Office 2024 Pro Plus a Google Workspace: co brytyjskie firmy powinny wybrać w 2025 roku?
To właśnie ta rywalizacja o wydajność będzie decydować o wyborach brytyjskich firm w zakresie IT w 2025 roku: Microsoft Office 2024 Pro Plus kontra Google Workspace. Jedno z tych rozwiązań to jednorazowy zakup, który działa na komputerze stacjonarnym. Drugie to usługa abonamentowa dostępna w przeglądarce. Oba twierdzą, że oferują wszystko, czego potrzebuje Twoja firma. Jednak dla większości brytyjskich przedsiębiorstw tylko jedno z nich mówi prawdę.
Po latach, w których Google intensywnie promował Workspace wśród małych firm, a Microsoft odpowiadał coraz droższymi modelami subskrypcyjnymi, sytuacja uległa zmianie. Pakiet Office 2024 Pro Plus, dostępny pod adresem Softkeys.uk za jedyne 29,99 funtów sprawiło, że to porównanie stało się niezwykle nierówne. Przyjrzyjmy się temu szczerze.
Podstawowa różnica: własność a wynajem
To jest zasadnicza różnica, a wszystko inne wynika właśnie z niej.
Pakiet Office 2024 Pro Plus To licencja bezterminowa. Płacisz raz i masz ją na zawsze. Bez miesięcznych opłat. Bez corocznych przedłużeń. Bez podwyżek cen. Instaluje się na Twoim komputerze i działa niezależnie od tego, czy masz dostęp do internetu, czy nie.
Google Workspace To usługa abonamentowa. Opłaty uiszcza się co miesiąc, bezterminowo. Jeśli przestaniesz płacić, utracisz dostęp do narzędzi biurowych, a co najważniejsze – dostęp do Twoich plików stanie się utrudniony. W Wielkiej Brytanii usługa Google Workspace Business Starter kosztuje 5,20 funta miesięcznie za użytkownika. Oznacza to 62,40 funta rocznie na użytkownika, bez określonej daty zakończenia.
W przypadku brytyjskiej firmy zatrudniającej 5 osób, działającej od ponad 5 lat:
| Rozwiązanie | Rok 1 | Klasa trzecia | Klasa 5 |
|---|---|---|---|
| Office 2024 Pro Plus (Softkeys.uk) | 149,95 funtów | 149,95 funtów | 149,95 funtów |
| Pakiet Google Workspace Business Starter | 312,00 funtów | 936,00 GBP | 1 560,00 GBP |
| Google Workspace Business Standard | 624,00 GBP | 1 872,00 GBP | 3 120,00 GBP |
W piątym roku korzystania z Google Workspace koszty są od 10 do 20 razy wyższe niż w przypadku pakietu Office 2024. To oczywiste.
Funkcja po funkcji: co faktycznie otrzymujesz
Edytory tekstu: Word a Google Docs
Microsoft Word to najpotężniejszy edytor tekstu, jaki kiedykolwiek powstał. Nie jest to przesadna pochwała fanatyka — taka jest rzeczywistość rynkowa. Zaawansowane formatowanie, korespondencja seryjna, śledzenie zmian, style, szablony, makra i funkcje automatyzacji dokumentów, których Google Docs po prostu nie oferuje.
Google Docs świetnie sprawdza się w przypadku prostych dokumentów i współpracy w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak tworzysz oferty biznesowe, umowy prawne, szczegółowe raporty lub inne dokumenty wymagające precyzyjnej kontroli nad formatowaniem, to Word zdecydowanie wygrywa.
Werdykt: Word wygrywa do tworzenia dokumentów biznesowych. Google Docs sprawdza się tylko wtedy, gdy najważniejsza jest dla Ciebie możliwość edycji w czasie rzeczywistym przez wielu użytkowników.
Arkusze kalkulacyjne: Excel a Arkusze Google
To nie ma nawet porównania. Excel jest niekwestionowanym królem arkuszy kalkulacyjnych. Tabele przestawne, Power Query, zaawansowane wykresy, makra VBA, modelowanie danych, analiza scenariuszy, Solver — Excel oferuje dziesiątki lat doświadczenia w tworzeniu funkcji, z którymi Arkusze Google nie mogą się równać.
Arkusz Google sprawdza się w przypadku prostych arkuszy służących do śledzenia danych. Jednak każda brytyjska firma zajmująca się modelowaniem finansowym, zarządzaniem zapasami, analizą danych lub sporządzaniem raportów potrzebuje programu Excel. Kropka.
Werdykt: Excel zdecydowanie wygrywa.
