Wie aktiviere ich die Versionsgeschichte in SharePoint?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Versionsgeschichte in SharePoint zu aktivieren? Mit der Versionsverlauf können Sie Änderungen an Dateien, die in SharePoint gespeichert wurden, nachverfolgen, was es einfacher macht, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle an der neuesten Version der Dokumente arbeiten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Versionsgeschichte in SharePoint aktivieren, damit Sie sicherstellen können, dass Ihr Team seine Dokumente auf dem neuesten Stand hält.

Wie aktiviere ich die Versionsgeschichte in SharePoint?

Mit dem Versionsverlauf in SharePoint können Benutzer frühere Versionen eines in der Bibliothek gespeicherten Dokuments verfolgen und wiederherstellen. Diese Funktion kann in einer Situation sehr nützlich sein, in der Benutzer Änderungen an einem Dokument verfolgen müssen oder wenn sie eine Version wiederherstellen müssen, die versehentlich gelöscht wurde. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie die Versionsgeschichte in SharePoint aktiviert werden kann.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt, um den Versionsverlauf in SharePoint zu aktivieren, besteht darin, sich auf Ihrer SharePoint -Site anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zur URL für Ihre SharePoint -Website. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die Bibliothek der Website zugreifen.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Bibliothek zu

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie zu der Bibliothek navigieren, in der Sie die Versionierung aktivieren möchten. Wählen Sie dazu die Option "Bibliotheken" aus dem linken Navigationsbereich. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Bibliotheken geöffnet. Wählen Sie die aus, für die Sie den Versionsverlauf aktivieren möchten.

Schritt 3: Wählen Sie Versionungseinstellungen aus

Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, müssen Sie die Versionungseinstellungen auswählen. Wählen Sie dazu den Link „Versioningeinstellungen“ aus dem Ribbon oben auf der Seite aus. Dadurch wird die Seite "Versioning -Einstellungen" geöffnet.

Schritt 4: Versionsverlauf aktivieren

Auf der Seite "Versioning -Einstellungen" müssen Sie die Option "Major- und Minor -Versionen) auswählen. Dies ermöglicht den Versionsverlauf in der Bibliothek. Sie können auch die Anzahl der Versionen einschränken, die für jedes Dokument gespeichert werden können. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Verfolgung von Änderungen

Sobald der Versionsverlauf aktiviert ist, können Sie Änderungen an den Dokumenten in der Bibliothek nachverfolgen. Wählen Sie dazu den Link „Versionsverlauf anzeigen“ vom Ribbon oben auf der Seite aus. Dadurch wird eine Liste aller für das Dokument erstellten Versionen geöffnet.

Schritt 6: Stellen Sie eine frühere Version wieder her

Wenn Sie jemals eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Link "Wiederherstellen" von der Version History History auswählen. Dadurch werden die vorherige Version des Dokuments wiederhergestellt und die aktuelle Version ersetzt.

Schritt 7: Versionsverlauf in der Bibliothek anzeigen

Sie können auch den Versionsverlauf eines Dokuments in der Bibliothek anzeigen. Wählen Sie dazu den Link „Versionsverlauf anzeigen“ aus der Bibliotheksansicht aus. Dadurch wird eine Liste aller für das Dokument erstellten Versionen geöffnet.

Schritt 8: Versionsverlauf im Dokument anzeigen

Sie können auch den Versionsverlauf eines Dokuments im Dokument selbst anzeigen. Öffnen Sie dazu das Dokument und wählen Sie den Link „Versionsverlauf anzeigen“ vom Ribbon oben auf der Seite aus. Dadurch wird eine Liste aller für das Dokument erstellten Versionen geöffnet.

Schritt 9: Vergleiche Versionen

Sie können auch zwei Versionen eines Dokuments vergleichen, um die Unterschiede zwischen ihnen zu erkennen. Wählen Sie dazu den Link "Vergleichen" von der Version History -Seite aus. Dadurch wird ein Nebenseitigkeitsvergleich der beiden Versionen des Dokuments eröffnet.

