Kann ich eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen?
Suchen Sie eine Möglichkeit, mit externen Nutzern in einem Projekt zusammenzuarbeiten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für diesen Zweck und es ist relativ einfach eingerichtet. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen können, damit Sie in kürzester Zeit mit allen Beteiligten zusammenarbeiten können.
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Kann ich eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen?
SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, die von Unternehmen verwendet wird, um Daten zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente, Kalender, Aufgaben und mehr problemlos zusammenzuarbeiten und auszutauschen. Aber können Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen? Die Antwort lautet ja.
Teilen Sie SharePoint -Websites mit externen Benutzern
SharePoint -Websites können mit externen Benutzern gemeinsam genutzt werden, obwohl es einige Einschränkungen gibt. Um eine SharePoint -Website mit einem externen Benutzer zu teilen, müssen Sie sie zunächst als Gast dem Mieter Ihrer Organisation hinzufügen. Sobald sie hinzugefügt wurden, können Sie sie als externer Benutzer zur Website hinzufügen.
Wenn Sie eine SharePoint -Site mit einem externen Benutzer teilen, können Sie den Zugangsgrad steuern. Sie können ihnen einen schreibgeschützten Zugriff gewähren, wo sie Dokumente anzeigen und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können, oder Sie können ihnen den vollen Zugriff gewähren, wo sie auch Dokumente bearbeiten und erstellen können.
So teilen Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern
Um eine SharePoint -Site mit einem externen Benutzer zu teilen, ist der Prozess unkompliziert. Zunächst müssen Sie den externen Benutzer als Gast dem Mieter Ihrer Organisation hinzufügen. Anschließend müssen Sie sie als externer Benutzer zur Website hinzufügen. Schließlich müssen Sie die Zugangsniveau auswählen, die sie auf der Website haben.
Verwaltung externer Benutzer
Sobald Sie einen externen Benutzer zu einer SharePoint -Website hinzugefügt haben, können Sie ihren Zugriff verwalten. Sie können ihre Aktivitäten und Verwendung anzeigen, sie zu anderen Websites hinzufügen und sogar von der Website entfernen. All dies kann auf der Seite der Site -Einstellungen erfolgen.
Vorteile des Teilens von SharePoint -Websites mit externen Benutzern
Das Teilen von SharePoint -Websites mit externen Nutzern kann für Unternehmen von Vorteil sein. Es ermöglicht ihnen, sicher zusammenzuarbeiten und Dokumente mit Partnern, Lieferanten, Kunden und anderen Interessengruppen zu teilen. Dies kann dazu beitragen, Beziehungen aufzubauen und die Kommunikation zu verbessern.
Einschränkungen der Freigabe von SharePoint -Websites mit externen Benutzern
Obwohl es viele Vorteile gibt, SharePoint -Websites mit externen Nutzern zu teilen, gibt es einige Einschränkungen. Externe Benutzer können nur auf SharePoint -Websites zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden, und können nicht auf die internen Ressourcen der Organisation zugreifen. Darüber hinaus können externe Benutzer nicht als Site -Administratoren hinzugefügt werden.
Sicherheitsüberlegungen beim Teilen von SharePoint -Websites mit externen Benutzern
Wenn Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen, ist es wichtig, die Sicherheit zu berücksichtigen. Es wird empfohlen, dass Sie die Multi-Factor-Authentifizierung (MFA) verwenden, um die Website zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte externe Benutzer darauf zugreifen können. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass alle Dokumente verschlüsselt sind und dass nur die erforderlichen externen Benutzer Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.
Teilen von SharePoint -Websites mit externen Benutzern mit Gruppen
Gruppen sind ein effektiver Weg, um SharePoint -Websites mit externen Benutzern zu teilen. Bei der Verwendung von Gruppen können Sie den Zugriff und die Berechtigungen für externe Benutzer problemlos verwalten. Sie können eine Gruppe speziell für externe Benutzer erstellen und sie dazu hinzufügen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff auf die Website steuern und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Teilen von SharePoint -Websites mit externen Benutzern mithilfe von Links
Das Teilen von SharePoint -Websites mit externen Benutzern mithilfe von Links ist eine weitere Option. Wenn Sie Links verwenden, können Sie steuern, wer Zugriff auf den Link hat und wann er abläuft. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente und Informationen mit externen Benutzern sicher zu teilen, ohne sie als Gäste zu Ihrem Mieter hinzufügen zu müssen.
Abschluss
Das Teilen von SharePoint -Websites mit externen Benutzern ist eine großartige Möglichkeit, um sicher zusammenzuarbeiten und Dokumente zu teilen. Wenn Sie eine SharePoint -Website mit einem externen Benutzer teilen, ist es wichtig, die Sicherheit zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Informationen haben. Darüber hinaus gibt es verschiedene Möglichkeiten, SharePoint -Websites mit externen Benutzern zu teilen, z. B. die Verwendung von Gruppen und Links.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen?
Ja, Sie können eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen. SharePoint bietet eine sichere externe Kollaborationsplattform, mit der Sie Dokumente und andere Inhalte mit externen Benutzern sicher teilen können. SharePoint ermöglicht eine einfache Einladung und Zusammenarbeit mit externen Benutzern, sodass sie Dokumente und andere Inhalte anzeigen, bearbeiten und kommentieren können. Sie können auch die Ebene des Zugriffs externer Benutzer auf der Website steuern, sodass Sie sicherstellen können, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die richtigen Informationen haben.
Mit SharePoint können Sie auch Benutzerberechtigungen und Zugriffsebenen problemlos kontrollieren. Dies bedeutet, dass Sie steuern können, wer Dokumente und andere Inhalte anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann. Sie können auch Ablaufdaten festlegen, damit externe Benutzer nach dem Erreichen des Ablaufdatums keinen Zugriff mehr auf die Daten haben. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten sicher und sicher bleiben und nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die Informationen haben.
So teilen Sie SharePoint Online -Websites mit externen Benutzern
Zusammenfassend ist es eine großartige Möglichkeit, eine SharePoint -Website mit externen Benutzern zu teilen, um zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Dateien und Dokumente und ist eine sichere Option zum Teilen von Informationen. Solange Sie sich der Risiken bewusst sind, die mit dem Zugriff externer Benutzer verbunden sind, sollten Sie Ihre SharePoint -Website sicher und sicher mit ihnen teilen können.
