Wie suche ich nach einem Ordner in Outlook?

Haben Sie Probleme, einen bestimmten Ordner in Outlook zu finden? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Wir haben alle die Frustration erlebt, den Ordner, den wir suchen, nicht finden zu können. Zum Glück bietet Outlook mehrere Tools, mit denen Sie schnell und einfach den benötigten Ordner finden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook nach einem Ordner suchen, damit Sie die Informationen sofort finden können, die Sie benötigen.

Suche nach Ordnern in Outlook

Microsoft Outlook ist eine E -Mail- und Kalenderanwendung, die von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet wird. Dadurch können Benutzer ihre E -Mails, Kontakte und Termine verwalten. Eine der wichtigsten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, nach bestimmten Ordnern zu suchen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jeden Ordner in Outlook schnell finden.

Finden des Suchfelds

Der erste Schritt beim Finden eines Ordners in Outlook besteht darin, das Suchfeld zu finden. Abhängig von Ihrer Version von Outlook kann sich das Suchfeld in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters befinden. Wenn das Suchfeld nicht sichtbar ist, können Sie die Tasten „Strg + E“ drücken, um es zu öffnen. Sobald das Suchfeld geöffnet ist, können Sie den Namen des Ordners, den Sie suchen, eingeben.

Verwenden Sie erweiterte Suchoptionen

Wenn Sie Ihre Suchergebnisse eingrenzen müssen, können Sie die erweiterten Suchoptionen verwenden. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Suchfeld. Dadurch wird ein neues Fenster mit mehreren Optionen geöffnet. Von hier aus können Sie den Ordner angeben, in dem Sie suchen, sowie die Art von Inhalten, nach denen Sie suchen.

Unterordner suchen

Bei der Suche nach einem Ordner in Outlook ist es wichtig, auch Unterordner zu suchen. Um Unterordner zu durchsuchen, müssen Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Unterordner einfügen“ überprüfen. Dadurch können Outlook alle Unterordner des angegebenen Ordners durchsuchen.

Suchvorgänge speichern

Wenn Sie häufig nach demselben Ordner suchen müssen, können Sie die Suche als Favoriten speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Suche speichern". Dies speichert die Suchanfrage und erleichtert es, in Zukunft zugänglich zu sein.

Verwenden von Filtern

Wenn Sie Ihre Suchergebnisse noch weiter eingrenzen müssen, können Sie die Filter verwenden. Mit diesen Filtern können Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen sowie nach Größe und Datum des Ordners suchen. Um auf die Filter zuzugreifen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Suchfeld und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Filter".

Suche nach einem bestimmten Datum

Wenn Sie nach einem bestimmten Datum nach einem Ordner suchen müssen, können Sie den Filter "Datum" verwenden. Auf diese Weise können Sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens nach Ordnern suchen. Wählen Sie einfach die Start- und Enddaten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suche".

Wildcards

Wenn Sie nach einem Ordner mit einem bestimmten Namen suchen müssen, können Sie Wildcards verwenden. Mit Wildcards können Sie nach Wörtern oder Phrasen suchen, die Buchstaben oder Zahlen enthalten können. Geben Sie ein Sternchen (*) nach dem Wort oder der Phrase ein Sternchen (*) ein. Auf diese Weise können Outlook nach allen Ordnern suchen, die das angegebene Wort oder die angegebene Phrase enthalten.

Finden eines Ordners in Outlook

Sobald Sie Ihre Suchkriterien angegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Suche“ klicken. Dadurch werden eine Liste der Ordner angezeigt, die Ihrer Suchabfrage entsprechen. Von hier aus können Sie den Ordner auswählen, den Sie suchen, und ihn öffnen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein von Microsoft entwickelter E -Mail-, Kalender-, Kontakt- und Task -Management -System, das in der Microsoft Office Suite enthalten ist. Es ist sowohl als Desktop -Anwendung als auch als Online -Service verfügbar. Mit Outlook können Benutzer ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben an einem Ort organisieren, wodurch es einfacher ist, ihre täglichen Aktivitäten zu verwalten. Es unterstützt auch die Integration in andere Microsoft -Dienste wie OneDrive und Skype.

Wie suche ich nach einem Ordner in Outlook?

Um nach einem Ordner in Outlook zu suchen, öffnen Sie das Outlook -Fenster und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Ordner". Dadurch wird die Ordnerliste geöffnet, in der alle Ihre Outlook -Ordner angezeigt werden. Von hier aus können Sie den Namen des Ordners eingeben, den Sie in der Suchleiste oben suchen. Sobald Sie den Namen des Ordners eingegeben haben, sollte er in der Liste angezeigt werden. Sie können dann den Ordner auswählen, um ihn zu öffnen.

Was sind die verschiedenen Arten von Ordnern in Outlook?

Outlook verfügt über verschiedene Arten von Ordnern, mit denen Sie Ihre E -Mails, Kontakte und Aufgaben organisieren können. Die Hauptarten von Ordnern sind Posteingang, gesendete Elemente, Entwürfe, gelöschte Elemente und Archive. Sie können auch benutzerdefinierte Ordner erstellen, um Ihre E -Mails und Aufgaben nach Thema, Projekt oder anderen Kriterien zu organisieren.

Kann ich Unterordner in Outlook erstellen?

Ja, Sie können Unterordner in Outlook erstellen, um Ihre E -Mails, Kontakte und Aufgaben weiter zu organisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen möchten, und wählen Sie dann die Option „Neue Ordner“ aus. Geben Sie dem Ordner einen Namen und wählen Sie die Schaltfläche „Erstellen“ aus, um ihn zu speichern. Sie können dann E -Mails, Kontakte und Aufgaben in den neuen Unterordner verschieben.

Kann ich in einem Ordner suchen?

Ja, Sie können in einem Ordner in Outlook suchen, um schnell E -Mails, Kontakte und Aufgaben zu finden, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Suche". Geben Sie das von Ihnen gesuchte Schlüsselwort oder Phrase ein. Outlook zeigt eine Liste aller Elemente in dem Ordner an, die Ihrer Suchabfrage entsprechen.

Ist es möglich, Elemente in einem Ordner zu sortieren?

Ja, Sie können Elemente in einem Ordner in Outlook sortieren, um sie in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Sortieren". Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie sortieren möchten, z. B. Datum, Betreff oder Absender, und Outlook werden die Elemente im Ordner in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge angezeigt.

Die Suche nach einem Ordner in Outlook kann eine entmutigende Aufgabe sein. Glücklicherweise bieten die in diesem Artikel beschriebenen Schritte eine einfache und effiziente Möglichkeit, jeden Ordner schnell und einfach zu lokalisieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie unabhängig von der Größe nach jedem Ordner in Outlook suchen und suchen. Wenn Sie den angegebenen Anweisungen befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Outlook -Ordner jederzeit organisiert und zugänglich sind.

Warten Sie also keine weitere Minute - nutzen Sie die leistungsstarke Suchfunktion von Outlook und organisieren Sie noch heute Ihre Ordner!