Microsoft Build 2026-overzicht: wat de nieuwe AI-functies betekenen voor Office- en Windows-gebruikers in het VK

Microsoft Build 2026: De AI-getijden stijgen opnieuw

Microsoft Build 2026 leverde wat velen verwachtten: opnieuw een golf van AI-integratie in Windows en Office. Maar de aankondigingen van dit jaar voelen anders. De AI-functies zijn niet langer optionele extra’s of premium toevoegingen — ze worden ingebouwd in de kernervaring. En voor Britse gebruikers met oudere software wordt de kloof tussen wat je hebt en wat je zou kunnen hebben razendsnel groter.

Hier lees je wat Build 2026 aankondigde, wat het betekent voor dagelijkse Britse gebruikers, en of je moet upgraden om ervan te profiteren.

De grote aankondigingen

1. Copilot Wave 3: diepe integratie in Office

Microsoft kondigde Copilot Wave 3 aan, dat AI-assistentie rechtstreeks naar de Office-desktopapps brengt — niet alleen naar de webversies. De belangrijkste functies:

• Word: Copilot kan nu complete documenten opstellen op basis van een schema, bestaande documenten herstructureren op basis van feedback en automatisch opmaken volgens organisatiestijlen. Het kan ook gegevens uit je Outlook-e-mails en Teams-berichten halen om zijn suggesties in context te plaatsen.
• Excel: Copilot kan nu complexe formules genereren uit natuurlijke taal, draaitabellen maken op basis van mondelinge beschrijvingen en afwijkingen in datasets identificeren. De nieuwe functie 'Formule uitleggen' ontleedt elke formule in begrijpelijk Engels.
• PowerPoint: Copilot kan complete presentaties genereren op basis van een Word-document of een reeks opsommingstekens. De nieuwe Designer-integratie past automatisch consistente branding en visuele thema’s toe.
• Outlook: Copilot kan nu antwoorden opstellen die bij je schrijfstijl passen, lange e-mailthreads samenvatten en actiepunten aanwijzen die in gespreksketens verborgen zitten.

Relevantie voor het VK: Voor deze functies heb je Microsoft 365 of Office 2024 nodig met een actief Copilot-abonnement. Office 2021 en oudere versies ontvangen deze updates niet.

2. Windows 11 AI-functies: Recall keert terug (veilig?)

Microsofts omstreden Recall-functie — die periodiek screenshots van je scherm maakt voor AI-gestuurd zoeken — is terug, ditmaal met standaard opt-in, alleen lokale verwerking en BitLocker-versleuteling. Microsoft beweert dat Recall-data je apparaat nooit verlaat.

De adder onder het gras: Recall vereist Windows 11 Pro met een Copilot+ pc (hardware met NPU). Als je Windows 11 Home of Windows 10 gebruikt, krijg je Recall helemaal niet. Als je Windows 11 Pro gebruikt zonder Copilot+ pc, krijg je de AI-functies die op CPU/GPU draaien, maar niet de functies die van de NPU afhankelijk zijn.

3. Windows Agent: je pc krijgt een persoonlijke assistent

De meest ambitieuze aankondiging was Windows Agent — een AI die namens jou taken kan uitvoeren in heel Windows. Moet je je energie-instellingen wijzigen, je map Downloads organiseren of een vpn instellen? Windows Agent kan het doen via natuurlijke taalopdrachten.

Relevantie voor het VK: Windows Agent is exclusief voor Windows 11 Pro. Gebruikers van Home krijgen geen toegang. Dit is Microsofts duidelijkste signaal tot nu toe dat Pro het niveau is voor power users en kleine bedrijven.

4. Microsoft 365 Copilot Chat voor kleine bedrijven

Microsoft kondigde een nieuw, goedkoper Copilot-niveau aan voor kleine bedrijven: Copilot Chat. Voor £18/gebruiker/maand (vergeleken met £228/gebruiker/jaar voor volledige Copilot) biedt het AI-chat binnen Teams en Office-webapps, maar niet de diepe desktopintegratie van volledige Copilot.

Relevantie voor het VK: Voor kleine Britse bedrijven is dit de eerste Copilot-optie die financieel zinvol is. Maar je hebt nog steeds Microsoft 365 als basis nodig — Office 2024-gebruikers kunnen Copilot Chat niet toevoegen.

Wat dit betekent voor Britse gebruikers op verschillende versies

Nog steeds op Windows 10?

Je krijgt niets van Build 2026. Geen Windows Agent. Geen Recall. Geen Copilot-verbeteringen. Geen beveiligingspatches. Windows 10 wordt niet meer ondersteund, en Microsoft voegt geen functies toe aan niet-ondersteunde besturingssystemen. Je hebt Windows 11 Pro nodig.

Op Windows 11 Home?

Je krijgt enkele AI-functies, maar niet alle. Windows Agent vereist Pro. Groepsbeleid-beheer vereist Pro. BitLocker vereist Pro. Als je een power user of klein bedrijf bent, is Home steeds vaker de verkeerde keuze.

Op Office 2021 of ouder?

Office 2021 blijft werken, maar krijgt geen Copilot-integratie, de nieuwe formule-uitleg in Excel of de door AI aangedreven presentatiemaker in PowerPoint. Het krijgt beveiligingsupdates tot oktober 2026 — daarna is het dood software.

