Wie entfernen Sie das Retentionsetikett in SharePoint online?

Versuchen Sie, das Aufbewahrungsetikett in SharePoint online zu entfernen, wissen Sie aber nicht wie? Mach dir keine Sorge; Sie sind nicht allein. Viele Menschen stehen vor diesem Problem, aber zum Glück ist es leicht zu beheben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Retentionslabels in SharePoint online entfernen. Wir werden die Schritte im Detail durchlaufen, damit Sie das Etikett schnell und einfach loswerden können. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren!

Wie entfernen Sie das Retentionsetikett in SharePoint online?

Beibehalten von Retention sind dabei, wichtige Daten in SharePoint online in SharePoint sicher zu halten. Bei Aufbewahrungsbezeichnungen können Sie eine Reihe von Richtlinien und Regeln für Daten innerhalb von SharePoint anwenden, um sicherzustellen, dass sie nach rechtlichen, Einhaltung und organisatorischen Anforderungen gehalten werden. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, eine Aufbewahrungsbezeichnung aus einem Dokument oder Ordner zu entfernen. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Dokument oder zum Ordner

Der erste Schritt besteht darin, zum Dokument oder Ordner zu navigieren, aus dem Sie die Aufbewahrungsbezeichnung entfernen möchten. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Dokumentbibliothek oder den Ordner, der das Element enthält, das Sie ändern möchten. Sobald Sie sich in der Bibliothek oder im Ordner befinden, suchen Sie das Element und wählen Sie es aus.

Schritt 2: Zeigen Sie das Retentionsetikett anzeigen

Öffnen Sie nach Auswahl des Elements das Informationsfeld für das Element mit dem Symbol "I" oben auf der Seite. Dadurch wird die Detail -Seite für den Artikel angezeigt. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Retention Label sehen. Auf diese Weise werden Ihnen das Retention -Etikett angezeigt, das derzeit auf den Artikel angewendet wird.

Schritt 3: Entfernen Sie das Retentionsetikett

Sobald Sie das derzeit auf das Element angewendete Aufbewahrungsetikett identifiziert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“, um das Etikett zu entfernen. Dadurch wird das Aufbewahrungsetikett aus dem Element entfernt, löscht jedoch das Aufbewahrungsetikett selbst nicht. Das Aufbewahrungsetikett wird weiterhin existieren und verfügbar sein, um auf andere Elemente angewendet zu werden.

Schritt 4: Wählen Sie eine neue Aufbewahrungsbezeichnung aus (optional)

Wenn Sie das entfernte Aufbewahrungsetikett durch ein anderes ersetzen möchten, können Sie dies im Abschnitt "Aufbewahrungsbezeichnung auswählen" auswählen. Dadurch können Sie eine Liste der verfügbaren Aufbewahrungsetiketten eröffnen, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie die aus, die Sie bewerben möchten, und klicken Sie auf "OK", um es anzuwenden.

Schritt 5: Änderungen speichern

Sobald Sie das Aufbewahrungsetikett entfernt oder eine neue ausgewählt haben, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert Ihre Änderungen und das neue Aufbewahrungsetikett wird auf den Artikel angewendet.

Schritt 6: Änderungen bestätigen

Um zu bestätigen, dass die Änderungen vorgenommen wurden, öffnen Sie das Informationspanel erneut für den Artikel und scrollen Sie zum Abschnitt Retention Label. Auf diese Weise werden Ihnen das Retention -Etikett angezeigt, das derzeit auf den Artikel angewendet wird.

Schritt 7: Veröffentlichen Sie die Änderung

Wenn Sie ein großes Versionsversionssystem wie SharePoint 2013 oder höher verwenden, müssen Sie möglicherweise die Änderung veröffentlichen, damit sie wirksam wird. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Dadurch wird die Änderungen veröffentlichen und das neue Aufbewahrungsetikett wird auf den Artikel angewendet.