Prezentacje: PowerPoint a Prezentacje Google
Program PowerPoint oferuje doskonałe animacje, przejścia, narzędzia do projektowania oraz szeroki wybór szablonów. Aplikacja Google Slides jest prostsza w obsłudze i sprzyja współpracy, ale jakość końcowego efektu jest zauważalnie niższa w przypadku prezentacji przeznaczonych dla klientów.
Werdykt: PowerPoint wygrywa do profesjonalnych prezentacji biznesowych.
E-mail: Outlook kontra Gmail
To najmocniejsza strona Google. Gmail jest znakomity — można powiedzieć, że pod względem samej poczty elektronicznej przewyższa Outlooka. Jednak Outlook łączy w jednej aplikacji kalendarz, zarządzanie zadaniami i kontakty. Dla użytkowników biznesowych, którzy potrzebują kompleksowego centrum produktywności, Outlook jest rozwiązaniem bardziej kompletnym.
Wynik: Remis — zależy od tego, jak lubisz pracować.
Wyłącznie w pakiecie Office 2024: Access i Publisher
Pakiet Office 2024 Pro Plus zawiera programy Microsoft Access (do zarządzania bazami danych) oraz Publisher (do składu komputerowego). W Google Workspace nie ma żadnych odpowiedników tych programów. Jeśli Twoja firma korzysta z baz danych lub tworzy drukowane materiały marketingowe, pakiet Office 2024 jest jedyną opcją.
Dostęp w trybie offline: rzeczywistość w Wielkiej Brytanii
Google Workspace działa w przeglądarce. Oznacza to, że wymaga połączenia z internetem. Owszem, w Google Docs dostępny jest tryb offline, ale ma on ograniczone możliwości i wymaga przeglądarki Chrome. W Wielkiej Brytanii, gdzie poza dużymi miastami dostępność łączy szerokopasmowych jest bardzo zróżnicowana, ma to duże znaczenie.
Pakiet Office 2024 Pro Plus działa całkowicie w trybie offline. Wystarczy go zainstalować i korzystać – nie jest wymagane połączenie z Internetem. Dla brytyjskich firm z obszarów wiejskich, dla pracowników podróżujących pociągiem (gdzie łączność internetowa jest notorycznie niestabilna) oraz dla każdego, kto doświadczył awarii łącza szerokopasmowego w momencie zbliżającego się terminu – możliwość pracy w trybie offline nie jest opcjonalna.
Suwerenność danych a brytyjskie przepisy RODO
Jest to kwestia, którą wiele brytyjskich firm pomija. Google przechowuje dane z Workspace na swoich serwerach – głównie w Stanach Zjednoczonych, choć dla większych kont oferuje opcje przechowywania danych na terenie UE. Dla brytyjskich firm zajmujących się przetwarzaniem wrażliwych danych klientów rodzi to pytania dotyczące międzynarodowego przekazywania danych w kontekście brytyjskiego RODO.
Pakiet Office 2024 Pro Plus przechowuje pliki na Twoim komputerze. Twoje dane pozostają tam, gdzie je umieściłeś. Dla firm podlegających rygorystycznym wymogom w zakresie przetwarzania danych — kancelarii prawnych, placówek służby zdrowia, instytucji finansowych — to podejście oparte na przechowywaniu danych lokalnie znacznie ułatwia zapewnienie zgodności z przepisami.
Argument dotyczący współpracy
Główną zaletą Google jest możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Wiele osób może edytować ten sam dokument jednocześnie. To naprawdę działa świetnie.
Ale zadajmy sobie szczere pytanie: jak często Twoja mała firma naprawdę potrzebuje, aby trzy osoby edytowały ten sam dokument w tym samym czasie? W przypadku większości małych firm w Wielkiej Brytanii (zatrudniających poniżej 20 pracowników) odpowiedź brzmi: rzadko. Dokumenty są zazwyczaj tworzone przez jedną osobę, sprawdzane przez drugą i zatwierdzane przez trzecią – kolejno, a nie jednocześnie.
Pakiet Office 2024 obsługuje ten proces dzięki funkcji śledzenia zmian, komentarzom i historii wersji. Jeśli dodasz pakiet Office 365 Pro Plus (19,99 GBP w serwisie Softkeys.uk), zyskasz również możliwość wspólnego tworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym za pośrednictwem usługi OneDrive — to najlepsze z obu światów.
