Wie speichern Sie Skype -Gespräche in Outlook?

Wenn Sie Skype for Business verwenden, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Gespräche für zukünftige Referenz zu speichern. Glücklicherweise können Sie mit Outlook Ihre Skype -Gespräche problemlos speichern und organisiert halten, damit Sie schnell auf sie zugreifen können, wann immer Sie sie benötigen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie Skype -Gespräche in Outlook speichern können, damit Sie alle Ihre wichtigen Gespräche problemlos im Auge behalten können.

Das Speichern von Skype -Gesprächen in Outlook ist schnell und einfach. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Öffnen Sie Skype und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Konversation, die Sie speichern möchten, und wählen Sie "Speichern als".
Wählen Sie den Dateityp "Outlook comma getrennte Werte (.csv)", nennen Sie die Datei und speichern Sie sie.
Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu "Datei" und klicken Sie dann auf "Öffnen & exportieren".
Wählen Sie die Option "importieren/exportieren" und wählen Sie "aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren".
Wählen Sie "Komma -Trennwerte (Windows)" und wählen Sie die in Schritt 3 gespeicherte Datei.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Konversation speichern möchten, und klicken Sie auf "Fertig".

Sie haben jetzt erfolgreich Ihr Skype -Gespräch in Outlook gespeichert!

Wie speichern Sie Skype -Gespräche in Outlook?

So speichern Sie Skype -Gespräche in Outlook

Skype ist ein Online -Kommunikationsdienst, mit dem Benutzer Nachrichten senden und empfangen und über das Internet Audio- und Videoanrufe tätigen können. Skype -Konversationen können in Outlook gespeichert werden, sodass Benutzer jederzeit speichern und auf Gespräche zugreifen können. Diese Anleitung zeigt Benutzern, wie sie Skype -Gespräche in Outlook speichern können, damit sie sie in Zukunft problemlos verweisen können.

Laden Sie Skype herunter und installieren Sie sie

Der erste Schritt zum Speichern von Skype -Konversationen in Outlook besteht darin, Skype herunterzuladen und zu installieren. Skype ist sowohl für Windows als auch für Mac kostenlos verfügbar und kann von der Skype -Website heruntergeladen werden. Sobald Skype heruntergeladen und installiert ist, müssen Benutzer ein Skype -Konto erstellen. Dies kann durch Besuch der Skype -Website und der Befolgung der Anweisungen erfolgen.

Einrichten von Outlook

Der nächste Schritt besteht darin, Outlook einzurichten. Outlook ist ein Programm von Microsoft, mit dem Benutzer E -Mails und Kalenderereignisse verwalten können. Um Outlook einzurichten, müssen Benutzer das Programm öffnen und die Anweisungen befolgen. Dies beinhaltet das Erstellen eines Outlook -Kontos und die Eingabe der erforderlichen Informationen.

Verbinden Sie Outlook mit Skype

Sobald Outlook eingerichtet ist, müssen Benutzer es mit Skype verbinden. Dies kann durch Anmelden bei Skype und Klicken auf die Schaltfläche "Verbindung zu Outlook herstellen" erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer aufgefordert werden, ihre Outlook -Kontoinformationen einzugeben. Sobald dies erledigt ist, wird Outlook mit Skype verbunden.

Aktivieren Sie die Skype -Gesprächsgeschichte

Sobald Outlook mit Skype verbunden ist, müssen Benutzer den Skype -Konversationsgeschichte aktivieren. Dies kann durch das Öffnen des Fensters Skype Presidentces und durch Klicken auf die Option "Konversationshistorie aktivieren" erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Skype -Gespräche in Outlook gespeichert werden.

Speichern Sie Skype -Gespräche

Der nächste Schritt besteht darin, Skype -Konversationen in Outlook zu speichern. Dies kann durch das Öffnen des Fensters des Skype Conversation History und durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern auf Outlook" erfolgen. Dadurch speichern alle Skype -Konversationen in Outlook in Form von E -Mails.

Exportieren Sie Skype -Gespräche

Sobald Skype -Gespräche in Outlook gespeichert sind, können Benutzer sie in andere Formate exportieren. Dies kann durch das Öffnen des Fensters des Skype Conversation History und durch Klicken auf die Schaltfläche "Exportieren" erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer das Format auswählen können, in dem sie die Gespräche exportieren möchten.

Sehen Sie Skype -Konversationen in Outlook an

Sobald Skype -Konversationen in Outlook gespeichert sind, können Benutzer sie jederzeit anzeigen. Dies kann durch Öffnen von Outlook und Zugriff auf den Skype Conversation History -Ordner erfolgen. Dieser Ordner enthält alle Gespräche, die in Outlook gespeichert wurden.

Sicherung von Skype -Gesprächen

Neben der Anzeige von Skype -Konversationen in Outlook können Benutzer sie auch sichern. Dies kann durch das Öffnen des Fensters des Skype Conversation History und durch Klicken auf die Schaltfläche "Backup" erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer auswählen können, wo Sie die Sicherungsdatei speichern können.

Stellen Sie Skype -Gespräche wieder her

Wenn Benutzer jemals Skype -Konversationen wiederherstellen müssen, können sie dies tun, indem sie das Fenster Skype Conversation History öffnen und auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Sicherungsdatei auswählen können, die sie wiederherstellen möchten.

