Wie deaktiviere ich den Präsenzstatus in Outlook 365?

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihren Anwesenheitsstatus in Outlook 365 zu verwalten? Haben Sie das Gefühl, dass andere Menschen Ihren Status sehen können, wenn Sie es lieber nicht getan haben? Machen Sie sich keine Sorgen, dass Ihr Anwesenheitsstatus einfacher ist, als Sie vielleicht denken! In diesem Artikel werden wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365 geben. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren Anwesenheitsstatus verbergen und Ihre Online-Aktivität privat halten.

Einführung in die Behinderung des Präsenzstatus in Outlook 365

Der Präsenzstatus, auch als Exchange ActiveSync (EAS) bezeichnet, ist eine Funktion in Outlook 365, mit der Benutzer ihre Verfügbarkeit und Kontaktinformationen mit anderen teilen können. Es enthält Informationen wie Verfügbarkeit, Kontakte, Kalender und mehr. Diese Funktion ist nützlich für diejenigen, die mit Kollegen, Familie und Freunden in Kontakt bleiben müssen. Einige Benutzer möchten jedoch möglicherweise ihren Anwesenheitsstatus nicht teilen und müssen ihn möglicherweise deaktivieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie der Präsenzstatus in Outlook 365 deaktiviert wird.

Schritte zur Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365

Es gibt zwei Methoden zur Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365. Das erste besteht darin, ihn in Outlook selbst zu deaktivieren, und das zweite besteht darin, ihn im Exchange Admin Center zu deaktivieren.

Behinderung des Präsenzstatus in Outlook 365

Der erste Schritt bei der Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365 besteht darin, Outlook zu öffnen und die Registerkarte Datei auszuwählen. Wählen Sie unter der Registerkarte Datei die Option Optionen. Dadurch wird das Fenster Outlook -Optionen geöffnet. Wählen Sie im Fenster Outlook -Optionen die Registerkarte People aus. Dadurch wird das Fenster "People Options" geöffnet. Wählen Sie im Fenster "People Options" die Option für die Präsenzeinstellungen aus. Dadurch wird das Fenster der Anwesenheitseinstellungen geöffnet. Deaktivieren Sie im Fenster der Anwesenheitseinstellungen das Feld neben der Option für die Präsenzstatus aktivieren. Dadurch wird der Präsenzstatus in Outlook 365 deaktiviert.

Behinderung des Präsenzstatus im Exchange Admin Center

Der zweite Schritt bei der Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365 besteht darin, das Exchange Admin Center zu öffnen. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zum Exchange Admin Center. Wählen Sie in der Exchange Admin Center die Option Empfänger aus. Dadurch wird das Empfängerfenster geöffnet. Wählen Sie im Fenster Empfänger die Option Mailboxes aus. Dadurch wird das Postfächerfenster geöffnet. Wählen Sie im Fenster Mailboxes den Benutzer aus, dessen Anwesenheitsstatus deaktiviert werden muss. Dadurch wird das Eigenschaftenfenster des Benutzers geöffnet. Wählen Sie im Fenster Eigenschaften des Benutzers die Registerkarte "Mailbox -Funktionen". Dadurch wird das Postbox -Feature -Fenster geöffnet. Wählen Sie im Fenster "Mailbox -Features" die Option für die Anwesenheitseinstellungen aus. Dadurch wird das Fenster der Anwesenheitseinstellungen geöffnet. Deaktivieren Sie im Fenster der Anwesenheitseinstellungen das Feld neben der Option für die Präsenzstatus aktivieren. Dadurch wird der Präsenzstatus für den ausgewählten Benutzer deaktiviert.

Abschluss

Die Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365 kann auf zwei Arten erfolgen. Das erste besteht darin, es in Outlook selbst zu deaktivieren, und das zweite besteht darin, es im Exchange Admin Center zu deaktivieren. Beide Methoden sind relativ einfach und erfordern nur wenige Schritte, um auszuführen. Das Deaktivieren des Präsenzstatus kann ein nützliches Instrument für diejenigen sein, die ihre Privatsphäre aufrechterhalten müssen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Wie lautet der Anwesenheitsstatus in Outlook 365?

Der Präsenzstatus in Outlook 365 ist eine Funktion, mit der Outlook -Benutzer die Verfügbarkeit anderer Outlook -Benutzer erkennen können. Der Präsenzstatus wird durch farbige Punkte oder Kreise in der Outlook -Kontaktliste angezeigt und kann angeben, ob ein Benutzer verfügbar, weg, besetzt, in einem Meeting oder offline verfügbar ist.

Was sind die unterschiedlichen Präsenzstatusindikatoren?

Die unterschiedlichen Präsenzstatusindikatoren in Outlook 365 sind: verfügbar (grüner Kreis), Auswärts (gelber Kreis), beschäftigt (roter Kreis), in einem Meeting (blauer Kreis) und Offline (grauer Kreis).

Wie deaktiviere ich den Präsenzstatus in Outlook 365?

Um den Präsenzstatus in Outlook 365 zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen> Kontakte. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Personal Contacts" das Feld mit der Aufschrift "Benutzerpräsenz neben jedem Namen". Dadurch wird der Präsenzstatus -Indikator in der Outlook -Kontaktliste deaktiviert.

Was sind die Vorteile des Behinderung des Präsenzstatus?

Der Hauptvorteil der Behinderung des Präsenzstatus in Outlook 365 ist die Privatsphäre. Wenn Sie den Präsenzstatus deaktivieren, verhindern Sie, dass andere Outlook -Benutzer Ihre Verfügbarkeit erkennen und sie daran hindern, zu sehen, wann Sie online oder offline sind. Dies kann für Benutzer nützlich sein, die ihre Verfügbarkeit privat halten oder unnötige E -Mails und Nachrichten vermeiden möchten.

Was sind die Nachteile des Behinderung des Präsenzstatus?

Der Hauptnachteil der Deaktivierung des Präsenzstatus in Outlook 365 besteht darin, dass es schwieriger wird, die Besprechungszeiten mit Kollegen zu koordinieren. Ohne den Präsenzstatus -Indikator kann es schwierig sein zu bestimmen, wann ein Kollege für ein Meeting oder ein Gespräch verfügbar ist.

Was ist die Standardeinstellung für den Präsenzstatus in Outlook 365?

Die Standardeinstellung für den Präsenzstatus in Outlook 365 ist aktiviert. Der Präsenzstatus -Indikator wird standardmäßig in der Outlook -Kontaktliste angezeigt, es sei denn, der Benutzer hat sie manuell deaktiviert.

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Zusammenfassend ist es ein einfacher Prozess, den Präsenzstatus in Outlook 365 zu deaktivieren. Sie müssen lediglich zur Datei gehen, Optionen auswählen und dann Personen auswählen. Deaktivieren Sie als nächstes das Feld neben "Online -Status neben dem Namen" und sind fertig. Mit diesem einfachen Prozess können Sie jetzt Outlook 365 genießen, ohne dass Ihr Anwesenheitsstatus angezeigt wird.