Wie erinnere ich mich an eine Nachricht in Skype for Business?

Möchten Sie sich schnell an eine Nachricht in Skype for Business erinnern? Es kann ein schwieriger Prozess sein, aber mit der richtigen Anleitung können Sie in kürzester Zeit Nachrichten senden und abrufen. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie eine Nachricht in Skype for Business erfolgreich erinnern und Ihre Nachricht in kürzester Zeit aus Gesprächen entfernen lassen.

Wie erinnere ich mich an eine Nachricht in Skype for Business?

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Kommunikationstool, mit dem Sie schnell und einfach mit Kollegen oder Kunden kommunizieren können. Eine seiner großartigen Funktionen ist die Fähigkeit, eine Nachricht zu erinnern, wenn Sie brauchen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Schritt 1: Öffnen Sie das Gespräch

Der erste Schritt besteht darin, die Konversation zu öffnen, von der Sie sich an die Nachricht erinnern müssen. Wenn Sie die Desktop-Version von Skype for Business verwenden, erfolgt dies, indem Sie auf die Registerkarte Gespräche gehen und auf die Konversation doppelklicken, von der Sie die Nachricht abrufen müssen.

Schritt 2: Suchen Sie die zugerufene Nachricht

Sobald die Konversation geöffnet ist, finden Sie die Nachricht, die Sie sich erinnern müssen, indem Sie den Chat scrollen. Sobald Sie die Nachricht gefunden haben, müssen Sie Ihre Maus über die Nachricht schweben, um die Schaltfläche "Rückruf" anzuzeigen.

Schritt 3: Erinnern Sie sich an die Nachricht

Sobald Sie die Nachricht gefunden haben, die Sie sich erinnern müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rückruf“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem gefragt wird, ob Sie sicher sind, dass Sie die Nachricht abrufen möchten. Klicken Sie auf "Ja", um den Rückruf zu bestätigen.

Schritt 4: Bestätigen Sie, dass die Nachricht zurückgerufen wurde

Sobald Sie auf "Ja" geklickt haben, um sich an die Nachricht zu erinnern, werden Sie zur Konversation zurückgebracht, und die von Ihnen erinnerte Nachricht wird durch eine Benachrichtigung ersetzt, über die die Nachricht zurückgerufen wurde.

Schritt 5: Senden Sie eine Ersatznachricht

Wenn Sie möchten, können Sie eine Ersatznachricht an die Person senden, an die Sie die Nachricht gesendet haben. Dies kann erfolgen, indem die neue Nachricht in das Chat -Feld eingegeben und dann auf die Schaltfläche "Senden" klickt.

Schritt 6: Überprüfen Sie, ob die Nachricht erfolgreich zurückgerufen wurde

Sobald Sie die Ersatznachricht gesendet haben, können Sie überprüfen, ob die Nachricht erfolgreich abgerufen wurde, indem Sie zur Geschichte des Gesprächs gehen und nach der von Ihnen erinnerten Nachricht suchen. Wenn die Nachricht in der Geschichte des Gesprächs nicht erscheint, wurde sie erfolgreich zurückgerufen.

Schritt 7: Überlegen Sie die Option "Nicht weiterleiten" verwenden

Wenn Sie vertrauliche Informationen senden, sollten Sie die Option „Nicht weiterleiten“ verwenden. Diese Option verhindert, dass der Empfänger die Nachricht an eine andere Person weiterleitet, auch wenn er sie bereits erhalten hat.

Schritt 8: Erwägen Sie, ein anderes Kommunikationstool zu verwenden

Wenn Sie sehr sensible Informationen senden, sollten Sie ein anderes Kommunikationsinstrument verwenden. Erwägen Sie beispielsweise eine verschlüsselte Messaging -App oder einen sicheren E -Mail -Dienst zu verwenden.

Schritt 9: Seien Sie vorsichtig beim Senden von Nachrichten

Schließlich sollten Sie beim Senden von Nachrichten immer vorsichtig sein. Überlegen Sie sich vor dem Senden einer Nachricht darüber, an wen Sie sie senden, was Sie senden und ob es falsch interpretiert werden könnte oder nicht.

Schritt 10: Überwachen Sie Ihre Nachrichten

Sie sollten auch Ihre Nachrichten überwachen, um sicherzustellen, dass sie ohne Ihre Erlaubnis nicht weitergeleitet werden. Wenn Sie feststellen, dass jemand eine Nachricht ohne Ihre Erlaubnis weitergeleitet hat, können Sie Schritte unternehmen, um die Nachricht zurückzurufen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen sowie eine Collaboration -Plattform von Microsoft. Es ist eine integrierte Lösung, mit der Benutzer von überall in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten können. Es enthält Funktionen wie Chat-, Audio- und Videoanrufe, Dateifreigabe und Präsenzinformationen. Skype for Business integriert sich auch in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, SharePoint und Exchange.