Skype -Gespräche drucken

Schließlich können Benutzer auch Skype -Gespräche drucken. Dies kann durch das Öffnen des Fensters des Skype Conversation History und durch Klicken auf die Schaltfläche "Drucken" erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Konversation auswählen können, die sie drucken möchten.

Häufig gestellte Fragen

Wie speichere ich Skype -Gespräche in Outlook?

Der erste Schritt, um Skype-Konversationen in Outlook zu speichern, besteht darin, das Skype for Business Outlook Add-In zu installieren. Mit diesem Add-In können Benutzer Gespräche von Skype zu Outlook speichern. Öffnen Sie Outlook, um das Add-In zu installieren, und gehen Sie zu Datei> Optionen> Add-Ins. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "COM-Add-Ins verwalten" und wählen Sie das "Skype for Business Outlook Add-In" aus. Sobald das Add-In installiert ist, können Benutzer Konversationen von Skype zu Outlook speichern.

Der zweite Schritt besteht darin, Skype zu öffnen und die Konversation auszuwählen, die gespeichert werden muss. Klicken Sie dann auf das Symbol ellipsis (…) und wählen Sie "Speichern als Konversationshistorie". Dadurch wird das Dialogfeld speichern, in dem Benutzer den Ordner auswählen können, um die Konversation zu speichern. Sobald die Konversation gespeichert ist, können Benutzer Outlook öffnen und die Konversation im Ordner im Dialogfeld speichern.

Wo finde ich das Skype for Business Outlook Add-In?

Das Skype for Business Outlook-Add-In finden Sie in Outlook, indem Sie zu Datei> Optionen> Add-Ins gehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "COM-Add-Ins verwalten" und wählen Sie das "Skype for Business Outlook Add-In" aus. Sobald das Add-In installiert ist, können Benutzer Konversationen von Skype zu Outlook speichern.

Das Skype for Business Outlook Add-In kann auch von der Microsoft-Website heruntergeladen werden. Öffnen Sie dazu die Microsoft-Website und suchen Sie nach „Skype for Business Outlook Add-In“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Download" und befolgen Sie die Anweisungen, um das Add-In zu installieren. Sobald das Add-In installiert ist, können Benutzer Konversationen von Skype zu Outlook speichern.

Wie speichere ich ein Skype -Gespräch in Outlook?

Der erste Schritt, um eine Skype-Konversation in Outlook zu speichern, besteht darin, das Skype for Business Outlook Add-In zu installieren. Mit diesem Add-In können Benutzer Gespräche von Skype zu Outlook speichern. Öffnen Sie Outlook, um das Add-In zu installieren, und gehen Sie zu Datei> Optionen> Add-Ins. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Com-Add-Ins verwalten" und wählen Sie das "Skype for Business Outlook Add-In" aus. Sobald das Add-In installiert ist, können Benutzer Konversationen von Skype zu Outlook speichern.

Welche Informationen werden gespeichert, wenn ich ein Skype -Gespräch in Outlook speichere?

Wenn eine Skype -Konversation in Outlook gespeichert wird, enthält die Konversation alle Nachrichten, Dateien und Bilder, die während der Konversation gesendet oder empfangen werden. Es wird auch das Datum und die Uhrzeit jeder Nachricht sowie die Teilnehmer des Gesprächs enthalten.

Darüber hinaus wird das Gespräch auch alle Skype für Geschäftsfunktionen enthalten, die während des Gesprächs verwendet wurden, z. B. das Teilen von Dokumenten oder Audio-/Videoanrufen. Sobald die Konversation gespeichert ist, können Benutzer Outlook öffnen und die Konversation im Ordner im Dialogfeld speichern.

Wie finde ich das gespeicherte Skype -Gespräch in Outlook?

Sobald eine Skype -Konversation in Outlook gespeichert ist, können Benutzer Outlook öffnen und die Konversation im Ordner finden, das im Dialogfeld speichern. Benutzer können auch nach der Konversation in Outlook suchen, indem sie Schlüsselwörter oder Phrasen aus der Konversation in die Suchleiste eingeben. Dadurch werden alle in Outlook gespeicherten Konversationen und E -Mails gesucht und alle Konversationen angezeigt, die den Schlüsselwörtern oder Phrasen entsprechen.

Darüber hinaus können Benutzer auch vom Skype for Business Interface auf das Gespräch zugreifen. Dazu Open Skype for Business und die zuvor gespeicherte Konversation ausgewählt. Dadurch wird ein Fenster mit dem Gesprächsverlauf geöffnet, und Benutzer können auf die Schaltfläche „Open in Outlook öffnen“ klicken, um die Konversation in Outlook zu öffnen.

Skype - Gesprächsgeschichte aktivieren

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Skype -Konversationen problemlos in Outlook speichern. Dies ermöglicht Ihnen dies nicht nur jederzeit auf Konversationen zu und überprüfen Sie auch, sondern können auch wichtige Kontakte und Gespräche im Auge behalten. Durch das Speichern von Skype -Gesprächen in Outlook können Sie organisiert bleiben und Ihre Kommunikation effektiv verwalten.