Wie mache ich eine Umfrage in SharePoint?

Die Durchführung einer Umfrage ist ein effektiver Weg, um wertvolles Feedback von Ihrer Zielgruppe oder Kunden zu sammeln. Wenn Sie Microsoft SharePoint verwenden, können Sie Umfragen schnell und einfach erstellen und verwalten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Umfrage in SharePoint durchgeführt wird, einschließlich der Erstellung der Umfrage, der Anpassung und Analyse der gesammelten Daten. Wir werden auch Best Practices und Tipps abdecken, damit Sie Ihre Umfragen optimal nutzen können. Fangen wir an!

Wie mache ich eine Umfrage in SharePoint?

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke Plattform für Unternehmen, um Daten zusammenzuarbeiten und zu speichern. Eine der leistungsstärksten Funktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, Umfragen zu erstellen und zu verwalten. Umfragen können Ihnen helfen, Feedback von Kunden und Mitarbeitern zu sammeln, Einblicke in das Benutzerverhalten zu erhalten oder die Kundenzufriedenheit zu verfolgen.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung und Verwaltung einer Umfrage in SharePoint. Wir werden die Grundlagen für die Einrichtung einer Umfrage, das Hinzufügen von Fragen und das Sammeln von Antworten abdecken.

Erstellen einer Umfrage in SharePoint

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Umfrage in SharePoint besteht darin, eine neue Umfrageliste zu erstellen. Navigieren Sie dazu zu der SharePoint -Site, auf der Sie die Umfrage erstellen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Listen". Klicken Sie auf der Seite "Listen" auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Listentypen "Umfrage".

Geben Sie anschließend einen Namen für die Umfrage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Anschließend werden Sie für die neue Umfrageliste zur Einstellungsseite gebracht. Hier können Sie den Titel, die Beschreibung und andere Optionen der Umfrage festlegen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinzufügen von Fragen zur Umfrage

Sobald Sie die Umfrageliste erstellt haben, können Sie ihnen Fragen hinzufügen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Fragen" auf der Umfrageliste auf die Registerkarte "Fragen". Hier können Sie Multiple-Choice, Füllen und andere Arten von Fragen hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge der Fragen festlegen, die erforderlichen Fragen festlegen und Bilder oder Videos als Teil der Fragen hinzufügen.

Antworten sammeln

Sobald Sie alle Fragen zur Umfrage hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, Antworten zu sammeln. Klicken Sie dazu auf der Umfragelistenseite auf die Registerkarte "Antworten". Hier können Sie die Antworten auf die Umfrage in Echtzeit anzeigen. Sie können die Antworten auch als CSV -Datei zur weiteren Analyse exportieren.

Antworten verwalten

Die Registerkarte "Antworten" bietet Ihnen auch Tools, um die Antworten auf die Umfrage zu verwalten. Sie können die Antworten nach Fragen oder Befragten filtern, Antworten löschen oder bearbeiten oder Antworten als ungültig markieren. Dies erleichtert es einfach, die Antworten auf die Umfrage zu verfolgen.

Teilen der Umfrage

Sobald Sie die Umfrage erstellt und Fragen hinzugefügt haben, ist es Zeit, sie mit Ihrer Zielgruppe zu teilen. Klicken Sie dazu auf der Umfragelistenseite auf die Registerkarte "Freigeben". Hier können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, an die Sie die Umfrage senden möchten. Sie können auch einen Link zu der Umfrage erstellen, die Sie in sozialen Medien oder über andere Kanäle teilen können.

Analyse der Ergebnisse

Sobald Sie Antworten auf die Umfrage gesammelt haben, können Sie die Ergebnisse analysieren. Klicken Sie dazu auf der Umfragelistenseite auf die Registerkarte "Analysieren". Dadurch wird eine Seite mit verschiedenen Diagrammen und Grafiken geöffnet, mit denen Sie die Ergebnisse der Umfrage visualisieren können. Sie können die Daten auch als Excel -Tabelle zur weiteren Analyse exportieren.

Planen der Umfrage

Mit SharePoint können Sie auch planen, wenn die Umfrage ausgesandt wird. Klicken Sie dazu auf der Umfragelistenseite auf die Registerkarte "Zeitplan". Hier können Sie die Start- und Enddaten der Umfrage festlegen und automatische Erinnerungen an die Befragten einrichten.

