Wie ändere ich meine E -Mail -Signatur in Outlook?

Eine effektive E -Mail -Signatur ist ein wichtiger Bestandteil der Online -Präsenz eines Profis. Unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen oder eine persönliche E -Mail handelt, sollte Ihre Unterschrift Ihre Marke, Ihre Werte und Ihr Gesamtzweck widerspiegeln. Mit Outlook können Sie Ihre E -Mail -Signatur problemlos erstellen und anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails den richtigen Eindruck hinterlassen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte, um Ihre E -Mail -Signatur in Outlook zu ändern.

So bearbeiten Sie eine E -Mail -Signatur in Outlook

Das Erstellen einer einzigartigen und professionellen E -Mail -Signatur in Outlook ist einfacher als je zuvor. E -Mail -Unterschriften können Ihnen helfen, sich von der Menge abzuheben und beim Senden von E -Mails einen großartigen ersten Eindruck hinterlassen. Sie machen es den Menschen auch leichter, Sie zu kontaktieren und Sie besser kennenzulernen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E -Mail -Signatur in Outlook bearbeiten.

Erstellen einer neuen Signatur in Outlook

Der erste Schritt zum Erstellen einer E -Mail -Signatur in Outlook besteht darin, das Outlook -Programm zu öffnen. Sobald Sie Outlook geöffnet haben, gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen" aus. Wählen Sie im Fenster "Optionen" aus der Liste links "Mail" "Mail". Wählen Sie unter dem Abschnitt "Mail" "Signaturen" aus.

Sobald Sie das Fenster "Signaturen" geöffnet haben, müssen Sie eine neue Signatur erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neu“. Sie werden gebeten, einen Namen für Ihre Unterschrift einzugeben. Sobald Sie einen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK".

Anpassen Ihrer Unterschrift

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Signatur anzupassen. Im Fenster "Signaturen" sehen Sie ein Textfeld, in dem Sie den Text für Ihre Signatur eingeben können. Sie können HTML verwenden, um Formatierung wie fettem oder kursives Text hinzuzufügen, oder Sie können Bilder verwenden. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild einfügen“.

Sobald Sie Ihre Signatur angepasst haben, klicken Sie auf "OK". Ihre Unterschrift wird jetzt gespeichert und Sie können sie beim Senden von E -Mails verwenden.

Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer E -Mail

Sobald Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, müssen Sie sie einer E -Mail hinzufügen. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail -Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur“. Wählen Sie im Fenster „Signature“ die Signatur aus, die Sie in der Dropdown-Liste verwenden möchten. Sobald Sie Ihre Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".

Bearbeitung einer vorhandenen Signatur

Wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Signatur vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie das Fenster „Signaturen“ öffnen. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie aus der Liste bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Dadurch wird die Signatur im Textfeld geöffnet, in dem Sie Änderungen vornehmen können. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.

Löschen einer E -Mail -Signatur

Wenn Sie keine E -Mail -Signatur mehr benötigen, können Sie sie löschen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Signaturen“ und wählen Sie die Signatur aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Sie werden gebeten zu bestätigen, dass Sie die Unterschrift löschen möchten. Klicken Sie auf "Ja", um es zu löschen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine E -Mail -Unterschrift?

Eine E -Mail -Signatur ist ein Textblock, der automatisch am Ende einer E -Mail angehängt ist, die Sie senden. Es enthält in der Regel Ihren Namen, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Website und Kontaktinformationen. Es kann auch ein Logo, einen Slogan oder einen anderen Inhalt enthalten. E -Mail -Signaturen bieten einen professionellen Look für E -Mails und erleichtern den Empfängern, Sie zu kontaktieren.

Wie ändere ich meine E -Mail -Signatur in Outlook?

Um Ihre E -Mail -Signatur in Outlook zu ändern, müssen Sie das Menü Outlook -Optionen öffnen. Wählen Sie im Menü Outlook -Optionen die Registerkarte "Mail" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Signaturen". Dadurch werden das Signature -Editor -Fenster angezeigt, mit dem Sie Ihre Signatur erstellen und bearbeiten können. Hier können Sie Ihrer Signatur Text, Bilder, Hyperlinks und andere benutzerdefinierte Elemente hinzufügen. Wenn Sie Ihre Signatur bearbeitet haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden.

Was sind die Vorteile einer E -Mail -Signatur?

Eine E -Mail -Signatur kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Eine E -Mail -Signatur kann dazu beitragen, Ihren E -Mails einen professionellen und polierten Look zu verleihen. Es kann auch als Marketing -Instrument verwendet werden, da Sie Logos, Slogans und andere Inhalte enthalten können, um Ihr Unternehmen zu bewerben. E -Mail -Signaturen erleichtern den Empfängern auch die Kontaktaufnahme, da sie einfach auf die in der Signatur enthaltenen Links oder Kontaktinformationen klicken können.

Welche Elemente kann ich in meine E -Mail -Signatur aufnehmen?

Beim Entwerfen Ihrer E -Mail -Signatur können Sie eine Reihe verschiedener Elemente einfügen. Dies kann Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Website, Ihre Kontaktinformationen und andere benutzerdefinierte Elemente wie Logos, Slogans oder Bilder umfassen. Sie können auch Hyperlinks und andere benutzerdefinierte HTML -Elemente in Ihre Signatur einbeziehen.

Kann ich verschiedene Signaturen für verschiedene Konten verwenden?

Ja, Sie können verschiedene Signaturen für verschiedene Konten in Outlook verwenden. Dazu müssen Sie das Menü Outlook -Optionen öffnen und die Registerkarte "Mail" auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Signaturen" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Neue". Sie können dann einen Namen für die neue Signatur eingeben und eine neue Signatur für das gewünschte Konto erstellen.

Kann ich eine Signaturvorlage erstellen?

Ja, Sie können eine Signaturvorlage in Outlook erstellen. Dazu müssen Sie das Menü Outlook -Optionen öffnen und die Registerkarte "Mail" auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Signaturen" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Neue". Sie können dann einen Namen für die Vorlage eingeben und die Signaturvorlage erstellen. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Signaturvorlage speichern und als Ausgangspunkt zum Erstellen neuer Signaturen verwenden.

Ändern der E -Mail -Signatur in Outlook

Wie Sie sehen können, ist das Ändern Ihrer Outlook -E -Mail -Signatur ein relativ einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Egal, ob Sie Ihren E -Mails ein kreatives Flair hinzufügen oder einfach Ihre Kontaktinformationen aktualisieren möchten, Outlook macht es schnell und einfach, Ihre Signatur anzupassen. Mit diesem Leitfaden haben Sie jetzt das Wissen, dass Sie Ihre Outlook -Signatur zu Ihrer eigenen machen.