Wie begrenzen Sie den Zugriff auf SharePoint -Ordner?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, den Zugriff auf einen SharePoint -Ordner zu begrenzen? Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber sind, der sensible Dokumente sicher aufbewahren möchte, oder ein Manager, der versucht, den Zugriff auf bestimmte Dateien einzuschränken, SharePoint verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie den von Ihnen verfügten Inhalt schützen können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie SharePoint -Sicherheitseinstellungen verwendet werden, um den Zugriff auf einen Ordner zu begrenzen und Ihre Dateien sicher zu halten.

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Wie begrenzen Sie den Zugriff auf SharePoint -Ordner?

SharePoint ist eine leistungsstarke und einfach zu verwendende Plattform zum Speichern und Freigeben von Dateien. Es bietet eine breite Palette von Funktionen für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement, was es zu einer guten Wahl für Unternehmen und Organisationen macht. Mit großer Macht kommt jedoch große Verantwortung, und es ist wichtig zu verstehen, wie man den Zugriff auf SharePoint -Ordner ordnungsgemäß verwaltet. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen, wie der Zugriff auf SharePoint -Ordner einschränken.

1. Verstehen Sie das Benutzerberechtigungssystem von SharePoint

Das Benutzerberechtigungssystem von SharePoint basiert auf dem Konzept der „Rollen“. Jede Rolle hat unterschiedliche Zugang zu SharePoint -Ressourcen. Beispielsweise kann ein Benutzer mit der Rolle der „Leser“ Dokumente in einer SharePoint -Bibliothek anzeigen, diese jedoch nicht bearbeiten. In ähnlicher Weise kann ein Benutzer mit der Rolle „Mitwirkender“ Dokumente lesen und bearbeiten, aber nicht löschen.

Jede Rolle hat auch eine Reihe von „Berechtigungen“ verbunden. Beispielsweise verfügt die "Leser" -Rolle über die Berechtigung "Ansicht", mit der der Benutzer Dokumente in einer Bibliothek anzeigen kann. In ähnlicher Weise hat die Rolle „Mitwirkender“ die Berechtigung „Bearbeiten“, mit der der Benutzer Dokumente in einer Bibliothek bearbeiten kann.

2. Weisen Sie den SharePoint -Benutzern Rollen zu

Sobald Sie die Grundlagen des User -Berechtigungssystems von SharePoint verstanden haben, besteht der nächste Schritt darin, SharePoint -Benutzern Rollen zuzuweisen. Sie können dies tun, indem Sie in SharePoint auf die Seite "Site -Einstellungen" gehen und auf "Personen und Gruppen" klicken. Von hier aus können Sie den Benutzer auswählen, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Sie können dann dem Benutzer die entsprechende Rolle zuweisen.

3. Weisen Sie den SharePoint -Ordnern Berechtigungen zu

Der nächste Schritt besteht darin, den SharePoint -Ordnern Berechtigungen zuzuweisen. Sie können dies tun, indem Sie in SharePoint auf die Seite "Site -Einstellungen" gehen und auf "Ordner" klicken. Von hier aus können Sie den Ordner auswählen, den Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und auf "Bearbeiten" klicken. Sie können dann die entsprechenden Berechtigungen für den Ordner auswählen.

Wenn Sie beispielsweise nur bestimmte Benutzer den Zugriff auf einen Ordner beschränken möchten, können Sie dem Ordner die Rolle „Reader“ zuweisen und die Berechtigung „Ansicht“ auswählen. Dadurch können nur Benutzer mit der Rolle des „Lesers“ den Ordner und seinen Inhalt angezeigt werden. Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, Dokumente in einem Ordner zu bearbeiten, können Sie dem Ordner die Rolle „Mitwirkender“ zuweisen und die Berechtigung „Bearbeiten“ auswählen.

4. Erstellen Sie eine SharePoint -Gruppe

Wenn Sie den Zugriff auf einen Ordner auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern einschränken möchten, können Sie eine SharePoint -Gruppe erstellen. Gehen Sie dazu in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" in SharePoint und klicken Sie auf "Gruppen". Von hier aus können Sie auf "neue Gruppe" klicken und den Namen der Gruppe, eine Beschreibung und die Mitglieder der Gruppe eingeben. Sie können dann der Gruppe Rollen und Berechtigungen zuweisen, wie Sie es einem einzelnen Benutzer tun würden.

5. Verwenden Sie die Site -Site -Zugriffseinstellungen

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Site -Zugriffseinstellungen, mit denen Sie den Zugriff auf bestimmte Ordner einschränken können. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf "Site -Zugriff". Von hier aus können Sie den Ordner auswählen, auf den Sie den Zugriff beschränken möchten, und dann angeben, auf welche Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen dürfen. Sie können auch angeben, welche Rollen und Berechtigungen dem Ordner zugewiesen werden sollen.

6. Verwenden Sie die Berechtigungseinstellungen von SharePoint.

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Berechtigungseinstellungen auf Elementebene, mit denen Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Dokumente in einem Ordner einschränken können. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in SharePoint zur Seite "Site-Einstellungen" und klicken Sie auf "Berechtigungen auf Artikelebene". Von hier aus können Sie die Datei oder das Dokument auswählen, auf die Sie den Zugriff beschränken möchten, und dann angeben, auf welche Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen können. Sie können auch angeben, welche Rollen und Berechtigungen der Datei oder dem Dokument zugewiesen werden sollen.

