Können Sie ein Laufwerk zu SharePoint online abbilden?

Wenn es darum geht, in Dokumenten mit Kollegen zusammenzuarbeiten und auf Dateien von mehreren Standorten zugreifen zu können, ist SharePoint Online ein großartiges Tool. Aber was ist, wenn Sie ein Laufwerk auf der SharePoint -Online -Website zuordnen müssen? In diesem Artikel erklären wir, wie Sie in einigen einfachen Schritten ein Laufwerk zu SharePoint online abbilden können. Wenn Sie also nach einer einfachen Möglichkeit suchen, auf Dateien von einer SharePoint -Online -Website zuzugreifen, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!

Können Sie ein Laufwerk zu SharePoint online abbilden?

SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Dateien sicher speichern, organisieren und freigeben können. Es ist Teil der Bewerbungssuite von Office 365 und eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu speichern, an Projekten zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu koordinieren. Aber was ist mit der Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint online? Kann das getan werden?

Die Antwort lautet Ja, es ist möglich, ein Laufwerk auf SharePoint online zuzuordnen. Dies kann durch die Verwendung des WebDAV -Protokolls erfolgen, das in moderne Windows -Versionen integriert ist. Durch die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online können Benutzer auf die auf ihrer SharePoint -Website gespeicherten Dateien zugreifen, ohne einen Webbrowser zu verwenden. Dies kann besonders nützlich für Benutzer sein, die häufig auf Dateien auf SharePoint zugreifen oder auf Dateien speichern und ihren Workflow optimieren möchten.

So kartieren Sie ein Laufwerk zu SharePoint online

Die Zuordnung eines Antriebs zu SharePoint Online ist relativ einfach und unkompliziert. Um loszulegen, müssen Sie die Adresse (oder URL) der SharePoint -Site kennen, die Sie zuordnen möchten. Sobald Sie diese Informationen haben, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Map Network Drive“

Um das Dialogfeld "Map Network Drive" zu öffnen, klicken Sie auf das Menü Start und geben Sie "Map -Netzwerk -Laufwerk" in die Suchleiste ein. Wählen Sie dann die Option „Map Network Drive“ aus den Suchergebnissen aus.

Schritt 2: Geben Sie die SharePoint -URL ein

Geben Sie im Dialogfeld "Map Network Drive" die URL Ihrer SharePoint -Site im Feld Ordner ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständige URL verwenden, einschließlich des Präfix „https: //“. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche FINAM.

Schritt 3: Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein

Sobald Sie auf die Schaltfläche Finish geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Greifen Sie auf Ihr Laufwerk zu

Sobald Ihre Anmeldeinformationen akzeptiert wurden, können Sie auf Ihre SharePoint -Website zugreifen, als wäre es ein reguläres Netzwerklaufwerk. Sie können jetzt auf SharePoint auf Dateien zugreifen und speichern, ohne Ihren Webbrowser verwenden zu müssen.

Vorteile der Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint online

Die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online hat mehrere Vorteile gegenüber der Verwendung der Weboberfläche. Sie können beispielsweise schnell und einfacher auf Dateien zugreifen, speichern und verwalten. Sie können auch offline auf Dateien zugreifen und sie mit anderen freigeben, ohne sie zuerst hochladen zu müssen.

Ein weiterer Vorteil der Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online besteht darin, dass Sie erweiterte Funktionen wie Versioning, Check-in/Check-out und Dokument-Workflow verwenden können. Dies kann besonders nützlich für Benutzer sein, die an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten müssen.

Einschränkungen der Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint online

Obwohl die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online eine bequeme Möglichkeit ist, auf Ihre Dateien zuzugreifen und zu verwalten, müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Beispielsweise können Sie bei Verwendung des kartierten Laufwerks möglicherweise nicht auf bestimmte Funktionen wie Suche und Metadaten zugreifen. Darüber hinaus können zugeordnete Laufwerke langsam und unzuverlässig sein, und einige Benutzer können Verbindungsprobleme auftreten.

Abschluss

Die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online kann eine bequeme und effiziente Möglichkeit sein, auf Ihre Dateien zuzugreifen und zu verwalten. Es ist jedoch wichtig, sich der Grenzen dieses Ansatzes bewusst zu sein und bei Bedarf andere Lösungen zu berücksichtigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint online?

Antwort: SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der Unternehmen eine sichere und zuverlässige Plattform zum Erstellen von Websites und zum Teilen von Dokumenten bietet. Es ist Teil der Microsoft Office 365 -Dienstleistungssuite und enthält eine Reihe von Funktionen wie Dokumentenspeicher, gemeinsam genutzte Kalender und Aufgabenverwaltung. SharePoint Online bietet Benutzern auch ein sicheres und kollaboratives Umfeld, um Dokumente auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

SharePoint Online ist ideal für Unternehmen aller Größen, da es die Flexibilität bietet, nach Bedarf nach oben oder unten zu skalieren und Zugriff auf die neuesten Microsoft Office -Apps und -Dienste zu bieten. Es ist auch sehr sicher und entspricht den Branchenstandards. Damit ist es eine gute Wahl für Unternehmen, die sicherstellen müssen, dass ihre Daten immer sicher sind.

Können Sie ein Laufwerk zu SharePoint online abbilden?

