Was sind SharePoint -Hub -Sites?
SharePoint -Hub -Websites sind eine innovative Möglichkeit, verwandte Websites, Inhalte und Nachrichten an einem Ort zusammenzubringen. Sie bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform, um ihre internen und externen Ressourcen zu verwalten und zu organisieren. Mit SharePoint -Hub -Standorten können Unternehmen ihre digitale Präsenz entwickeln, die Zusammenarbeit steigern und ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was eine SharePoint -Hub -Website ist, seine Funktionen und wie es Ihrem Unternehmen zugute kommt.
Was sind SharePoint -Hub -Sites?
SharePoint -Hub -Standorte sind ein wesentlicher Bestandteil der Office 365 -Produktsuite. Sie bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform, um ihre Intranet- und Zusammenarbeitserfahrung aufzubauen und zu verwalten. Durch die Verbindung von Websites und Teams erleichtern SharePoint-Hub-Websites den Menschen, relevante Inhalte zu finden, effektiver zusammenzuarbeiten und über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben.
SharePoint -Hub -Websites bieten einen zentralisierten Ort für die Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Websites und Teams hinweg. Sie erleichtern auch einfacher, Inhalte zu organisieren und zu finden sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren. Darüber hinaus bieten SharePoint -Hub -Sites Einblick in die Teamleistung und -produktivität und erleichtern die Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben.
Überblick über SharePoint -Hub -Sites
SharePoint -Hub -Websites sind eine Art von Office 365 -Website, mit der Unternehmen Inhalte, Dokumente und Kommunikation über mehrere Websites und Teams hinweg verwalten und organisieren können. Sie bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform, um ihre Intranet- und Zusammenarbeitserfahrung aufzubauen und zu verwalten. SharePoint -Hub -Websites bieten einen zentralen Standort zum Verwalten von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Websites und Teams hinweg.
SharePoint -Hub -Sites bieten Funktionen wie:
- Zentralisierte Navigation für Websites und Teams
- Fähigkeit, Websites und Teams zu verbinden
- Newsfeed für Updates und Ankündigungen
- Fähigkeit, Inhalte zu organisieren und zu finden
- Optimierte Zusammenarbeit und Kommunikation
- Einblicke in die Teamleistung und -produktivität
- Aufgabenverfolgung und -verwaltung
Vorteile von SharePoint -Hub -Websites
SharePoint Hub -Websites haben zahlreiche Vorteile für Organisationen. Sie bieten einen zentralen Standort für die Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Websites und Teams hinweg. Dies erleichtert den Menschen, relevante Inhalte zu finden und effektiver zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bieten SharePoint -Hub -Sites Einblick in die Teamleistung und -produktivität und erleichtern die Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben.
SharePoint -Hub -Websites bieten auch Funktionen wie News -Feeds für Updates und Ankündigungen, zentralisierte Navigation für Websites und Teams sowie die Möglichkeit, Websites und Teams zu verbinden. Dies erleichtert es, mit den neuesten Nachrichten und Ankündigungen Schritt zu halten sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.
So erstellen Sie eine SharePoint -Hub -Site
Das Erstellen einer SharePoint -Hub -Site ist ein unkomplizierter Prozess. Der erste Schritt besteht darin, eine neue SharePoint -Site zu erstellen. Dies kann über das Office 365 Administration Center oder über das SharePoint Admin Center erfolgen. Sobald die Website erstellt wurde, kann sie als Hub -Site konfiguriert werden.
Der nächste Schritt besteht darin, die Hub -Site zu erstellen. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option "Hub -Site erstellen" im Menü "Verwalten" im SharePoint Admin Center. Sobald die Hub -Site erstellt wurde, kann sie mit den gewünschten Einstellungen und Funktionen konfiguriert werden.
Schließen Sie Websites mit einer SharePoint -Hub -Site an
Sobald eine Hub -Site erstellt wurde, können Websites damit verbunden werden. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option "Site Connect" im Menü "Verwalten" im SharePoint Admin Center. Sobald die Websites angeschlossen sind, werden sie auf der Homepage der Hub -Site aufgeführt, und deren Inhalte können von der Hub -Site durchsucht werden.
Sobald die Websites angeschlossen sind, können sie außerdem Nachrichten, Dokumente und mehr teilen. Dies erleichtert es, mit den neuesten Nachrichten und Ankündigungen Schritt zu halten sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.
Verwalten von SharePoint -Hub -Websites
SharePoint -Hub -Sites können über das SharePoint Admin Center verwaltet werden. Dies beinhaltet das Einrichten der Hub -Site, das Verbinden von Sites und die Verwaltung der Einstellungen und Funktionen für die Hub -Site. Darüber hinaus kann die Hub -Site konfiguriert werden, um die neuesten Nachrichten und Ankündigungen anzuzeigen sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.