🔑 Najciekawsze oferty oprogramowania od Softkeys.uk
✅ 8 174 zweryfikowanych opinii | ⭐ 4,28 gwiazdek | 🇬🇧 Firma zarejestrowana w Wielkiej Brytanii | 🔒 Dożywotnia gwarancja
Porównanie całkowitych kosztów dla małych przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii
Przyjrzyjmy się całościowej sytuacji typowej brytyjskiej firmy zatrudniającej 5 osób:
| Scenariusz scenariusz | Koszt w perspektywie 5 lat | Co otrzymujesz |
|---|---|---|
| Office 2024 Pro Plus × 5 (Softkeys.uk) | 149,95 funtów | Pełny pakiet aplikacji biurowych na komputery stacjonarne, dostęp w trybie offline, brak stałych opłat |
| Pakiet Office 2024 + Office 365 (Softkeys.uk) | 169,94 funtów | Pakiet aplikacji biurowych + współpraca w chmurze + Teams |
| Pakiet Google Workspace Business Starter × 5 | 1 560,00 GBP | Aplikacje działające wyłącznie w przeglądarce, podstawowa przestrzeń dyskowa, Gmail |
| Google Workspace Business Standard × 5 | 3 120,00 GBP | Aplikacje przeglądarkowe, 2 TB przestrzeni dyskowej, nagrania z Meet |
| Microsoft 365 Business Basic × 5 (oficjalna wersja) | 1 350,00 GBP | Tylko aplikacje internetowe i mobilne, bez wersji na komputery stacjonarne |
Pakiet Office 2024 + 365 oferowany przez Softkeys.uk kosztuje łącznie 169,94 funtów — to opłata jednorazowa. Najtańsza alternatywa od Google kosztuje w tym samym okresie ponad dziewięć razy więcej. Opcja premium od Google kosztuje osiemnaście razy więcej.
Kiedy Google Workspace naprawdę ma sens
Trzeba przyznać, że istnieją sytuacje, w których Google Workspace jest lepszym wyborem:
- Zespoły pracujące całkowicie zdalnie gdzie wszyscy muszą nieustannie edytować dokumenty jednocześnie
- Firmy, które już wdrożyły to rozwiązanie w ekosystemie Google (głównie na Androida, wyłącznie w przeglądarce Chrome)
- Startupy, które potrzebują hostingu poczty elektronicznej i nie chcę konfigurować programu Exchange
- Zespoły, które stawiają na prostotę funkcje związane z zasilaniem
Jednak nawet w tych przypadkach trudno jest uzasadnić taką różnicę w cenie. A dla większości brytyjskich małych firm — tych, które potrzebują solidnego, wydajnego oprogramowania biurowego działającego również w trybie offline — pakiet Office 2024 Pro Plus od Softkeys.uk za 29,99 funtów to obiektywnie lepsza inwestycja.
Wniosek: Co powinny wybrać brytyjskie firmy?
Wybierz pakiet Office 2024 Pro Plus, jeśli: szukasz wydajnych aplikacji komputerowych, dostępu w trybie offline, braku stałych opłat i maksymalnej wartości. Dla większości małych firm w Wielkiej Brytanii to właściwy wybór — zwłaszcza w cenie 29,99 funtów na stronie Softkeys.uk.
Wybierz Google Workspace, jeśli: Twój zespół stawia przede wszystkim na przeglądarki, intensywnie współpracuje, a Ty nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji pakietu Office. Musisz jednak przeznaczyć na to dodatkowe ponad 1000 funtów w ciągu 5 lat.
Wybierz obie opcje (Office 2024 + Office 365), jeśli: szukasz wydajności komputera stacjonarnego ORAZ możliwości współpracy w chmurze. Za łączną kwotę 49,98 funtów w serwisie Softkeys.uk to wciąż tańsze rozwiązanie niż roczna subskrypcja Google Workspace dla pięcioosobowego zespołu.
Liczby nie kłamią. Dla brytyjskich firm w 2025 roku pakiet Office 2024 Pro Plus stanowi rozsądniejszą inwestycję pod każdym względem, z wyjątkiem jednego: współpracy w czasie rzeczywistym. Nawet ta różnica znika, gdy dodamy Office 365 za cenę niższą niż koszt lunchu w Pret.
💻 Oryginalne klucze do oprogramowania Microsoft — natychmiastowa dostawa na terenie Wielkiej Brytanii
Najczęściej zadawane pytania
Czy pakiet Office 2024 Pro Plus jest lepszym rozwiązaniem dla brytyjskich firm niż Google Workspace?
Czy mogę korzystać jednocześnie z Google Workspace i Office 2024?
Ile kosztuje Google Workspace rocznie w Wielkiej Brytanii?
Czy pakiet Office 2024 działa na komputerach Mac?
Co stanie się z plikami w Google Workspace, jeśli anuluję subskrypcję?
Czy Google Docs jest tak samo wydajny jak Microsoft Word?
🇬🇧 Oryginalne klucze do oprogramowania Microsoft — szybka dostawa na terenie Wielkiej Brytanii
Zaufało nam ponad 8 000 klientów z Wielkiej Brytanii · Średnia ocena: 4,28★ · Natychmiastowa dostawa cyfrowa
Przeglądaj wszystkie produkty →