Wie erstelle ich ein SharePoint Word -Dokument?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, ein SharePoint Word -Dokument zu erstellen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie mit anderen zusammenarbeiten, Daten speichern und Dokumente verwalten können. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Verwendung von SharePoint, um ein Word -Dokument zu erstellen und es mit Ihrem Team zu teilen. Wir erstellen, wie Sie ein Dokument erstellen, es in SharePoint hochladen und Berechtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass das Dokument sicher ist. Mit diesem Leitfaden können Sie schnell mit SharePoint aufbauen, also fangen wir an!

Was ist ein SharePoint Word -Dokument?

Ein SharePoint -Word -Dokument ist eine Art von Microsoft Word -Dokument, das auf der Microsoft SharePoint -Plattform gespeichert ist. SharePoint -Dokumente sind viel sicherer als herkömmliche Word -Dokumente, da sie auf einem sicheren Server gespeichert werden, auf das nur autorisierte Benutzer zugegriffen werden können. SharePoint -Dokumente bieten auch ein Versioning -System, mit dem Benutzer im Laufe der Zeit Änderungen am Dokument nachverfolgen können.

Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments

Das Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. SharePoint -Dokumente können aus jeder Version von Microsoft Word erstellt werden, einschließlich der neuesten Versionen von Word für Mac und Word für Windows.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments besteht darin, sich auf der SharePoint -Website Ihrer Organisation anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie eine Liste von SharePoint -Websites. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wählen Sie die Website, auf der Sie es speichern möchten. Wenn Sie bereits ein Dokument in SharePoint haben, wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, in der das Dokument gespeichert ist.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Dokument

Sobald Sie die entsprechende Website oder Bibliothek ausgewählt haben, können Sie ein neues Word -Dokument erstellen. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche „neues Dokument“. Anschließend werden Sie eine Liste von Dokumenttypen zur Auswahl darstellen. Wählen Sie "Word -Dokument" und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Geben Sie die Dokumentinformationen ein

Sobald Sie den Dokumenttyp ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Informationen zum Dokument einzugeben. Dies schließt den Dokumenttitel, eine kurze Beschreibung und den Autor des Dokuments ein. Sie können dem Dokument auch Tags hinzufügen, um in Zukunft einfacher zu finden.

Schritt 4: Geben Sie den Dokumentinhalt ein

Sobald Sie die Informationen zum Dokument eingegeben haben, können Sie mit der Eingabe des tatsächlichen Inhalts beginnen. Sie können alle in Microsoft Word verfügbaren Funktionen verwenden, z. B. das Einfügen von Bildern und Tabellen, Formatierung von Text und mehr.

Schritt 5: Speichern Sie das Dokument

Sobald Sie den Inhalt für Ihr Dokument eingegeben haben, müssen Sie ihn speichern. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Speichern“. Sie erhalten die Möglichkeit, das Dokument auf Ihrem Computer oder in SharePoint zu speichern. Wählen Sie "SharePoint" und klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 6: Veröffentlichen Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument auf SharePoint gespeichert haben, müssen Sie es veröffentlichen, damit es anderen Benutzern zur Verfügung steht. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Sie erhalten dann eine Liste der Optionen zur Auswahl, z. B. wer auf das Dokument zugreifen kann und wer es bearbeiten kann. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Veröffentlichen", um das Dokument anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Schritt 7: Teilen Sie das Dokument teilen

Der letzte Schritt beim Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments besteht darin, es mit anderen Benutzern zu teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Freigabe“. Anschließend werden Sie eine Liste von Optionen zur Auswahl präsentiert, z. B. wer das Dokument anzeigen und wer es bearbeiten kann. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Teilen", um das Dokument anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Schritt 8: Dokumentaktivität verfolgen

Sobald Sie das Dokument mit anderen Benutzern geteilt haben, können Sie die Aktivität im Dokument mithilfe des SharePoint -Versioning -Systems verfolgen. Mit diesem System können Sie sich ansehen, wenn ein Dokument erstellt wurde, wann es zuletzt bearbeitet wurde und wer die Änderungen vorgenommen hat. Dies ist ein nützliches Instrument zur Verfolgung von Änderungen im Laufe der Zeit und sicher, dass das Dokument auf dem neuesten Stand ist.

