Wie füge ich ein Formular in SharePoint hinzu?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre SharePoint -Site ein Formular hinzuzufügen? Diese Anleitung bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines Formulars in SharePoint. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein fortgeschrittener Benutzer sind, bietet dieser Handbuch alle erforderlichen Informationen, mit denen Sie schnell und einfach ein Formular zu Ihrer SharePoint -Site hinzufügen können.

Das Hinzufügen eines Formulars zu SharePoint ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an. Navigieren Sie zur Seite "Site Inhalt" und erstellen Sie dann eine neue Liste oder Bibliothek. Wählen Sie unter dieser Liste oder Bibliothek "Formular anpassen". Sobald das Formular geöffnet ist, können Sie Inhalte hinzufügen und anpassen. Sie können nach Bedarf auch Spalten und Abschnitte hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Formular und Sie sind bereit, es zu veröffentlichen.

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Navigieren Sie zur Seite "Site Inhalt".
Erstellen Sie eine neue Liste oder Bibliothek.
Wählen Sie unter der Liste oder Bibliothek "Formular anpassen".
Fügen Sie Inhalte hinzu und passen Sie das Formular an.
Fügen Sie bei Bedarf Spalten und Abschnitte hinzu.
Speichern Sie das Formular und veröffentlichen Sie es.

für besseres Verständnis.

Wie füge ich ein Formular in SharePoint hinzu?

SharePoint ist eine leistungsstarke und anpassbare Plattform zum Erstellen von Formularen und Verwaltung von Daten. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den Prozess des Sammelns, Organisierens und Verfolgens von Daten aus jeder Art von Form zu optimieren. Das Hinzufügen eines Formulars in SharePoint ist ein einfacher und einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Formular

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Formulars in SharePoint besteht darin, das Formular zu erstellen. SharePoint bietet eine einfache Schnittstelle zum Erstellen von Formularen mit benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tools. Sie können auch HTML, CSS und JavaScript verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Formen anzupassen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Sie vorhandene Formulare aus externen Quellen wie Salesforce, Google -Formularen und SurveyMonkey ein.

Schritt 2: Felder in das Formular hinzufügen

Sobald Sie das Formular erstellt haben, können Sie ihm Felder hinzufügen. SharePoint bietet eine breite Palette von Feldtypen zum Sammeln von Daten, einschließlich Text, Datum, Kontrollkästchen, Optionsschaltfläche und Dropdown. Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, die Ihren Anforderungen besser entsprechen. Darüber hinaus können Sie "Wiederholungsfelder" erstellen, mit denen Benutzer mehrere Datensätze in dasselbe Feld eingeben können.

Schritt 3: Formulareinstellungen konfigurieren

Sobald Sie die Felder zum Formular hinzugefügt haben, können Sie die Einstellungen konfigurieren. Mit SharePoint können Sie steuern, wer das Formular sehen und bearbeiten kann sowie Benachrichtigungen einrichten kann, wenn das Formular eingereicht wird. Sie können auch das Erscheinungsbild der Form der Form anpassen, indem Sie die Farben, Schriftarten und Layout anpassen.

Schritt 4: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular konfiguriert haben, können Sie es veröffentlichen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Optionen für die Veröffentlichung des Formulars, einschließlich der Einbettung in eine Seite, dem Hinzufügen einer Liste oder der Freigabe über einen Link. Sie können auch automatisierte Workflows einrichten, um die Formulardaten zu verarbeiten.

Schritt 5: Überwachen Sie die Daten

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Formulars in SharePoint besteht darin, die Daten zu überwachen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie die durch das Formular gesammelten Daten verfolgen können. Sie können die Daten in einer Tabelle, einem Diagramm oder einem Diagrammformat anzeigen und den Fortschritt der Formulareinführungen verfolgen. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Filter und Regeln erstellen, um die Daten besser zu analysieren.

Schritt 6: Teilen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular erstellt und veröffentlicht haben, können Sie es mit anderen teilen. Mit SharePoint können Sie das Formular mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen und auf Social -Media -Websites veröffentlichen oder per E -Mail senden. Darüber hinaus können Sie das Formular in eine Website oder einen Blog einbetten oder es einer SharePoint -Seite hinzufügen.

