Wie stecken Sie SharePoint auf schnellen Zugriff?

Sind Sie ein begeisterter Benutzer von SharePoint und möchten Ihren Workflow effizienter gestalten? Haben Sie sich gefragt, wie Sie SharePoint für schnellen Zugriff anpassen können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Tutorial werden wir die Schritte des Pinning SharePoint durchlaufen, um schnell zugänglich zu machen, um Ihre Arbeit einfacher und schneller zu gestalten. Am Ende dieses Tutorials haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie SharePoint für den schnellen Zugriff festlegen und dieses Wissen auf Ihren eigenen Workflow anwenden können. Also lass uns anfangen!

Sprache.

So stecken Sie SharePoint auf einen schnellen Zugriff

Durch das Hinzufügen von SharePoint -Dokumenten zum Quick Access -Menü auf Ihrem Computer können Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie dem Menü Schnellzugriff SharePoint -Dokumente hinzufügen und die Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Gerät erleichtern. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie SharePoint auf schnellen Zugriff stecken können.

Schritte, um SharePoint auf einen schnellen Zugriff festzuhalten

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint-Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die SharePoint -Website besuchen und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die Hauptseite der SharePoint -Website gebracht.

Schritt 2: Öffnen Sie die Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie die Dokumentbibliothek öffnen. Navigieren Sie dazu auf der linken Seite zur Registerkarte "Bibliotheken". Dadurch werden Sie in die Hauptdokumentbibliothek führen, in der alle Ihre Dokumente gespeichert werden.

Schritt 3: Wählen Sie Dokumente zur PIN aus

Sobald Sie die Dokumentbibliothek geöffnet haben, müssen Sie die Dokumente auswählen, die Sie anpassen möchten. Sie können entweder einzelne Dokumente oder mehrere Dokumente auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Dokument auswählen. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, die Sie anpassen möchten, können Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „PIN zum Schnellzugriff“ klicken.

Schritt 4: Wählen Sie den Speicherort für festgestellte Dokumente aus

Sobald Sie auf die Schaltfläche „PIN zum Schnellzugriff“ geklickt haben, müssen Sie den Ort auswählen, an dem Sie die Dokumente anpassen möchten. Sie können entweder den Ordner "Meine Dokumente" oder den Ordner "Shared Dokumente" auswählen. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „PIN“, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 5: Öffnen Sie das Quick Access -Menü

Der nächste Schritt besteht darin, das Quick Access -Menü zu öffnen. Öffnen Sie dazu das Startmenü und wählen Sie die Registerkarte "Dokumente". Anschließend sehen Sie eine Liste aller Dokumente, die Sie an einen schnellen Zugriff festgehalten haben.

Schritt 6: Zugriff auf Pinded Dokumente zugreifen

Sobald Sie das Quick Access -Menü geöffnet haben, können Sie auf Ihre angehaltenen Dokumente zugreifen, indem Sie darauf klicken. Dadurch wird das Dokument im Standardprogramm geöffnet, das dem Dateityp zugeordnet ist.

Vorteile des festen SharePoint -Dokumente zum schnellen Zugriff

Bequemlichkeit

Der größte Vorteil, SharePoint -Dokumente für den schnellen Zugang festzuhalten, ist die Bequemlichkeit, die sie bietet. Wenn Sie Dokumente zum schnellen Zugriff festlegen, können Sie auf Ihre Dokumente von jedem Gerät und von jedem Ort aus zugreifen. Dies erleichtert es viel einfacher, auf Dokumente zuzugreifen und zu arbeiten.

Organisation

Ein weiterer Vorteil, SharePoint -Dokumente für den schnellen Zugriff festzuhalten, ist die verbesserte Organisation, die sie bietet. Wenn Sie Dokumente an den schnellen Zugriff festlegen, können Sie die von Ihnen benötigten Dokumente problemlos finden und zugreifen. Dies erleichtert es viel einfacher, Ihre Dokumente im Auge zu behalten und organisiert zu bleiben.

Zeiteinsparung

Wenn Sie SharePoint -Dokumente in den schnellen Zugriff festlegen, können Sie auch Zeit sparen. Wenn Sie Ihre Dokumente leicht zugänglich machen, können Sie schnell auf die Dokumente zugreifen, die Sie benötigen, ohne mehrere Ordner oder Dokumente durchsuchen zu müssen. Dies kann Ihnen Zeit sparen und erleichtern, Ihre Arbeit auf dem Laufenden zu halten.

Tipps zum festen SharePoint -Dokumenten zum schnellen Zugriff

Verwenden Sie Ordner

Einer der besten Tipps zum Pinnen von SharePoint -Dokumenten zum schnellen Zugriff ist die Verwendung von Ordnern. Durch das Erstellen von Ordnern für verschiedene Arten von Dokumenten können Sie Ihre Dokumente problemlos organisieren und organisiert halten. Dies erleichtert es, die benötigten Dokumente zu finden.

Nennen Sie Dokumente klar

Ein weiterer Tipp für das Pinnen von SharePoint -Dokumenten zum schnellen Zugriff besteht darin, Ihre Dokumente klar zu benennen. Wenn Sie Ihren Dokumenten klare Namen geben, können Sie die Dokumente, die Sie benötigen, schnell finden, ohne mehrere Dokumente durchsuchen zu müssen. Dies spart Ihnen Zeit und erleichtert den Zugriff auf Ihre Dokumente.

Dokumente regelmäßig aktualisieren

Es ist auch wichtig, Ihre Dokumente regelmäßig zu aktualisieren. Durch die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Dokumente können Sie sicherstellen, dass Sie immer die aktuellste Version des Dokuments haben. Dies erleichtert den Zugriff auf die neueste Version des Dokuments.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform von Microsoft, mit der Unternehmen Daten und Dokumente speichern, teilen und verwalten können. Es wird von Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen sowie Inhalte zu verwalten und zu organisieren. SharePoint kann verwendet werden, um Websites, Dokumentbibliotheken und Team -Websites zu erstellen. Es enthält eine breite Palette von Funktionen, mit denen Benutzer mühelos zusammenarbeiten können.