Skype for Business ist eine einheitliche Kommunikationsplattform, mit der Benutzer auf die gleichen Dienste und Funktionen auf mehreren Geräten und Plattformen zugreifen können. Dies erleichtert den Benutzern, in Verbindung zu bleiben, auch wenn sie unterwegs sind.

Wie erinnere ich mich an eine Nachricht in Skype for Business?

Das Erreichen einer Nachricht in Skype for Business ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, an die Sie sich erinnern möchten. Wählen Sie dann die Option, um die Nachricht abzurufen. Dadurch wird die Nachricht aus der Konversation entfernt und eine Benachrichtigung an den Empfänger gesendet, dass die Nachricht zurückgerufen wurde.

Sie können auch Nachrichten abrufen, die bereits vom Empfänger gelesen wurden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Empfänger die Nachricht in seinem Chat -Verlauf weiterhin sehen kann. Wenn die Nachricht sensible Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise in Betracht ziehen, eine Folgenachricht an den Empfänger zu senden, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher bleiben.

Was passiert, wenn eine Nachricht in Skype for Business zurückgerufen wird?

Wenn eine Nachricht in Skype for Business abgerufen wird, wird die Nachricht aus der Konversation entfernt und eine Benachrichtigung an den Empfänger gesendet, dass die Nachricht zurückgerufen wurde. Der Empfänger kann die Nachricht nicht mehr anzeigen, aber er kann immer noch sehen, dass eine Nachricht in ihrem Chat -Historie zurückgerufen wurde.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Empfänger immer noch sehen kann, dass eine Nachricht gesendet wurde, auch wenn sie zurückgerufen wurde. Wenn die Nachricht sensible Informationen enthält, sollten Sie daher in Betracht ziehen, eine Folgenachricht an den Empfänger zu senden, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher bleiben.

Kann ich mich an eine Nachricht erinnern, die ich bereits gelesen habe?

Ja, Sie können sich an eine Nachricht erinnern, die Sie bereits in Skype for Business gelesen haben. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf die Nachricht zu klicken, die Sie sich abrufen möchten, und die Option auswählen, um sie abzurufen. Dadurch wird die Nachricht aus der Konversation entfernt und eine Benachrichtigung an den Empfänger gesendet, dass die Nachricht zurückgerufen wurde.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Empfänger immer noch sehen kann, dass eine Nachricht in ihrem Chat -Verlauf gesendet wurde, auch wenn sie zurückgerufen wurde. Wenn die Nachricht sensible Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise in Betracht ziehen, eine Folgenachricht an den Empfänger zu senden, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher bleiben.

Kann ich mich an eine Nachricht erinnern, die an mehrere Personen gesendet wurde?

Ja, Sie können sich an eine Nachricht erinnern, die an mehrere Personen in Skype for Business gesendet wurde. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf die Nachricht zu klicken, die Sie sich abrufen möchten, und die Option auswählen, um sie abzurufen. Dadurch wird die Nachricht aus der Konversation entfernt und eine Benachrichtigung an alle Empfänger gesendet, an die die Nachricht zurückgerufen wurde.

Es ist wichtig zu beachten, dass alle Empfänger weiterhin feststellen können, dass eine Nachricht in ihrem Chat -Verlauf gesendet wurde, auch wenn sie zurückgerufen wurde. Wenn die Nachricht sensible Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise in Betracht ziehen, eine Folgenachricht an alle Empfänger zu senden, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher bleiben.

Kann ich mich an eine Nachricht erinnern, nachdem sie geliefert wurde?

Ja, Sie können sich an eine Nachricht erinnern, nachdem sie in Skype for Business geliefert wurde. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf die Nachricht zu klicken, die Sie sich abrufen möchten, und die Option auswählen, um sie abzurufen. Dadurch wird die Nachricht aus der Konversation entfernt und eine Benachrichtigung an den Empfänger gesendet, dass die Nachricht zurückgerufen wurde.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Empfänger immer noch sehen kann, dass eine Nachricht in ihrem Chat -Verlauf gesendet wurde, auch wenn sie zurückgerufen wurde. Wenn die Nachricht sensible Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise in Betracht ziehen, eine Folgenachricht an den Empfänger zu senden, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher bleiben.

So ändern Sie den Präsenzstatus in Skype for Business

Abschließend ist es eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Gespräche frei von Fehlern und Missverständnissen sind. Mit Hilfe der Rückruffunktion können Sie leicht eine Nachricht entfernen, die Verwirrung oder Missverständnisse verursacht, sodass Sie Ihre Gespräche auf dem richtigen Weg halten können. Wenn Sie also sicherstellen möchten, dass Ihre Gespräche reibungslos und effizient sind, ist es eine großartige Möglichkeit, dies zu erinnern, wie Sie eine Nachricht in Skype for Business erinnern können.