Bearbeitung der Umfrage

Sobald Sie die Umfrage geteilt und Antworten gesammelt haben, möchten Sie möglicherweise Änderungen an der Umfrage vornehmen. Klicken Sie dazu auf der Umfragelistenseite auf die Registerkarte "Bearbeiten". Hier können Sie den Umfrage -Titel, die Beschreibung und die Fragen bearbeiten. Sie können auch Fragen hinzufügen oder entfernen oder die Reihenfolge der Fragen ändern.

Anpassen der Umfrage

Mit SharePoint können Sie auch das Erscheinungsbild der Umfrage anpassen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Anpassen" auf der SURMUCE List -Seite. Hier können Sie die Farben, Schriftarten und Logos an Ihre Marke anpassen. Sie können auch ein Umfragelogo hinzufügen oder ein benutzerdefiniertes Hintergrundbild hinzufügen.

Berechtigungen verwalten

Der letzte Schritt bei der Erstellung einer Umfrage in SharePoint besteht darin, die Berechtigungen der Umfrage zu verwalten. Klicken Sie dazu auf der Umfragelistenseite auf die Registerkarte "Berechtigungen". Hier können Sie festlegen, wer Zugriff auf die Umfrage hat und welche Art von Zugriff sie haben. Sie können auch Benutzergruppen einrichten und jeder Gruppe unterschiedliche Berechtigungen zuweisen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft erstellt wurde, mit der Benutzer Dokumente speichern, teilen und verwalten können. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Benutzern in einer Organisation zu erleichtern, indem ein zentrales Repository für Daten, Dokumente und andere Ressourcen bereitgestellt wird. SharePoint kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten, Ereignisse zu hosten und Benutzer zu verwalten. Es ist auch eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen von Umfragen und zum Sammeln von Daten.

Wie kann ich eine Umfrage in SharePoint erstellen?

Die Erstellung einer Umfrage in SharePoint ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sich bei der SharePoint -Site anmelden und in der oberen Navigationsleiste „Site -Aktionen“ auswählen. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Erstellen" und wählen Sie in der Liste der Optionen "Umfrage". Anschließend werden Sie aufgefordert, den Titel und die Beschreibung des Umfrage sowie alle zusätzlichen Einstellungen einzugeben. Sobald die Umfrage erstellt wurde, können Sie die Fragen entwerfen. Sie können auch Bilder, Videos und andere Multimedia -Elemente zur Umfrage hinzufügen. Nachdem Sie die Umfrage abgeschlossen haben, können Sie sie auf der SharePoint -Website veröffentlichen.

Wie kann ich die Antworten auf meine Umfrage verwalten?

Sobald Ihre Umfrage veröffentlicht wurde, können Sie die Antworten in SharePoint verwalten. Dazu müssen Sie sich bei der SharePoint -Site anmelden und "Site -Aktionen" in der oberen Navigationsleiste auswählen. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Alle Site-Inhalte anzeigen" und wählen Sie "Umfragen". Hier können Sie alle von Ihnen erstellten Umfragen anzeigen und die Antworten verwalten. Sie können die Antworten im grafischen oder tabellarischen Format anzeigen und in eine Vielzahl von Formaten exportieren, einschließlich Excel und PDF.

Wie kann ich das Aussehen meiner Umfrage anpassen?

Mit SharePoint können Benutzer das Aussehen ihrer Umfragen mithilfe des Menüs der Umfrageoptionen anpassen. Sie können das Layout, das Farbschema und die Schriftgröße Ihrer Umfrage anpassen. Sie können Ihre Umfrage auch Bilder und Videos hinzufügen, um sie ansprechender zu gestalten. Sie können auch benutzerdefinierte Formulare erstellen und die Fragen anpassen, um Ihre Umfrage einzigartiger zu machen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint für Umfragen?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten von Umfragen. Es bietet Benutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine breite Palette von Funktionen, die es ideal zum Erstellen von Umfragen machen. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild ihrer Umfragen anzupassen, sowie die Möglichkeit, Antworten zu sammeln und die Daten schnell und einfach zu analysieren. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern, an Umfragen zusammenzuarbeiten und die Ergebnisse mit ihrem Team zu teilen. Dies macht es zu einer idealen Plattform zum Erstellen von Umfragen und zum Sammeln von Daten.

Zusammenfassend sind SharePoint -Umfragen eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und genau zu sammeln. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie schnell Umfragen erstellen und die Antworten erhalten, die Sie benötigen. Mithilfe von SharePoint können Sie eine umfassende Umfrage erstellen, die wertvolle Einblicke in die Köpfe Ihres Kunden liefert. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Umfrage in SharePoint durchführen, können Sie schnell und einfach Umfragen erstellen und die Ergebnisse erhalten, die Sie benötigen.