Wie eröffnet man einen SharePoint -Kalender in Outlook?

Fragen Sie sich, wie Sie einen SharePoint -Kalender in Outlook eröffnen können? Wenn Sie Probleme haben, in Outlook auf Ihren SharePoint -Kalender zugreifen zu können, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie einen SharePoint-Kalender in Outlook eröffnen und sicherstellen, dass Sie mit Ihren Terminen und Aufgaben immer auf dem neuesten Stand sind. Wir werden auch die verschiedenen Möglichkeiten diskutieren, wie Sie Outlook und SharePoint zusammen verwenden können, um einen effizienteren Workflow zu erstellen. Wenn Sie also bereit sind, mehr über dieses wichtige Thema zu erfahren, lassen Sie uns loslegen!

Wie eröffnet man einen SharePoint -Kalender in Outlook?

SharePoint ist eine leistungsstarke und beliebte webbasierte Plattform, mit der Unternehmen ihre Inhalte, Dateien und Daten teilen und verwalten können. Es bietet auch eine Kalenderfunktion, mit der Benutzer Ereignisse und Aufgaben problemlos verfolgen können. Es ist möglich, einen SharePoint -Kalender in Outlook zu eröffnen, wodurch es einfacher ist, Ereignisse mit Kollegen anzusehen, zu verwalten und zu teilen.

Schritt 1: Outlook öffnen

Der erste Schritt besteht darin, Outlook zu öffnen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf das Outlook -Symbol auf dem Desktop klicken oder im Startmenü danach suchen. Sobald Outlook geöffnet ist, klicken Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters auf die Registerkarte "Kalender".

Schritt 2: SharePoint -Kalender hinzufügen

Sobald die Kalenderansicht geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalender hinzufügen“ aus der Bandleiste oben im Fenster. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Aus SharePoint". In einem neuen Fenster wird nach der URL der SharePoint -Site angezeigt. Geben Sie die URL ein und klicken Sie auf "OK."

Schritt 3: Kalender anzeigen

Sobald der SharePoint-Kalender hinzugefügt wurde, wird er im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um den Kalender anzuzeigen, klicken Sie einfach darauf. Alle Ereignisse und Aufgaben, die in den SharePoint -Kalender hinzugefügt wurden, sind nun in Aussicht sichtbar.

Schritt 4: Kalender verwalten

Der Kalender kann wie in jedem anderen Kalender in Outlook verwaltet werden. Ereignisse können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Aufgaben können auch hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden.

Schritt 5: Kalender teilen

Der SharePoint -Kalender kann mit anderen Outlook -Benutzern gemeinsam genutzt werden. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und klicken Sie dann in der Bandleiste auf "Teilen". Geben Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, und klicken Sie auf "Senden".

Schritt 6: Kalender synchronisieren

Um den Kalender auf dem neuesten Stand zu halten, kann der Outlook -Kalender mit dem SharePoint -Kalender synchronisiert werden. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und klicken Sie dann in der Ribbonleiste auf "synchronisieren". Wählen Sie die Frequenz aus, mit der die Kalender synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 7: Andere Kalender anzeigen

Zusätzlich zum SharePoint -Kalender können andere Kalender in Outlook angezeigt werden. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und klicken Sie dann in der Bandleiste auf "Andere Kalender öffnen". Wählen Sie aus, welchen anderen Kalender Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 8: Druckenkalender

Der Kalender kann auch gedruckt werden. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und klicken Sie dann in der Bandleiste auf "Drucken". Wählen Sie die Seiteneinstellungen, die Ausrichtung und andere Druckoptionen aus und klicken Sie dann auf "Drucken".

Schritt 9: Exportkalender

Der Kalender kann in ein anderes Programm exportiert werden. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und klicken Sie dann in der Bandleiste auf "Exportieren". Wählen Sie aus, in welchem ​​Programm Sie den Kalender exportieren möchten, und klicken Sie dann auf „Exportieren“.

Schritt 10: Kalender löschen

Der SharePoint -Kalender kann aus Outlook gelöscht werden. Wählen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich aus und klicken Sie dann in der Bandleiste auf "Kalender löschen". Bestätigen Sie die Löschung und klicken Sie dann auf "OK".

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Kalender?

SharePoint Calendar ist eine webbasierte Anwendung, die zum Speichern und Verwalten von kalenderbasierten Ereignissen und Daten verwendet wird. Es ist Teil der SharePoint -Plattform, mit der Benutzer Websites erstellen können, die für die Zusammenarbeit, Kommunikation und den Datenaustausch unter einer Organisation verwendet werden können.

SharePoint -Kalender speichert Ereignisse und Daten wie Aufgaben, Termine und Termine und ermöglicht es Benutzern, mit diesen Elementen in einer sicheren Umgebung zu interagieren. Es bietet außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche, in der Benutzer kalenderbasierte Elemente hinzufügen, löschen und verwalten können.

Wie eröffnet man einen SharePoint -Kalender in Outlook?

