Können Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Informationen mit externen Mitarbeitern auszutauschen, ohne die Sicherheit der internen Dokumente Ihres Unternehmens zu beeinträchtigen? SharePoint ist ein großartiges Tool, mit dem Sie Dokumente, Daten und andere Informationen mit externen Benutzern sicher teilen können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie eine SharePoint -Website mit externen Benutzern teilen, damit Sie produktiv und sicher bleiben können.

Ja, Sie können eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen. Sie können dies tun, indem Sie sie zu einem Gastbenutzer in Ihrem Office 365 -Mieter machen. Dazu müssen Sie zuerst ihre E -Mail -Adresse als Gastbenutzer in Ihrem Azure Active Directory -Mieter hinzufügen. Sobald sie hinzugefügt werden, können Sie sie zu Ihrer SharePoint -Site einladen und ihnen die entsprechenden Berechtigungen zuweisen.

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen zusammenarbeiten und Informationen auf organisierte und sichere Weise austauschen können. Aber was passiert, wenn Sie Informationen an externe Benutzer weitergeben müssen? Können Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen?

Die Antwort lautet ja, Sie können. Microsoft hat eine externe Freigabefunktion in SharePoint aufgebaut, mit der Sie Websites mit externen Benutzern einfach und sicher teilen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit Kunden, Partnern und Anbietern zusammenzuarbeiten, ohne die Sicherheit Ihrer internen Daten zu beeinträchtigen.

Externe Teilen verstehen

Die externe Freigabe in SharePoint ist eine Möglichkeit, Dokumente, Websites und Listen mit externen Benutzern sicher zu teilen. Sie können steuern, wer Zugriff auf was hat und wie sie darauf zugreifen können. Externe Benutzer können eingeladen werden, Dokumente und Listen in Ihrer SharePoint -Website anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu leisten.

Die externe Freigabe ist standardmäßig in SharePoint aktiviert, aber Sie können steuern, wer Zugriff auf die Daten hat. Sie können die Berechtigungsstufen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen, damit sie nur Dokumente oder Listen in Ihrer Website anzeigen, bearbeiten oder beitragen können. Dies hilft sicherzustellen, dass nur die Personen, die Sie Zugriff auf die Daten haben möchten, tatsächlich Zugriff haben.

Verwaltung der externen Freigabe

Wenn Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen möchten, müssen Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe verwalten. SharePoint erleichtert dies einfach, indem es eine zentralisierte Oberfläche für die Verwaltung externer Benutzer bereitstellt. Sie können die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe einfach hinzufügen, entfernen oder bearbeiten. Dies erleichtert es einfach, auf dem zu bleiben, wer Zugang zu was hat.

Sie können auch die externe Freigabe aus dem SharePoint Admin Center verwalten. Hier können Sie globale Richtlinien für die externe Freigabe festlegen und individuelle Benutzer- oder Gruppenberechtigungen verwalten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind, und ermöglicht es Ihnen dennoch, Informationen mit externen Benutzern zu teilen.

Teilen von Dokumenten und Listen

Sobald Sie eine externe Freigabe aktiviert haben, können Sie Dokumente und Listen mit externen Benutzern problemlos freigeben. Sie können Dokumente und Listen direkt von der SharePoint -Website freigeben oder diese per E -Mail oder einen Link teilen. Sie können steuern, wer Zugriff auf die Dokumente und Listen hat und wie sie darauf zugreifen können.

Sie können auch steuern, wie lange externe Benutzer Zugriff auf die Dokumente und Listen haben. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten sicher sind und dass nur die Personen, die Sie auf die Daten zugreifen möchten, darauf zugreifen können.

Websites teilen

Sie können auch ganze SharePoint -Websites mit externen Benutzern teilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit Kunden, Partnern und Anbietern zusammenzuarbeiten, ohne die Sicherheit Ihrer internen Daten zu beeinträchtigen.

Wenn Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Website hat und was sie damit machen können. Sie können auch steuern, wie lange externe Benutzer Zugriff auf die Website haben. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten sicher sind und dass nur die Personen, die Sie auf die Daten zugreifen möchten, darauf zugreifen können.

Hinzufügen externer Benutzer

Das Hinzufügen externer Benutzer zu einer SharePoint -Site ist einfach. Sie können sie direkt von der SharePoint -Website einladen oder ihnen eine Einladung per E -Mail oder einen Link senden. Sobald sie hinzugefügt werden, können Sie ihre Berechtigungen verwalten, damit sie nur Dokumente und Listen in Ihrer Website anzeigen, bearbeiten oder zu leisten können.

Abschluss

SharePoint erleichtert es einfach, Websites mit externen Benutzern sicher zu teilen. Mit seiner externen Freigabefunktion können Sie steuern, wer Zugriff auf die Daten hat und wie sie darauf zugreifen können. Sie können auch steuern, wie lange externe Benutzer Zugriff auf die Daten haben. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten sicher sind und dass nur die Personen, die Sie auf die Daten zugreifen möchten, darauf zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

Können Sie eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen?

Ja, Sie können eine SharePoint -Site mit externen Benutzern teilen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen und Überlegungen, die Sie vorher bewusst sind. Erstens kann eine SharePoint -Website nur an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden, wenn die Website eingerichtet ist, um eine externe Freigabe zu ermöglichen. Dies kann nur von einem Administrator der Website erfolgen. Sobald die externe Freigabe aktiviert ist, kann die Website an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden, indem sie die Berechtigung zum Zugriff auf die Website zuweisen.

Der externe Benutzer muss jedoch bereits über ein etabliertes Microsoft -Konto verfügen, um auf die SharePoint -Website zuzugreifen. Darüber hinaus hat der externe Benutzer keinen Zugriff auf alle Funktionen und Tools der SharePoint -Site. Sie können nur auf den Inhalt zugreifen, der mit ihnen geteilt wurde. Es ist auch wichtig zu beachten, dass externe Benutzer abhängig von den angewandten Einstellungen den Inhalt möglicherweise mit anderen externen Benutzern freigeben können.

Zusammenfassend ist das Teilen einer SharePoint -Website mit externen Benutzern sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie entweder als Gast oder mit einem vollständigen Konto zur Website hinzuzufügen. Mit den richtigen Berechtigungen können Sie sicher sein, dass Ihre Website sicher ist und die externen Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen haben.