Was bedeutet Check -out in SharePoint?
Wenn Sie jemals Microsoft SharePoint verwendet haben, wissen Sie, dass es sich um ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und das Freigeben von Dateien handelt. Aber wenn Sie mit den in der Software verwendeten technischen Begriffen nicht vertraut sind, fragen Sie sich möglicherweise: Was bedeutet „Check -out“ in SharePoint? In diesem Artikel werden wir die Bedeutung von "Auschecken" in SharePoint untersuchen und wie man sie verwendet, um sicherzustellen, dass jeweils nur eine Person an einem Dokument oder einer Datei arbeitet. Wir werden uns auch auf die verschiedenen Möglichkeiten ansehen, wie Sie eine Datei überprüfen und wie Sie sie wieder einchecken können. Wenn Sie also bereit sind, mehr zu erfahren, lassen Sie uns loslegen!
Sprache.
Was bedeutet Check -out in SharePoint?
Der Begriff „Auschecken“ wird in SharePoint verwendet, um sich auf den Prozess der Verriegelung eines Dokuments oder Listenelements zu verweisen, damit niemand sonst bearbeiten kann. Wenn ein Benutzer ein Dokument überprüft, ist er die einzige Person, die Änderungen daran vornehmen kann, bis er es wieder eincheckt. Dies ist ein nützliches Tool, um sicherzustellen, dass mehrere Benutzer nicht versehentlich die Änderungen des anderen überschreiben und Daten verhindern können Verlust.
Wenn ein Benutzer ein Dokument überprüft, wird er die Möglichkeit, es entweder vorübergehend oder dauerhaft zu überprüfen. Bei einem temporären Check-out wird das Dokument gesperrt, bis der Benutzer es wieder eingeht. Ein dauerhaftes Auschecken sperrt das Dokument, bis der Benutzer es manuell entsperrt. Dies ist nützlich für Situationen, in denen mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten müssen, jedoch nicht gleichzeitig.
Wie funktioniert es in SharePoint?
Wenn ein Benutzer ein Dokument in SharePoint überprüft, ist es für die Bearbeitung von jemand anderem gesperrt. Die einzige Person, die Änderungen am Dokument vornehmen kann, ist die Person, die es überprüft hat. Bei einem dauerhaften Auschecken muss der Benutzer das Dokument manuell entsperren, bevor andere Änderungen vornehmen können.
Wenn ein Benutzer ein Dokument überprüft, wird er mitgeteilt, dass er die einzige Person ist, die Änderungen am Dokument vornehmen kann, und sie erhalten auch die Möglichkeit, es wieder einzuchecken oder es dauerhaft zu überprüfen. Wenn ein Benutzer es wieder eincheckt, wird das Dokument entsperrt und zur Bearbeitung von allen verfügbar. Wenn sie es dauerhaft überprüfen möchten, müssen sie das Dokument manuell entsperren, bevor andere Änderungen vornehmen können.
Was sind die Vorteile des Auscheckens in SharePoint?
Der Hauptvorteil der Verwendung von Auschecken in SharePoint besteht darin, dass es dazu beiträgt, den Datenverlust zu verhindern, da mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am selben Dokument vornehmen. Es hilft auch, zu verfolgen, wer Änderungen am Dokument vorgenommen hat und wann der Benutzer, der das Dokument ausgecheckt, der einzige ist, der Änderungen vornehmen kann.
Darüber hinaus können Sie in SharePoint auch die Dokumente schützen, da dies nicht autorisierte Benutzer daran hindert, Änderungen am Dokument vorzunehmen. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen sensible Dokumente in SharePoint gespeichert werden und sicher bleiben müssen.
Wie schaue ich mir ein Dokument in SharePoint an?
