Wie archivieren Sie Listenelemente in SharePoint online?

Versuchen Sie, Ihre Daten online in SharePoint zu organisieren? Es kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber die Archivierungselemente in SharePoint Online erleichtern es viel einfacher, Ihre Informationen zu verwalten und zu verfolgen. In diesem Artikel erläutert wir, wie Sie die Listenelemente in SharePoint online archivieren, damit Sie Ihre Daten organisiert und zugänglich halten können. Wir werden die Vorteile von Archiving -List -Elementen und der Art und Weise besprechen, wie dies effizientesten dies tun. Mit diesem Wissen können Sie Ihre SharePoint -Online -Daten schnell und einfach organisiert und zugänglich halten.

und erklären Sie das gegebene Thema.

So archivieren Sie Listenelemente in SharePoint online

Microsoft SharePoint Online ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, die häufig verwendet wird, um Geschäftsinformationen zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, da Benutzer Dokumente erstellen und speichern, Projekte verwalten und an Aufgaben zusammenarbeiten können. Eine der Funktionen von SharePoint Online besteht darin, dass Benutzer Listenelemente archivieren können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Informationen und Dokumente im Auge zu behalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie die Listenelemente in SharePoint online archivieren.

Was ist Archivierung in SharePoint Online?

Durch die Archivierung in SharePoint Online können Benutzer Daten oder Dokumente in einem sicheren, cloud-basierten Repository speichern. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und andere Inhalte auf organisierte Weise zu speichern, die leicht zugänglich und verwaltet werden kann. Es hilft auch, das Risiko von Datenverlust oder unbefugtem Zugriff zu minimieren. Durch Archivieren von Daten oder Dokumenten können Benutzer sicherstellen, dass die Informationen sicher bleiben und bei Bedarf zugegriffen werden können.

So archivieren Sie Listenelemente in SharePoint online

Archivierlistenelemente in SharePoint Online sind ein unkomplizierter Prozess. Zu Beginn müssen Benutzer die Liste öffnen, die sie archivieren möchten. Sobald die Liste geöffnet ist, können Benutzer oben auf der Seite auf die Registerkarte "Listeneinstellungen" klicken. Von dort können sie aus den verfügbaren Optionen „Archivlistenelemente“ auswählen.

Schritt für Schritt Anweisungen

Schritt 1: Öffnen Sie die Liste

Der erste Schritt in der Archivierliste in SharePoint Online besteht darin, die Liste zu öffnen, die die zu archivierten Elemente enthält. Dazu müssen Benutzer in SharePoint online zur Liste navigieren und darauf klicken, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Wählen Sie die Listeneinstellungen aus

Sobald die Liste geöffnet ist, können Benutzer oben auf der Seite die Registerkarte "Listeneinstellungen" im Band aus auswählen. Auf dieser Registerkarte werden eine Liste der Einstellungen angezeigt, die Benutzer für die Liste konfigurieren können.

Schritt 3: Wählen Sie die Option Archivlistenelemente aus

In der Liste der Einstellungen sollten Benutzer die Option „Archivlistenelemente“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Elemente auswählen können, die sie archivieren möchten.

Schritt 4: Wählen Sie die Elemente zum Archivieren aus

Im geöffneten Fenster können Benutzer die Elemente auswählen, die sie archivieren möchten. Sobald die Elemente ausgewählt wurden, können Benutzer auf die Schaltfläche „Archiv“ klicken, um die Elemente zu archivieren.

Schritt 5: Bestätigen Sie das Archiv

Schließlich können Benutzer das Archiv bestätigen, indem sie im Bestätigungsfenster auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Dadurch wird die ausgewählten Elemente in SharePoint online in den Ordner „Archiv“ verschoben.

Zusätzliche Optionen für die Archivierlistenelemente

Zusätzlich zu den Archivierungslistenelementen können Benutzer auch die Option „Listlistenliste ablehnen“ verwenden, um Listenelemente nach einem bestimmten Zeitraum automatisch abzulaufen. Dies kann für Elemente nützlich sein, die nach einem bestimmten Zeitraum aus der Liste entfernt werden müssen, z. B. abgelaufene Verträge oder Dokumente.

Vorteile von Archivierlistenartikeln

Archivierlistenartikel in SharePoint Online bieten viele Vorteile für Unternehmen. Es kann dazu beitragen, die Unordnung zu reduzieren, indem wichtige Dokumente und Information organisiert und sichern. Es kann auch dazu beitragen, wichtige Dokumente und Daten zu verfolgen, da auf die archivierten Elemente bei Bedarf leicht zugegriffen werden können. Darüber hinaus können Archivierungslistenelemente dazu beitragen, dass die Liste organisiert und aktuell bleibt.

Abschluss

Archivierlistenartikel in SharePoint Online sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente und andere Inhalte zu organisieren und zu speichern. Es kann helfen, sicherzustellen, dass wichtige Informationen und Dokumente bei Bedarf sicher und einfach zugreifen können. Darüber hinaus können Archivierungslistenelemente dazu beitragen, die Unordnung zu reduzieren und die Liste organisiert zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst, der Teil der Anwendungssuite von Microsoft Office 365 ist. Es handelt sich um eine Collaboration -Plattform, mit der Benutzer Dokumente und andere Inhalte teilen, teilen und verwalten können. Es bietet Benutzern auch zusätzliche Tools zum Erstellen und Zusammenarbeit an Projekten sowie zur problemlosen Freigabe von Informationen mit Kollegen.

