Wie bearbeite ich die SharePoint -Liste in Excel?

Die Bearbeitung einer SharePoint -Liste in Excel kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die mit der Software nicht vertraut sind. Aber es muss nicht sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine SharePoint -Liste in Excel schnell und einfach bearbeiten, sodass Sie mühelos Änderungen an Ihren Daten vornehmen können. In diesem Artikel erhalten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten einer SharePoint-Liste in Excel und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie also bereit sind, die Kontrolle über Ihre SharePoint -Liste zu übernehmen, lesen Sie weiter und beginnen Sie mit.

Bearbeiten von SharePoint -Listen in Excel

SharePoint ist ein Online -Tool für die Zusammenarbeit, das von Organisationen zum Speichern und Verwalten von Daten verwendet wird. SharePoint -Listen sind eine wichtige Funktion von SharePoint, mit der Benutzer Daten strukturiert speichern und organisieren können. Es ist möglich, SharePoint -Listen in Excel zu bearbeiten, was es einfacher macht, Daten zu manipulieren und Berichte zu erstellen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Listen in Excel bearbeiten.

Verbindung zu einer SharePoint -Liste herstellen

Der erste Schritt bei der Bearbeitung einer SharePoint -Liste in Excel besteht darin, mit der Registerkarte Daten eine Verbindung zur Liste herzustellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf das Symbol "Aus SharePoint List". Dadurch wird das Dialogfeld "SharePoint List Connection" geöffnet. Geben Sie im Dialogfeld die Adresse der SharePoint -Liste ein, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf "Weiter".

Sobald Sie sich mit der Liste verbunden haben, erhalten Sie die Option, die Liste in einem Webbrowser zu öffnen oder die Liste in Excel zu öffnen. Wählen Sie die Option "In Excel öffnen" aus, um die Liste in Excel zu öffnen.

Bearbeiten der Liste in Excel

Sobald die Liste in Excel geöffnet ist, können Sie die Liste bearbeiten. Sie können die Standard -Excel -Tools verwenden, um Daten in der Liste hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern. Sie können der Liste auch Formeln und Funktionen hinzufügen, um Berechnungen durchzuführen. Wenn Sie fertig sind, die Liste zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen, die Sie in der Liste in Excel vornehmen, in der SharePoint -Liste widerspiegelt werden. Dies bedeutet, dass Änderungen, die Sie in Excel vornehmen, für andere Benutzer sichtbar sind, die mit der Liste verbunden sind.

Exportieren der Liste in Excel

Wenn Sie die Liste in Excel exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" auf dem Band klicken. Dadurch wird das Dialogfeld Export geöffnet, in dem Sie das Format auswählen können, in dem Sie die Liste exportieren möchten. Wählen Sie die Option "Excel Workbook" aus und klicken Sie auf "Exportieren", um die Liste in Excel zu exportieren.

Sobald die Liste in Excel exportiert ist, können Sie die Datei öffnen und alle erforderlichen Änderungen vornehmen. Sobald Sie die Datei bearbeitet haben, speichern Sie sie und laden Sie sie dann wieder in die SharePoint -Liste hoch.

Löschen einer SharePoint -Liste

Wenn Sie eine SharePoint -Liste löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" auf dem Band klicken. Dadurch wird das Dialogfeld Löschen geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Liste löschen möchten. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Liste von SharePoint gelöscht.

Arbeiten mit SharePoint -Listen in Excel

SharePoint -Listen können ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Manipulieren von Daten sein. Durch eine Verbindung zu einer Liste in Excel können Sie Listen problemlos bearbeiten, exportieren und löschen. Mit den richtigen Tools können Sie Excel schnell und effizient mit SharePoint -Listen arbeiten.

Erstellen einer neuen SharePoint -Liste

Wenn Sie eine neue SharePoint -Liste erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue" auf dem Band klicken. Dadurch wird das Dialogfeld "Neue Listen" geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste eingeben und die Art der Liste auswählen können, die Sie erstellen möchten. Sobald Sie die Liste erstellt haben, können Sie in der Liste Elemente hinzufügen und bearbeiten.

