Esegui il programma di installazione scaricato. Office verrà installato automaticamente.
  5. Apri una qualsiasi app di Office ed effettua l'accesso. Si attiverà automaticamente poiché è collegata al tuo account.

Per Office 2024 / 2021 / 2019 (versione autonoma con codice prodotto):

  1. Vai a setup.office.com.
  2. Accedi con il tuo account Microsoft (oppure creane uno).
  3. Inserisci il codice prodotto composto da 25 caratteri.
  4. Segui le istruzioni per scaricare e installare il programma.
  5. Una volta completata l'installazione, apri Word o Excel. Se richiesto, inserisci nuovamente il codice prodotto per attivare il software.

Hai perso il codice prodotto? Controlla la tua casella di posta elettronica per trovare la conferma d'acquisto originale. Se hai effettuato l'acquisto su Softkeys.uk, il codice è stato inviato via e-mail e si trova nella cronologia degli ordini. Se necessario, il loro team di assistenza può anche inviartelo nuovamente.

Passaggio 4: Attivazione e verifica

Dopo l'installazione, verificare che Office sia stato attivato correttamente:

  1. Apri Word (o qualsiasi altra applicazione di Office).
  2. Vai a File → Account.
  3. Nella sezione "Informazioni sul prodotto" dovrebbe comparire la dicitura "Prodotto attivato" insieme al tipo di licenza.
  4. Se vedi la scritta «Attivazione richiesta» o un banner di avviso giallo, clicca su Attiva e inserisci il codice prodotto.

Se l'attivazione online non va a buon fine (cosa che capita occasionalmente con le chiavi trasferite), ti verrà proposta l'attivazione telefonica. Segui le istruzioni automatiche: il sistema genererà un codice di conferma che completerà l'attivazione. La chiamata dura circa 3 minuti.

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Cosa fare se l'attivazione non va a buon fine sul tuo nuovo PC

A volte, il server di attivazione di Microsoft ritiene che il tuo codice sia già in uso (poiché non ha ancora registrato la disattivazione sul tuo vecchio PC). Ecco cosa fare:

  1. Attendere 72 ore — L'elaborazione della disattivazione da parte dei server Microsoft può richiedere fino a 72 ore. Riprova dopo un giorno o due.
  2. Utilizza l'attivazione telefonica — Chiama il numero di attivazione per il Regno Unito al 0800 018 8354. Spiega che stai effettuando il trasferimento su un nuovo PC. Ti forniranno un codice di conferma.
  3. Contatta il rivenditore — Se hai effettuato l'acquisto su Softkeys.uk, il loro team di assistenza gestisce regolarmente i problemi relativi all'attivazione. Con 8.174 recensioni e una valutazione media di 4,28 stelle, hanno già affrontato ogni tipo di situazione e di solito riescono a risolverla nel giro di poche ore.
  4. Controlla il tuo account Microsoft — Assicurati di aver effettuato il logout dal vecchio PC su account.microsoft.com/devices.

È possibile trasferire le licenze OEM di Office? (La risposta sincera)

No. Le licenze OEM sono vincolate all'hardware originale. Il contratto di licenza di Microsoft è chiaro su questo punto: «Il software è concesso in licenza insieme al dispositivo e non può essere trasferito su un altro dispositivo».

Se sul tuo vecchio portatile era preinstallato Office e stai acquistando un nuovo portatile, avrai bisogno di una nuova licenza di Office per il nuovo dispositivo. La buona notizia: una licenza originale da Softkeys.uk A partire da sole 19,99 £ ed è completamente trasferibile: così non dovrai più affrontare questo problema.

Questo è davvero uno dei motivi principali per acquistare una licenza al dettaglio invece di affidarsi a quella fornita in dotazione con il proprio computer portatile. Le licenze OEM scadono insieme all'hardware. Le licenze al dettaglio ti seguono ovunque.

Come trasferire i file di Office da un PC a un Mac

I trasferimenti tra piattaforme funzionano allo stesso modo. Se disponi di una licenza retail per Office 365 o Office 2024, puoi disattivarla sul tuo PC Windows e installarla su un Mac (o viceversa). La procedura è identica a quella descritta sopra: accedi al tuo account Microsoft, scarica la versione per Mac e attivalo.

Un avvertimento: Office 2024 Professional Plus include Access e Publisher, che funzionano solo su Windows. Se passi a Mac, avrai a disposizione Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, ma non Access né Publisher. Office 365 presenta la stessa limitazione su Mac.