Schritt 9: Schauen Sie sich die Dokumente ein und überprüfen Sie die Dokumente

SharePoint bietet außerdem eine Check-in- und Check-out-Funktion, mit der Sie den Zugriff auf ein Dokument steuern können. Wenn ein Dokument ausgecheckt wird, kann es nicht von anderen Benutzern geändert oder angezeigt werden, wenn es wieder eingecheckt wird. Dies ist eine nützliche Funktion, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer ein Dokument bearbeiten.

Schritt 10: Berechtigungen verwalten

Schließlich können Sie die Berechtigungen in einem SharePoint -Dokument verwalten, um festzustellen, wer das Dokument anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Sie können auch Ablaufdaten für Dokumente festlegen, damit sie nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Dies ist eine nützliche Funktion, um sicherzustellen, dass die Dokumente sicher und auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer Websites, Dokumentenverwaltung und Collaboration-Tools erstellen können. Es wird hauptsächlich in Unternehmen verwendet, um Mitgliedern von Teams Dokumenten, Daten und anderen Dateien zu teilen. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente zu erstellen, zu speichern und zu verwalten sowie Workflows und wichtige Aufgaben zu verfolgen.

Wie erstelle ich ein SharePoint Word -Dokument?

Das Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments umfasst einige Schritte. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Site öffnen und die Bibliothek auswählen, in der Sie das Dokument erstellen möchten. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Neue“ in der Bibliothek aus und wählen Sie „Word -Dokument“. Dadurch wird in Ihrem Browser ein leeres Word -Dokument geöffnet. Sobald das Dokument geöffnet ist, können Sie Ihre Inhalte eingeben, Bilder einfügen und das Dokument formatieren. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Dokument in der Bibliothek speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines SharePoint -Word -Dokuments?

Die Verwendung eines SharePoint -Word -Dokuments bietet mehrere Vorteile. Zunächst können Sie Dokumente problemlos mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen. Sie können auch Änderungen verfolgen und die Geschichte eines Dokuments anzeigen. Darüber hinaus können Sie steuern, wer Zugriff auf das Dokument hat, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten. Schließlich können Sie die Dokumentbibliothek verwenden, um Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern und zu organisieren.

Wie bearbeite ich ein SharePoint Word -Dokument?

Das Bearbeiten eines SharePoint -Word -Dokuments ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Dokument im Browser. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen im Dokument vor. Sie können die Wortfunktionen wie Formatierung, Einfügen von Bildern und Hinzufügen von Kommentaren verwenden. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dokuments auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird die Änderungen in der Dokumentbibliothek gespeichert.

Kann ich von überall auf ein SharePoint Word -Dokument zugreifen?

Ja, Sie können von überall mit einer Internetverbindung auf ein SharePoint -Word -Dokument zugreifen. Alles, was Sie brauchen, ist die URL für die SharePoint -Website und Ihr Anmeldeinformationen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie das Dokument öffnen und Änderungen vornehmen oder das Dokument anzeigen. Auf diese Weise können Sie einfach auf Dokumente von jedem Ort zugreifen, der für Remote -Teams hervorragend ist.

Das Erstellen eines SharePoint -Word -Dokuments kann eine entmutigende Aufgabe für diejenigen sein, die mit dem Prozess nicht vertraut sind. Mit dem richtigen Wissen und einigen einfachen Schritten können Sie jedoch schnell und einfach ein SharePoint -Word -Dokument erstellen. Vom Erstellen des Dokuments in der SharePoint -Bibliothek bis zum Formatieren und Hinzufügen von Inhalten ist der Prozess einfach und unkompliziert. Mit Hilfe dieses Handbuchs haben Sie jetzt alle Tools, die Sie benötigen, um ein SharePoint -Word -Dokument mit Vertrauen zu erstellen.