W 2026 roku aplikacja Microsoft Teams zyska bezpłatne funkcje AI Copilot — co powinny wiedzieć wszystkie małe firmy w Wielkiej Brytanii

📅 01.04.2026 · ✍️ Zespół techniczny Softkeys · 🏷️ Sztuczna inteligencja i technologia

Microsoft wprowadza sztuczną inteligencję do bezpłatnej wersji aplikacji Teams — a to całkowicie zmienia sytuację małych firm w Wielkiej Brytanii

Firma Microsoft właśnie podjęła jedną z najważniejszych decyzji na brytyjskim rynku oprogramowania biurowego: w 2026 roku użytkownicy aplikacji Microsoft Teams otrzymają bezpłatny dostęp do funkcji AI Copilot. Jeśli prowadzisz małą firmę w Wielkiej Brytanii, ma to bezpośredni wpływ na sposób, w jaki komunikujesz się, współpracujesz i konkurujesz.

Zanim jednak zaczniesz się zbytnio ekscytować, pamiętaj, że są pewne haczyki. W ramach bezpłatnego pakietu nie otrzymujesz wszystkiego — dlatego kluczowe znaczenie ma zrozumienie, co faktycznie dostajesz, a co Microsoft próbuje Ci wcisnąć w ramach dodatkowych usług. W tym przewodniku uczciwie wyjaśniamy wszystkie szczegóły z perspektywy brytyjskiej firmy, która musi podejmować trafne decyzje dotyczące oprogramowania.

Jakie bezpłatne funkcje AI pojawią się w aplikacji Teams?

Firma Microsoft potwierdziła, że w ciągu 2026 roku użytkownicy bezpłatnej i podstawowej wersji aplikacji Teams otrzymają dostęp do następujących funkcji Copilot:

• Podsumowania spotkań — Generowane przez sztuczną inteligencję podsumowania spotkań w aplikacji Teams, zawierające najważniejsze punkty dyskusji i zadania do wykonania. Funkcja ta była wcześniej dostępna wyłącznie dla użytkowników z subskrypcją premium.
• Inteligentne podsumowanie — Jeśli dołączysz do spotkania z opóźnieniem, Copilot w czasie rzeczywistym przybliży Ci dotychczasowy przebieg rozmowy.
• Napisy na żywo z tłumaczeniem — Napisy wyświetlane na bieżąco w języku angielskim z obsługą tłumaczenia na ponad 30 języków. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne dla brytyjskich firm współpracujących z klientami z całego świata.
• Podsumowanie czatu — Długie wątki czatu są wyposażone w streszczenia generowane przez sztuczną inteligencję, dzięki czemu możesz nadrobić zaległości bez konieczności przewijania setek wiadomości.
• Proponowane odpowiedzi — Sugestie odpowiedzi generowane przez sztuczną inteligencję w czacie na podstawie kontekstu rozmowy.

Co NIE jest bezpłatne — funkcje wersji Premium Copilot

Microsoft udostępnia najpotężniejsze funkcje wyłącznie w ramach płatnej wersji Copilot Pro / Microsoft 365 Copilot (obecnie 240 funtów rocznie na użytkownika):

• Copilot w programach Word, Excel i PowerPoint — Generowanie dokumentów przy pomocy sztucznej inteligencji, analiza arkuszy kalkulacyjnych oraz tworzenie prezentacji pozostają dostępne wyłącznie w ramach abonamentu premium.
• Indywidualne notatki ze spotkań i zadania — Zaawansowane funkcje zarządzania spotkaniami dzięki integracji z aplikacją Planner.
• Niestandardowe agenty Copilot Studio — Tworzenie niestandardowych procesów opartych na sztucznej inteligencji w aplikacji Teams.
• Zaawansowana analiza danych — Copilot przeszukuje dane Twojej organizacji za pośrednictwem Microsoft Graph.

Schemat jest jasny: Microsoft oferuje bezpłatny wgląd w możliwości sztucznej inteligencji, a następnie pobiera opłaty za funkcje, które zapewniają rzeczywisty wzrost wydajności. To klasyczny model freemium zastosowany w dziedzinie sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw.

