Wie verschiebe ich Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

Wenn Sie Probleme haben, Ihre Dokumente und Dateien in SharePoint zu verfolgen, sind Sie nicht allein. Das Verwalten von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint kann verwirrend und zeitaufwändig sein. Mit dem richtigen Ansatz können Sie jedoch leicht Dateien zwischen Ordnern in SharePoint verschieben. In diesem Artikel bieten wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an, mit der Sie die Dateien zwischen Ordnern in SharePoint mühelos verschieben können.

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Wie verschiebe ich Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Benutzer an Dokumenten und anderen Inhalten aufbewahren, zugreifen und zusammenarbeiten können. Es bietet Benutzern einen zentralen Standort, um Dateien zu speichern und zu teilen, und erleichtert das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien zwischen Ordnern in SharePoint verschieben.

SharePoint -Ordnerstruktur verstehen

SharePoint ist in Standorte organisiert, die weiter in Ordner organisiert sind. Sie können je nach Größe und Komplexität Ihres Projekts so viele Websites und Ordner erstellen. Jeder Ordner kann mehrere Unterordner haben, die Dokumente und andere Dateien enthalten können.

Mit SharePoint können Sie auch Berechtigungen für jeden Ordner erstellen, damit verschiedene Benutzer unterschiedliche Zugriffsebenen haben können. Sie können auch Warnungen einrichten, um Sie zu benachrichtigen, wenn jemand Änderungen an einem Dokument oder Ordner vornimmt.

Verschieben von Dateien in SharePoint

Um Dateien zwischen Ordnern in SharePoint zu verschieben, müssen Sie zunächst den Ordner öffnen, in dem die Datei derzeit gespeichert ist. Sie können dies tun, indem Sie in der SharePoint -Site zum Ordner navigieren oder nach der Datei in der Suchleiste suchen. Sobald der Ordner geöffnet ist, können Sie die Datei oder Dateien auswählen, die Sie verschieben und in den Zielordner ziehen möchten.

Wenn Sie mehrere Dateien verschieben, können Sie sie auch alle gleichzeitig auswählen, indem Sie auf die Option "Alle auswählen" klicken oder die Strg -Taste gedrückt halten, während Sie auf jede Datei klicken. Sobald die Dateien ausgewählt sind, können Sie sie in den Zielordner ziehen. Sie können auch die Option „Wechsel zum“ in der Menüleiste verwenden, um die Dateien in den Zielordner zu verschieben.

Ordner in SharePoint bewegen

Sie können auch ganze Ordner in SharePoint verschieben. Öffnen Sie dazu den Ordner, den Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann die Option "Wechsel zu" in der Menüleiste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können. Sobald Sie den Zielordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben", um den Ordner zu verschieben.

Sie können auch Ordner verschieben, indem Sie sie zum Zielordner ziehen. Öffnen Sie dazu den Ordner, den Sie verschieben möchten, und wählen Sie ihn dann aus, indem Sie darauf klicken. Sie können dann den Ordner in den Zielordner ziehen. Sobald sich der Ordner im Zielordner befindet, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um das Verschieben zu bestätigen.

Überprüfen Sie die Berechtigungen vor dem Verschieben von Dateien

Bevor Sie Dateien in SharePoint verschieben, ist es wichtig, die Berechtigungen des Zielordners zu überprüfen. Wenn Sie nicht die richtigen Berechtigungen haben, können Sie die Datei nicht verschieben. Um die Berechtigungen eines Ordners zu überprüfen, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie dann auf die Option "Berechtigungen" in der Menüleiste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem angezeigt wird, wer Zugriff auf den Ordner hat.

Wenn Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie den Zugriff vom Ordnerbesitzer anfordern. Alternativ können Sie den Ordnerbesitzer auffordern, Sie zur Erlaubnisliste des Ordners hinzuzufügen oder Ihnen die explizite Erlaubnis zum Verschieben der Datei zu geben.

Kopieren von Dateien in SharePoint

Wenn Sie die Datei nicht verschieben möchten, können Sie sie auch kopieren. Um eine Datei zu kopieren, öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, und wählen Sie dann die Option "Kopieren Sie" in der Menüleiste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können. Sobald Sie den Zielordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren", um die Datei zu kopieren.

