Wie erstelle ich ein Microsoft -Formular in SharePoint?

Möchten Sie in SharePoint ein Microsoft -Formular erstellen? SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform, mit der Benutzer an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten können. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen und Organisationen, um Informationen zu speichern und auszutauschen. Es kann jedoch verwirrend sein, zu navigieren. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte des Erstellens eines Microsoft -Formulars in SharePoint. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Formular erstellen, es für Ihre Bedürfnisse anpassen und es mit Ihrem Team teilen. Mit diesen Informationen können Sie das Beste aus SharePoint herausholen und die perfekten Formulare für Ihre Geschäftsanforderungen erstellen.

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Wie erstelle ich ein Microsoft -Formular in SharePoint?

Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer einfach Umfragen, Quiz und Umfragen erstellen können. Es ist in SharePoint und Office 365 integriert, sodass Benutzer ihre Formulare in einer sicheren Umgebung speichern und verwalten können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie ein Microsoft -Formular in SharePoint erstellt wird.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft Forms an

Der erste Schritt beim Erstellen eines Microsoft -Formulars in SharePoint ist die Anmeldung bei der Microsoft Forms -Anwendung. Dies kann durch Navigieren zur Homepage Microsoft Forms und bei der Anmeldung bei Ihrem Office 365 -Konto erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie das Dashboard von Microsoft Forms präsentieren.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Form

Sobald Sie bei Microsoft Forms angemeldet sind, können Sie mit dem Erstellen Ihres Formulars beginnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Erstellen" im Dashboard. Dadurch wird ein Formulareditor geöffnet, in dem Sie Ihr Formular erstellen können. Sie können Fragen hinzufügen, Optionen für Antworten einrichten und das Formular so anpassen, dass Sie Ihre Anforderungen entsprechen.

Schritt 3: Verbindung zu SharePoint herstellen

Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, können Sie es mit SharePoint verbinden. Navigieren Sie dazu im Formulierungsredakteur zur Registerkarte "Freigabe". Von hier aus können Sie das Formular an eine vorhandene SharePoint -Website verbinden oder eine neue erstellen. Sobald Sie das Formular an SharePoint angeschlossen haben, können Sie von Ihrer SharePoint -Website darauf zugreifen.

Schritt 4: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular mit SharePoint verbunden haben, besteht der letzte Schritt darin, es zu veröffentlichen. Klicken Sie dazu im Formular Editor auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Dadurch können Benutzer das Formular zur Verfügung stellen, um auszufüllen und einzureichen. Sie können auch das Formular mit bestimmten Benutzern freigeben oder als Link senden.

Schritt 5: Verwalten Sie das Formular

Sobald das Formular veröffentlicht wurde, können Sie es mit dem Microsoft Forms Dashboard verwalten. Von hier aus können Sie die Antworten anzeigen, die dem Formular übermittelt wurden, die Daten analysieren und nach Bedarf Änderungen am Formular vornehmen.

Schritt 6: Passen Sie das Formular an

Mit Microsoft Forms können Sie auch das Erscheinungsbild des Formulars anpassen. Sie können die Schriftart ändern, Bilder hinzufügen und die Farben anpassen, um das Formular visuell ansprechender zu gestalten. Sie können auch benutzerdefinierte HTML und JavaScript hinzufügen, um das Formular weiter anzupassen.

Schritt 7: Integrieren Sie in andere Anwendungen

Microsoft -Formulare können auch in andere Anwendungen wie Excel, Power BI und Flow integriert werden. Auf diese Weise können Sie automatisch Daten aus dem Formular sammeln und in einer sicheren Umgebung speichern. Sie können auch Workflows erstellen, die ausgelöst werden, wenn ein Formular eingereicht wird.

Schritt 8: Analysieren Sie die Daten

Mit Microsoft Forms können Sie auch die Daten analysieren, die aus dem Formular gesammelt wurden. Sie können die integrierten Visualisierungen verwenden, um die Daten schnell zu verstehen und die Daten für weitere Analysen in Excel oder Power BI zu exportieren.

Schritt 9: Teilen Sie die Ergebnisse mit

Sobald Sie die Daten aus dem Formular gesammelt und analysiert haben, können Sie die Ergebnisse mit anderen Benutzern weitergeben. Sie können einen Bericht erstellen, der als Link freigegeben oder in Excel exportiert werden kann, und die Ergebnisse mit anderen Benutzern per E -Mail oder einen gemeinsam genutzten Ordner weitergeben können.

Schritt 10: Arbeiten Sie am Formular zusammen

Mit Microsoft Forms können Sie auch mit anderen Benutzern auf dem Formular zusammenarbeiten. Sie können dem Formular Mitarbeiter hinzufügen, und sie können das Formular bearbeiten, Antworten anzeigen und Daten analysieren. Sie können Mitarbeitern auch Aufgaben zuweisen, sodass sie zusammenarbeiten können.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist eine Cloud-basierte Umfrage und ein Quiz-Erstellungs-App, mit dem Sie schnell und einfach benutzerdefinierte Formulare, Quiz und Umfragen erstellen können. Es ist Teil der Microsoft Office 365 Suite und ermöglicht Benutzern die Erstellung und Analyse von Umfragen, Quiz und Umfragen mit Echtzeit-Ergebnissen. Es kann verwendet werden, um Feedback von Mitarbeitern, Kunden und Anbietern zu sammeln.

