Wie stelle ich die frühere Version in SharePoint wieder her?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine frühere Version wiederherzustellen, die in SharePoint gespeichert ist? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zur Wiederherstellung der vorherigen Version einer in SharePoint gespeicherten Datei, damit Sie sicherstellen können, dass Sie immer auf dem neuesten Stand mit der neuesten Version sind. Unabhängig davon, ob Sie ein IT -Profi oder ein Gelegenheitsbenutzer sind, wird Ihnen dieser Leitfaden die Informationen zur Verfügung gestellt, die Sie zur Wiederherstellung früherer Versionen in SharePoint benötigen. Fangen wir an!

Sprache.

Wie stelle ich die frühere Version in SharePoint wieder her?

SharePoint ist seit vielen Jahren ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, das eine einfache Zusammenarbeit und die Freigabe zwischen Teams ermöglicht. Aber was passiert, wenn Sie versehentlich etwas Wichtiges löschen oder überschreiben? Glücklicherweise verfügt SharePoint über eine leistungsstarke Funktion, mit der Benutzer frühere Versionen eines Dokuments oder eines Listenelements wiederherstellen können.

SharePoint -Versionskontrolle verstehen

Mit SharePoint Version Control können Benutzer frühere Versionen eines Dokument- oder Listenelements wiederherstellen. Immer wenn ein Dokument oder ein Listenelement geändert wird, erstellt SharePoint eine neue Version, die die vorherige Version beibehält. Benutzer können den Versionsverlauf eines Elements anzeigen und gegebenenfalls eine frühere Version wiederherstellen.

Die Versionskontrolle ist standardmäßig auf allen SharePoint -Websites aktiviert und kann so konfiguriert werden, dass eine bestimmte Anzahl von Versionen aufbewahrt wird. Standardmäßig speichert SharePoint Major und kleinere Versionen, aber Sie können es so konfigurieren, dass nur wichtige Versionen oder nur kleinere Versionen speichern.

Zugriff auf frühere Versionen

Das Wiederherstellen einer früheren Version eines Dokuments oder eines Listenelements ist einfach. Um den Versionsverlauf eines Elements anzuzeigen, öffnen Sie das Element und klicken Sie auf die Option „Versionen anzeigen“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der alle Versionen des Elements angezeigt werden. Um den Unterschied zwischen zwei Versionen anzuzeigen, wählen Sie die beiden Versionen aus und klicken Sie auf "Vergleichen". Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie die Version aus und klicken Sie auf "Wiederherstellen".

Versionsgeschichte verwalten

Standardmäßig speichert SharePoint Major und kleinere Versionen, aber Sie können es so konfigurieren, dass nur wichtige Versionen oder nur kleinere Versionen speichern. Gehen Sie dazu auf die Seite „Versioningeinstellungen“ der Dokumentbibliothek oder -Liste und wählen Sie die Versionsverfahrensmethode aus. Sie können auch die Anzahl der zu aufrechterhaltenen Versionen und die minimale Zeit lang konfigurieren, bevor eine Version gelöscht wird.

Verwendung der Versionskontrolle für die Katastrophenwiederherstellung

Die Versionskontrolle kann für die Wiederherstellung von Katastrophen bei versehentlichem Löschen oder Überschreiben von Daten verwendet werden. Wenn ein Benutzer versehentlich ein Dokument oder ein Listenelement löscht oder überschreibt, kann er die vorherige Version aus dem Versionsverlauf wiederherstellen. Dies kann dazu beitragen, den Schaden zu minimieren, der durch versehentliches Löschen oder Überschreiben wichtiger Daten verursacht wird.

Vorteile der Verwendung der Versionskontrolle

Die Verwendung der Versionskontrolle in SharePoint hat mehrere Vorteile. Dadurch können Benutzer frühere Versionen von Dokumenten wiederherstellen und Elemente auflisten. Es hilft auch, Änderungen an Dokumenten und Listenelementen zu verfolgen. Und es kann dazu beitragen, den durch versehentlichen Löschen oder Überschreiben von Daten verursachten Schäden zu minimieren.

Abschluss

SharePoint Version Control ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Benutzer frühere Versionen von Dokumenten und Listenelementen wiederherstellen können. Es ist standardmäßig aktiviert und kann so konfiguriert werden, dass bestimmte Versionen nach einer bestimmten Zeitspanne gespeichert werden. Die Versionskontrolle kann auch für die Wiederherstellung von Katastrophen bei versehentlichem Löschen oder Überschreiben von Daten verwendet werden.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es bietet Tools für die Zusammenarbeit und das Content -Management, mit der Benutzer Dokumente und Daten von jedem Gerät aus zugreifen, verwalten und freigeben können. Es bietet auch Such- und Entdeckungstools, mit denen Benutzer Inhalte schnell und einfach finden können.