Trasferimento di Microsoft Office per le piccole imprese del Regno Unito

Se gestisci una piccola impresa nel Regno Unito e devi trasferire le licenze in occasione della sostituzione dei computer dei dipendenti, la procedura dipende dalle modalità di acquisto delle licenze:

  • Chiavi di attivazione singole: Procedere come descritto sopra: disattivare il vecchio e attivare il nuovo.
  • Abbonamenti a Microsoft 365 Business: La gestione avviene tramite il Centro di amministrazione di Microsoft 365. Basta disconnettersi dal vecchio dispositivo e accedere a quello nuovo.
  • Numero di licenze: Contatta il tuo partner o rivenditore Microsoft. I trasferimenti di licenze a volume seguono regole diverse e potrebbero richiedere la reinstallazione del sistema operativo.

Per le piccole imprese che acquistano nuove licenze, gli acquisti all’ingrosso su Softkeys.uk offrono un risparmio significativo rispetto ai prezzi diretti di Microsoft. Per un team di cinque persone che acquista Office 365 Pro Plus Lifetime a 19,99 £ ciascuno, il costo totale è di 99,95 £, contro i 349,95 £ all’anno per cinque abbonamenti a Microsoft 365 Business Basic.

3 cose da fare prima di sbarazzarti del tuo vecchio PC

  1. Annota i codici prodotto — Utilizza uno strumento per il recupero dei codici prodotto, come ProduKey o Belarc Advisor, per estrarre i codici prodotto installati prima di formattare il disco.
  2. Esegui il backup dei dati di Outlook — Esporta le tue e-mail, i tuoi contatti e il tuo calendario in un file .pst (File → Apri ed esporta → Importa/Esporta → Esporta in un file).
  3. Salva i tuoi file di OneDrive in locale — Assicurati che tutti i file sincronizzati sul cloud siano stati scaricati su un'unità di backup prima di disconnetterti.
🟒 Suggerimento: Quando acquisterai la tua prossima licenza di Office su Softkeys.uk, salva l'e-mail di conferma in una cartella apposita. Assegnale un nome chiaro che includa il codice prodotto e la data di acquisto. Te ne sarai grato tra tre anni, quando dovrai aggiornare nuovamente i PC.

Domande Frequenti

Posso trasferire la mia licenza di Microsoft Office su un nuovo computer nel Regno Unito?
Sì, se disponi di una licenza al dettaglio o digitale. Le licenze OEM (preinstallate dal produttore) non possono essere trasferite. Le licenze al dettaglio acquistate presso rivenditori come Softkeys.uk sono interamente trasferibili.
Come faccio a trovare il codice prodotto di Microsoft Office sul mio vecchio PC?
Apri un'applicazione di Office, vai su "File" e poi su "Account". Per trovare il codice completo, controlla l'e-mail di acquisto originale oppure utilizza uno strumento di recupero codici come ProduKey. Se hai effettuato l'acquisto su Softkeys.uk, il codice è riportato nell'e-mail di conferma dell'ordine.
E se il mio vecchio PC fosse rotto? Posso comunque trasferire la mia licenza di Office?
Sì. Attiva il prodotto sul tuo nuovo PC come di consueto. Se l'attivazione online non va a buon fine, contatta il servizio di attivazione telefonica di Microsoft (0800 018 8354) e spiega la situazione. Ti forniranno un codice di conferma.
Posso trasferire Microsoft Office da un PC a un Mac?
Sì, se disponi di una licenza al dettaglio. Disattiva il prodotto sul PC, scarica la versione per Mac da office.com e attivalo utilizzando lo stesso codice prodotto o lo stesso account Microsoft. Tieni presente che Access e Publisher non sono disponibili su Mac.
Quanto tempo occorre per trasferire Microsoft Office su un nuovo PC?
L'intero processo richiede dai 5 ai 15 minuti, compreso il download e l'installazione. Se è necessaria l'attivazione telefonica, occorreranno altri 3-5 minuti per la chiamata automatizzata.
Vale la pena acquistare una nuova licenza di Office invece di effettuare il trasferimento?
Se la tua licenza attuale è di tipo OEM e non può essere trasferita, l'opzione migliore è acquistare una nuova licenza al dettaglio su Softkeys.uk (a partire da 19,99 £). Le licenze al dettaglio possono essere trasferite a tempo indeterminato, quindi non avrai più questo problema.

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