Das Überprüfen eines Dokuments in SharePoint ist einfach. Um ein Dokument zu überprüfen, klicken Sie einfach in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche „Schauen Sie sich“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie das Dokument vorübergehend oder dauerhaft überprüfen können. Sobald Sie das Dokument ausgecheckt haben, sind Sie die einzige Person, die Änderungen daran vornehmen kann, bis Sie es wieder einchecken.
Wie überprüfe ich ein Dokument in SharePoint?
Wenn Sie bereit sind, ein Dokument in SharePoint einzuchecken, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Check -In“ in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie das Dokument einchecken können. Sobald Sie im Dokument eingecheckt haben, wird es für alle zur Bearbeitung von allen verfügbar sein.
Was sind die Einstellungen zum Auschecken in SharePoint?
Die Einstellungen zum Auschecken in SharePoint können so angepasst werden, dass Sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Standardmäßig ermöglicht SharePoint Benutzer, bis zu 30 Tage ein Dokument zu überprüfen, bevor es automatisch eingecheckt wird.
Darüber hinaus können Sie auch Regeln einrichten, die Dokumente überprüfen können und welche Benutzer dauerhaft Dokumente überprüfen können. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die gesendet werden sollen, wenn ein Dokument ausgecheckt oder eingecheckt wird.
Was sind die verschiedenen Arten von Auschecken in SharePoint?
Es gibt zwei verschiedene Arten von Auschecken in SharePoint: Temporäres Auschecken und dauerhafte Auschecken. Durch ein vorübergehendes Auschecken sperrt das Dokument, bis der Benutzer es wieder eingeht. Ein dauerhaftes Auschecken sperrt das Dokument, bis der Benutzer es manuell entsperrt.
Was sind die Grenzen des Auscheckens in SharePoint?
Überprüfen Sie, ob SharePoint ein nützliches Instrument zur Verhinderung von Datenverlusten und zur Sicherung von Dokumenten ist, hat jedoch einige Einschränkungen. Beispielsweise können Dokumente, auf die SharePoint ausgecheckt wurde, von anderen Benutzern nicht zugegriffen werden, während sie ausgecheckt werden. Darüber hinaus werden Dokumente, die in SharePoint ausgecheckt werden, nicht automatisch gesichert. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Dokumente regelmäßig sichern.
Wie kann ich Probleme in SharePoint durchsuchen?
Wenn Sie Probleme mit dem Auschecken in SharePoint haben, besteht der erste Schritt darin, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Einstellungen verwenden. Wenn das Problem bestehen bleibt, können Sie versuchen, die SharePoint -Site neu zu starten oder die Einstellungen für Checkouts zurückzusetzen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren SharePoint -Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
Was sind einige Best Practices zum Auschecken in SharePoint?
Es gibt einige Best Practices für die Verwendung von SharePoint. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Dokumente regelmäßig sichern, falls etwas schief geht. Stellen Sie außerdem unbedingt Dokumente ein, sobald Sie mit ihnen fertig sind, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Schauen Sie sich schließlich nur Dokumente an, an denen Sie Änderungen vornehmen müssen, da dies die Dokumente sicher hält und den Datenverlust verhindern.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet "Check -out" in SharePoint?
ANTWORT: Check out ist eine Funktion in SharePoint, mit der Benutzer ein Dokument oder eine Datei sperren können, damit sie es nur bearbeiten können. Wenn ein Benutzer ein Dokument überprüft, sind er die einzigen, die Änderungen daran vornehmen können, während er es ausprobiert hat. Dies stellt sicher, dass nicht mehrere Personen gleichzeitig das gleiche Dokument bearbeiten, was zu Problemen führen kann.
Der Benutzer kann dann das Dokument „einchecken“, wenn er fertig ist, wodurch es anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung steht. Durch das Auschecken eines Dokuments können Benutzer auch sicherstellen, dass ihre Änderungen gespeichert und sicher gehalten werden, bis sie sich entscheiden, es wieder einzuchecken.
Was sind die Vorteile der Überprüfung von Dokumenten in SharePoint?
