Office 365 a vita (5 dispositivi) contro 5 licenze separate di Office 2024: quale opzione è più conveniente per gli acquirenti del Regno Unito nel 2025?
Hai una famiglia con più computer. Oppure un piccolo team. Oppure sei semplicemente una persona che lavora su un computer fisso, un portatile e magari anche un tablet. In ogni caso, hai bisogno di Microsoft Office su più di un dispositivo — e ti trovi di fronte a due opzioni molto diverse.
Opzione A: Una licenza a vita di Office 365 Pro Plus valida per 5 dispositivi a 19,99 £. Opzione B: Acquistare 5 licenze separate di Office 2024 Pro Plus a 29,99 £ l'una. La differenza di prezzo è enorme, ma l'opzione più economica è davvero la migliore? Analizziamo bene la questione.
La sfida dei prezzi — I numeri nudi e crudi
Prima di addentrarci nelle caratteristiche, vediamo quanto costa ciascun approccio per coprire 5 dispositivi:
| Approccio | Costo unitario | Totale per 5 dispositivi | Costo per dispositivo |
|---|---|---|---|
| Office 365 a vita (5 dispositivi) | 19,99 £ | 19,99 £ | 4,00 £ |
| 5× Office 2024 Pro Plus | 29,99 £ l'uno | 149,95 £ | 29,99 £ |
| Microsoft 365 Famiglia (versione ufficiale) | 79,99 £ all'anno | 399,95 £ (5 anni) | 80 sterline all'anno |
I numeri parlano chiaro. La licenza a vita di Office 365 è 7,5 volte più economico rispetto all'acquisto di singole licenze di Office 2024, e all'incirca 20 volte più economico in cinque anni rispetto all'abbonamento offerto dalla stessa Microsoft. Ma il costo da solo non dice tutto.
Cosa offre ogni opzione — Confronto delle caratteristiche
Entrambe le opzioni includono le principali applicazioni desktop di Microsoft Office. Tuttavia, vi sono differenze significative nel loro funzionamento:
| Caratteristica | Office 365 a vita (5 dispositivi) | Office 2024 Pro Plus (per dispositivo) |
|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| OneNote | ✅ | ✅ |
| Access (solo Windows) | ✅ | ✅ |
| Editor (solo Windows) | ✅ | ✅ |
| Dispositivi coperti | Fino a 5 | 1 per licenza |
| Supporto per PC e Mac | ✅ Entrambi | ✅ Entrambi |
| Modello di licenza | Basato sull'account | Basato su dispositivo |
| Trasferibile su un nuovo dispositivo | ✅ (disattiva il vecchio, attiva il nuovo) | ⚠️ Limitato (legato al dispositivo) |
| Pagamenti ricorrenti | ❌ Nessuno | ❌ Nessuno |
| Archiviazione cloud OneDrive | Varia | ❌ Non incluso |
| Aggiornamenti automatici | ✅ In corso | ⚠️ Solo aggiornamenti di sicurezza (nessun aggiornamento delle funzionalità) |
Scenario 1 — Famiglia britannica con più computer
Questa è la situazione più comune. Si tratta di una famiglia composta da due adulti e magari un adolescente o uno studente universitario. In casa ci sono dai tre ai cinque dispositivi: un mix di portatili e magari un computer fisso. Tutti hanno bisogno di Word, Excel e PowerPoint.
Vincitore: Office 365 a vita (5 dispositivi)
Con un prezzo totale di 19,99 sterline, questa è attualmente l'offerta più conveniente nel panorama del software britannico. Un unico acquisto, cinque installazioni: il gioco è fatto. Ogni membro della famiglia avrà la suite Office completa sul proprio computer. Se qualcuno riceve un nuovo portatile per Natale, basta disattivare il vecchio dispositivo e installarlo su quello nuovo.
L'unico caso in cui le licenze individuali di Office 2024 hanno senso per una famiglia è se si desidera specificatamente che ogni dispositivo disponga di una propria licenza indipendente, non collegata a un account condiviso. Per la maggior parte delle famiglie, ciò non è necessario.
Scenario 2 — Piccola impresa britannica con 5 dipendenti
È qui che la questione si fa più complessa. Una piccola impresa con 5 dipendenti potrebbe sembrare il caso d'uso perfetto per la licenza da 5 dispositivi, ma c'è un aspetto importante da considerare.
La licenza a vita di Office 365 è associata a un unico account Microsoft. In ambito aziendale, ciò significa che tutti e cinque i dispositivi condividono un unico account. Per alcune piccole imprese (un'azienda a conduzione familiare, uno studio di consulenza gestito da marito e moglie, un lavoratore autonomo con più computer), questa soluzione va benissimo.
Se invece è necessario che ogni dipendente disponga di un proprio account Microsoft con il proprio OneDrive, la propria casella di posta Outlook e le proprie credenziali di accesso, è più indicato ricorrere a licenze individuali o a un piano Microsoft 365 Business.
Una via di mezzo pragmatica: Molte piccole imprese del Regno Unito utilizzano licenze individuali di Office 2024 per le applicazioni desktop e un servizio di hosting e-mail separato (Google Workspace o Microsoft 365 Exchange Online a 3,30 £ al mese per utente) per la posta elettronica. Questo approccio ibrido garantisce autonomia a ciascun dipendente, evitando al contempo il costo di 99,99 £ all'anno per utente previsto dalla versione completa di Microsoft 365 Business.
Scenario 3 — Libero professionista o lavoratore da remoto con più dispositivi
A casa usi un computer fisso, mentre in viaggio utilizzi un portatile. Forse hai anche un tablet per leggere i documenti. Sei una sola persona, ma hai bisogno di Office su più dispositivi.
