Wie entsperren Sie SharePoint Excel -Datei?

Sind Sie ein SharePoint -Benutzer, der versucht, eine Excel -Datei freizuschalten? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. Das Entsperren einer SharePoint -Excel -Datei ist nicht so kompliziert, wie sie erscheinen mag, und dieser Artikel ist hier, um Ihnen zu helfen, den Prozess zu verstehen. Wir werden zunächst erklären, was SharePoint ist und warum Sie möglicherweise eine Excel -Datei freischalten müssen, bevor Sie sich die Schritte ansehen, die Sie dafür ausführen müssen. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen, das Sie benötigen, um Ihre Excel -Datei mit Zuversicht freizuschalten. Fangen wir an!

Wie entsperren Sie SharePoint Excel -Datei?

Wenn Sie wissen, wie Sie eine SharePoint -Excel -Datei freischalten, können Sie sich nützlich ergeben, wenn Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen müssen, die von einem Administrator gesperrt wurde. Um eine SharePoint Excel -Datei freizuschalten, müssen Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen und die verschiedenen verfügbaren Methoden verstehen. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die verschiedenen Methoden und erläutert, wie eine SharePoint -Excel -Datei freigeschaltet wird.

Verständnis der SharePoint -Datei Verriegelung

SharePoint ist ein beliebtes Microsoft Office -Programm, mit dem Benutzer Dateien online speichern und freigeben können. Es ist eine sichere und zuverlässige Plattform für die Zusammenarbeit und Zugriff auf Dokumente. Um Dateien weiter zu schützen, können Administratoren die Dateisperrung auf SharePoint einrichten. Dies hindert Benutzer daran, Änderungen an der Datei ohne die richtigen Berechtigungen vorzunehmen.

Erschüsmen Sie eine Datei in SharePoint

Um eine Datei in SharePoint zu entsperren, müssen Sie zunächst über die richtigen Berechtigungen verfügen. Wenn Sie nicht die richtigen Berechtigungen haben, können Sie die Datei nicht entsperren. Wenn Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie die folgenden Methoden verwenden, um die Datei zu entsperren.

Methode 1: Verwenden der SharePoint -Verwaltungsschnittstelle

Der einfachste Weg, eine Datei in SharePoint freizuschalten, besteht darin, die SharePoint -Verwaltungsschnittstelle zu verwenden. Wenn Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zur Dokumentbibliothek, die die Datei enthält, die Sie freischalten möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schauen Sie sich an“. Dadurch wird die Datei freigeschaltet und Sie Änderungen vornehmen. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Check -in“, um die Änderungen zu speichern und die Datei erneut zu sperren.

Methode 2: Verwenden des SharePoint -Webparts

Wenn Sie keinen Zugriff auf die SharePoint -Verwaltungsschnittstelle haben, können Sie den SharePoint -Webpart verwenden, um die Datei zu entsperren. Dies ist ein webbasiertes Tool, mit dem Sie Dokumente anzeigen und bearbeiten können, ohne die Verwaltungsschnittstelle verwenden zu müssen. Um die Datei zu entsperren, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Entsperren“. Dadurch wird die Datei freigeschaltet und Sie Änderungen vornehmen.

Methode 3: Verwenden des SharePoint Client -Objektmodells

Das SharePoint Client -Objektmodell (CSOM) ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Dateien in SharePoint verwaltet werden können. Es bietet eine sichere Möglichkeit, auf Dateien zuzugreifen und zu verwalten, ohne die administrative Schnittstelle verwenden zu müssen. Um eine Datei mit dem CSOM zu entsperren, müssen Sie zuerst eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen. Anschließend können Sie die entsperr () -Methode zum Entsperren der Datei verwenden. Sobald die Datei freigeschaltet wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die Sie vornehmen müssen.

Methode 4: Verwenden von SharePoint PowerShell

SharePoint PowerShell ist eine leistungsstarke Skriptsprache, mit der Aufgaben in SharePoint verwaltet und automatisiert werden können. Um eine Datei mit PowerShell zu entsperren, müssen Sie zunächst eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen. Verwenden Sie dann das Entsperr-SPFile-CMDLET, um die Datei zu entsperren. Dadurch wird die Datei freigeschaltet und Sie Änderungen vornehmen.

Methode 5: Verwenden der SharePoint Rest API

Mit der SharePoint -REST -API können Entwickler mithilfe von Webanforderungen SharePoint -Daten zugreifen und diese verwalten. Um eine Datei mithilfe der Rest -API zu entsperren, müssen Sie zuerst eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen. Verwenden Sie dann die methode entsplock (), um die Datei zu entsperren. Sobald die Datei freigeschaltet wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die Sie vornehmen müssen.

