Wie entpackt ich Dateien in SharePoint?

Müssen Sie Dateien in SharePoint entpacken? Das Entpacken oder Extrahieren von Dateien aus Reißverschlussordnern kann eine einschüchternde Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen. Aber es muss nicht sein. Mit diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie Dateien mit Leichtigkeit in SharePoint entfalten. Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führen, sodass Sie schnell und einfach auf die in Ihren Reißverschlussdateien gespeicherten Informationen zugreifen können. Also fangen wir an!

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Wie entpackt ich Dateien in SharePoint?

Das Entpacken von Dateien in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Ihre Dokumente problemlos komprimieren und entpacken. In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Entpacken von Dateien in SharePoint erörtern.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Dokumentbibliothek zu

Der erste Schritt, um die Dateien in SharePoint zu entpacken, besteht darin, auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und dann zur Dokumentbibliothek navigieren. Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, können Sie alle in der Bibliothek gespeicherten Dokumente sehen.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus, die Sie entpacken möchten

Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, müssen Sie die Datei auswählen, die Sie entpacken möchten. Klicken Sie dazu einfach auf den Dateinamen und wählen Sie dann die Option "Unzip" aus. Dadurch wird die Datei geöffnet und sie zur Verwendung zugänglich gemacht.

Schritt 3: Laden Sie die unzippierte Datei herunter

Der nächste Schritt ist das Herunterladen der unzippierten Datei. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Download" neben der Datei. Dadurch wird die unzippierte Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Jetzt können Sie die Datei entsprechend Ihren Bedürfnissen verwenden.

Schritt 4: Extrahieren Sie den Inhalt der Datei

Wenn die von Ihnen entpackte Datei eine komprimierte Datei ist, müssen Sie den Inhalt der Datei extrahieren. Klicken Sie dazu neben der Datei auf die Schaltfläche „Extrahieren“. Dadurch wird der Inhalt der Datei extrahiert, wodurch sie für die Verwendung bereit ist.

Schritt 5: Laden Sie die unzippierte Datei in SharePoint hoch

Sobald Sie den Inhalt der Datei extrahiert haben, können Sie die unzippierte Datei in SharePoint hochladen. Gehen Sie dazu in die Dokumentbibliothek und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Upload“. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Upload".

Schritt 6: Greifen Sie von SharePoint auf die unzippierte Datei zu

Sobald Sie die unzippierte Datei auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie in der Dokumentbibliothek darauf zugreifen. Klicken Sie dazu auf den Dateinamen und wählen Sie dann die Option "Öffnen". Dadurch wird die Datei in der SharePoint -Dokumentbibliothek geöffnet.

Schritt 7: Bearbeiten Sie die unzippierte Datei

Wenn Sie Änderungen an der unzippierten Datei vornehmen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Dadurch wird die Datei im Microsoft Office Online -Editor geöffnet. Nehmen Sie die Änderungen vor, die Sie vornehmen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Schritt 8: Laden Sie die Datei von SharePoint herunter

Sobald Sie die erforderlichen Änderungen an der Datei vorgenommen haben, müssen Sie die Datei von SharePoint herunterladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Download" neben der Datei. Dadurch wird die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Schritt 9: Teilen Sie die unzippierte Datei mit anderen frei

Wenn Sie die unzippierte Datei mit anderen freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ neben der Datei klicken. Dadurch wird das SharePoint Sharing -Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Schritt 10: Löschen Sie die unzippierte Datei von SharePoint

Sobald Sie die Datei mit anderen geteilt haben, können Sie die unzippierte Datei von SharePoint löschen. Klicken Sie dazu neben der Datei auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die Datei aus der Dokumentbibliothek gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Zip -Datei?

Eine ZIP -Datei ist eine Art komprimierte Archivdatei, mit der Benutzer mehrere Dateien und Ordner in eine einzige Datei komprimieren können. Dies erleichtert das Übertragen oder Freigeben der Dateien, da nur die einzelne Zip -Datei gesendet werden muss. ZIP-Dateien können mit einer Vielzahl beliebter Programme wie Winzip, 7-Zip und Winrar entpackt werden.

Wie entpee ich Dateien in SharePoint?

Das Entpacken von Dateien in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die ZIP -Datei in Ihre SharePoint -Bibliothek hochladen. Nach dem Hochladen können Sie die Datei im Browser öffnen und die Schaltfläche „Extrahieren“ auswählen. Die Dateien werden dann extrahiert und in derselben Bibliothek gespeichert. Alternativ können Sie die ZIP-Datei auch direkt auf Ihren Computer herunterladen und ein Programm wie Winzip, 7-Zip oder Winrar verwenden, um die Dateien zu extrahieren.

Was ist der Vorteil von Entpacken von Dateien in SharePoint?

Das Entpacken von Dateien in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Erstens vereinfacht es den Prozess der Übertragung einer großen Anzahl von Dateien, da nur eine einzelne Zip -Datei hochgeladen werden muss. Es hilft auch, Unordnung zu reduzieren, da die einzelnen Dateien in ihre eigenen Ordner unterteilt sind. Schließlich kann das Entpacken von Dateien in SharePoint dazu beitragen, die Leistung zu verbessern, da Benutzer schneller auf die einzelnen Dateien zugreifen können.

Gibt es Sicherheitsrisiken, die mit der Entpackung von Dateien in SharePoint verbunden sind?

Ja, es gibt potenzielle Sicherheitsrisiken, die mit dem Freistoß von Dateien in SharePoint verbunden sind. Es ist wichtig sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Bibliothek erhalten, in der die ZIP -Datei gespeichert wird. Wenn die ZIP -Datei sensible Informationen enthält, sollte sie außerdem verschlüsselt werden, bevor sie auf SharePoint hochgeladen werden.

Was passiert, wenn ich die Datei nicht in SharePoint entpepe?

Wenn Sie die Datei in SharePoint nicht entpacken, können die einzelnen Dateien, die in der ZIP -Datei enthalten sind, nicht zugegriffen werden. Um auf die Dateien zuzugreifen, müssen Sie die ZIP-Datei auf Ihren Computer herunterladen und dann die Dateien mit einem Programm wie Winzip, 7-Zip oder Winrar extrahieren. Alternativ können Sie auch einen Drittanbieterdienst wie Dropbox oder Google Drive verwenden, um die Dateien zu speichern und zu teilen.

Ein Verständnis dafür zu haben, wie Dateien in SharePoint entpeilt werden können, kann für jeden Benutzer eine wertvolle Fähigkeit sein. Es kann Ihnen helfen, schnell und einfach auf die benötigten Dateien und Ordner zugreifen zu können und Dateien einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Dateien nun in SharePoint leicht entpacken und Ihre Zeit und Ressourcen optimal nutzen.