I 7 migliori pacchetti Microsoft Office per le aziende del Regno Unito nel 2025 — L'unica guida all'acquisto di cui hai bisogno

📅 23/03/2026 · ✍️ Team tecnico Softkeys · 🏷️ Guida all'acquisto

Perché scegliere il pacchetto Microsoft Office giusto è davvero importante per le aziende del Regno Unito

Ecco la scomoda verità che la maggior parte degli imprenditori britannici scopre troppo tardi: scegliere il pacchetto Microsoft Office sbagliato costa molto di più della licenza stessa. Tra canoni di abbonamento sprecati, funzionalità mancanti che costringono a ricorrere a soluzioni alternative e problemi di compatibilità con clienti e fornitori, una scelta sbagliata si traduce in una perdita di migliaia di sterline all’anno.

Nel 2025, Microsoft offre più configurazioni di Office che mai — ed è proprio questo il problema. Tra Office 2024, Microsoft 365, le app autonome e i vari piani aziendali che si contendono la tua attenzione, la difficoltà di scelta è reale. Questa guida fa chiarezza su tutta questa confusione.

Abbiamo testato tutte le principali configurazioni di Microsoft Office disponibili per le aziende del Regno Unito, confrontato i costi a lungo termine, analizzato le differenze nelle funzionalità e parlato con decine di titolari di piccole imprese britanniche su ciò che conta davvero nelle attività quotidiane. Che tu sia un lavoratore autonomo che opera da casa o il titolare di un'azienda con 50 dipendenti, questa guida ti offre consigli chiari e ben ponderati.

I 7 migliori pacchetti Microsoft Office per le aziende del Regno Unito — Classifica

1. Office 2024 Pro Plus (il miglior rapporto qualità-prezzo)

Office 2024 Pro Plus rimane il punto di riferimento per le aziende britanniche che desiderano applicazioni desktop complete senza dover sottostare al ciclo continuo degli abbonamenti. Avrai a disposizione Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher e OneNote: la suite completa, installata localmente e di tua proprietà a titolo definitivo.

At At At At At At At At At At At At At 29,99 £ su Softkeys.ukNon si tratta solo di un prezzo competitivo: è davvero un ottimo rapporto qualità-prezzo. Se lo si confronta con il prezzo al dettaglio di Microsoft, pari a 239,99 sterline per la versione consumer, il risparmio è immediatamente evidente. L'edizione Pro Plus include Access e Publisher, che mancano nelle versioni standard, rendendola la scelta ideale per le aziende che gestiscono database o producono internamente materiale di marketing.

Ideale per: Lavoratori autonomi, liberi professionisti e piccole imprese (1-20 dipendenti) che desiderano una licenza perpetua senza costi ricorrenti.

2. Microsoft 365 Pro Plus — Abbonamento a vita per 5 dispositivi (ideale per team che utilizzano più dispositivi)

Se la tua azienda utilizza più dispositivi — ad esempio un computer fisso in ufficio, laptop per i lavoratori da remoto e un Mac per il team di progettazione — la licenza a vita di Microsoft 365 Pro Plus offerta da Softkeys.uk è davvero eccezionale. A 19,99 £ per 5 dispositivi, rende i costi per dispositivo quasi irrisori.

Questa licenza include tutte le principali applicazioni di Office oltre a 1 TB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive, rendendola ideale per i team che collaborano spesso sui documenti. A differenza degli abbonamenti standard a Microsoft 365, che si rinnovano annualmente a un costo compreso tra 59,99 e 99,99 sterline per utente, questo pagamento una tantum elimina completamente i costi ricorrenti.

Ideale per: Piccoli team (2-5 persone), aziende con più postazioni di lavoro, aziende che privilegiano il lavoro da remoto e necessitano di spazio di archiviazione su cloud.

3. Microsoft 365 Business Basic

L'offerta "cloud-first" di Microsoft parte da 4,50 £ al mese per utente. Sono incluse le versioni web e mobili delle app di Office, l'hosting di posta elettronica con Exchange, Microsoft Teams e 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive. Tuttavia, non Non è necessario installare alcuna applicazione desktop: tutto funziona direttamente nel browser.

Per le aziende che utilizzano principalmente Chrome o Edge e che raramente necessitano di un accesso offline, questa soluzione va bene. Tuttavia, a 54 sterline all'anno per utente, un team di 10 persone costa 540 sterline all'anno — senza contare l'inevitabile passaggio al piano Business Standard nel momento in cui qualcuno avrà bisogno delle app desktop.

Ideale per: Startup cloud-native, aziende che hanno già adottato flussi di lavoro basati su browser, aziende che necessitano di Teams ed Exchange senza applicazioni desktop.

4. Microsoft 365 Business Standard

Al prezzo di 9,40 £ al mese per utente, Business Standard aggiunge l'installazione completa dell'app desktop a tutte le funzionalità incluse nel piano Business Basic. Sono inoltre inclusi Clipchamp per l'editing video, Microsoft Loop e funzionalità avanzate per i webinar in Teams. Per le medie imprese del Regno Unito (10-50 dipendenti), questo è il segmento di mercato a cui Microsoft punta.