Mit SharePoint können Benutzer von jedem Gerät auf Dokumente, Kalender und andere Inhalte zugreifen, damit sie angeschlossen und produktiv bleiben können, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Mit SharePoint können Unternehmen auch ihre Websites anpassen, benutzerdefinierte Workflows erstellen und ihre Daten problemlos verwalten.

Wie stecken Sie SharePoint auf schnellen Zugriff?

Das Pinning SharePoint an den schnellen Zugriff ist eine großartige Möglichkeit, um schnell auf den wichtigsten Inhalt in SharePoint zuzugreifen. Um SharePoint für schnellen Zugriff zu stecken, öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie dann das Symbol „PIN to Quick Access“ oben auf der Seite aus. Sobald Sie die Site festgehalten haben, wird sie im Abschnitt Schnellzugriff des Windows 10 -Datei -Explorers angezeigt.

Sie können auch einzelne Dateien, Ordner und Dokumente anpassen, um den Zugriff zu schnell zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und „PIN zum Schnellzugriff“ auswählen. Dadurch werden das Element der Quick Access -Liste hinzugefügt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können, ohne zur SharePoint -Site zu navigieren. Sie können auch Elemente entfalten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „unpin vom schnellen Zugriff“ auswählen.

Was sind die Vorteile des Pinnings SharePoint für den schnellen Zugriff?

Das Pinning SharePoint an Schnellzugriff kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und produktiver zu sein. Durch SharePoint und Elemente von der Website, die an den schnellen Zugriff festgehalten werden, können Benutzer schnell und einfach auf die wichtigsten Informationen zugreifen. Dadurch müssen jedes Mal, wenn sie an einem Artikel zugreifen oder arbeiten müssen, zur Navigation zur SharePoint -Site erforderlich.

Darüber hinaus erleichtert das Festlegen von SharePoint an den schnellen Zugriff die Freigabe von Informationen zwischen Benutzern. Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument in den schnellen Zugriff festlegen, können mehrere Benutzer auf das gleiche Element zugreifen, ohne auf die SharePoint -Site zu gehen. Dies macht die Zusammenarbeit viel effizienter und effektiver.

Gibt es Beschränkungen beim Pinning SharePoint für den schnellen Zugriff?

Das Festlegen von SharePoint an einen schnellen Zugriff kann eine großartige Möglichkeit sein, um wichtige Informationen schnell zuzugreifen und sie auszutauschen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die berücksichtigt werden müssen. Erstens sind die an den schnellen Zugriff festgestellten Elemente nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie festgesteckt hat. Andere Benutzer können nicht auf die Artikel angezeigt oder zugreifen, es sei denn, sie haben Zugriff auf die SharePoint -Website.

Zweitens, wenn die SharePoint -Site geändert oder aktualisiert wird, spiegeln die an den schnellen Zugriff festgestellten Elemente die Änderungen nicht wider. Dies bedeutet, dass Benutzer möglicherweise auf veraltete Informationen zugreifen, wenn sie nicht vorsichtig sind. Zuletzt ermöglicht Quick Access nicht Benutzern, Elemente zu bearbeiten oder zu löschen, sodass Benutzer weiterhin die SharePoint -Site für diese Aufgaben verwenden müssen.

Wie trinke ich SharePoint vom schnellen Zugriff?

Um SharePoint von Quick Access zu entfalten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Artikel, den Sie sich entfalten möchten, und wählen Sie "Unpin vom schnellen Zugriff". Dadurch wird das Element aus der Liste der festgestellten Elemente entfernt. Sie können auch eine gesamte SharePoint -Site entfalten, indem Sie das Symbol „Unpin From Quick Access“ oben auf der Seite auswählen.

Wenn Sie Probleme haben, einen Artikel zu entlasten, können Sie auch versuchen, die SharePoint -App aus dem Windows Store zu deinstallieren. Dadurch werden die Schnellzugriffsliste zurückgesetzt und ermöglicht es Ihnen, alle zuvor festgestellten Elemente zu entfalten.

Kann ich mehrere SharePoint -Sites für einen schnellen Zugriff festlegen?

Ja, Sie können mehrere SharePoint -Sites für einen schnellen Zugriff festlegen. Öffnen Sie dazu einfach die Websites, die Sie anpassen möchten, und wählen Sie das Symbol „PIN zum Schnellzugriff“ oben auf der Seite aus. Dadurch werden die Websites zur Schnellzugriffsliste hinzugefügt, sodass Sie schnell und einfach auf sie zugreifen können.

Sie können auch mehrere Dateien und Ordner für den schnellen Zugriff festlegen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Artikel, den Sie anpassen möchten, und wählen Sie "Pin zum schnellen Zugriff". Dadurch werden das Element der Schnellzugriffsliste hinzugefügt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können, ohne zur SharePoint -Website zu navigieren.

PIN zum schnellen Zugriff in der SharePoint -Dokumentbibliothek

Abschließend ist es eine großartige Möglichkeit, SharePoint an den schnellen Zugriff festzuhalten, um sicherzustellen, dass Sie immer einen einfachen Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente und Dateien haben. Mit nur wenigen Klicks können Sie schnell auf die benötigten Dateien und Dokumente zugreifen und Ihnen Zeit und Mühe sparen. Egal, ob Sie ein Gelegenheitsbenutzer oder ein erfahrener Fachmann sind, dieser einfache Schritt kann Ihre Workflows viel effizienter machen.