Es ist auch möglich, Administratoren der Hub -Site zuzuweisen. Dies ermöglicht eine stärkere Kontrolle über die Hub -Site und erleichtert die Verwaltung der damit verbundenen Websites und Teams.
Sicherheit und Einhaltung von SharePoint Hub -Websites
SharePoint Hub -Websites bieten Sicherheits- und Compliance -Funktionen für Organisationen. Dies umfasst Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und Prüfung. Zusätzlich können Hub -Sites so konfiguriert werden, dass sie den regulatorischen Standards wie HIPAA, DSGVO und mehr entsprechen.
Darüber hinaus bieten SharePoint -Hub -Sites Funktionen wie die Möglichkeit, Warnungen und Benachrichtigungen einzurichten. Auf diese Weise können Unternehmen benachrichtigt werden, wenn Änderungen an der Hub -Site vorgenommen werden oder wenn Inhalte erstellt oder geändert werden. Dies erleichtert die Überwachung und Verfolgung von Änderungen an der Hub -Site und stellt sicher, dass der Inhalt den regulatorischen Standards entspricht.
SharePoint Hub Site -Vorlagen
SharePoint -Hub -Websites stehen für Organisationen eine Vielzahl von Vorlagen zur Verfügung. Diese Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt für das Erstellen einer Hub -Site und können für bestimmte Anforderungen angepasst werden. Einige der verfügbaren Vorlagen umfassen: Intranet, Zusammenarbeit, Wissensmanagement, Veranstaltungen und Projektmanagement.
Die Vorlagen bieten eine Reihe von Funktionen und Funktionen, wie z. Darüber hinaus können die Vorlagen auch verwendet werden, um neue Websites und Teams zu erstellen, die mit der Hub -Site verbunden sind.
SharePoint Hub Site Add-Ins
SharePoint-Hub-Websites haben auch eine Vielzahl von Add-Ins, die Organisationen verwenden können. Diese Add-Ins bieten zusätzliche Funktionen und Funktionen, wie z. Darüber hinaus können die Add-Ins verwendet werden, um neue Websites und Teams zu erstellen, die mit der Hub-Site verbunden sind.
Die Add-Ins können auch verwendet werden, um die Funktionalität der Hub-Site zu erweitern. Dies beinhaltet Funktionen wie: die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, benutzerdefinierte Webteile zu erstellen und benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen. Darüber hinaus können die Add-Ins verwendet werden, um die Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Hub-Site zu erweitern.
SharePoint Hub -Websites und Office 365 -Gruppen
SharePoint -Hub -Websites und Office 365 -Gruppen können miteinander verbunden und miteinander verwendet werden. Auf diese Weise können Unternehmen Teams innerhalb der Hub -Website erstellen und verwalten sowie die mit den Teams verbundenen Inhalten und Dokumenten verwalten. Darüber hinaus kann die Hub -Site verwendet werden, um die Teams und ihre Aktivitäten Sichtbarkeit zu bieten sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.
Die Hub -Website kann auch verwendet werden, um die Mitglieder der Teams zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt der Teams zu verfolgen. Darüber hinaus kann die Hub -Site verwendet werden, um benutzerdefinierte Webteile und Dashboards zu erstellen sowie benutzerdefinierte Formulare und Berichte zu erstellen.
Abschluss
SharePoint -Hub -Websites bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform, um ihre Intranet- und Zusammenarbeitserfahrung aufzubauen und zu verwalten. Sie bieten einen zentralen Standort für die Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Websites und Teams hinweg. Darüber hinaus bieten SharePoint -Hub -Sites Funktionen wie Newsfeeds, zentralisierte Navigation und die Möglichkeit, Websites und Teams miteinander zu verbinden.
SharePoint -Hub -Standorte bieten auch Vorteile wie die Produktivität, eine verbesserte Zusammenarbeit und einen besseren Einblick in die Teamleistung. Darüber hinaus bieten sie Funktionen wie Vorlagen, Add-Ins und Integration in Office 365-Gruppen. Dies erleichtert Organisationen, ihre Intranet- und Zusammenarbeitserfahrung zu erstellen und zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Was sind SharePoint -Hub -Sites?
SharePoint -Hub -Sites sind eine neue Funktion, die von Microsoft in der Office 365 Suite veröffentlicht wurde. Sie sollen Organisationen helfen, Inhalte, Dokumente und Informationen auf mehreren Websites zu organisieren und auszutauschen. Hub -Sites fungieren als zentrales Repository für alle zugehörigen Websites, sodass Benutzer einfach zwischen verschiedenen Websites navigieren und relevante Inhalte zugreifen können. Hub -Sites bieten den Benutzern auch eine Möglichkeit, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie eine gemeinsame Plattform für Diskussionen, Dokumentenaustausch und andere Aktivitäten bereitstellen.