Tuttavia, il costo annuale per utente, pari a 112,80 sterline, aumenta rapidamente. Un'azienda con 25 dipendenti spende 2.820 sterline all'anno — ogni anno, a tempo indeterminato. Se lo si confronta con l'acquisto di 25 copie di Office 2024 Pro Plus da Softkeys.uk al prezzo complessivo di 749,75 sterline, da pagare una sola volta, i conti a lungo termine diventano difficili da ignorare.

Ideale per: Aziende di medie dimensioni che necessitano dell'integrazione di Teams, Exchange e SharePoint come servizio gestito.

5. Microsoft 365 Business Premium

Il piano Premium, al costo di 16,60 £ al mese per utente, offre funzionalità di sicurezza avanzate: gestione dei dispositivi con Intune, Azure Information Protection, Advanced Threat Protection e criteri di accesso condizionato. Per le aziende britanniche che trattano dati sensibili dei clienti — studi legali, consulenti finanziari, operatori sanitari — queste funzionalità di sicurezza non sono facoltative, ma costituiscono requisiti di conformità.

Ideale per: Settori regolamentati, aziende che trattano dati sensibili, società soggette a rigorosi obblighi di conformità ai sensi del GDPR britannico.

6. Office Famiglia e Studenti 2024

Al prezzo al dettaglio di Microsoft di 119,99 sterline (o a un prezzo notevolmente inferiore presso i rivenditori), questa versione ridotta include solo Word, Excel e PowerPoint. Niente Outlook, niente Access, niente Publisher. Per le aziende, la sola assenza di Outlook rende questa soluzione inaccettabile: la gestione professionale della posta elettronica lo richiede.

Ideale per: Non consigliato per uso aziendale. Adatto esclusivamente per uso personale o scolastico, laddove la gestione della posta elettronica avvenga separatamente.

7. Office Home & Business 2024

La licenza perpetua di fascia media di Microsoft, in vendita al prezzo di 229,99 sterline, aggiunge Outlook al pacchetto Home & Student. Si tratta di una scelta ragionevole al prezzo di vendita al dettaglio, ma quando Office 2024 Pro Plus è disponibile a 29,99 sterline su Softkeys.uk con altro Se si considerano anche le applicazioni, la proposta di valore crolla completamente.

Ideale per: Utenti che acquistano direttamente da Microsoft e che necessitano di Outlook ma non di Access o Publisher.

Confronto dei costi nel Regno Unito: abbonamento vs acquisto una tantum su un periodo di 5 anni

I numeri parlano da soli. Per la maggior parte delle piccole imprese del Regno Unito, un acquisto una tantum consente di risparmiare migliaia di sterline nel corso del ciclo di vita tipico di un'installazione di Microsoft Office.

Ciò di cui le aziende britanniche hanno realmente bisogno vs ciò che Microsoft vuole vendervi

L'intero modello di business di Microsoft si è orientato verso i ricavi ricorrenti. Ogni messaggio di marketing, ogni pagina di prodotto, ogni contatto commerciale ti spinge verso gli abbonamenti a Microsoft 365. Questo non perché gli abbonamenti siano migliori per tu — è perché incidono positivamente sui risultati trimestrali di Microsoft.

Ecco ciò di cui la maggior parte delle piccole imprese britanniche ha realmente bisogno dal proprio software per l'ufficio:

• Elaborazione di testi — per proposte, contratti, corrispondenza
• Fogli di calcolo — per la contabilità, la gestione delle scorte e il monitoraggio dei progetti
• Presentazioni — per le presentazioni ai clienti e le riunioni interne
• Gestione delle e-mail — Outlook professionale per la comunicazione con i clienti
• Lavori occasionali relativi al database — Accesso alle cartelle dei clienti e ai sistemi di inventario

Tutto questo è incluso nella versione standard di Office 2024 Pro Plus. Nessun abbonamento richiesto. Nessuna dipendenza dal cloud. Nessun aumento di prezzo l'anno prossimo.

Quando un abbonamento a Microsoft 365 è davvero utile

Non siamo dei dogmatici contrari agli abbonamenti. Esistono casi legittimi in cui Microsoft 365 giustifica il proprio costo ricorrente:

• Hai bisogno di un servizio di posta elettronica Exchange gestito — Se non disponi di un servizio di hosting e-mail proprio, M365 Business Basic o Standard offre Exchange Online, che è davvero eccellente.
• Microsoft Teams è la tua piattaforma di comunicazione principale — Se tutta la tua azienda utilizza Teams per le chiamate, la chat e la collaborazione, l'integrazione con M365 è perfetta.
• La conformità normativa lo richiede — Le funzionalità di sicurezza di M365 Business Premium (Intune, Accesso condizionato, DLP) sono difficili da replicare con strumenti autonomi.
• Hai bisogno di funzionalità sempre aggiornate — Se i tuoi flussi di lavoro dipendono dalle funzioni Excel più recenti o dalle funzionalità basate sull'intelligenza artificiale non appena vengono rilasciate, M365 te le offre per primo.