Schritt 8: Überwachen Sie die Änderung

Sobald Sie die Änderung veröffentlicht haben, ist es wichtig, sie zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie korrekt angewendet wird. Öffnen Sie dazu das Informationspanel für den Artikel erneut und scrollen Sie zum Abschnitt Retention Label. Auf diese Weise werden Ihnen das derzeit auf den Artikel angewendete Aufbewahrungsetikett und alle vorgenommenen Änderungen angezeigt.

Schritt 9: Überprüfen Sie das Retentionslabel

Wenn Sie das derzeit auf das Element angewendete Aufbewahrungsetikett überprüfen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Detailseite des Aufbewahrungsetiketts öffnen. Um diese Seite zu öffnen, klicken Sie auf den Namen des Aufbewahrungsetiketts im Abschnitt des Aufbewahrungsetiketts des Informationspanels. Dadurch wird die Seite Detail -Detail -Seite für das Aufbewahrungsetikett geöffnet, auf der Sie alle Einstellungen zeigen, die mit dem Aufbewahrungsetikett verbunden sind.

Schritt 10: Retentionsetiketten verwalten

Wenn Sie Änderungen an den in Ihrer Organisation enthaltenen Aufbewahrungsetiketten vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie zur Seite zur Aufbewahrungsbezeichnung navigieren. Um auf diese Seite zuzugreifen, gehen Sie zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf den Link "Retention Labels". Dadurch wird eine Liste aller Aufbewahrungsetiketten in Ihrer Organisation geöffnet, und Sie können Änderungen vornehmen, die Sie benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Aufbewahrungsetikett?

Eine Aufbewahrungsbezeichnung ist eine Funktion in SharePoint Online, mit der Benutzer ein Etikett auf ein Dokument oder Element anwenden können, mit dem der Lebenszyklus verwaltet wird. Dieses Etikett kann Informationen wie einen Aufbewahrungszeitraum, ein Ablaufdatum und Anweisungen für die, was mit der Datei oder dem Element geschehen soll, nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums geschehen sollte. Das Aufbewahrungsetikett bietet außerdem einen Prüfungsweg, um zu verfolgen, wer das Etikett angewendet hat, wenn es angewendet wurde, und was mit der Datei oder dem Element passiert ist, als der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist.

Das Retention -Etikett wird verwendet, um die Einhaltung spezifischer Vorschriften und Geschäftsrichtlinien zu gewährleisten. Es kann auch dazu beitragen, den Prozess des Archivierens und Löschens von Dokumenten oder Elementen bei Bedarf zu automatisieren.

Wie entfernen Sie das Retentionsetikett in SharePoint online?

In SharePoint Online kann das Aufbewahrungsetikett vom Benutzer, der das Etikett angewendet hat, aus einem Dokument oder Element entfernt werden. Dazu muss der Benutzer das Dokument oder das Element öffnen, auf dem die Aufbewahrungsbezeichnung angewendet wird. Anschließend muss der Benutzer die Schaltfläche "Etikett entfernen" aus dem Band aus auswählen, und das Aufbewahrungsetikett wird aus dem Dokument oder Element entfernt.

In einigen Fällen muss das Retentionsetikett möglicherweise von einem Administrator entfernt werden. Zu diesem Zweck muss der Administrator zur Seite "Site-Einstellungen" wechseln und die Option "Retention Labels" im linken Menü auswählen. Anschließend muss der Administrator die Aufbewahrungsbezeichnung auswählen, die er entfernen möchte, und auf die Schaltfläche "Etikett entfernen" klicken. Das Aufbewahrungsetikett wird dann aus dem Dokument oder Element entfernt und der Audit Trail entsprechend aktualisiert.

Was hat das Entfernen von Retention -Etiketten?

Wenn ein Aufbewahrungsetikett aus einem Dokument oder Element in SharePoint Online entfernt wird, wird das Aufbewahrungsetikett nicht mehr auf das Dokument oder den Artikel angewendet. Dies bedeutet, dass alle damit verbundenen Aufbewahrungsanforderungen wie Aufbewahrungszeiträume, Ablaufdaten und Anweisungen für das, was nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist geschehen sollte, nicht mehr angewendet werden.