SharePoint -Hub -Websites bieten eine Reihe unterschiedlicher Funktionen und Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, benutzerdefinierte Navigation zu erstellen, eine zentrale Inhaltsbibliothek zu erstellen und Benutzer leicht über verschiedene Websites hinweg zusammenzuarbeiten. Sie bieten auch eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild verschiedener Standorte zu kontrollieren und sicherzustellen, dass alle Inhalte organisiert und konsistent gehalten werden.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Hub -Sites?
SharePoint -Hub -Websites bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, einschließlich der Möglichkeit, Inhalte und Informationen zu zentralisieren, ein konsistentes Branding auf verschiedenen Websites aufrechtzuerhalten und eine gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit bereitzustellen. Sie bieten auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Navigation zu erstellen, sodass Benutzer schnell zwischen verschiedenen Websites navigieren und schnell und einfach auf relevante Inhalte zugreifen können. Darüber hinaus bieten Hub -Websites Organisationen eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild verschiedener Websites zu kontrollieren und sicherzustellen, dass alle Inhalte organisiert und konsistent gehalten werden.
SharePoint -Hub -Sites bieten auch eine Reihe weiterer Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren, Inhalte zu verwalten und automatisierte Workflows einzurichten. Sie bieten den Benutzern auch eine Möglichkeit, auf einfache Weise relevante Inhalte zu finden und zugreifen zu können und effektiver zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus ermöglichen Hub -Sites Benutzern, freigegebene Inhalte und Informationen auf einfache Weise zu ermitteln und schnell auf Inhalte zuzugreifen und zu aktualisieren.
Wie erstelle ich eine SharePoint -Hub -Site?
Das Erstellen einer SharePoint -Hub -Website ist relativ einfach und kann mit dem SharePoint Online -Verwaltungszentrum erfolgen. Zunächst müssen Benutzer die Option „Hub -Sites“ aus dem Navigationsmenü auswählen und dann einen Namen für die Hub -Site eingeben. Sobald der Hub -Site -Name eingegeben wurde, können Benutzer dann die Art der Hub -Site auswählen, die sie erstellen möchten, z. B. eine Intranet -Hub -Site oder eine Team -Hub -Site.
Benutzer können dann das Design der Hub -Site anpassen, indem sie ein Thema, ein Farbschema und andere Designoptionen auswählen. Sobald das Design abgeschlossen ist, können Benutzer mit dem Hochladen von Dateien, Erstellen von Dokumenten und Erstellen anderer Inhalte damit beginnen, Inhalte hinzuzufügen. Schließlich können Benutzer Sicherheitseinstellungen konfigurieren, Inhalte verwalten und automatisierte Workflows einrichten.
Was sind die Funktionen einer SharePoint -Hub -Site?
SharePoint -Hub -Websites bieten eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, einschließlich der Möglichkeit, benutzerdefinierte Navigation zu erstellen, eine zentrale Inhaltsbibliothek zu erstellen und Benutzer leicht über verschiedene Websites hinweg zusammenzuarbeiten. Sie bieten auch eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild verschiedener Standorte zu kontrollieren und sicherzustellen, dass alle Inhalte organisiert und konsistent gehalten werden.
SharePoint -Hub -Sites bieten auch eine Reihe anderer Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren, Inhalte zu verwalten und automatisierte Workflows einzurichten. Sie bieten den Benutzern auch eine Möglichkeit, auf einfache Weise relevante Inhalte zu finden und zugreifen zu können und effektiver zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus ermöglichen Hub -Sites Benutzern, freigegebene Inhalte und Informationen auf einfache Weise zu ermitteln und schnell auf Inhalte zuzugreifen und zu aktualisieren.
Was sind die Grenzen von SharePoint -Hub -Sites?
SharePoint -Hub -Websites haben einige Einschränkungen, z. B. die Tatsache, dass sie nicht zum Erstellen benutzerdefinierter Webseiten oder Anwendungen verwendet werden können. Darüber hinaus bieten sie nicht die gleiche Steuerung oder Anpassung wie andere SharePoint -Funktionen, z. B. die Möglichkeit, benutzerdefinierte Navigation zu erstellen oder das Erscheinungsbild verschiedener Websites anzupassen.
Darüber hinaus sind SharePoint -Hub -Sites in Bezug auf die Anzahl der Websites begrenzt, die mit einer einzelnen Hub -Site verbunden werden können, und die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig auf die Hub -Site zugreifen können. Schließlich bieten Hub -Standorte nicht das gleiche Integrationsniveau mit anderen Office 365 -Anwendungen wie Power BI oder Flow.
SharePoint -Hub -Sites stellen ein leistungsstarkes Tool dar, mit dem ein einheitliches Intranet erstellt, Teams zusammenarbeiten und Inhalte organisiert werden können. Diese Websites können verwandte Websites und Inhalte miteinander verbinden und es einfacher machen, Informationen zu finden, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit der Möglichkeit, die Websites an die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation anzupassen und anzupassen, können SharePoint -Hub -Websites dazu beitragen, die Daten, Ressourcen und Personen eines Unternehmens effektiv zu nutzen.