Per tutti gli altri — e questo include la stragrande maggioranza delle PMI britanniche — una licenza perpetua rappresenta la scelta più vantaggiosa dal punto di vista economico.

Perché scegliere Softkeys.uk per le licenze della tua azienda

Scegliere dove acquistare è importante quasi quanto scegliere cosa acquistare. Softkeys.uk ha costruito la propria reputazione su tre pilastri che le aziende britanniche apprezzano più di ogni altra cosa:

• 8.174 recensioni verificate dei clienti con una media di 4,28 stelle — recensioni autentiche di acquirenti reali del Regno Unito
• azienda registrata nel Regno Unito — stai acquistando da un'azienda soggetta alla legislazione britannica in materia di tutela dei consumatori, compresa la legge sui diritti dei consumatori del 2015
• Garanzia a vita su tutte le chiavi di prodotto — Se la tua chiave dovesse smettere di funzionare, Softkeys.uk te la sostituirà gratuitamente
• Consegna digitale immediata — Il codice prodotto ti verrà inviato in pochi minuti, non in giorni

Ai sensi della legislazione britannica, gli acquisti di prodotti digitali effettuati presso aziende registrate nel Regno Unito sono tutelati dai diritti dei consumatori previsti dalla legge. Se un codice prodotto è difettoso, hai diritto alla sostituzione o al rimborso — e Softkeys.uk rispetta tale diritto senza alcuna riserva.

Come decidere: la verifica dell'ufficio aziendale in 60 secondi

Rispondi a queste quattro domande e scoprirai qual è il pacchetto che fa per te:

1. Quanti dispositivi richiedono Office? — Se ne hai da 2 a 5, acquista la licenza M365 Pro Plus a vita per 5 dispositivi (19,99 £). Se ne hai solo uno, acquista Office 2024 Pro Plus (29,99 £).
2. Hai bisogno di un servizio di hosting e-mail gestito? — Se la risposta è sì e non disponi già di una soluzione di posta elettronica, valuta l'adozione di M365 Business Basic/Standard. Se invece hai già una soluzione di posta elettronica, salta questo passaggio.
3. Microsoft Teams è indispensabile per la vostra attività? — Se il tuo team utilizza già Teams quotidianamente, l'integrazione con M365 è fondamentale. In caso contrario, la versione autonoma di Office funziona perfettamente.
4. Operi in un settore regolamentato? — Se la conformità richiede la gestione dei dispositivi e funzionalità di sicurezza avanzate, M365 Business Premium è l'unica soluzione nativa di Microsoft in grado di offrirle.

Per l'80% delle piccole imprese britanniche con cui parliamo, la risposta è chiara: Office 2024 Pro Plus a 29,99 sterline, oppure la licenza a vita di M365 Pro Plus a 19,99 sterline per i team. Nessun abbonamento, nessun costo ricorrente, funzionalità professionali complete.

Windows 11 Pro: la base su cui poggia il software della tua azienda

Nessuna analisi dei software per l'ufficio può dirsi completa senza considerare il sistema operativo su cui girano. Windows 11 Pro — disponibile su 19,99 £ su Softkeys.uk — offre funzionalità di cui Windows 11 Home è semplicemente sprovvista per l'uso aziendale:

• Crittografia BitLocker — Crittografa l'intero disco rigido; fondamentale per i portatili che contengono dati dei clienti
• Desktop remoto — accedi al tuo PC di lavoro da qualsiasi luogo
• Gestione dei criteri di gruppo — uniformare le impostazioni su tutti i computer dell'azienda
• Virtualizzazione Hyper-V — eseguire ambienti di test senza software aggiuntivo
• Windows Sandbox — verificare in tutta sicurezza file o software sospetti

Abbina Windows 11 Pro a Office 2024 Pro Plus e avrai un ambiente informatico aziendale completo e professionale a meno di 50 sterline. È meno di quanto costa un solo mese di molti piani Microsoft 365.

Verdetto finale: i nostri migliori consigli per le aziende del Regno Unito nel 2025

Dopo aver testato ogni configurazione e aver analizzato i dati a lungo termine, ecco le nostre scelte definitive:

• Il migliore in assoluto: Office 2024 Pro Plus di Softkeys.uk — 29,99 £, licenza perpetua, suite completa
• Ideale per i team: M365 Pro Plus a vita per 5 dispositivi da Softkeys.uk — 19,99 £, per tutto il tuo piccolo team
• Ideale per i settori regolamentati: M365 Business Premium — 16,60 £ al mese per utente, funzionalità di sicurezza senza pari
• La combinazione ideale di sistemi operativi: Windows 11 Pro da Softkeys.uk — 19,99 £, con le funzionalità aziendali essenziali incluse

Nel 2025 il mercato del software nel Regno Unito offrirà una scelta più ampia che mai. Non lasciatevi convincere dalla strategia di marketing basata sugli abbonamenti di Microsoft che i pagamenti ricorrenti siano l'unica soluzione. Per la maggior parte delle aziende, acquistare una volta sola e possedere il prodotto in modo permanente non è solo più economico, ma anche più intelligente.

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