Wie kann man SharePoint 5000 -Punktgrenze -Schwellenwert überwinden?

Eine große Anzahl von Elementen in einer SharePoint -Liste zu verwalten, kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn sie mit dem 5000 -Item -Limit -Schwellenwert konfrontiert sind. Aber keine Sorge - es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Einschränkung zu überwinden und Ihre SharePoint -Liste organisiert zu halten und reibungslos zu laufen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie der SquarePoint 5000 -Element -Limit -Schwellenwert überwunden und Ihre Daten sicher und solide aufbewahrt.

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Was ist SharePoint 5000 Item Limit Schwelle?

SharePoint verfügt über eine Punktgrenze von 5.000 Artikeln pro Liste oder Bibliothek. Diese Grenze soll verhindern, dass die Leistung des Systems verschlechtert wird. Wenn die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek diese Grenze überschreitet, kann die Liste oder Bibliothek dazu führen, dass die Funktionsweise korrekt verlangsamt oder aufhört.

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der große Datenmengen gespeichert werden können. Es ist jedoch wichtig, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek unterhalb der Elementlimit -Schwelle zu halten, um die beste Leistung zu gewährleisten.

Warum ist SharePoint 5000 Item Limit Threshold wichtig?

Die SharePoint Element Limit -Schwelle ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Leistung des Systems nicht verschlechtert ist. Wenn die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek diese Grenze überschreitet, kann die Liste oder Bibliothek dazu führen, dass die Funktionsweise korrekt verlangsamt oder aufhört.

Diese Grenze ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass alle Benutzer Zugriff auf dieselben Informationen haben. Wenn die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek dieses Grenzwert überschreitet, können die Benutzer möglicherweise nicht auf alle Informationen zugreifen.

Wie kann man SharePoint 5000 -Punktgrenze -Schwellenwert überwinden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die SarePoint 5000 -Punktgrenze zu überwinden. Dazu gehören:

1. Verwenden Sie Ansichten und Filter

Die Verwendung von Ansichten und Filtern ist ein effektiver Weg, um die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren und gleichzeitig den Benutzern weiterhin auf die von ihnen benötigten Informationen zugreifen zu können. Ansichten und Filter können verwendet werden, um nur die benötigten Daten anzuzeigen, wodurch die gespeicherte Datenmenge reduziert wird und die Liste oder Bibliothek unterhalb der Elementlimit -Schwelle hält.

2. Verwenden Sie Indizes

Die Verwendung von Indizes kann auch dazu beitragen, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Indexen können verwendet werden, um Daten schneller zu speichern und abzurufen, wodurch die Datenmenge, die gespeichert werden müssen, reduziert werden und die Liste oder Bibliothek unterhalb des Elementlimit -Schwellenwerts hält.

3. Archiv ältere Gegenstände Archiv

Das Archivieren älterer Elemente ist eine weitere effektive Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Das Archivieren älterer Elemente kann dazu beitragen, die Liste oder Bibliothek unter dem Elementlimit -Schwellenwert zu halten, während Benutzer weiterhin auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen können.

4. Verwenden Sie Lösungen von Drittanbietern

Die Verwendung von Lösungen von Drittanbietern ist eine weitere Möglichkeit, den SCarePoint 5000-Element-Limit-Schwellenwert zu überwinden. Es gibt eine Vielzahl von Lösungen von Drittanbietern, mit denen große Datenmengen verwaltet und gespeichert werden können, ohne den Schwellenwert der Artikelgrenze zu überschreiten.

5. Teilen Sie Daten in mehrere Bibliotheken auf

Das Aufteilen von Daten in mehrere Bibliotheken ist eine weitere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Das Aufteilen von Daten in mehrere Bibliotheken ermöglicht ein effizienteres Speicher und Abrufen von Daten, wodurch die Liste oder Bibliothek unter dem Schwellenwert der Elementlimit gehalten wird.

6. Verwenden Sie die Liste der Liste

Die Verwendung von Listen -Drosseln ist eine weitere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. List Throcking ist eine Funktion in SharePoint, mit der Sie die Anzahl der auf einer Seite angezeigten Elemente einschränken können, mit der die Liste oder die Bibliothek unter dem Elementlimit -Schwellenwert aufbewahrt wird.

7. Verwenden Sie Ordner

Die Verwendung von Ordnern ist eine weitere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Ordner können verwendet werden, um Daten in kleinere Stücke zu organisieren, um die Liste oder die Bibliothek unter dem Elementlimitschwellenwert zu halten.