Jak to wpływa na małe przedsiębiorstwa w Wielkiej Brytanii

Oto, jak wygląda to w praktyce w przypadku typowej brytyjskiej małej firmy (1–25 pracowników):

Plusy

• Już same podsumowania spotkań pozwoliłyby zaoszczędzić 2–3 godziny tygodniowo — Nie trzeba już robić notatek. Zajmuje się tym sztuczna inteligencja.
• Nadrabianie zaległości na czacie zmniejsza nadmiar informacji — Brytyjskie firmy, które wykorzystują aplikację Teams jako główne narzędzie komunikacyjne, podają, że codziennie poświęcają ponad 45 minut wyłącznie na czytanie wiadomości. Podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję pozwalają ten czas znacznie skrócić.
• Tłumaczenia otwierają możliwości na arenie międzynarodowej — Brytyjskie firmy prowadzące działalność gospodarczą z partnerami z UE po brexicie mogą pokonywać bariery językowe bez konieczności zatrudniania tłumaczy do rutynowych rozmów telefonicznych.

Wady

• Do korzystania z aplikacji komputerowych nadal potrzebna jest licencja na pakiet Microsoft 365 lub Office — Free Teams zapewnia platformę do komunikacji, ale do rzeczywistej pracy nadal potrzebujesz programów Word, Excel i PowerPoint.
• Najlepsze funkcje sztucznej inteligencji kosztują 240 funtów rocznie na użytkownika — W przypadku 10-osobowego zespołu koszt dostępu do Copilota wynosi 2400 funtów rocznie.
• Limity w ramach bezpłatnego pakietu — Wersja Free Teams ma limit 100 uczestników na spotkanie, ograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze i nie oferuje funkcji nagrywania.

Inteligentne podejście: połącz rozwiązanie Free Teams AI z przystępnymi cenowo licencjami Office

Oto nasze zalecenia dla brytyjskich małych firm, które chcą korzystać z rozwiązań zwiększających wydajność opartych na sztucznej inteligencji, unikając przy tym pułapki związanej z subskrypcją pakietu Microsoft 365:

1. Skorzystaj z bezpłatnej aplikacji Teams do komunikacji — Skorzystaj z nowych funkcji podsumowań spotkań opartych na sztucznej inteligencji oraz funkcji czatu całkowicie bezpłatnie.
2. Kup pakiet Office 2024 Pro Plus do swoich aplikacji komputerowych — W cenie 29,99 funtów w Softkeys.uk… otrzymujesz pełny pakiet aplikacji biurowych (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bez konieczności wykupywania subskrypcji.
3. Wybierz system Windows 11 Pro, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo — Szyfrowanie BitLocker, Pulpit zdalny i zabezpieczenia klasy biznesowej za 19,99 funtów w serwisie Softkeys.uk.
4. Na razie pomiń Copilot Pro — Bezpłatne funkcje AI w aplikacji Teams obejmują te najbardziej przydatne w codziennej pracy. Zanim zdecydujesz się na wydatek rzędu 240 funtów rocznie na użytkownika, poczekaj, aż Copilot osiągnie pełną dojrzałość.

Całkowity koszt na pracownika: 49,98 GBP (opłata jednorazowa) w porównaniu z ceną 99,60 GBP rocznie za pakiet Microsoft 365 Business Basic (bez Copilota) lub 339,60 GBP rocznie z Copilotem.

Kwestie związane z ochroną prywatności w kontekście sztucznej inteligencji dla brytyjskich przedsiębiorstw

Każda brytyjska firma korzystająca z funkcji sztucznej inteligencji musi wziąć pod uwagę konsekwencje związane z ochroną danych wynikające z brytyjskiego RODO:

• Protokoły spotkań — Streszczenia generowane przez sztuczną inteligencję opierają się na nagraniach audio z posiedzeń, które mogą zawierać poufne informacje biznesowe. Należy upewnić się, że pracownicy wiedzą o tym, że posiedzenia są transkrybowane.
• Lokalizacja danych — Firma Microsoft przetwarza dane z aplikacji Teams w centrach danych w UE i Wielkiej Brytanii w przypadku kont brytyjskich, ale warto to sprawdzić w ustawieniach administratora.
• Zgoda pracownika — Zgodnie z brytyjskim rozporządzeniem o ochronie danych (UK GDPR) pracownicy powinni zostać poinformowani, że ich korespondencja jest przetwarzana przez systemy sztucznej inteligencji. Należy odpowiednio zaktualizować politykę prywatności oraz regulamin pracy.
• Powiadomienie dla klienta — Jeśli korzystasz z podsumowań spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję podczas rozmów z klientami, zaleca się poinformowanie ich o tym, że transkrypcja oparta na sztucznej inteligencji jest włączona.

