Wie bewegen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint?

Das Verschieben einer Dokumentbibliothek in SharePoint kann eine komplizierte Aufgabe sein. Mit der richtigen Anleitung und der richtigen Ressourcen kann dies jedoch relativ leicht erfolgen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint verschieben, die Schritte, die Sie ausführen müssen, und die zur Verfügung stehenden Tools, die Ihnen helfen. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener SharePoint -Benutzer oder neu auf der Plattform sind, erhalten Sie in diesem Handbuch die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Dokumentbibliothek mit Vertrauen zu verschieben.

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Wie bewegen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Informationen schnell und sicher speichern, organisieren und freigeben können. Es kann zum Erstellen und Verwalten von Dokumentbibliotheken, Dokumentsätzen und anderen Inhalten verwendet werden. Das Verschieben einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt, um eine Dokumentbibliothek in SharePoint zu verschieben, besteht darin, sich an der SharePoint -Website anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie zur URL für die Website navigieren, normalerweise im Format von https://yourcompanyname.sharepoint.com. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf "Anmelden", um Zugriff zu erhalten.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Dokumentbibliothek zu

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die Dokumentbibliothek zugreifen, indem Sie auf die Option „Websites“ in der linken Navigationsleiste klicken. Dadurch führt Sie auf die Seite „Websites Home“, auf der Sie eine Liste aller verfügbaren Websites sehen. Suchen Sie die Website für die Dokumentbibliothek, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf sie. Dadurch werden Sie in die fragliche Dokumentbibliothek führen.

Schritt 3: Verschieben Sie die Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie im Dropdown -Menü "Wechsel zu". Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste der verfügbaren Standorte geöffnet, um die Dokumentbibliothek zu verschieben. Wählen Sie den Ort Ihrer Wahl und klicken Sie auf "OK". Die Dokumentbibliothek wird nun an den neuen Standort verschoben.

Schritt 4: Überprüfen Sie den Umzug

Sobald Sie die Dokumentbibliothek verschoben haben, können Sie überprüfen, ob der Umzug erfolgreich war, indem Sie zum neuen Standort navigierten und überprüfen, ob die Dokumentbibliothek vorhanden ist. Sie können auch zum ursprünglichen Standort zurückkehren, um sicherzustellen, dass die Dokumentbibliothek entfernt wurde.

Schritt 5: Aktualisieren Sie Links

Wenn die Dokumentbibliothek mit anderen Websites oder Anwendungen verknüpft ist, aktualisieren Sie die Links mit dem neuen Standort. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Standort für alle zugänglich ist, die Zugriff auf die Dokumentbibliothek benötigen.

Schritt 6: Benutzern benachrichtigen

Sobald die Dokumentbibliothek verschoben wurde, ist es wichtig, Benutzer über den neuen Standort zu informieren. Dies kann durch Senden einer E -Mail oder eine Ankündigung in einem Team -Chat oder im Intranet Ihres Unternehmens erfolgen.

Schritt 7: Überwachen Sie den Umzug

Sobald die Dokumentbibliothek bewegt wurde, ist es wichtig, den Schritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung auf Fehler und Überprüfung erfolgen, dass Benutzer vom neuen Standort über die Dokumentbibliothek zugreifen können.

Schritt 8: Probleme beim Fehlerbehebung

Wenn während des Umzugs Probleme auftreten, ist es wichtig, sie so schnell wie möglich zu beheben. Überprüfen Sie die Einstellungen der Dokumentbibliothek, die Berechtigungen und die Links, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist und dass keine Probleme beim Zugriff auf die Dokumentbibliothek verhindern.

Schritt 9: Aktualisieren der Sicherheitseinstellungen

Wenn die Dokumentbibliothek Sicherheitseinstellungen enthält, ist es wichtig, sie zu aktualisieren, um den neuen Standort widerzuspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dokumentbibliothek haben.

Schritt 10: Backup -Einstellungen aktualisieren

Schließlich ist es wichtig, die Sicherungseinstellungen der Dokumentbibliothek, falls vorhanden, zu aktualisieren, um den neuen Standort widerzuspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen an der Dokumentbibliothek gesichert sind und wiederhergestellt werden können, wenn etwas schief geht.

Verwandte FAQ

Wie bewegen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint?

Antwort 1: Um eine Dokumentbibliothek in SharePoint zu verschieben, besteht der erste Schritt darin, die betreffende Bibliothek zu öffnen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Library Tools" das Dropdown-Menü "Bibliothek" aus und klicken Sie dann auf "Öffnen Sie mit Windows Explorer". Dadurch wird die Bibliothek als Ordner im Windows Explorer geöffnet. Navigieren Sie von dort aus zum gewünschten Standort auf Ihrem Computer und wählen Sie die Option "Wechsel zu" im Drop-Down-Menü "Organisieren". Wählen Sie schließlich den gewünschten Ort aus und die Bibliothek wird verschoben.

