Wie erstelle ich einen Ordner in der SharePoint -Dokumentbibliothek?

Das Erstellen eines Ordners in der SharePoint -Dokumentbibliothek kann für viele eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie in dieser Technologie neu sind. Mit einigen einfachen Schritten können Sie jedoch problemlos Ordner erstellen und Ihre Dokumente in der SharePoint -Dokumentbibliothek organisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in einigen einfachen Schritten einen Ordner in der SharePoint -Dokumentbibliothek erstellen.

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Wie erstelle ich einen Ordner in der SharePoint -Dokumentbibliothek?

SharePoint -Dokumentbibliotheken sind ein wichtiger Bestandteil der Organisation. Es ist das Haupt -Repository von Dokumenten, Dateien und anderen Ressourcen. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie einen Ordner in SharePoint -Dokumentbibliotheken erstellen, damit Ihre Organisation das Repository am besten nutzen kann.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Dokumentbibliothek zu

Der erste Schritt zum Erstellen eines Ordners in der SharePoint -Dokumentbibliothek besteht darin, auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Website anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumente", um auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Ordner

Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, finden Sie in der oberen linken Ecke der Seite eine „neue“ Schaltfläche. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie mit der Option zum Erstellen eines neuen Ordners angezeigt. Klicken Sie auf die Option "Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

Schritt 3: Nennen Sie den Ordner

Sobald Sie auf die Option "Ordner" geklickt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt. In diesem Fenster werden Sie aufgefordert, den Ordner zu benennen. Geben Sie den Namen des Ordners in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Erstellen". Ihr Ordner wird erstellt und Sie werden sehen, dass er in der Dokumentbibliothek angezeigt wird.

Schritt 4: Fügen Sie Dateien zum Ordner hinzu

Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie dem Ordner Dateien hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Dateien" aus. Dadurch wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie Dateien in den Ordner hochladen können. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Upload", um sie zum Ordner hinzuzufügen.

Schritt 5: Ordnerberechtigungen einstellen

Sobald die Dateien in den Ordner hochgeladen wurden, können Sie Berechtigungen für den Ordner festlegen. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungen" aus. Auf diese Weise können Sie festlegen, wer die Dateien im Ordner anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf "Speichern", um die Berechtigungen auf den Ordner anzuwenden.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, können Sie den Ordner mit anderen Benutzern freigeben. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Freigeben". Dadurch werden ein Fenster angezeigt, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Geben Sie die E -Mail -Adressen ein und klicken Sie auf "Teilen", um den Ordner mit den ausgewählten Benutzern zu teilen.

Schritt 7: Ordnerinhalt verwalten

Sobald der Ordner freigegeben ist, können Sie den Inhalt des Ordners verwalten. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Verwalten". Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Dateien im Ordner hinzufügen, löschen oder verschieben können. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden.

Schritt 8: Überprüfen Sie den Ordner

Sobald der Ordner eingerichtet ist, können Sie ihn überprüfen, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Überprüfen". Dadurch werden ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Ordner auf Fehler oder Probleme überprüfen können. Sobald Sie den Ordner überprüft haben, klicken Sie auf "Fertig", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Veröffentlichen Sie den Ordner

Sobald der Ordner eingerichtet und auf Fehler eingerichtet ist, können Sie ihn für andere veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Veröffentlichen" aus. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Ordner veröffentlichen können. Geben Sie die Details des Ordners ein und klicken Sie auf "Veröffentlichen", um es anderen zur Verfügung zu stellen.

Schritt 10: Überwachen Sie den Ordner

Sobald der Ordner veröffentlicht wurde, können Sie ihn überwachen, um sicherzustellen, dass er korrekt verwendet wird. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Monitor". Dadurch wird ein Fenster aufgerichtet, in dem Sie die Aktivität im Ordner überwachen können. Sie können das Aktivitätsprotokoll überprüfen, den Ordnergehalt anzeigen und alle Änderungen am Ordner überwachen.

Verwandte FAQ

1. Was ist SharePoint -Dokumentbibliothek?

Die SharePoint -Dokumentbibliothek ist ein Datei -Repository, in dem Benutzer Dokumente, Dateien und andere Inhalte speichern, zugreifen und verwalten können. Es ist Teil der Microsoft Office 365 Suite und soll Organisationen helfen, in Dokumenten zu speichern und zusammenzuarbeiten. Es bietet Benutzern einen sicheren Ort, um Dokumente zu speichern und zu teilen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Die SharePoint-Dokumentbibliothek bietet auch eine Reihe von Funktionen, einschließlich Dokumentenversioning, Check-in und Check-in und Access Control. Dies erleichtert den Benutzern die Kontrolle der Dokumente, die sie teilen, die auf sie zugreifen können, und auf welche Änderungen sie an ihnen vornehmen können.