Vincitore: Office 365 a vita (5 dispositivi), a larga maggioranza
Per un singolo utente che possiede più dispositivi, non c'è assolutamente alcun motivo di acquistare licenze separate. La licenza a vita di Office 365 copre tutti i tuoi dispositivi con un unico account al prezzo di 19,99 £. Acquistare anche solo due licenze di Office 2024 costerebbe 59,98 £, ovvero tre volte di più.
Scenario 4 — Responsabile IT che effettua l'implementazione su tutti i computer dell'azienda
Se gestisci l'IT per un'azienda britannica con più di 5 utenti, nessuna di queste opzioni rappresenta la soluzione ideale. In genere si ricorre alle licenze a volume o ai piani Microsoft 365 Business. Tuttavia, per piccoli uffici o reparti con esattamente 5 postazioni, la licenza a vita di Office 365 può rappresentare una soluzione provvisoria estremamente conveniente.
La questione degli aggiornamenti: è davvero importante?
Una delle domande più frequenti poste dagli acquirenti del Regno Unito riguarda gli aggiornamenti. Office 2024 Pro Plus riceve aggiornamenti di sicurezza ma non aggiornamenti delle funzionalità: le sue funzionalità sono bloccate alla versione del 2024. Office 365 (compresa la versione a vita) riceve aggiornamenti continui delle funzionalità man mano che Microsoft li rilascia.
In pratica, quanto conta tutto questo? Per la maggior parte degli utenti, onestamente, ben poco. Le funzionalità principali di Word, Excel e PowerPoint sono rimaste sostanzialmente invariate da anni. Le nuove funzionalità aggiunte da Microsoft riguardano in genere l'intelligenza artificiale (integrazioni con Copilot) o piccole modifiche all'interfaccia utente. Se si tratta di scrivere documenti, creare fogli di calcolo e realizzare presentazioni, entrambe le versioni svolgono il loro compito in modo identico.
È sul fronte della sicurezza che gli aggiornamenti assumono maggiore importanza. Entrambe le opzioni ricevono le patch di sicurezza, quindi in entrambi i casi sei al sicuro. La differenza sta esclusivamente nelle nuove funzionalità e, per la maggior parte dei lavoratori da remoto e delle piccole imprese del Regno Unito, le funzionalità di Office 2024 sono più che sufficienti per gli anni a venire.
Trasferibilità: il vantaggio nascosto di 365
Ecco un aspetto che molti acquirenti nel Regno Unito tendono a trascurare: cosa succede quando si sostituisce un computer?
Con Office 2024 Pro Plus (licenza legata al dispositivo), il trasferimento su un nuovo computer può risultare complicato. La licenza è vincolata all'hardware su cui è stata originariamente installata. Sebbene i termini di Microsoft consentano il trasferimento in alcuni casi, non è sempre una procedura semplice.
Con Office 365 a vita (licenza legata all'account), basta accedere al proprio account Microsoft sul nuovo dispositivo e Office si installa automaticamente. È possibile disattivare i vecchi dispositivi e attivarne di nuovi a proprio piacimento, fino a un massimo di 5 dispositivi attivi contemporaneamente. In un arco di tempo di 5-10 anni, questa flessibilità è fondamentale: la maggior parte delle persone sostituisce almeno un computer in quel lasso di tempo.
E gli utenti Mac?
Entrambe le opzioni supportano pienamente macOS. Se in famiglia avete sia PC Windows che Mac, la licenza a vita di Office 365 è particolarmente interessante perché copre tutte le piattaforme con un'unica licenza. Con Office 2024, dovreste acquistare la versione corretta per ciascuna piattaforma e verificare che il codice di attivazione funzioni su Mac prima dell'acquisto.
Il nostro verdetto — Quale modello dovrebbero scegliere gli acquirenti britannici?
Mettiamola in parole povere:
| Se sei... | Scegli questo | Perché |
|---|---|---|
| Una persona, un dispositivo | Office 2024 Pro Plus (29,99 £) | Pacchetto completo, pagamento unico, versione più recente |
| Una persona, da 2 a 5 dispositivi | Office 365 a vita (19,99 £) | Copre tutti i dispositivi a un prezzo inferiore a quello di una licenza di Office 2024 |
| Famiglia con più PC/Mac | Office 365 a vita (19,99 £) | Un prezzo imbattibile: 4 sterline a dispositivo |
| È accettabile un team di poche persone con un account condiviso | Office 365 a vita (19,99 £) | Il modo più economico per equipaggiare 5 macchine |
| Aziende che necessitano di conti separati | 5× Office 2024 Pro Plus (149,95 £) | Licenze indipendenti per dipendente |
Per la stragrande maggioranza degli acquirenti nel Regno Unito, la licenza a vita di Office 365 a 19,99 £ per 5 dispositivi è chiaramente la scelta vincente. È più economica, più flessibile e copre un numero maggiore di dispositivi rispetto a qualsiasi altra opzione disponibile sul mercato.
I numeri non mentono: 19,99 £ per 5 dispositivi contro 149,95 £ per 5 licenze singole. A meno che non abbiate specificatamente bisogno di account indipendenti per ogni utente, la scelta è ovvia.
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Domande Frequenti
È possibile utilizzare dispositivi PC e Mac con una sola licenza a vita di Office 365?
Cosa succede se sostituisco uno dei miei 5 dispositivi? Posso trasferire la licenza?
Entrambe le opzioni includono Outlook per la posta elettronica?
La licenza a vita di Office 365 è davvero a vita o ha una scadenza?
Qual è l'opzione migliore per una piccola impresa britannica con 5 dipendenti?
È legale acquistare queste licenze nel Regno Unito?
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