Microsoft Forms bietet außerdem eine einfach zu verwendende Oberfläche, mit der Benutzer schnell Formulare, Quiz und Umfragen mit nur wenigen Klicks erstellen können. Es bietet auch eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Formulare anpassen können. Die gesammelten Daten können leicht analysiert und angegeben werden, sodass Benutzer Trends verfolgen und den Erfolg ihrer Formulare messen können.

Wie erstelle ich ein Microsoft -Formular in SharePoint?

Das Erstellen eines Microsoft -Formulars in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt "Formulare". Hier haben Sie die Möglichkeit, ein neues Formular zu erstellen, indem Sie die Option „Erstellen“ auswählen. Sie werden dann aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen, die Ihnen ein vorgefertigtes Formular zur Verfügung stellt, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie sie anpassen, indem Sie Fragen hinzufügen, das Layout und das Aussehen des Formulars anpassen und verschiedene Optionen wie den Antworttyp, die erforderlichen Felder und das Bild- oder Video -Upload einstellen. Sie können dem Formular auch zusätzliche Abschnitte und Seiten hinzufügen und E -Mail -Benachrichtigungen und Erinnerungen für die Befragten einrichten. Sobald das Formular abgeschlossen ist, kann es in SharePoint veröffentlicht werden, damit andere sie sehen und abschließen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Microsoft -Formularen?

Microsoft Forms bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen. Erstens bietet es eine einfach zu verwendende Oberfläche, mit der Benutzer schnell und einfach benutzerdefinierte Formulare, Quiz und Umfragen mit nur wenigen Klicks erstellen können. Außerdem können Benutzer das Erscheinungsbild, das Gefühl und die Funktionalität der Formulare anpassen, sodass sie das Formular auf ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Darüber hinaus können die gesammelten Daten leicht analysiert und gemeldet werden, sodass Benutzer Trends verfolgen und den Erfolg ihrer Formulare messen können.

Darüber hinaus ist Microsoft Forms Cloud-basiert, was bedeutet, dass es von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann. Dies erleichtert einfach, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten und Daten und Ergebnisse auszutauschen. Schließlich ist Microsoft Forms Teil der Office 365 Suite, dh sie kann problemlos in andere Microsoft -Apps und -Dienste wie Outlook, Word und Excel integriert werden.

Was sind einige Tipps zum Erstellen eines Microsoft -Formulars?

Beim Erstellen eines Microsoft -Formulars ist es wichtig, einige wichtige Tipps im Auge zu behalten. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Formular klar und präzise ist, und stellen Sie sicher, dass Sie nur die relevantesten Fragen enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Formular leicht zu navigieren ist und dass die Fragen logisch organisiert sind.

Es ist auch wichtig, klare Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars sowie alle erforderlichen Hintergrundinformationen zu geben. Darüber hinaus ist es wichtig, den richtigen Antworttyp für jede Frage auszuwählen, da sich dies auf die Genauigkeit der Ergebnisse auswirken kann. Schließlich ist es wichtig, das Formular vor der Veröffentlichung zu überprüfen, da dies dazu beiträgt, sicherzustellen, dass es korrekt und vollständig ist.

Wie teile ich ein Microsoft -Formular?

Sobald ein Microsoft -Formular erstellt und veröffentlicht wurde, kann es mit anderen geteilt werden. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an, navigieren Sie zum Abschnitt „Formulare“ und wählen Sie das Formular aus, das Sie teilen möchten. Von dort aus haben Sie die Möglichkeit, das Formular über einen Link zu teilen, eine E -Mail oder in eine Website einzubetten.

Wenn Sie das Formular über einen Link teilen, können Sie die Berechtigungen so festlegen, dass nur die Personen mit dem Link das Formular anzeigen können. Wenn Sie per E -Mail teilen, können Sie die E -Mail -Adressen der Personen hinzufügen, mit denen Sie das Formular teilen möchten, und sie erhalten eine Einladung, das Formular auszufüllen. Schließlich können Sie beim Einbetten des Formulars in eine Website den von Microsoft Formulare bereitgestellten HTML -Code zur Website hinzufügen, sodass die Besucher das Formular problemlos ausfüllen können.

Was sind die verschiedenen Arten von Fragen in Microsoft -Formularen?

Microsoft Forms bietet eine Vielzahl von Fragetypen, mit denen Benutzer maßgeschneiderte Formulare, Quiz und Umfragen erstellen können. Diese Fragetypen umfassen Multiple-Choice, Bewertungsskalen, Textfelder, Dropdown-Listen und mehr. Darüber hinaus können Benutzer ihren Formularen Bilder und Videos hinzufügen und eine bedingte Logik einrichten, um das Formularerlebnis für jeden Befragten anzupassen.

Mit Microsoft Forms können Benutzer außerdem E -Mail -Benachrichtigungen und Erinnerungen für Befragte einrichten und dem Formular zusätzliche Abschnitte und Seiten hinzufügen. Darüber hinaus können Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Formulare anpassen und verschiedene Optionen wie den Antworttyp, die erforderlichen Felder und das Bild- oder Video -Upload festlegen. Schließlich können Benutzer die gesammelten Daten analysieren und melden, sodass sie Trends verfolgen und den Erfolg ihrer Formulare messen können.

Das Erstellen eines Microsoft -Formulars in SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, wertvolle Daten zu erfassen und zu speichern. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie schnell Formulare erstellen, Daten sammeln und nützliche Berichte erstellen. Sie können die Formulare an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, und die Daten werden sicher in SharePoint gespeichert. Unabhängig davon, ob Sie Kundenfeedback, Umfragedaten oder andere Informationen sammeln möchten, ist Microsoft Forms in SharePoint ein großartiges Tool, um die Aufgabe zu erledigen.