8. Metadaten verwenden

Die Verwendung von Metadaten ist eine weitere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Metadaten können verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu Elementen in einer Liste oder Bibliothek zu speichern, mit der die Anzahl der Elemente unter dem Schwellenwert der Artikelgrenze aufbewahrt wird.

9. Verwenden Sie Inhaltstypen

Die Verwendung von Inhaltstypen ist eine weitere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Inhaltstypen können verwendet werden, um verschiedene Datentypen in separaten Listen oder Bibliotheken zu speichern, wodurch die Anzahl der Elemente unterhalb des Elementlimit -Schwellenwerts aufbewahrt wird.

10. Suchanfragen verwenden

Die Verwendung von Suchanfragen ist eine weitere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu reduzieren. Suchanfragen können verwendet werden, um bestimmte Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu finden, mit der die Anzahl der Elemente unter dem Elementlimit -Schwellenwert bleibt.

Verwandte FAQ

Wie lautet der SharePoint 5000 Item Limit -Schwellenwert?

Der SarePoint 5000 -Element -Limit -Schwellenwert ist die maximale Anzahl der in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek zugelassenen Elemente. Diese Grenze wird verhängt, um sicherzustellen, dass Benutzer ihre SharePoint -Websites nicht mit zu vielen Daten überlasten, da dies zu Leistungsproblemen führen kann. Durch die Begrenzung der Anzahl der Elemente können Benutzer ihre Daten einfacher verwalten und zugreifen, um sicherzustellen, dass ihre SharePoint -Websites effizient ausgeführt werden.

Was sind die Konsequenzen des Erreichens der SCarePoint 5000 -Elementlimit?

Wenn Sie das SarePoint 5000 -Elementlimit erreichen, können Sie der Liste oder Bibliothek keine neuen Elemente hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Leistungsprobleme mit der Liste oder Bibliothek sowie mit anderen SharePoint -Websites auftreten. Dies kann zu Frustration mit dem System sowie zu einer Verringerung der Produktivität führen.

Wie kann ich die SarePoint 5000 -Elementlimit überwinden?

Der beste Weg, um die SarePoint 5000 -Elementlimit zu überwinden, besteht darin, eine alternative Methode zum Speichern und Verwalten von Daten zu verwenden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein externes Dokumentverwaltungssystem wie Microsoft OneDrive oder einen Drittanbieterdienst wie Google Drive zu verwenden. Diese Dienste unterliegen nicht der Artikelgrenze und bieten eine effizientere Möglichkeit, Daten zu speichern und zu verwalten.

Gibt es noch andere Möglichkeiten, um das SarePoint 5000 -Elementlimit zu überwinden?

Ja, es gibt andere Möglichkeiten, die SCarePoint 5000 -Elementlimit zu überwinden. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Ansicht zu verwenden, mit der Benutzer die Daten filtern oder sortieren können, wodurch die Anzahl der angezeigten Elemente reduziert wird. Darüber hinaus können Sie die Indexierung verwenden, um die Suchleistung zu verbessern und ältere Elemente zu archivieren oder zu löschen, um die Anzahl der Elemente in der Liste oder Bibliothek zu reduzieren.

Was sind die Vorteile der Überwindung des SharePoint 5000 -Artikellimits?

Der Hauptvorteil der Überwindung der SarePoint 5000 -Elementlimit besteht darin, dass die Leistung der Liste oder Bibliothek sowie andere SharePoint -Websites verbessert werden können. Dies kann zu einer erhöhten Produktivität führen, da Benutzer in der Lage sind, auf die Daten zugreifen zu können, die sie schneller und effizienter benötigen. Darüber hinaus kann die Reduzierung der Anzahl der Elemente auch dazu beitragen, dass die Website sicher und zuverlässig bleibt.

Die SharePoint -Liste überwindet SharePoint 5000 Item Limit Schwelle und befasst sich mit mehr als 5000 Datensatz

Als professioneller Schriftsteller ist die Schlussfolgerung dieses Themas, dass die SCarePoint 5000 -Item -Limit -Schwelle ein Problem darstellt, das leicht verwaltet werden kann, wenn die richtigen Techniken verwendet werden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Best Practices befolgen, können Sie den SCarePoint 5000-Element-Limit-Schwellenwert problemlos überwinden und sicherstellen, dass Ihre Daten gut strukturiert und organisiert sind. Mit diesen Tipps und Techniken können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Umgebung reibungslos und effizient läuft.