Schritt 7: Antworten sammeln

Sobald das Formular geteilt wurde, können Sie damit beginnen, Antworten zu sammeln. Mit SharePoint können Sie die Antworten in Echtzeit anzeigen und den Fortschritt der Formulareinführungen verfolgen. Darüber hinaus können Sie automatisierte Benachrichtigungen einrichten, wenn eine Antwort empfangen wird.

Schritt 8: Analysieren Sie die Daten

Sobald die Antworten gesammelt wurden, können Sie die Daten analysieren. SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie die Daten einschließlich Diagramme, Grafiken und Pivot -Tabellen analysieren können. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Filter und Regeln erstellen, um die Daten besser zu analysieren.

Schritt 9: Exportieren Sie die Daten

Sobald Sie die Daten analysiert haben, können Sie sie exportieren. Mit SharePoint können Sie die Daten in eine Vielzahl von Formaten wie Excel, CSV und PDF exportieren. Darüber hinaus können Sie die Daten in Dienste von Drittanbietern wie Salesforce und Google Sheets exportieren.

Schritt 10: Aktualisieren Sie das Formular

Der letzte Schritt beim Erstellen eines Formulars in SharePoint besteht darin, das Formular zu aktualisieren. Mit SharePoint können Sie Änderungen an dem Formular im laufenden Fliegen vornehmen und Felder hinzufügen oder entfernen. Darüber hinaus können Sie das Erscheinungsbild der Form der Form anpassen, indem Sie die Farben, Schriftarten und Layout anpassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die Unternehmen dabei helfen soll, zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen. Dadurch können Benutzer Websites, Blogs und Portale zum Verwalten von Dateien, Dokumenten und Kommunikation erstellen. SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Formularen, Workflows und anderen benutzerdefinierten Anwendungen.

Wie kann ich ein Formular in SharePoint hinzufügen?

Das Hinzufügen eines Formulars in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie ein neues Formular mit dem Forms Designer in SharePoint erstellen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Formulare" und dann "Neues Formular" durchgeführt werden. Sobald Sie das Formular erstellt haben, müssen Sie die Felder hinzufügen, die Sie auf dem Formular erscheinen möchten. Sie können bei Bedarf Textfelder, Dropdown-Listen, Optionsfelder und andere Formularelemente hinzufügen. Sobald Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben, können Sie das Formular veröffentlichen. Dies macht es Benutzern, die Berechtigungen haben, zugänglich zu machen, um auf das Formular zuzugreifen.

Welche Arten von Formen können in SharePoint erstellt werden?

Mit SharePoint Forms Designer können Benutzer eine Vielzahl von Formularen erstellen, einschließlich Umfragebeformulare, Registrierungsformularen, Kontaktformularen und vielem mehr. Die Formulare können auch mit zusätzlichen Feldern wie Bildern, Videos und anderen Elementen angepasst werden. Darüber hinaus können die Formulare mit anderen Datenquellen wie SharePoint -Listen und Datenbanken sowie externen Datenquellen verbunden werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Formularen?

SharePoint -Formulare sind eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und effizient zu sammeln. Die Formulare können an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden und können einfach mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus können die Formulare in andere SharePoint -Funktionen wie Workflows und Dokumentbibliotheken integriert werden. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach die von ihnen benötigten Daten sammeln.

Sind SharePoint -Formulare sicher?

Ja, SharePoint -Formulare sind sicher. SharePoint -Formulare können so konfiguriert werden, dass sichere Protokolle wie HTTPS verwenden, wodurch sichergestellt wird, dass alle Daten beim Übertragen verschlüsselt werden. Darüber hinaus können die Formulare so konfiguriert werden, dass sie eine Authentifizierung benötigen, bevor Benutzer das Formular anzeigen oder senden können. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die gesammelten Daten zugreifen können.

So fügen Sie einer SharePoint Online -Seite ein Formular hinzu

Zusammenfassend ist das Hinzufügen eines Formulars in SharePoint ein einfacher Prozess, der nur wenige Schritte erfordert. Mit Hilfe von SharePoint können Sie problemlos Formulare erstellen und Daten sammeln, mit denen Sie Entscheidungen analysieren und treffen können. Mit der Möglichkeit, das Formular anzupassen, können Sie es problemlos auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassen und sicherstellen, dass die von Ihnen erfassten Daten genau und aktuell sind. Mit Hilfe von SharePoint können Sie problemlos Formulare erstellen und sicherstellen, dass Sie Ihre Daten optimal nutzen.