Schritt 10: Löschen Sie eine Version

Wenn Sie keine Version des Dokuments mehr benötigen, können Sie es löschen. Wählen Sie dazu den Link "Löschen" von der Version History -Seite aus. Dadurch wird die ausgewählte Version des Dokuments gelöscht.

Schritt 11: Versionsverlauf deaktivieren

Wenn Sie keine Versionsverlauf mehr für ein Dokument benötigen, können Sie es deaktivieren. Wählen Sie dazu den Link „Versioningeinstellungen“ aus dem Ribbon oben auf der Seite aus. Auf der Seite "Versioning -Einstellungen" müssen Sie die Option "No Versioning" auswählen. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern und den Versionsverlauf in der Bibliothek zu deaktivieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Versionsgeschichte in SharePoint?

Der Versionsverlauf in SharePoint ist eine Funktion, mit der ein Benutzer Änderungen über einen bestimmten Zeitraum über einen bestimmten Zeitraum an einem Dokument oder einer Seite verfolgt. Außerdem können Benutzer Versionen desselben Dokuments oder derselben Seite vergleichen und ältere Versionen anzeigen und wiederherstellen.

Wie aktiviere ich die Versionsgeschichte in SharePoint?

Öffnen Sie, um den Versionshistorium in SharePoint zu aktivieren, zuerst die Dokumentbibliothek oder die Liste, in der Sie den Versionsverlauf aktivieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Bibliothek oder Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen. Gehen Sie als Nächstes zu den Versionseinstellungen und wählen Sie „Ja“ unter der Einstellung „Major und Minor (Draft)). Klicken Sie schließlich auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Warum ist die Versionsgeschichte in SharePoint nützlich?

Der Versionsverlauf in SharePoint ist nützlich, um Änderungen an Dokumenten und Seiten im Laufe der Zeit zu verfolgen. Es ermöglicht Benutzern, Versionen desselben Dokuments oder derselben Seite zu sehen und zu vergleichen sowie ältere Versionen anzusehen und wiederherzustellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Benutzer auf einem Dokument oder einer Seite zusammenarbeiten und eine Möglichkeit benötigen, Änderungen einfach zu verfolgen.

Was sind Major- und Moll -Versionen (Entwurf)?

Major- und Minor -Versionen (Entwurf) sind zwei Arten von Versionen, die in SharePoint aktiviert werden können. Hauptversionen sind die vollständigen Versionen des Dokuments oder der Seite, und kleinere (Entwurfs-) Versionen sind die Intensionen des Dokuments oder der Seite. Wenn Benutzer aktiviert sind, können Benutzer sowohl Major- als auch Minor (Draft) -versionen anzeigen, vergleichen und wiederherstellen.

Was sind die Einschränkungen der Versionsgeschichte in SharePoint?

Die Versionsverlaufsfunktion in SharePoint hat einige Einschränkungen. Beispielsweise können bis zu 500 Versionen desselben Dokuments oder derselben Seite verfolgt werden. Darüber hinaus kann der Versionsverlauf nur in Bibliotheken und Listen aktiviert werden, nicht in einzelnen Dokumenten oder Seiten. Schließlich kann die Versionsverlauf nur dann aktiviert werden, wenn Major- und Minor -Versionen (Entwürfe) ausgewählt werden.

Aktivieren Sie die Versionierung in einer SharePoint -Liste | Aktivieren Sie die Versionierung in einer SharePoint -Dokumentbibliothek

Das Aktivieren der Versionsgeschichte in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher sind. Wenn der Versionsverlauf aktiviert ist, können Sie alle Änderungen in einem Dokument verfolgen, sodass Sie bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie den Versionsverlauf in SharePoint problemlos aktivieren und sicherstellen, dass alle Ihre Dokumente gesichert und sicher sind.