Sie können auch Dateien kopieren, indem Sie sie in den Zielordner ziehen. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die Datei enthält, wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie dann in den Zielordner. Sobald sich die Datei im Zielordner befindet, können Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" klicken, um die Kopie zu bestätigen.

Dateien in SharePoint umbenennen

Mit SharePoint können Sie auch Dateien umbenennen. Um eine Datei umzubenennen, öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, und wählen Sie dann die Option "Umbenennen" in der Menüleiste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen neuen Namen für die Datei eingeben können. Sobald Sie einen neuen Namen für die Datei eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Umbenennen", um die Umbenennung zu bestätigen.

Sie können auch Dateien umbenennen, indem Sie die Datei auswählen und dann auf die Option "Umbenennen" in der Menüleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen neuen Namen für die Datei eingeben können. Sobald Sie einen neuen Namen für die Datei eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Umbenennen", um die Umbenennung zu bestätigen.

Löschen von Dateien in SharePoint

Wenn Sie eine Datei in SharePoint löschen müssen, öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, und wählen Sie dann die Option "Löschen" in der Menüleiste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Löschung bestätigen können. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Datei dauerhaft gelöscht.

Sie können auch Dateien löschen, indem Sie die Datei auswählen und dann auf die Option "Löschen" in der Menüleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Löschung bestätigen können. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Datei dauerhaft gelöscht.

Wiederherstellung gelöschter Dateien in SharePoint

Wenn Sie eine Datei in SharePoint löschen, können Sie sie aus dem Recycle -Behälter wiederherstellen. Öffnen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, um eine Datei aus dem Recycle Bin wiederherzustellen, den Recycle Bin und dann die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen", um die Datei an ihren ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen.

Sie können auch Dateien aus dem Recycle Bin wiederherstellen, indem Sie die Datei auswählen und dann auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" klicken. Dadurch werden die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt. Es ist wichtig zu beachten, dass Dateien im Recycle -Behälter nur 90 Tage lang aufbewahrt werden. Daher ist es wichtig, gelöschte Dateien so schnell wie möglich wiederherzustellen.

Dateien in SharePoint teilen

SharePoint erleichtert es einfach, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Um eine Datei freizugeben, öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, und wählen Sie dann die Option "Freigeben" in der Menüleiste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die Namen der Benutzer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um die Datei zu teilen.

Sie können auch Dateien freigeben, indem Sie die Datei auswählen und dann auf die Option „Freigeben“ in der Menüleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die Namen der Benutzer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um die Datei zu teilen.

Verfolgung von Änderungen in SharePoint

SharePoint erleichtert es einfach, Änderungen an Dokumenten und anderen Dateien zu verfolgen. Um Änderungen zu verfolgen, öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, und wählen Sie dann die Option "Änderungen" in der Menüleiste aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Änderungen anzeigen können, die an der Datei vorgenommen wurden.

Sie können auch Änderungen verfolgen, indem Sie die Datei auswählen und dann auf die Option "Änderungen verfolgen" in der Menüleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Änderungen anzeigen können, die an der Datei vorgenommen wurden. Es ist wichtig zu beachten, dass SharePoint die Änderungen in den letzten 90 Tagen nur im Auge behält. Daher ist es wichtig, die Änderungen im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird sowohl für die Speicherung und die Zusammenarbeit von Dokumenten sowie für andere geschäftsbezogene Aufgaben wie das Verwalten von Projekten, die Verfolgung von Aufgaben und das Erstellen und Verwalten eines Unternehmens-Intranet verwendet. SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, was bedeutet, dass sie in der Cloud gehostet wird und von Benutzern überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann.