Antwort: Einer der Hauptvorteile der Überprüfung von Dokumenten in SharePoint besteht darin, dass Benutzer sicherstellen können Gleichzeitig, was zu Problemen führen kann. Darüber hinaus hindert es andere Benutzer daran, Änderungen am Dokument vorzunehmen, während es ausgecheckt wird.
Ein weiterer Vorteil der Überprüfung von Dokumenten in SharePoint besteht darin, dass Benutzer den Versionsverlauf des Dokuments anzeigen und zugreifen können. Auf diese Weise können Benutzer die verschiedenen Versionen des erstellten Dokuments anzeigen, was nützlich sein kann, um Änderungen zu verfolgen oder zu einer früheren Version zurückzukehren.
Was passiert, wenn ein Dokument in SharePoint ausgecheckt wird?
ANTWORT: Wenn ein Dokument in SharePoint ausgecheckt wird, ist der Benutzer, der es überprüft hat, der einzige, der Änderungen daran vornehmen kann. Das Dokument ist ebenfalls gesperrt, so dass keine anderen Benutzer Änderungen daran vornehmen können, während es ausgecheckt wird. Dies stellt sicher, dass nur ein Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen des Dokuments vornehmen kann, was das Risiko von mehreren Personen beseitigt, die dasselbe Dokument bearbeiten.
Darüber hinaus kann der Benutzer, der das Dokument überprüft hat, seinen Versionsverlauf anzeigen und zugreifen. Auf diese Weise können sie die verschiedenen Versionen des erstellten Dokuments anzeigen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.
Was ist der Unterschied zwischen dem Auschecken und der Überprüfung eines Dokuments in SharePoint?
Antwort: Der Unterschied zwischen dem Auschecken und der Überprüfung eines Dokuments in SharePoint besteht darin, dass das Auschecken eines Dokuments es sperrt, damit nur der Benutzer, der es ausgecheckt, Änderungen daran vornehmen kann. Dies stellt sicher, dass nur ein Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen des Dokuments vornehmen kann, was das Risiko von mehreren Personen beseitigt, die dasselbe Dokument bearbeiten.
Wenn Sie ein Dokument hingegen einchecken, können Sie es entsperren, damit andere Benutzer Änderungen daran vornehmen können. Außerdem kann der Benutzer seine Änderungen sicher speichern und aufbewahren, bis er sich entscheidet, sie wieder einzuchecken. Zusätzlich können andere Benutzer den Versionsverlauf des Dokuments anzeigen und zugreifen.
Was passiert, wenn mehrere Benutzer das gleiche Dokument in SharePoint überprüfen?
ANTWORT: Wenn mehrere Benutzer das gleiche Dokument in SharePoint überprüfen, wird das Dokument nur für den Benutzer gesperrt, der es zuerst überprüft hat. Dies stellt sicher, dass nur ein Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen des Dokuments vornehmen kann, was das Risiko von mehreren Personen beseitigt, die dasselbe Dokument bearbeiten.
Die anderen Benutzer, die versuchen, das Dokument zu überprüfen, werden mitgeteilt, dass es bereits von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird und sie nicht in der Lage sind, Änderungen daran vorzunehmen. Sie können jedoch weiterhin den Versionsverlauf des Dokuments anzeigen und zugreifen.
Wie funktioniert ein Check-in/Check-out in SharePoint?
Zusammenfassend ist es klar, dass sich der Begriff „Auschecken“ in SharePoint auf eine Funktion bezieht, mit der Benutzer ein Dokument, eine Seite oder ein Listenelement überprüfen können, bevor Änderungen vorgenommen werden. Diese Funktion stellt sicher, dass nur ein Benutzer das Element jeweils bearbeiten kann, was dazu beiträgt, Konflikte und Datenverluste zu verhindern. Darüber hinaus können Benutzer eine Version des Elements speichern, damit sie bei Bedarf wieder darauf zurückkehren können.