Wytyczne dotyczące ICO: Urząd Komisarza ds. Informacji opublikował szczegółowe wytyczne dotyczące sztucznej inteligencji w miejscu pracy. Brytyjskie przedsiębiorstwa powinny zapoznać się z zestawem narzędzi ICO dotyczącym sztucznej inteligencji przed wdrożeniem funkcji Copilot w sytuacjach wymagających kontaktu z klientami.

Jak Teams AI wypada na tle Zoom i Google Meet

Bezpłatna usługa AI firmy Microsoft w aplikacji Teams jest prawdopodobnie najkorzystniejszą z trzech platform dla brytyjskich firm, które już korzystają z produktów pakietu Microsoft Office.

Co oferuje system Windows 11 Pro

Aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji Teams i jej nowych funkcji opartych na sztucznej inteligencji, zalecanym systemem operacyjnym jest Windows 11 Pro. Oto dlaczego:

• Integracja z Native Teams — Aplikacja Teams jest ściśle zintegrowana z systemem Windows 11 i oferuje funkcje czatu oraz powiadomień dostępnych na pasku zadań.
• Szyfrowanie BitLocker — Chroni poufne nagrania z posiedzeń i dane biznesowe.
• Windows Hello — Logowanie biometryczne zapewniające szybki i bezpieczny dostęp do spotkań w aplikacji Teams.
• Większa wydajność — Zoptymalizowane zarządzanie zasobami w systemie Windows 11 Pro zapewnia płynniejsze rozmowy wideo, zwłaszcza na nowszym sprzęcie.

W cenie 19,99 funtów w serwisie Softkeys.uk system Windows 11 Pro stanowi opłacalną inwestycję, która doskonale uzupełnia bezpłatne funkcje sztucznej inteligencji w aplikacji Teams.

Czy brytyjskie firmy powinny płacić za Copilot Pro?

Jeszcze nie. Oto nasza szczera ocena:

• Funkcja Copilot w programie Excel jest naprawdę przydatna — Ale nie jest to warte 240 funtów rocznie. Program potrafi generować formuły i wykresy na podstawie poleceń w języku naturalnym, ale zaawansowani użytkownicy mogą to samo zrobić ręcznie w ciągu kilku minut.
• Funkcja Copilot w programie Word pozwala zaoszczędzić czas podczas tworzenia pierwszych wersji dokumentu — Jednak wynik nadal wymaga znacznej edycji. To dopiero punkt wyjścia, a nie gotowy produkt.
• Największym atutem jest inteligencja spotkań — A teraz jest częściowo dostępna za darmo.
• Poczekaj na ulepszenia przeznaczone specjalnie dla Wielkiej Brytanii — Model językowy Copilota nadal czasami domyślnie wykorzystuje amerykański angielski, amerykańskie odniesienia prawne oraz przykłady dotyczące Stanów Zjednoczonych. Ma to znaczenie w przypadku dokumentów biznesowych z Wielkiej Brytanii.

Nasza rada: Skorzystaj z bezpłatnych funkcji AI, kup licencje na pakiet Office i system Windows bezpośrednio w serwisie Softkeys.uk, a następnie ponownie oceń Copilot Pro za 12 miesięcy, gdy funkcje tej aplikacji zostaną dopracowane.

Pierwsze kroki: instrukcja krok po kroku

1. Pobierz aplikację Microsoft Teams — Nie zawiera Strona internetowa firmy Microsoft.
2. Włącz funkcje sztucznej inteligencji — Przejdź do sekcji Ustawienia → Funkcje AI i upewnij się, że funkcje Copilota są włączone.
3. Kup pakiet Office 2024 Pro Plus — 29,99 funtów w Softkeys.uk dla pełnego pakietu aplikacji komputerowych.
4. Przejdź na system Windows 11 Pro — 19,99 GBP w Softkeys.uk dla funkcji BitLocker i funkcji biznesowych.
5. Poinformuj swój zespół — Poinformuj pracowników o nowych podsumowaniach spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję oraz o tym, jak działają.

💻 Oryginalne klucze do oprogramowania Microsoft — natychmiastowa dostawa na terenie Wielkiej Brytanii

Pakiet Office 2024 Pro Plus

Word, Excel, PowerPoint i inne programy. Natychmiastowa dostawa.

29,99 funtów

Kup teraz →

Office 365 Pro Plus – dożywotnia licencja

5 urządzeń. Jednorazowa opłata. Komputery PC i Mac.

19,99 funtów

Kup teraz →

Windows 11 Pro

Oryginalny klucz detaliczny. Natychmiastowa dostawa cyfrowa.

19,99 funtów

Kup teraz →