Wie synchronisieren Sie den SharePoint -Ordner mit dem lokalen Laufwerk?

Versuchen Sie, einen Weg zu finden, um einen SharePoint -Ordner mit einem lokalen Laufwerk zu synchronisieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel erfahren Sie die erforderlichen Schritte, um einen SharePoint -Ordner mit einem lokalen Laufwerk zu synchronisieren. Wir werden die Schritte abdecken, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien zwischen Ihrem lokalen Laufwerk und dem SharePoint -Ordner synchronisiert sind. Mit Hilfe dieses Artikels können Sie Ihre Dateien auf dem neuesten Stand halten, ohne sie manuell kopieren zu müssen. Also fangen wir an.

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Wie synchronisieren Sie den SharePoint -Ordner mit dem lokalen Laufwerk?

Das Synchronisieren eines SharePoint -Ordners mit einem lokalen Laufwerk ist eine großartige Möglichkeit, um Daten organisiert und leicht zugänglich zu halten. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente und andere Dateien verwalten, verwalten und freigeben. Bei der Synchronisierung eines SharePoint -Ordners mit einem lokalen Laufwerk können Benutzer auf den Inhalt des Ordners zugreifen, ohne sich auf der SharePoint -Website anzumelden. In diesem Artikel wird erläutert, wie ein SharePoint -Ordner mit einem lokalen Laufwerk synchronisiert wird.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Synchronisierung auf der SharePoint -Site

Damit der Ordner mit einem lokalen Laufwerk synchronisiert werden kann, muss der Benutzer zunächst die Synchronisierung auf der SharePoint -Site aktivieren. Dazu muss sich der Benutzer auf der SharePoint -Site anmelden und zu dem Ordner navigieren, den er synchronisieren möchte. Anschließend müssen sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das Zahnradsymbol klicken und im Dropdown-Menü "Synchronisieren" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster mit den SYNC -Einstellungen geöffnet.

Der Benutzer muss dann auf die Schaltfläche "Synchronisierung aktivieren" klicken, um die Synchronisierung für den ausgewählten Ordner zu aktivieren. Sobald dies erledigt ist, kann der Ordner mit einem lokalen Laufwerk synchronisiert werden.

Schritt 2: Laden Sie den Sync -Client herunter

Um einen SharePoint -Ordner mit einem lokalen Laufwerk zu synchronisieren, muss der Benutzer den OneDrive Sync -Client herunterladen und installieren. Dies ist eine kostenlose Anwendung, die sowohl für Windows als auch für MacOS verfügbar ist. Sobald die Anwendung installiert ist, muss sich der Benutzer in sein SharePoint -Konto anmelden, um den Ordner zu synchronisieren.

Schritt 3: Wählen Sie den Ordner zu synchronisieren

Sobald der SYNC -Client installiert wurde, muss der Benutzer den Ordner auswählen, den er synchronisieren möchte. Zu diesem Zweck müssen sie den Synchronisierungsclient öffnen und auf die Schaltfläche "Ordner auswählen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer den Ordner auswählen kann, den er synchronisieren möchte. Sobald der Ordner ausgewählt ist, muss der Benutzer auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ klicken, um den Synchronisierungsvorgang zu starten.

Schritt 4: Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist

Sobald der Synchronisierungsprozess begonnen hat, muss der Benutzer darauf warten, dass er fertig ist. Dies kann abhängig von der Größe des Ordners und der Internetverbindung des Benutzers einige Zeit dauern. Während dieser Zeit wird der Benutzer im Fenster Sync -Client eine Fortschrittsleiste sehen, die den Fortschritt des Synchronisierungsprozesses zeigt.

Schritt 5: Greifen Sie auf den synchronisierten Ordner zu

Sobald der Synchronisierungsvorgang abgeschlossen ist, kann der Benutzer auf den synchronisierten Ordner von seinem lokalen Laufwerk zugreifen. Dazu muss der Benutzer den Ordner in seinem Datei -Explorer öffnen, und er wird den synchronisierten Ordner angezeigt. Der Benutzer kann dann auf die Dateien und Ordner im Ordner zugreifen, als wären er lokal gespeichert worden.

Schritt 6: Der Ordner entsynchronisieren

Um den Ordner zu entsynchronisieren, muss der Benutzer den Sync -Client öffnen und den Ordner auswählen, den er entsynchronisieren möchte. Anschließend müssen sie auf die Schaltfläche "Unsynchronisieren" klicken, um den Ordner zu entsynchronisieren. Dadurch wird verhindern, dass der Ordner synchronisiert wird, und die Dateien und Ordner im Ordner sind nicht mehr über das lokale Laufwerk zugegriffen.