Verwalten von Ansichten in SharePoint -Listen

SharePoint -Listen können mehrere Ansichten haben. Ansichten werden verwendet, um die Listendaten zu organisieren und zu filtern. Um Ansichten zu verwalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansichten“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld "View Manager" geöffnet, in dem Sie Ansichten erstellen, bearbeiten und löschen können.

Hinzufügen von SharePoint -Listenelementen

Das Hinzufügen von Elementen zu einer SharePoint -Liste ist einfach. Um einer Liste ein Element hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" auf dem Band. Dadurch wird das Dialogfeld Neue Element hinzufügen, in dem Sie die Daten für das Element eingeben können. Sobald Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um das Element der Liste hinzuzufügen.

Bearbeiten von SharePoint -Listenelementen

Um ein Listenelement zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" im Band. Dadurch wird das Dialogfeld "Element bearbeiten" geöffnet, in dem Sie die Daten für das Element ändern können. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Löschen von SharePoint -Listenelementen

Um ein Listenelement zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" im Band. Dadurch wird das Dialogfeld "Element Löschen" geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie das Element löschen möchten. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird der Artikel aus der Liste gelöscht.

Teilen von SharePoint -Listen

SharePoint -Listen können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Um eine Liste zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld "Share List" geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um die Liste zu teilen.

Anzeigen von SharePoint List History

SharePoint -Listen können eine Geschichte von Änderungen an der Liste behalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verlauf“ auf dem Band. Dadurch wird das Dialogfeld "Listenverlauf" geöffnet, in dem Sie die Änderungen an der Liste und dem Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat, anzeigen können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die eine Reihe von Diensten bietet, darunter Content Management, Intranet, Extranet und Dokumentverwaltung. Es wird am häufigsten von Unternehmen verwendet, um Dokumente, Tabellen und andere Dateien zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. SharePoint kann auch verwendet werden, um Websites, Portale und andere webbasierte Anwendungen zu erstellen und zu verwalten.

Wie bearbeite ich die SharePoint -Liste in Excel?

Die Bearbeitung einer SharePoint -Liste in Excel ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Liste in Ihrem Webbrowser und wählen Sie die Option "Export in Excel" aus dem Ribbon aus. Öffnen Sie nach dem Herunterladen in Excel und nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie Änderungen vornehmen, speichern Sie einfach die Datei und wählen Sie die Option "Veröffentlichen" auf der Registerkarte "Daten" aus. Dadurch wird die SharePoint -Liste mit den in Excel vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, einschließlich einer verbesserten Zusammenarbeit, verbessertem Dokumentenmanagement und optimierten Prozessen. Es bietet außerdem verbesserte Sicherheits- und Zugangskontrollfunktionen und macht es zu einer sicheren Plattform für Unternehmen, um vertrauliche Informationen zu speichern und auszutauschen. SharePoint bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Unternehmen die Plattform auf ihre individuellen Anforderungen anpassen können.

Was sind die Grenzen des SharePoint?

SharePoint hat einige Einschränkungen, einschließlich der mangelnden Skalierbarkeit, des Mangels an integrierter Unterstützung für mobile Geräte und Schwierigkeiten beim Anpassen. Darüber hinaus erfordert SharePoint ein bestimmtes Maß an technischem Fachwissen, um seine Funktionen vollständig zu nutzen, und die Benutzeroberfläche kann für Anfängerverwalter verwirrend sein.

Was sind die Alternativen zu SharePoint?

Es gibt eine Reihe von Alternativen zu SharePoint, einschließlich Google Drive, Dropbox und Box. Diese Plattformen bieten alle ähnliche Funktionen wie Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit, bieten jedoch möglicherweise benutzerfreundlichere Schnittstellen und bessere Skalierbarkeit. Darüber hinaus bieten einige dieser Plattformen mehr Anpassungsoptionen, sodass Unternehmen die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Fügen Sie Excel -Daten in die SharePoint -Liste mit Power Automate hinzu und aktualisieren Sie sie

Das Bearbeiten von SharePoint -Liste in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit und Ressourcen effizient zu nutzen. Sie können schnell Änderungen an der Liste vornehmen und die Änderungen ordentlich verfolgen. Mit den richtigen Kenntnissen und Tools ist es einfach, eine SharePoint -Liste in Excel zu bearbeiten. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, können Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, die Ihnen in Excel das Beste aus Ihrer SharePoint -Liste nutzen.