SharePoint bietet Benutzern auch eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche und erleichtert es einfach, Dokumente, Aufgaben und andere Geschäftsprozesse zu organisieren und zu verwalten. Es ist außerdem so konzipiert, dass es sehr anpassbar ist, sodass Benutzer ihre Funktionen und Parameter an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

2. Wie bewege ich Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

Antwort: Das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Um eine Datei zwischen Ordnern zu verschieben, können Benutzer die Datei einfach von einem Ordner in einen anderen abziehen. Alternativ können Benutzer auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Kontextmenü den Befehl „Verschieben“ auswählen. Im Fenster "Wechsel zu" können Benutzer den Zielordner auswählen, um die Datei auf zu verschieben.

In SharePoint können Benutzer auch Dateien zwischen Ordnern kopieren. Um eine Datei zu kopieren, können Benutzer mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und den Befehl „Kopieren Sie zu“ im Kontextmenü aus auswählen. Im Fenster "Kopieren Sie in" können Benutzer den Zielordner auswählen, um die Datei zu kopieren. Die Originaldatei bleibt im Originalordner und eine Kopie wird im Zielordner erstellt.

3.. Gibt es Beschränkungen beim Verschieben oder Kopieren von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint?

Antwort: Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen beim Verschieben oder Kopieren von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint. Mit SharePoint können Benutzer keine Datei in einen Ordner verschieben oder kopieren, der bereits eine Datei mit demselben Namen enthält. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern nicht, Dateien zwischen Ordnern zu verschieben oder zu kopieren, die nicht die gleiche Berechtigungsstufe haben.

Wenn ein Benutzer beispielsweise versucht, eine Datei aus einem Ordner zu verschieben, der nur schreibgeschützte Berechtigungen in einen Ordner verfügt, in dem die Berechtigungen von Leseschreiber gelten, wird die Operation abgelehnt. Benutzer können eine Datei auch nicht in einen Ordner verschieben oder kopieren, der sich in einer anderen Site -Sammlung befindet. SharePoint ermöglicht Benutzern auch nicht, eine Datei in einen Ordner zu verschieben oder zu kopieren, der sich in einem anderen SharePoint -Online -Mieter befindet.

4. Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint, um Dateien zwischen Ordnern zu verschieben?

ANTWORT: Es gibt verschiedene Vorteile der Verwendung von SharePoint, um Dateien zwischen Ordnern zu verschieben. Erstens ermöglicht SharePoint Benutzer, eine Datei in Sekundenschnelle einfach zu verschieben oder in einen anderen Ordner zu kopieren. Dies erleichtert viel einfacher, große Mengen an Dateien zu verwalten und zu organisieren. Zweitens verfügt SharePoint auch über eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass Benutzer die Navigieren und die von ihnen benötigten Dateien finden können.

Schließlich bietet SharePoint Benutzern auch eine sichere Umgebung für Datei- und Datenspeicher. Alle in SharePoint gespeicherten Dateien sind verschlüsselt und haben Zugriffskontrolllisten auf sie. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen und anzeigen können, wodurch sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden können.

5. Welche Arten von Dateien können mit SharePoint verschoben oder kopiert werden?

Antwort: SharePoint kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Dateitypen zu verschieben oder zu kopieren. Dies umfasst gemeinsame Dateitypen wie Microsoft Office -Dokumente (z. B. Word, Excel, PowerPoint usw.), PDF -Dokumente, Textdateien, Bilder, Audiodateien und Videodateien. Darüber hinaus unterstützt SharePoint auch die Speicherung anderer Arten von Dateien wie Webseiten, Webparts und Webvorlagen.

SharePoint kann auch verwendet werden, um mehrere Dateien gleichzeitig zu verschieben oder zu kopieren. Dazu können Benutzer mehrere Dateien auswählen und sie dann in den Zielordner ziehen und fallen lassen. Alternativ können Benutzer auch mehrere Dateien auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf sie klicken, um den Befehl "zu" oder "zu" kopieren "im Kontextmenü auszuwählen.

Zusammenfassend ist das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern in SharePoint ein relativ einfacher Prozess. Es sind nur ein paar Schritte und ein paar Klicks der Maus erforderlich, um erfolgreich durchzuführen. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie die Dateien zwischen Ordnern in SharePoint mühelos verschieben. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie nun die Leistung von SharePoint nutzen und Ihre Effizienz und Produktivität steigern.