Op Office 2024?

Je zit goed. Office 2024 is de huidige on-premises versie en zal functie-updates ontvangen. Copilot-add-onabonnementen zijn beschikbaar. Je krijgt de volledige desktopervaring plus de optie om AI toe te voegen wanneer je die nodig hebt.

Op Microsoft 365 / Office 365?

Je krijgt alles. Copilot Wave 3-functies worden automatisch uitgerold. Je werkt altijd met de nieuwste versie. Dit is de beste ervaring als je AI-functies wilt zonder extra configuratie.

De privacyvraag: moeten Britse gebruikers AI-functies vertrouwen?

Onder de Britse AVG en de Data Protection Act 2018 heb je specifieke rechten met betrekking tot hoe je gegevens door AI-systemen worden verwerkt. Dit moet je weten:

• Recall-data: Microsoft beweert dat Recall-screenshots lokaal worden verwerkt en nooit naar de cloud worden verzonden. Als dat klopt, is dit standaard AVG-conform. Maar verifieer het: controleer je Recall-instellingen en zorg ervoor dat de standaard opt-in niet is gewijzigd door een Windows-update.
• Copilot-data: Copilot verwerkt je prompts en documentinhoud op Microsofts servers. Voor Britse bedrijven die persoonsgegevens verwerken betekent dit dat je een Verwerkersovereenkomst met Microsoft nodig hebt en een DPIA (Data Protection Impact Assessment) moet uitvoeren.
• Windows Agent-data: Windows Agent draait lokaal, maar kan voor sommige functies cloudconnectiviteit nodig hebben. Microsoft is niet volledig transparant geweest over welke gegevens Windows Agent naar zijn servers stuurt.

Onze aanbeveling: Als je een Brits bedrijf bent dat persoonsgegevens verwerkt, schakel Recall alleen in als je een legitieme zakelijke behoefte hebt en een DPIA hebt uitgevoerd. Voor individuele gebruikers maakt de alleen-lokaalverwerking Recall vanuit privacyoogpunt relatief veilig.

Heb je deze functies eigenlijk nodig?

Eerlijk oordeel. Niet elke Britse gebruiker heeft AI-functies nodig. Dit is de realiteit:

• Als je rapporten en e-mails typt: Copilot in Word en Outlook is echt nuttig. Het bespaart tijd bij het opstellen en bewerken. Zeker de moeite waard.
• Als je met spreadsheets werkt: Copilot in Excel is handig voor beginners maar beperkt voor gevorderde gebruikers. Als je al VBA en Power Query kent, voegt Copilot slechts beperkte waarde toe.
• Als je regelmatig presenteert: Copilot in PowerPoint is een gamechanger. In enkele seconden een presentatie van 20 dia’s genereren op basis van een schema is geen gimmick.
• Als privacy voor jou belangrijker is dan gemak: Je kunt alle AI-functies uitschakelen. Office 2024 en Windows 11 Pro werken perfect zonder Copilot of Recall.

Wat je nu moet doen

Op basis van de aankondigingen van Build 2026 is dit onze geprioriteerde actielijst voor Britse gebruikers:

1. Upgrade naar Windows 11 Pro als je nog steeds op Windows 10 of Windows 11 Home zit. Alleen Windows Agent rechtvaardigt al de upgradekosten van £19.99.
2. Upgrade naar Office 2024 als je op Office 2021 of ouder zit. Je hebt de huidige versie nodig om toegang te krijgen tot Copilot-functies.
3. Overweeg Office 365 als je altijd actuele software wilt met Copilot inbegrepen in het basisniveau.
4. Controleer je privacy-instellingen na elke Windows-update. Microsoft heeft een geschiedenis van het stilletjes opnieuw inschakelen van telemetrie- en AI-functies.

Wat Build 2026 niet aanstipte

Opvallend afwezig in de Build-keynote:

• Windows 12: Geen melding van een volgende generatie Windows. Dit suggereert dat Windows 11 het primaire platform blijft tot ten minste 2027.
• Office 2027: Geen aankondiging van de volgende on-premises Office-release. Office 2024 blijft voorlopig de actuele versie.
• Specifieke Britse datacenters: Geen aankondiging over Copilot-verwerking in het VK. Gegevens van Britse gebruikers worden nog steeds verwerkt in datacenters in de EU, wat AVG-conform is, maar mogelijk niet voldoet aan organisaties met strikte vereisten voor gegevenslocatie.

De kern van de zaak

Build 2026 bevestigde wat al duidelijk werd: AI is niet optioneel in het Microsoft-ecosysteem. De functies zijn echt, ze zijn nuttig, en ze zijn steeds exclusiever voor Windows 11 Pro en actuele Office-versies. Als je verouderde software gebruikt, wordt de kloof tussen jouw ervaring en wat mogelijk is elk kwartaal groter.

De upgradekosten zijn minimaal. Windows 11 Pro voor £19.99 en Office 2024 voor £29.99 bieden uitzonderlijke waarde voor Britse kopers. De vraag is niet of je moet upgraden — het is of je het je kunt veroorloven om het niet te doen.