Der zweite Schritt besteht darin, SharePoint zu öffnen und die "Site -Einstellungen" auszuwählen. Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" die Option "Dokumente und Listen" aus dem Abschnitt "Galerien" aus. Wählen Sie auf der Seite "Dokumente und Listen" die Schaltfläche "Erstellen" aus dem Band aus und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Dokumentbibliothek". Dadurch wird die Seite "Dokumentbibliothek erstellen" geöffnet. Geben Sie den Namen der Bibliothek ein und wählen Sie die Schaltfläche "Erstellen". Die Bibliothek wird in SharePoint erstellt.

Wie kann ich in SharePoint auf eine Dokumentbibliothek zugreifen?

Antwort 2: Um in SharePoint auf eine Dokumentbibliothek zugreifen zu können, besteht der erste Schritt darin, zur SharePoint -Site zu navigieren und auf den Link "Dokumente" zu klicken. Dadurch wird die Seite "Dokumente" geöffnet, auf der alle Dokumentbibliotheken auf der Website aufgeführt sind. Wählen Sie hier die Bibliothek aus, auf die Sie zugreifen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen". Dadurch wird die fragliche Bibliothek geöffnet.

Der zweite Schritt besteht darin, oben auf der Seite die Registerkarte "Bibliothekswerkzeuge" auszuwählen. Von hier aus können Sie auf die Einstellungen der Bibliothek zugreifen, seinen Inhalt anzeigen, Dokumente erstellen, Berechtigungen verwalten und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie das Dropdown-Menü "Aktionen" verwenden, um den Inhalt der Bibliothek herunterzuladen oder Dokumente hochzuladen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Dokumentbibliothek und einem Ordner in SharePoint?

Antwort 3: Der Hauptunterschied zwischen einer Dokumentbibliothek und einem Ordner in SharePoint besteht darin, dass eine Dokumentbibliothek eine spezielle Liste der Liste ist, mit der Dokumente gespeichert und organisiert werden. Es enthält Funktionen wie Versionskontrolle, Check-in/Check-in-Out, Dokument-Workflow und mehr. Ein Ordner hingegen ist einfach ein Container für Dokumente, der keine der gleichen Funktionen wie eine Dokumentbibliothek bietet.

Darüber hinaus kann eine Dokumentbibliothek mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, während ein Ordner dies nicht kann. Auf diese Weise können mehrere Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten, die in einer Dokumentbibliothek gespeichert sind, während ein Ordner auf einen einzelnen Benutzer beschränkt ist. Darüber hinaus kann auf eine Dokumentbibliothek von jedem Gerät zugegriffen werden, während ein Ordner auf das Gerät beschränkt ist, auf dem sie gespeichert ist.

Was ist der Vorteil der Verwendung einer Dokumentbibliothek in SharePoint?

Antwort 4: Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Dokumentbibliothek in SharePoint besteht darin, dass sie eine Reihe von Funktionen bietet, die in einem regulären Ordner nicht verfügbar sind. Zum Beispiel bietet es eine Versionskontrolle, mit der Benutzer verschiedene Versionen eines Dokuments verfolgen können. Es bietet auch Check-in/Check-out, wodurch mehrere Benutzer gleichzeitig das gleiche Dokument bearbeiten.

Darüber hinaus kann eine Dokumentbibliothek an andere Benutzer gemeinsam genutzt werden, sodass mehrere Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten können. Darüber hinaus bietet es Dokument -Workflow, mit dem Dokumente zur Genehmigung an die entsprechenden Benutzer weitergeleitet werden können. Schließlich kann auf eine Dokumentbibliothek von jedem Gerät zugegriffen werden, um den Zugriff auf Dokumente von jedem Ort einfach zugänglich zu machen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Bibliothek und einer Liste in SharePoint?

Antwort 5: Der Hauptunterschied zwischen einer Bibliothek und einer Liste in SharePoint besteht darin, dass eine Bibliothek eine spezielle Art von Liste ist, mit der Dokumente gespeichert und organisiert werden, während eine Liste zum Speichern und Organisieren von Informationen verwendet wird. Eine Bibliothek enthält Funktionen wie Versionskontrolle, Check-in/Check-in-Out, Dokument-Workflow und mehr. Eine Liste hingegen bietet keine dieser Funktionen an.

Darüber hinaus kann eine Bibliothek mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, während eine Liste nicht kann. Auf diese Weise können mehrere Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten, die in einer Bibliothek gespeichert sind, während eine Liste auf einen einzelnen Benutzer beschränkt ist. Darüber hinaus kann auf eine Bibliothek von jedem Gerät zugegriffen werden, während eine Liste auf das Gerät beschränkt ist, auf dem sie gespeichert ist.

Das Verschieben Ihrer Dokumentbibliothek in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um organisiert zu bleiben und Ihre Produktivität zu maximieren. Es ist ein relativ einfacher Prozess, bei dem einige Schritte erforderlich sind. Zuerst müssen Sie eine neue Dokumentbibliothek in SharePoint erstellen, die Dokumente hinzufügen, die Sie verschieben möchten, und dann in die neue Bibliothek kopieren. Sobald es abgeschlossen ist, können Sie die alte Bibliothek löschen und sicherstellen, dass sich alle Ihre Dokumente an einem Ort befinden. Mit diesem einfachen Prozess können Sie Ihre Dokumentbibliothek schnell und einfach in SharePoint verschieben.