SharePoint wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen, Prozesse zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern. Es ist einfach zu bedienen und kann so angepasst werden, dass bestimmte Geschäftsanforderungen erfüllt werden.

Wie stelle ich die frühere Version in SharePoint wieder her?

Das Wiederherstellen einer früheren Version einer Datei in SharePoint ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Datei und klicken Sie auf die Option "Versionsverlauf". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle Versionen der Datei einschließlich der aktuellen und früheren Versionen angezeigt werden. Wählen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen". Die Datei wird durch die von Ihnen ausgewählte Version ersetzt.

Darüber hinaus können Sie SharePoint mehrere Versionen gleichzeitig wiederherstellen. Wählen Sie dazu alle Versionen aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen". Alle ausgewählten Versionen werden wiederhergestellt und überschreiben vorhandenen Versionen. Überprüfen Sie unbedingt die Versionen, die Sie wiederherstellen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Versionen wiederherstellen.

Was ist Versionsgeschichte?

Die Versionsverlauf ist eine Funktion in SharePoint, mit der Benutzer frühere Versionen einer Datei anzeigen und verwalten können. Es verfolgt alle Versionen einer Datei, einschließlich der aktuellen Version und alle früheren Versionen. Der Versionsverlauf ist ein nützliches Instrument zur Verfolgung von Änderungen an einer Datei sowie von unerwünschten Änderungen.

Der Versionsverlauf kann durch Öffnen der Datei und auf die Option "Versionsverlauf" zugegriffen werden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle Versionen der Datei einschließlich der aktuellen und früheren Versionen angezeigt werden. In diesem Fenster können Sie die Version auswählen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf "Wiederherstellen".

Was ist der Unterschied zwischen einer Major und einer kleinen Version?

In SharePoint ist eine Hauptversion eine Version einer Datei, die vom Site -Administrator veröffentlicht oder genehmigt wird. Eine kleine Version ist eine Version, die nicht veröffentlicht oder genehmigt wird, sondern als Entwurf gespeichert wird. Zu den wichtigsten Versionen können alle Benutzer zugegriffen werden, während kleinere Versionen nur für den Benutzer verfügbar sind, der sie gespeichert hat.

Hauptversionen werden im Versionsverlauf verfolgt, sodass Benutzer jede frühere Hauptversion anzeigen und wiederherstellen können. Kleinere Versionen werden in der Versionsgeschichte nicht verfolgt, daher können sie nicht wiederhergestellt werden. Benutzer können jedoch geringfügige Versionen manuell wiederherstellen, indem sie eine Kopie der Datei herunterladen und mit der aktuellen Version vergleichen.

Was ist der Unterschied zwischen Wiederherstellung und Rückzug?

In SharePoint sind das Wiederherstellen und Rückzug zwei verschiedene Möglichkeiten, Änderungen in einer Datei rückgängig zu machen. Das Wiederherstellen ersetzt die aktuelle Version einer Datei durch eine frühere Version aus der Versionshistorie. Rückkehrungen wendet Änderungen von einer früheren Version zur aktuellen Version an, ersetzt jedoch die aktuelle Version nicht.

Das Wiederherstellen ist nützlich, wenn Sie die aktuelle Version einer Datei und alle ihre Änderungen vollständig ersetzen möchten. Rückkehr ist nützlich, wenn Sie spezifische Änderungen aus einer früheren Version rückgängig machen möchten, aber die aktuelle Version der Datei aufbewahren möchten.

Woher weiß ich, welche Version ich wiederherstellen soll?

Bei der Wiederherstellung einer früheren Version einer Datei in SharePoint ist es wichtig, die richtige Version auszuwählen. Öffnen Sie dazu die Datei und klicken Sie auf die Option "Versionsverlauf". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle Versionen der Datei einschließlich der aktuellen und früheren Versionen angezeigt werden. In diesem Fenster können Sie die Details jeder Version anzeigen, z. B. das Datum, an dem es gespeichert wurde und wer sie gespeichert hat.

Es ist auch wichtig, den Inhalt der Datei vor dem Wiederherstellen zu überprüfen. Öffnen Sie dazu jede Version und vergleichen Sie ihren Inhalt mit der aktuellen Version. Dies wird sicherstellen, dass Sie die richtige Version wiederherstellen und keine unerwünschten Änderungen vorliegen.

So restaurieren Sie eine frühere Version einer Datei in SharePoint Online - Microsoft Office 365 -Tipps

Das Wiederherstellen einer früheren Version in SharePoint ist ein schneller und einfacher Prozess, mit dem Sie Ihre Dateien und Daten vor Korruption oder zufälligen Änderungen schützen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die vorherige Version einer Datei oder eines Ordners in SharePoint problemlos wiederherstellen. Dies hilft sicher, dass Ihre Dateien und Daten sicher und zugänglich bleiben. Mit den richtigen Tools können Sie die Version Ihrer benötigten SharePoint -Dateien leicht und schnell wiederherstellen.