Antwort: Ja, es ist möglich, ein Laufwerk auf SharePoint online zuzuordnen. Bei der Zuordnung eines Laufwerks beinhaltet das Erstellen einer sicheren Verbindung zwischen einem lokalen Computer und einem Remote -Server, z. B. SharePoint Online. Mit dieser Verbindung können Benutzer auf den Remote -Server zugreifen, als ob er ein lokales Laufwerk wäre, sodass die Übertragung von Dateien auf und vom Remote -Server einfach übertragen werden kann.

Um ein Laufwerk zu SharePoint online zuzuordnen, müssen Benutzer ein Tool wie das Microsoft Online-Dienste-Anmeldungsassistent oder das Befehlszeilen-Tool von Windows PowerShell installieren. Sobald das Tool installiert ist, können Benutzer den Befehl „Net Nutzung“ verwenden, um eine Verbindung zu SharePoint Online herzustellen und ein Laufwerk zuzuordnen. Nachdem das Laufwerk zugeordnet wurde, können Benutzer auf den Remote -Server zugreifen und Dateien übertragen, wie dies bei jedem anderen lokalen Laufwerk der Fall wäre.

Was sind die Vorteile der Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint online?

Antwort: Die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online hat viele Vorteile. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass Benutzer auf den Remote -Server zugreifen können, als wäre es ein lokales Laufwerk, sodass die Übertragung von Dateien auf und vom Remote -Server einfacher ist. Darüber hinaus erleichtert die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online den Benutzern, an Projekten zusammenzuarbeiten und Dokumente zu teilen, da auf die Dateien einfach von mehreren Benutzern zugegriffen und freigegeben werden kann.

Die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online hilft auch zur Verbesserung der Sicherheit, da die Verbindung verschlüsselt und sicher ist. Dies erschwert es böswilligen Akteuren, auf die auf dem Remote -Server gespeicherten Daten zuzugreifen, da die Verbindung geschützt ist. Darüber hinaus kann die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online dazu beitragen, die Leistung zu verbessern, da Benutzer schneller auf den Remote -Server zugreifen können, als wenn sie über das Internet zugreifen würden.

Was sind die Anforderungen an die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint online?

Antwort: Um ein Laufwerk auf SharePoint online zuzuordnen, müssen Benutzer ein Tool wie das Microsoft Online-Dienste-Anmeldungsassistent oder das Windows PowerShell-Befehlszeilen-Tool installieren. Darüber hinaus müssen Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf den Remote -Server zuzugreifen. Dies kann erfolgen, indem entweder dem Benutzer schreibgeschützte Zugriff gewährt oder dem Benutzer vollständige Verwaltungsberechtigungen gewährt werden.

Benutzer müssen außerdem sicherstellen, dass sie über eine aktive Internetverbindung verfügen, um auf den Remote -Server zuzugreifen. Darüber hinaus sollten Benutzer sicherstellen, dass der lokale Computer die neuesten Updates installiert hat, da dies helfen kann, sicherzustellen, dass die Verbindung sicher und stabil ist. Schließlich sollten Benutzer sicherstellen, dass ihr lokaler Computer über genügend Speicherplatz verfügt, um die Dateien zu speichern, an die sie übertragen werden, und vom Remote -Server.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sind für SharePoint online vorhanden?

Antwort: SharePoint Online ist sehr sicher und entspricht den Branchenstandards. Es verwendet mehrere Sicherheitsebenen, um Daten vor böswilligen Akteuren zu schützen und die Sicherheit von Benutzerinformationen zu gewährleisten. Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen Verschlüsselung, Authentifizierung, Autorisierung und Prüfungsprotokollierung.

SharePoint Online verwendet auch Richtlinien für Datenverlustprävention (DLP), um sensible Informationen zu schützen. Diese Richtlinien ermöglichen es Administratoren, Regeln zu konfigurieren, die regeln, wie sensible Daten innerhalb der Organisation geteilt werden können. Darüber hinaus integriert SharePoint Online auch den ATP -Dienst (Advanced Threat Protection) von Microsoft, der eine zusätzliche Schutzschicht gegen Malware und andere böswillige Angriffe bietet.

Was sind die Einschränkungen bei der Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint online?

Antwort: Die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online hat einige Einschränkungen. Erstens kann es zeitaufwändig und schwierig sein, da Benutzer die erforderlichen Tools installieren und die Verbindung konfigurieren müssen. Darüber hinaus kann die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online ressourcenintensiv sein, da die Verbindung eine Menge Bandbreite erfordert und die Leistung des lokalen Computers verlangsamen kann.

Schließlich kann die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online teuer sein, da häufig Gebühren für die Verwendung der erforderlichen Tools und der Verbindung selbst verbunden sind. Darüber hinaus können die Kosten der Verbindung erhöhen, wenn die übertragenen Daten groß sind. Daher ist es wichtig, die Kosten und Vorteile der Kartierung eines Antriebs nach SharePoint online sorgfältig abzuwägen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Die Zuordnung eines Laufwerks zu SharePoint Online ist ein relativ einfacher Prozess, der schnell abgeschlossen werden kann, sodass Sie mit Internetzugang auf Ihre Dokumente und andere digitale Assets von jedem Gerät zugreifen können. Mit Hilfe dieses Leitfadens sollten Sie jetzt ein besseres Verständnis dafür haben, wie Sie einen Antrieb für SharePoint online und die Vorteile dazu bringen können. Wenn Sie sich die Zeit für die Einrichtung eines Laufwerks nehmen, können Sie Zeit sparen und die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen vereinfachen.