2. Wie erstelle ich einen Ordner in der SharePoint -Dokumentbibliothek?

Das Erstellen eines Ordners in der SharePoint -Dokumentbibliothek ist ziemlich einfach. Öffnen Sie dazu zuerst die Bibliothek, in der Sie den Ordner erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Ordner“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Ordners und alle zusätzlichen Informationen eingeben können, die Sie einschließen müssen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Ordner zu erstellen.

Sie können auch einen Ordner in der Dokumentbibliothek über die SharePoint Online -Schnittstelle erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Dokumente", klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste "Ordner" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordneramen und alle zusätzlichen Informationen eingeben können, die Sie einschließen müssen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um den Ordner zu erstellen.

3. Was sind die Vorteile der Verwendung einer SharePoint -Dokumentbibliothek?

Die Verwendung einer SharePoint -Dokumentbibliothek bietet zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit und die erhöhte Sicherheit. Als Cloud-basierte Plattform können Benutzer mit der SharePoint-Dokumentbibliothek von jedem Gerät mit einer Internetverbindung auf Dokumente zugreifen. Dies erleichtert es den Teams, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, da sie von jedem Ort aus auf dieselbe Version zugreifen können.

Die SharePoint -Dokumentbibliothek bietet auch eine sichere Umgebung für Benutzer, um Dokumente zu speichern. Es bietet Zugriffskontrolle, Dokumentversioning sowie Check-in und Check-in-Out, mit der Benutzer steuern können, wer auf ihre Dokumente zugreifen kann und welche Änderungen an ihnen vorgenommen werden können. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dokumente zugreifen können und dass ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

4. Ist die SharePoint -Dokumentbibliothek einfach zu bedienen?

Ja, die SharePoint -Dokumentbibliothek ist einfach zu bedienen. Es ist so konzipiert, dass es intuitiv und benutzerfreundlich ist, damit Benutzer schnell die benötigten Dokumente finden und sie einfach verwalten können. Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert und einfach zu navigieren, sodass Benutzer schnell finden können, was sie benötigen.

Die SharePoint -Dokumentbibliothek bietet auch eine Reihe von Funktionen, die die Verwendung erleichtern. Es bietet Dokumentenversioning, Dokumentencheck- und Check-in sowie Zugriffskontrolle, sodass Benutzer die Benutzer kontrollieren können, wer auf ihre Dokumente zugreifen kann und welche Änderungen an ihnen vorgenommen werden können. Darüber hinaus ermöglicht es eine Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, damit Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten und ihre Arbeit problemlos teilen können.

5. Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung der SharePoint -Dokumentbibliothek?

Obwohl die SharePoint -Dokumentbibliothek eine Reihe von Vorteilen bietet, gibt es einige Einschränkungen bei der Verwendung. Beispielsweise bietet es einige der fortschrittlicheren Funktionen, die andere Dokumentverwaltungssysteme anbieten, nicht wie Dokumenten -Tagging und Workflow -Automatisierung. Darüber hinaus bietet es keine Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern, sodass Benutzer ihre Dokumente nicht in andere Anwendungen integrieren können.

Eine weitere Einschränkung der SharePoint -Dokumentbibliothek besteht darin, dass sie nicht als sichere Plattform ausgelegt ist. Es bietet Zugriffskontroll- und Dokumentenversioning, bietet jedoch keine Verschlüsselung oder andere Sicherheitsfunktionen, um Dokumente vor nicht autorisierten Zugriff zu schützen. Aus diesem Grund wird nicht empfohlen, sensible Dokumente oder andere vertrauliche Informationen zu speichern.

Zusammenfassend ist das Erstellen eines Ordners in der SharePoint -Dokumentbibliothek ein relativ einfacher Prozess, der schnell mit wenigen Klicks durchgeführt werden kann. Es ist ein wichtiges Instrument, um Ihre Dokumente in einem leicht zugänglichen Raum zu organisieren. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie einen Ordner in einer Dokumentbibliothek erstellen und Ihre Dokumente sicher und einfach speichern.