Wie erstelle ich in Excel eine Pull -Down -Liste?

Das Erstellen einer Pulldown -Liste in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, die Dateneingabe zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie jedes Mal genaue Informationen erhalten. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind, der das Inventar verfolgen möchte, oder ein Student, der versucht, ein Projekt zu organisieren, eine Pulldown-Liste in Excel kann Ihr Leben erheblich erleichtern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel und den verschiedenen Arten von Listen, die Sie erstellen können, eine Pulldown -Liste erstellen. Von Dropdown-Menüs bis hin zu Datenvalidierungslisten sind Sie ein Excel Pro, bevor Sie es wissen!

Verwenden einer Datenvalidierungsliste, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen

Datenvalidierungslisten sind eine großartige Möglichkeit, eine Liste der Auswahlmöglichkeiten in Microsoft Excel zu erstellen. Sie ermöglichen eine einfache Auswahl von Elementen aus einer Liste und können ein Dropdown-Menü erstellen. Dieses Tutorial zeigt, wie ein Dropdown-Menü in Excel mit der Liste der Datenvalidierung erstellt wird.

Der erste Schritt besteht darin, eine Liste der Elemente zu erstellen, die im Dropdown-Menü verfügbar sind. Dies kann durch Eingeben der Elemente in einer Reihe oder einer Spalte in der Excel -Tabelle erfolgen. Sobald die Liste erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, das Tool zur Datenvalidierung zu verwenden, um das Dropdown-Menü zu erstellen. Wählen Sie dazu die Zelle oder die Zellen aus, in denen sich das Dropdown-Menü befindet. Wählen Sie dann die Registerkarte Daten aus und wählen Sie dann die Datenvalidierung.

Festlegen der Datenvalidierungskriterien

Wählen Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" die Dropdown-Abgabe aus. Dies ermöglicht das Dropdown-Menü. Wählen Sie anschließend das Quellfeld und wählen Sie dann den Bereich der Zellen, die die Liste der Elemente enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Liste der Elemente im Dropdown-Menü der Liste in der Tabelle entspricht.

Wählen Sie schließlich die Optionen für das Dropdown-Menü. Zu diesen Optionen gehört, ob das Dropdown-Menü sichtbar ist oder nicht, und ob der Benutzer seine eigenen Werte eingeben oder nur aus der Liste auswählen kann. Sobald die Optionen festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü

Sobald die Liste der Datenvalidierung festgelegt ist, wird das Dropdown-Menü in der ausgewählten Zelle oder in den Zellen angezeigt. Um das Dropdown-Menü zu verwenden, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts von der Zelle und wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste aus.

Verwenden Sie ein Kombinationsfeld, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen

Eine andere Möglichkeit, ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, besteht darin, ein Kombinationsfeld zu verwenden. Ein Kombinationsfeld ist eine Art ActiveX -Steuerung, mit dem der Benutzer ein Element aus einer Liste auswählen kann. Um ein Kombinationsfeld zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus und wählen Sie dann einfügen. Wählen Sie in der Gruppe ActiveX Controls das Kombinationsfeld aus.

Festlegen der Eigenschaften für das Kombinationsfeld

Sobald das Kombinationsfeld eingefügt wurde, wählen Sie im Fenster Eigenschaften die Registerkarte Eigenschaften. Auf diese Weise kann der Benutzer die Eigenschaften für die Kombinationsbox festlegen. Die wichtigste Eigenschaft ist die ListFillRange. Dies sollte auf den Bereich der Zellen eingestellt werden, die die Liste der Elemente enthalten.

Verwenden der Kombinationsbox

Sobald die Eigenschaften festgelegt sind, ist die Kombinationsbox bereit. Um das Kombinationsfeld zu verwenden, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts vom Feld und wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste aus.

Verwenden Sie ein Listenfeld, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen

Der letzte Weg, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, besteht darin, ein Listenfeld zu verwenden. Ein Listenfeld ist eine Art ActiveX -Steuerung, mit dem der Benutzer mehrere Elemente aus einer Liste auswählen kann. Um ein Listenfeld zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus und wählen Sie dann einfügen. Wählen Sie in der Gruppe ActiveX Controls das Listenfeld aus.

