Wie baue ich ein Wiki in SharePoint?

Suchen Sie eine Möglichkeit, ein Wiki in SharePoint zu erstellen? Wikis eignet sich hervorragend zum Organisieren und Austausch von Informationen, und SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten von Inhalten. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie SharePoint verwenden, um ein Wiki zu erstellen, das einfach zu bedienen ist und navigieren kann. Wir werden die Schritte zur Erstellung einer Wiki -Bibliothek in SharePoint, das Anpassung des Erscheinungsbilds Ihres Wiki und der Best Practices für die Verwaltung Ihres Wiki abdecken. Am Ende dieses Artikels haben Sie die Fähigkeiten und das Wissen, die erforderlich sind, um ein leistungsstarkes Wiki in SharePoint zu schaffen. Also lass uns anfangen!

Sprache.

Wie baue ich ein Wiki in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform von Microsoft, mit der Unternehmen Inhalte einfach erstellen und freigeben können. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um an Dokumenten, Daten und anderen Informationen zu speichern, zu verwalten, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Eine beliebte Möglichkeit, SharePoint zu verwenden, besteht darin, ein Wiki zu erstellen, eine kollaborative Wissensbasis, die von Mitgliedern des Teams bearbeitet und gepflegt werden kann. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bau eines Wiki in SharePoint anbieten.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Site -Sammlung

Der erste Schritt zum Erstellen eines Wiki in SharePoint besteht darin, eine Site -Sammlung zu erstellen. Eine Site -Sammlung ist ein logischer Container für Websites und die höchste Organisationsebene innerhalb von SharePoint. Um eine Site -Sammlung zu erstellen, gehen Sie zu "Site -Sammlungen" in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf "Erstellen". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Site -Sammlung, eine URL und Informationen darüber einzugeben, wer die Site -Sammlung besitzt und verwaltet.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Wiki -Bibliothek

Sobald die Site -Sammlung erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, eine Wiki -Bibliothek zu erstellen. Eine Wiki -Bibliothek ist eine spezielle Art von Dokumentbibliothek, die speziell zum Erstellen und Verwalten von Wikis entwickelt wurde. Um eine Wiki -Bibliothek zu erstellen, wenden Sie sich in der linken Seitenleiste zu „Site -Inhalt“ und klicken Sie dann auf "Hinzufügen einer App". Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Apps "Wiki Library" aus und klicken Sie dann auf "Erstellen". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Wiki -Bibliothek einzugeben.

Schritt 3: Wiki -Seiten hinzufügen

Als nächstes müssen Sie der Wiki -Bibliothek Wiki -Seiten hinzufügen. Wiki -Seiten sind die einzelnen Seiten, aus denen das Wiki besteht. Um eine Wiki -Seite hinzuzufügen, besuchen Sie die Wiki -Bibliothek und klicken Sie auf "Neu". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Seite einzugeben, und können bei Bedarf auch Inhalte für die Seite eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Wiki -Seite zu speichern.

Schritt 4: Organisieren Sie Wiki -Seiten mit Kategorien

Sobald Sie Ihre Wiki -Seiten hinzugefügt haben, möchten Sie sie mit Kategorien organisieren. Kategorien sind eine Möglichkeit, Seiten zu organisieren und zu gruppieren, und erleichtern es, die von Ihnen gesuchten Seiten zu finden. Um Kategorien hinzuzufügen, gehen Sie in die Wiki -Bibliothek und klicken Sie auf "Bearbeiten". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Kategorie einzugeben und die Seiten auszuwählen, die in der Kategorie enthalten sein sollten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Kategorie zu speichern.

Schritt 5: Erstellen Sie Links zwischen Seiten

Um das Wiki einfacher zu navigieren, sollten Sie Links zwischen Seiten erstellen, damit Benutzer sich problemlos zwischen verwandten Themen bewegen können. Um einen Link zu erstellen, gehen Sie zu der Seite, auf der Sie den Link erstellen möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Markieren Sie dann den Text, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf das Link -Symbol. Sie werden dann aufgefordert, die URL der Seite, auf die Sie verlinken möchten, einzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um den Link zu speichern.

Schritt 6: Passen Sie das Wiki -Look und -gefühl an

Der letzte Schritt besteht darin, das Erscheinungsbild des Wiki anzupassen. Dies kann durch Auswahl eines Themas und Anpassung des Site -Logos, des Titels und anderer Elemente erfolgen. Um das Erscheinungsbild des Wiki anzupassen, gehen Sie zu „Site -Einstellungen“ in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf „Ändern Sie das Aussehen“. Sie werden dann aufgefordert, ein Thema auszuwählen und das Site -Logo, den Titel und andere Elemente anzupassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Verwalten Sie Zugriffsberechtigungen

Sobald das Wiki erstellt und angepasst wurde, müssen Sie Zugriffsberechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer das Wiki anzeigen und bearbeiten können. Um Zugriffsberechtigungen zu verwalten, wenden Sie sich in der linken Seitenleiste zu „Site -Einstellungen“ und klicken Sie dann auf „Personen und Gruppen“. Sie werden dann aufgefordert, auszuwählen, welche Benutzer und Gruppen Zugriff auf das Wiki haben sollten und welche Art von Zugriff sie haben sollten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Fördert und teilen Sie das Wiki

Sobald das Wiki erstellt und konfiguriert wurde, müssen Sie es für Ihr Team bewerben und weitergeben. Dies kann durch Senden von E -Mails, das Veröffentlichen von Ankündigungen oder die Verwendung anderer Methoden erfolgen, um sicherzustellen, dass jeder des Wiki kennt und wie man darauf zugreift und verwendet wird.