7. Verwenden Sie die Prüfungseinstellungen von SharePoint.

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Prüfungseinstellungen auf Elementebene, mit denen Sie Änderungen an bestimmten Dateien oder Dokumenten in einem Ordner nachverfolgen können. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in SharePoint zur Seite "Site-Einstellungen" und klicken Sie auf "Auditing auf Artikelebene". Von hier aus können Sie die Datei oder das Dokument auswählen, die Sie prüfen möchten, und dann angeben, welche Benutzer oder Gruppen sie prüfen dürfen. Sie können auch angeben, welche Rollen und Berechtigungen der Datei oder dem Dokument zugewiesen werden sollen.

8. Verwenden Sie die Einstellungen der Dokumentbibliothek von SharePoint

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Einstellungen für Dokumentbibliotheks, mit denen Sie den Zugriff auf bestimmte Ordner oder Dokumente in einer Bibliothek einschränken können. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf "Einstellungen für Dokumentbibliotheken". Von hier aus können Sie den Ordner oder Dokument auswählen, auf den Sie den Zugriff beschränken möchten, und dann angeben, auf welche Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen können. Sie können auch angeben, welche Rollen und Berechtigungen dem Ordner oder Dokument zugewiesen werden sollen.

9. Verwenden Sie die Einstellungen für die Site -Sammlung von SharePoint

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Einstellungen für die Sammlung von Site, mit denen Sie den Zugriff auf eine bestimmte Site -Sammlung einschränken können. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf "Site Collection -Einstellungen". Von hier aus können Sie die Site -Sammlung auswählen, auf die Sie den Zugriff beschränken möchten, und dann angeben, auf welche Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen dürfen. Sie können auch angeben, welche Rollen und Berechtigungen der Site -Sammlung zugewiesen werden sollen.

10. Verwenden Sie die Web -Teil -Einstellungen von SharePoint

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Web -Teil -Einstellungen, mit denen Sie den Zugriff auf ein bestimmtes Web -Teil einschränken können. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gehen Sie in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf "Web -Teil -Einstellungen". Von hier aus können Sie den Webpart auswählen, auf den Sie den Zugriff beschränken möchten, und dann angeben, auf welche Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen können. Sie können auch angeben, welche Rollen und Berechtigungen dem Webpart zugewiesen werden sollen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Ordner?

SharePoint Ordner ist eine Art von Ordner, die in SharePoint verwendet wird, einer webbasierten Kollaborationsplattform, die von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet wird. SharePoint -Ordner werden verwendet, um Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Dateien zu speichern und zu teilen. Sie können auch verwendet werden, um Online -Arbeitsbereiche wie Wikis, Blogs und Umfragen zu erstellen.

Wie kann ich den Zugriff auf SharePoint -Ordner einschränken?

Sie können den Zugriff auf einen SharePoint -Ordner einschränken, indem Sie Berechtigungen einrichten. Mit den Berechtigungen können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien und Ordner in Ihrer SharePoint -Site hat. Sie können unterschiedliche Genehmigungsebenen einrichten, z. B. nur "anzeigen" oder "bearbeiten". Sie können auch individuelle Berechtigungen für verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen einrichten. Auf diese Weise können Sie sowohl steuern, wer auf den Ordner zugreifen kann als auch mit den darin enthaltenen Dateien.

Wie richte ich Berechtigungen für einen SharePoint -Ordner ein?

Das Einrichten von Berechtigungen für einen SharePoint -Ordner ist ein einfacher Prozess. Gehen Sie zunächst in den SharePoint-Ordner, den Sie auf den Zugriff beschränken möchten, und wählen Sie im Dropdown-Menü "Berechtigungen" aus. Wählen Sie anschließend die Benutzer oder Gruppen aus, für die Sie die Erlaubnis geben möchten. Wählen Sie schließlich die Genehmigungsstufe aus, die Sie ihnen geben möchten.

Sobald Sie die Berechtigungen eingerichtet haben, können diese Benutzer oder Gruppen erst dann auf den Ordner zugreifen, wenn sie die Genehmigung erhalten. Sie können die Berechtigungen auch jederzeit anpassen, indem Sie in den Ordner zurückkehren und erneut „Berechtigungen“ auswählen.

Wie füge ich Benutzer aus einem SharePoint -Ordner hinzu oder entferne ich?

Das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern aus einem SharePoint -Ordner ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst den Ordner aus, den Sie ändern möchten. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Berechtigungen" aus. Um einen Benutzer oder eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie schließlich auf "Hinzufügen" und geben Sie den Namen des Benutzer oder der Gruppe ein, auf die Sie Zugriff geben möchten. Um einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen, wählen Sie ihren Namen aus und klicken Sie auf "Entfernen".

Wenn Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe ändern möchten, wählen Sie ihren Namen aus und klicken Sie auf "Bearbeiten". Auf diese Weise können Sie die Zugriffsebene und andere Einstellungen anpassen. Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um sie anzuwenden.

Woher weiß ich, wer Zugriff auf einen SharePoint -Ordner hat?

Sie können die Liste der Benutzer und Gruppen anzeigen, die Zugriff auf einen SharePoint-Ordner haben, indem Sie den Ordner auswählen und im Dropdown-Menü „Berechtigungen“ auswählen. Dies zeigt Ihnen eine Liste aller Benutzer und Gruppen, die die Erlaubnis haben, auf den Ordner zuzugreifen, sowie deren Erlaubnisstufe.

Wenn Sie weitere Details zu einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe wissen möchten, können Sie ihren Namen auswählen und auf "Bearbeiten" klicken. Dies zeigt Ihnen ihre aktuellen Einstellungen und ermöglicht es Ihnen, sie nach Bedarf anzupassen. Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um sie anzuwenden.

Abschließend ist die Begrenzung der Zugriff auf SharePoint -Ordner ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Durch die Verwendung einer Kombination von Sicherheitsgruppen, Berechtigungen und anderen Tools können Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Der Schlüssel ist, proaktiv zu sein und Ihre Einstellungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Sicherheit auf dem neuesten Stand ist.