Festlegen der Eigenschaften für das Listenfeld

Sobald das Listenfeld eingefügt wurde, wählen Sie im Fenster Eigenschaften die Registerkarte Eigenschaften. Auf diese Weise kann der Benutzer die Eigenschaften für das Listenfeld festlegen. Die wichtigste Eigenschaft ist die ListFillRange. Dies sollte auf den Bereich der Zellen eingestellt werden, die die Liste der Elemente enthalten.

Verwenden des Listenfelds

Sobald die Eigenschaften festgelegt sind, ist das Listenfeld verwendet. Um das Listenfeld zu verwenden, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts vom Feld und wählen Sie die gewünschten Elemente aus der Liste aus. Der Benutzer kann mehrere Elemente auswählen, indem die Strg -Taste gedrückt wird, während die Elemente ausgewählt werden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Wie erstelle ich eine Pulldown -Liste in Excel?

A1. Um eine Pulldown -Liste in Excel zu erstellen, wählen Sie zunächst die Zellen aus, in denen die Liste angezeigt werden soll. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Datenvalidierung. Wählen Sie im Dialogfeld Datenvalidierung die Liste im Feld Zulassen zu. Klicken Sie auf das Feld Quelle und geben Sie die Liste der Elemente ein, die Sie im Dropdown -Menü ansehen möchten. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Die Dropdown -Liste wird nun in den ausgewählten Zellen angezeigt.

Q2. Welche Art von Datenvalidierung verwende ich für eine Pulldown -Liste?

A2. Um eine Pulldown -Liste in Excel zu erstellen, müssen Sie die Funktion zur Datenvalidierung verwenden. Mit der Datenvalidierung können Sie den Datenart angeben, der in eine Zelle eingegeben werden kann. Wählen Sie für eine Pulldown -Liste die Liste im Feld Zulassung aus.

Q3. Wie fülle ich die Pulldown -Liste?

A3. Um die Pull -Down -Liste in Excel zu füllen, müssen Sie die Liste der Elemente im Feld Quellfeld des Dialogfelds zur Datenvalidierung eingeben. Die Gegenstände sollten mit einem Komma getrennt werden. Sie können auch einen Bereich von Zellen auswählen, der die Liste der Elemente enthält.

Q4. Was passiert, wenn ich einen Wert eingehe, der nicht in der Liste ist?

A4. Wenn Sie einen Wert eingeben, der nicht in der Liste ist, wird er nicht akzeptiert. Die Funktion zur Datenvalidierung fordert Sie auf, einen Wert aus der Liste einzugeben. Sie können auch eine Fehlermeldung in der Registerkarte "Fehlerwarnung" im Dialogfeld Datenvalidierung einrichten. Dadurch wird eine Nachricht angezeigt, wenn ein Wert in der Liste eingegeben wird.

Q5. Kann ich der Liste einen leeren Eintrag hinzufügen?

A5. Ja, Sie können der Liste einen leeren Eintrag hinzufügen. Geben Sie einfach einen leeren Speicherplatz in die Liste der Elemente im Feld Quell des Dialogfelds zur Datenvalidierung ein. Auf diese Weise können Sie einen leeren Eintrag aus der Pull -Down -Liste auswählen.

Q6. Kann ich in Excel mehrere Pulldown -Listen erstellen?

A6. Ja, Sie können mehrere Pulldown -Listen in Excel erstellen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, in denen die Liste angezeigt werden soll. Wählen Sie dann die Datenvalidierung aus und geben Sie die Liste der Elemente im Feld Quellfeld ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Liste, die Sie erstellen möchten.

Excel Dropdown List Tutorial

Das Erstellen von Pulldown-Listen in Excel ist eine einfache und dennoch leistungsstarke Möglichkeit, die Dateneingabe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Durch die Verwendung von Datenvalidierung und Dropdown-Listen in Zellen können Sie die Dropdown-Listen problemlos in Excel erstellen. Wenn Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell Pulldown-Listen in Excel erstellen und die Dateneingabe zum Kinderspiel machen.