Der mit dem Retentionsetikett verbundene Prüfungsweg wird ebenfalls aktualisiert, um darüber nachzudenken, dass das Aufbewahrungsetikett entfernt wurde. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Aufbewahrungsetikett verfolgt wird und dass Änderungen am Dokument oder Element ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Was sind die Einschränkungen bei der Entfernung des Retentionsetiketts?

Wenn ein Aufbewahrungsetikett aus einem Dokument oder Element in SharePoint Online entfernt wird, kann das Retention -Etikett nicht in das Dokument oder Element angewendet werden. Dies bedeutet, dass das Dokument oder das Element keine damit verbundenen Aufbewahrungsanforderungen mehr enthält, wie z. B. Aufbewahrungszeiträume, Ablaufdaten und Anweisungen für das, was nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist passieren sollte.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass der mit dem Retentionsetikett verbundene Prüfungsweg auch nach dem Entfernen des Retentionsetiketts weiterhin beibehalten wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Aufbewahrungsetikett verfolgt wird und dass Änderungen am Dokument oder Element ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Wie kann ich das Retentionslabel in SharePoint online wiederherstellen?

Wenn ein Aufbewahrungsetikett aus einem Dokument oder Element in SharePoint Online entfernt wurde, kann das Aufbewahrungsetikett vom Benutzer, der das Etikett angewendet hat, wiederhergestellt werden. Dazu muss der Benutzer das Dokument oder das Element öffnen, die Schaltfläche „Etikett wiederherstellen“ aus dem Band aus auswählen, und die Aufbewahrungsbezeichnung wird wiederhergestellt.

In einigen Fällen muss das Retentionsetikett möglicherweise von einem Administrator wiederhergestellt werden. Zu diesem Zweck muss der Administrator zur Seite "Site-Einstellungen" wechseln und die Option "Retention Labels" im linken Menü auswählen. Anschließend muss der Administrator die Aufbewahrungsbezeichnung auswählen, die er wiederherstellen möchte, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Etikett wiederherstellen". Das Aufbewahrungsetikett wird dann in das Dokument oder Artikel wiederhergestellt und der Prüfungsweg entsprechend aktualisiert.

Gibt es Alternativen zum Entfernen von Retentionsetiketten?

In einigen Fällen möchte der Benutzer die Aufbewahrungsbezeichnung möglicherweise nicht aus einem Dokument oder Element entfernen. Stattdessen möchte der Benutzer das Aufbewahrungsetikett ändern, um seine Bedürfnisse besser zu erfüllen. Dazu muss der Benutzer das Dokument oder das Element öffnen, auf dem die Aufbewahrungsbezeichnung angewendet wird. Anschließend muss der Benutzer die Schaltfläche „Etikett bearbeiten“ aus dem Band auswählen, und die Aufbewahrungsbezeichnung kann geändert werden.

Darüber hinaus kann ein Administrator möglicherweise auch das Retentions -Etikett ändern. Zu diesem Zweck muss der Administrator zur Seite "Site-Einstellungen" wechseln und die Option "Retention Labels" im linken Menü auswählen. Anschließend muss der Administrator die Aufbewahrungsbezeichnung auswählen, die er bearbeiten möchte, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Etikett bearbeiten“. Das Aufbewahrungsetikett wird dann geändert und der Prüfungsweg entsprechend aktualisiert.

Das Entfernen von Aufbewahrungsetiketten von SharePoint Online ist ein einfacher Prozess, der schnell und effizient durchgeführt werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Online -Websites frei von unnötigen Aufbewahrungsetiketten sind. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit und Mühe, sondern führt auch zu einem saubereren und organisierten SharePoint -Online -Erlebnis. Wenn Sie also die Aufbewahrungsetiketten in Ihren SharePoint -Online -Websites loswerden möchten, ist dies der perfekte Artikel, dem Sie folgen müssen.