Schritt 7: Deaktivieren Sie die Synchronisierung auf der SharePoint -Site

Sobald der Ordner entschlossen ist, muss der Benutzer die Synchronisierung auf der SharePoint -Site deaktivieren. Dazu muss sich der Benutzer auf der SharePoint -Site anmelden und zu dem Ordner navigieren, für den er die Synchronisierung deaktivieren möchte. Anschließend müssen sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das Zahnradsymbol klicken und im Dropdown-Menü "Synchronisieren" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster mit den SYNC -Einstellungen geöffnet.

Der Benutzer muss dann auf die Schaltfläche "Synchronisierung deaktivieren" klicken, um die Synchronisierung für den ausgewählten Ordner zu deaktivieren. Sobald dies erledigt ist, wird der Ordner nicht mehr mit dem lokalen Laufwerk synchronisiert.

Tipps zum Synchronisieren eines SharePoint -Ordners mit einem lokalen Laufwerk

• Stellen Sie sicher, dass der SharePoint-Ordner auf dem Laufenden bleibt, um sicherzustellen, dass die lokale Laufwerksversion auf dem neuesten Stand ist.
• Stellen Sie sicher, dass das lokale Laufwerk über genügend Speicherplatz verfügt, um den synchronisierten Ordner aufzunehmen.
• Stellen Sie sicher, dass der Computer beim Synchronisieren des Ordners mit dem Internet verbunden ist.
• Stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner enttäuschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Dinge zu berücksichtigen, bevor ein SharePoint -Ordner mit einem lokalen Laufwerk synchronisiert wird

• Stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt, um den Ordner zu synchronisieren.
• Stellen Sie sicher, dass der Benutzer die erforderliche Software installiert hat, um den Ordner zu synchronisieren.
• Beachten Sie die Sicherheitsrisiken, die mit der Synchronisierung eines SharePoint -Ordners mit einem lokalen Laufwerk verbunden sind.
• Beachten Sie das Potenzial für den Datenverlust, wenn der Ordner nicht ordnungsgemäß synchronisiert wird.

Fehlerbehebung mit Synchronisierungsproblemen mit einem SharePoint -Ordner

• Stellen Sie sicher, dass der Benutzer auf der SharePoint -Website angemeldet ist, bevor Sie versuchen, den Ordner zu synchronisieren.
• Überprüfen Sie die SYNC -Einstellungen, um sicherzustellen, dass der Ordner für die Synchronisierung aktiviert ist.
• Stellen Sie sicher, dass der Computer beim Versuch, den Ordner zu synchronisieren, mit dem Internet verbunden ist.
• Überprüfen Sie den SYNC -Client auf Fehlermeldungen, die ein Problem mit dem Synchronisierungsvorgang anzeigen können.

Verwandte FAQ

Wie synchronisieren ich einen SharePoint -Ordner mit meinem lokalen Laufwerk?

Antwort: Die Synchronisierung eines SharePoint-Ordners mit Ihrem lokalen Laufwerk ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien organisiert und aktuell zu halten. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie Ihren SharePoint -Ordner mit Ihrem lokalen Laufwerk synchronisieren können:

1. Gehen Sie zuerst zu Ihrer SharePoint -Site und wählen Sie den Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten.

2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Synchronisation“ oben im Ordner.

3. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird Ihr Ordner automatisch mit dem von Ihnen angegebenen lokalen Laufwerk synchronisiert.

4.. Sie können auch die SYNC -Einstellungen anpassen, um anzugeben, welche Dateien Sie synchronisieren möchten und welche nicht.

5. Schließlich können Sie auch die automatische Synchronisierungsfunktion aktivieren oder deaktivieren. Dies ermöglicht oder deaktiviert die automatische Synchronisierung des SharePoint -Ordners mit Ihrem lokalen Laufwerk.

Mit diesen Schritten können Sie Ihren SharePoint-Ordner problemlos mit Ihrem lokalen Laufwerk synchronisieren und Ihre Dateien organisiert und auf dem neuesten Stand halten.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den SharePoint -Ordner problemlos mit Ihrem lokalen Laufwerk synchronisieren. Auf diese Weise können Sie auf Dateien von jedem Ort zugreifen, sodass Sie bei Bedarf Ihnen bei Bedarf leicht zur Verfügung stehen. Als Fachmann werden Sie feststellen, dass die Möglichkeit, den SharePoint -Ordner schnell und einfach mit Ihrem lokalen Laufwerk zu synchronisieren, dazu beiträgt, Ihren Workflow zu optimieren, sodass Sie produktiver und effizienter sein können. Mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer leicht zugänglich ist und Ihr Arbeitsleben nahtlos macht.