Methode 6: Verwenden des SharePoint Client SDK

Der SharePoint Client SDK ist eine Reihe von Bibliotheken und Tools, mit denen Entwickler SharePoint -Daten zugreifen und verwalten können. Um eine Datei mit dem SDK zu entsperren, müssen Sie zuerst eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen. Verwenden Sie dann die methode entsplock (), um die Datei zu entsperren. Sobald die Datei freigeschaltet wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die Sie vornehmen müssen.

Methode 7: Verwenden von Tools von Drittanbietern

Es gibt auch eine Reihe von Tools von Drittanbietern, mit denen eine Datei in SharePoint freigeschaltet werden kann. Diese Tools sind so konzipiert, dass es einfach ist, Dateien zu entsperren und zu verwalten, ohne die Verwaltungsschnittstelle verwenden zu müssen. Beispiele für diese Tools sind SharePoint Unlocker und den SharePoint Unlocker Pro.

Abschluss

Um eine Datei in SharePoint freizuschalten, sind die richtigen Berechtigungen und das Verständnis der verschiedenen verfügbaren Methoden erforderlich. Dieser Artikel gab einen Überblick über die verschiedenen Methoden und erläuterte, wie eine SharePoint -Excel -Datei freigeschaltet wird. Mit der richtigen Methode können Sie eine Datei problemlos in SharePoint entsperren und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für Dokument- und Dateimanagement, Projektmanagement, Datenspeicherung und mehr verwendet. Es ermöglicht Benutzern, schnell und einfach auf Informationen zugreifen zu können, und bietet eine zentralisierte Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.

Wie entsperre ich eine SharePoint Excel -Datei?

Um eine SharePoint -Excel -Datei freizuschalten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Datei ausgecheckt wird. Dies kann durch die Auswahl der Datei in SharePoint, auf die Schaltfläche "Schachauschecken" und dann die Check-out bestätigt werden. Sobald die Datei ausgecheckt wurde, können Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken, um die Datei in Excel zu öffnen. Sobald Sie die Datei bearbeitet haben, können Sie auf die Schaltfläche „Check -in“ klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und die Datei zu entsperren.

Was kann ich tun, wenn ich die SharePoint Excel -Datei nicht freischalten kann?

Wenn Sie die SharePoint Excel -Datei nicht entsperren können, ist es wahrscheinlich, dass die Datei bereits von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird. In diesem Fall müssen Sie sich an den Benutzer wenden, der die Datei überprüft hat, und fordern Sie an, dass sie die Datei wieder aktivieren, damit Sie sie bearbeiten können. Alternativ können Sie möglicherweise anfordern, dass der Benutzer die Datei mit Ihnen freigibt, damit Sie sie bearbeiten können, ohne sie anzusehen.

Wie teile ich eine SharePoint Excel -Datei?

Um eine SharePoint -Excel -Datei zu teilen, müssen Sie zunächst die Datei in SharePoint auswählen und dann auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die Namen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Freigabe" klicken, um die Einladung zu senden. Die eingeladenen Benutzer können dann auf die Datei zugreifen, bearbeiten und speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint Excel -Dateien?

Die Verwendung von SharePoint Excel -Dateien hat mehrere Vorteile. Damit können Benutzer Dokumente in Echtzeit problemlos teilen, zusammenarbeiten und bearbeiten und die Notwendigkeit mehrerer Versionen desselben Dokuments beseitigen. Es bietet außerdem eine sichere und zentrale Plattform zum Speichern und Verwalten von Dateien, die für Teams, die schnell und sicher auf Informationen zugreifen und freigeben müssen, von Vorteil ist. Schließlich können Benutzer auf Dokumente von jedem Gerät zugreifen und bearbeiten, wodurch die Zusammenarbeit und die Dokumentverwaltung erheblich erleichtert werden.

Eine SharePoint Excel -Datei kann mit einigen einfachen Schritten freigeschaltet werden. Der erste Schritt besteht darin, die Datei zu öffnen, dann auf die Registerkarte "Rezension" zu klicken und dann auf die Schaltfläche "Ungesichertes Arbeitsbuch" zu klicken. Auf diese Weise werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um die Datei zu entsperren. Sobald das Passwort eingegeben wurde, wird die Datei freigeschaltet und Sie können die Datei bearbeiten. Mit diesen Schritten können Sie problemlos jede SharePoint -Excel -Datei freischalten.