Um einen SharePoint -Kalender in Outlook zu eröffnen, müssen sich Benutzer zunächst bei ihrem SharePoint -Konto anmelden. Nach Anmeldung können Benutzer zum Kalenderabschnitt navigieren, in dem alle in der Plattform gespeicherten kalenderbasierten Elemente angezeigt werden.

Von hier aus können Benutzer die Option „Open in Outlook“ auswählen, die den Kalender automatisch in Outlook öffnet. Nach der Öffnung können Benutzer die Kalenderelemente in Outlook anzeigen, verwalten und bearbeiten. Darüber hinaus können Benutzer den Kalender auch mit ihrem Outlook -Konto synchronisieren, wodurch die beiden Kalender synchronisiert werden.

Was sind die Vorteile der Eröffnung eines SharePoint -Kalenders in Outlook?

Das Öffnen eines SharePoint -Kalenders in Outlook kann für Benutzer von Vorteil sein, die ihre Kalenderelemente in einer vertrauteren Umgebung verwalten und anzeigen müssen. Durch das Öffnen des Kalenders in Outlook können Benutzer die Funktionen und Funktionen von Outlook nutzen, z. B. das Erstellen von Aufgaben und Erinnerungen, das Hinzufügen oder Löschen von Ereignissen und das Festlegen von Warnungen für bevorstehende Ereignisse.

Darüber hinaus kann das Eröffnen eines SharePoint -Kalenders in Outlook es den Benutzern auch erleichtern, ihre Kalender synchron zu halten. Wenn Benutzer den SharePoint -Kalender mit ihrem Outlook -Konto synchronisieren, werden alle Änderungen am Kalender an beiden Orten in den anderen angegeben. Auf diese Weise können Benutzer mit ihren Kalenderartikeln auf dem Laufenden bleiben, unabhängig davon, wo sie die Änderungen vornehmen.

Wie synchronisieren Sie einen SharePoint -Kalender mit Outlook?

Das Synchronisieren eines SharePoint -Kalenders mit Outlook ist ziemlich einfach und unkompliziert. Sobald der Kalender in Outlook geöffnet ist, können Benutzer auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ klicken, die den Synchronisationsprozess initiiert. Nach Abschluss der Synchronisierung werden alle Änderungen am Kalender entweder in Outlook oder SharePoint in der anderen widerspiegeln.

Darüber hinaus können Benutzer auch einen SYNC -Zeitplan einrichten, der die beiden Kalender automatisch in festgelegten Intervallen synchronisiert. Dies stellt sicher, dass die beiden Kalender immer synchronisiert sind und dass sich alle Änderungen an beiden Orten in den anderen widerspiegeln.

Was sind die Einschränkungen bei der Synchronisierung eines SharePoint -Kalenders mit Outlook?

Während die Synchronisierung eines SharePoint -Kalenders mit Outlook vorteilhaft sein kann, müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Beispielsweise können bestimmte Kalenderelemente nur in SharePoint bearbeitet oder gelöscht werden und nicht in Aussicht. Darüber hinaus dürfen bestimmte Kalenderelemente wie Aufgaben nicht korrekt zwischen den beiden Plattformen synchronisieren.

Darüber hinaus können Benutzer bei der Synchronisierung der beiden Kalender auf Fehler oder Probleme stoßen. Dies ist normalerweise auf die verschiedenen Versionen von Outlook und SharePoint oder auf Netzwerk- oder Sicherheitsbeschränkungen zurückzuführen. Wenn Benutzer auf Fehler oder Probleme stoßen, sollten sie sich an ihre IT -Abteilung wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Können mehrere SharePoint -Kalender in Outlook geöffnet werden?

Ja, Benutzer können mehrere SharePoint -Kalender in Outlook öffnen. Beim Öffnen des ersten Kalenders können Benutzer die Option „Open in Outlook“ auswählen, die den Kalender in Outlook öffnet. Von hier aus können Benutzer zusätzliche SharePoint -Kalender öffnen, indem sie die Option „Andere Kalender“ auswählen und den Kalender auswählen, den sie öffnen möchten.

Benutzer können auch mehrere SharePoint -Kalender mit ihrem Outlook -Konto synchronisieren. Dazu können Benutzer beim Öffnen des ersten Kalenders die Schaltfläche „Synchronisation“ auswählen und dann die Option „Zusätzliche Kalender synchronisieren“ beim Öffnen zusätzlicher SharePoint -Kalender auswählen. Auf diese Weise können Benutzer alle ihre Kalender synchronisieren.

Wenn Sie ein Microsoft Outlook -Benutzer sind, wissen Sie jetzt, wie Sie einen SharePoint -Kalender in Outlook öffnen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren Outlook -Kalender schnell an einen SharePoint -Kalender anschließen, sodass Sie Ereignisse und Aufgaben von beiden Plattformen problemlos sehen und verwalten können. Dies erleichtert einfach, um Ihre Arbeit auf dem Laufenden zu halten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie schnell Sie sich mit Outlook und SharePoint organisieren können!