Mit SharePoint Online können Benutzer auch ihre eigenen Websites und Seiten erstellen und verwalten, ihre Websites so anpassen, dass sie ihr Unternehmensbranding entsprechen und ihre Inhalte mit Sicherheitseinstellungen schützen. Es ist ein wesentliches Instrument für Unternehmen, die auf effiziente und sichere Weise mit Dokumenten und anderen Inhalten zusammenarbeiten und zusammenarbeiten müssen.

Wie archivieren Sie Listenelemente in SharePoint online?

Das Archivieren eines Listenelements in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Öffnen Sie zunächst die Liste, in der sich das Element befindet, und wählen Sie das Artikel aus, den Sie archivieren möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie die Option "Archiv" aus. Dadurch verschiebt sich das Element in eine Archivbibliothek, in der es gespeichert werden kann, bis er erneut benötigt wird.

Neben der Archivierung eines einzelnen Elements können Sie auch mehrere Elemente in derselben Liste archivieren. Wählen Sie dazu die Elemente aus, die Sie archivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie die Option "Archiv" aus. Dadurch wird alle ausgewählten Elemente in die Archivbibliothek verschoben, in der sie bis zum Nutzen wieder aufbewahrt werden können.

Was sind die Vorteile von Archivierungslistenartikeln in SharePoint Online?

Archivierlistenartikel in SharePoint Online haben mehrere Vorteile. Durch Archivieren von Elementen können Benutzer die Menge an Unordnung in ihrer Liste reduzieren und die Ermittlung der benötigten Elemente erleichtern. Darüber hinaus können Archivierungselemente dazu beitragen, Speicherplatz zu sparen und die Leistung zu verbessern, da die archivierten Elemente in einer separaten Bibliothek gespeichert und beim Laden der Liste nicht in den Speicher geladen werden.

Archivierlistenelemente können auch dazu beitragen, die Sicherheit zu verbessern, da archivierte Elemente von nicht autorisierten Benutzern nicht zugänglich sind. Auf diese Weise können Benutzer vertrauliche Informationen in der Archivbibliothek speichern und sicherstellen, dass nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen darauf zugreifen können.

Sind archivierte Listenelemente zugänglich?

Ja, archivierte Listenelemente sind weiterhin zugänglich. Öffnen Sie die Archivbibliothek, um auf ein archiviertes Element zuzugreifen, die Archivbibliothek und finden Sie das Element, den Sie anzeigen möchten. Sobald Sie sich befinden, können Sie den Artikel öffnen und seinen Inhalt anzeigen.

Neben der Anzeige archivierter Elemente können Benutzer sie auch bearbeiten und löschen. Wählen Sie dazu einfach das Element aus, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, und klicken Sie auf die entsprechende Aktion. Beachten Sie, dass Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um archivierte Elemente zu bearbeiten oder zu löschen.

Kann ich einen Artikel auf seine ursprüngliche Liste wiederherstellen?

Ja, Elemente, die in SharePoint Online archiviert sind, können in ihre ursprüngliche Liste wiederhergestellt werden. Öffnen Sie dazu die Archivbibliothek und finden Sie den Artikel, den Sie wiederherstellen möchten. Wählen Sie dann das Element aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen". Dadurch verschiebt sich das Element wieder in seine ursprüngliche Liste.

Beachten Sie, dass der Artikel in seinem ursprünglichen Zustand wiederhergestellt wird, was bedeutet, dass alle Änderungen am Artikel in der Archivbibliothek nicht in der ursprünglichen Liste angezeigt werden. Außerdem müssen Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Elemente in ihre ursprüngliche Liste wiederherzustellen.

Kann ich mehrere Listenelemente gleichzeitig archivieren?

Ja, Benutzer können mehrere Listenelemente gleichzeitig in SharePoint online archivieren. Wählen Sie dazu die Elemente aus, die Sie archivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie die Option "Archiv" aus. Dadurch wird alle ausgewählten Elemente in die Archivbibliothek verschoben, in der sie bis zum Nutzen wieder aufbewahrt werden können.

Beachten Sie, dass Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um mehrere Elemente gleichzeitig zu archivieren. Darüber hinaus können archivierte Elemente jederzeit in ihre ursprüngliche Liste zurückgeführt werden, sofern der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt.

Archivierlistenelemente in SharePoint Online sind ein einfacher Prozess, der Ihre SharePoint -Website organisiert und effizient halten kann. Sie können wichtige Dokumente und Informationen speichern, auf die Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt zugreifen müssen, ohne sie löschen zu müssen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie in SharePoint online schnell und einfach die Listenartikel archivieren. Mit dieser neuen Fähigkeit können Sie sicherstellen, dass alle Ihre wichtigen Dokumente und Informationen sicher und leicht zugänglich sind, wann immer Sie sie benötigen.