Schritt 9: Überwachen und pflegen Sie das Wiki

Schließlich müssen Sie das Wiki laufend überwachen und pflegen. Dies beinhaltet sicher, dass alle Inhalte aktuell und relevant sind, sicherzustellen, dass Benutzer über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, und auf Fragen oder Feedback von Benutzern zu beantworten. Es ist auch wichtig, das Wiki zu unterstützen, falls etwas schief geht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Wiki?

Ein Wiki ist eine Website, auf der Benutzer inhaltliche Seiten erstellen, bearbeiten und verknüpfen können. Der Begriff „Wiki“ stammt aus dem hawaiianischen Satz „Wiki Wiki“, was „schnell“ bedeutet. Wikis werden häufig für kollaborative Projekte wie Wissensmanagementsysteme, Unternehmensintranets und benutzergenerierte Content-Websites verwendet.

Wikis sind einfach zu bedienen und ideal, um Informationen schnell zu erstellen und zu teilen. Sie können verwendet werden, um Online -Dokumentation, Benutzerhandbücher und andere Inhalte zu erstellen. Wikis bietet auch eine effiziente Möglichkeit für Gruppen, an Projekten zusammenzuarbeiten, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig den Inhalt bearbeiten und kommentieren können.

Wie baue ich ein Wiki in SharePoint?

Um ein Wiki in SharePoint zu erstellen, müssen Sie eine neue Website erstellen. Sie können dies tun, indem Sie zur Seite der Site -Inhaltsseite navigieren und auf die Schaltfläche „Neu“ klicken. Wählen Sie von dort aus "Wiki" aus der Liste der verfügbaren Site -Vorlagen. Dadurch wird der Wiki Creation Assistent gestartet, der Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihres Wiki führt.

Sobald Ihre Wiki -Website erstellt wurde, können Sie damit beginnen, Inhalte hinzuzufügen. Sie können Text, Bilder und Links zu Dateien hinzufügen und Abschnitte, Seiten und Kategorien erstellen. SharePoint bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, z. B. die Möglichkeit, Berechtigungen festzulegen und zu steuern, wer Inhalte anzeigen und bearbeiten kann. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, sodass Sie alarmiert werden, wenn Änderungen an Ihrem Wiki vorgenommen werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Wiki in SharePoint?

Die Verwendung eines Wiki in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. SharePoint -Wikis sind einfach einzurichten und zu verwenden, sodass Benutzer Inhalte schnell und einfach erstellen und freigeben können. SharePoint verfügt außerdem über leistungsstarke Anpassungsoptionen, mit denen Sie steuern können, wer Inhalte anzeigen und bearbeiten kann, sowie Benachrichtigungen einrichten können.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit wie Diskussionen, Aufgabenlisten und Dokumentbibliotheken. Dies erleichtert den Benutzern, an Projekten zusammenzuarbeiten und Dokumente auszutauschen. SharePoint integriert sich auch in andere Microsoft -Produkte wie Office 365 und Outlook, sodass Benutzer von überall mit ihren Kollegen zusammenarbeiten können.

Was sind die besten Praktiken für die Erstellung eines Wiki in SharePoint?

Bei der Erstellung eines Wiki in SharePoint ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Wiki effektiv und einfach zu bedienen ist. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, ist, wie Sie Ihr Wiki strukturieren können. Es ist wichtig, eine logische Struktur zu erstellen, die einfach zu befolgen ist und es Benutzern ermöglicht, die Informationen schnell zu finden.

Es ist auch wichtig zu überlegen, wer das Wiki benutzt. Unterschiedliche Benutzer können unterschiedliche Bedürfnisse haben, und es ist wichtig sicherzustellen, dass das Wiki für alle zugänglich ist. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass der Inhalt Ihres Wiki aktuell und genau ist. Dies bedeutet regelmäßig, Inhalte zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass dies korrekt und nützlich ist.

Wie überwachen Sie die Wiki -Aktivitäten in SharePoint?

SharePoint bietet eine Reihe von Tools zur Überwachung der Wiki -Aktivitäten. Sie können das Aktivitätsprotokoll verwenden, um Änderungen am Wiki zu verfolgen, z. B. wer Änderungen vorgenommen hat. Sie können auch Warnungen einrichten, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn Änderungen am Wiki vorgenommen werden.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Berichterstattungstools, sodass Sie sehen können, wie das Wiki verwendet wird. Sie können die Verwendungsberichte verwenden, um Seitenansichten, Benutzeraktivitäten und andere Metriken zu verfolgen. Sie können das Audit -Protokoll auch verwenden, um bestimmte Benutzeraktivitäten zu verfolgen, z. B. wer eine Seite erstellt oder eine vorhandene Seite bearbeitet hat.

Wie sichern Sie ein Wiki in SharePoint?

SharePoint bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, mit denen ein Wiki sichern kann. Sie können Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer Inhalte anzeigen und bearbeiten kann. Sie können auch Warnungen einrichten, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn Änderungen am Wiki vorgenommen werden.

Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Verschlüsselungsoptionen wie die SSL -Verschlüsselung. Auf diese Weise können Sie die Kommunikation zwischen dem Server und dem Browser des Benutzers sichern und sicherstellen, dass die Daten privat gehalten werden. Schließlich bietet SharePoint eine Reihe von Authentifizierungsoptionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Ihrem Wiki eine zusätzliche Sicherheitsebene verleihen.

Mit SharePoint war es noch nie einfacher, ein Wiki zu bauen. Mit der Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu verwalten sowie die Anpassungs- und benutzerfreundliche Oberfläche, ist es kein Wunder, warum SharePoint die Anlaufstelle für die Erstellung von Wikis ist. SharePoint macht es einfach und unkompliziert, ein Wiki zu erstellen, das auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Mit der Kraft von SharePoint können Sie ein Wiki erstellen, das sowohl funktional als auch kraftvoll ist.