Wie füge ich eine Bibliothek in SharePoint hinzu?

Sind Sie ein Administrator in Ihrem Unternehmen und suchen nach einer effizienten Möglichkeit, eine Bibliothek in SharePoint hinzuzufügen? Oder benötigen Sie eine organisierte Möglichkeit, Ihre wichtigen Dokumente zu speichern? SharePoint ist eine erstaunliche Plattform, um Ihre Daten zu zentralisieren und sie mühelos zu verwalten. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess des Hinzufügens einer Bibliothek in SharePoint und helfen Ihnen dabei, das Beste aus dieser erstaunlichen Plattform zu nutzen.

Prosa.

Wie füge ich eine Bibliothek in SharePoint hinzu?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud -Plattform, die zum Organisieren, Zusammenarbeit und Teilen von Informationen und Dokumenten verwendet wird. Es wird häufig in einer Vielzahl von Organisationen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen. Mit SharePoint können Sie einfach Bibliotheken zum Speichern und Teilen von Dokumenten, Bildern, Videos und anderen digitalen Inhalten erstellen. Das Hinzufügen einer Bibliothek in SharePoint ist relativ einfach, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie eine Bibliothek in SharePoint hinzugefügt wird.

Erstellen einer neuen Bibliothek

Der einfachste Weg, eine Bibliothek in SharePoint hinzuzufügen, besteht darin, eine neue zu erstellen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site anmelden und zum Abschnitt „Bibliotheken“ navigieren. Einmal hier sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Bibliotheken. Um eine neue Bibliothek zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie aus der Liste der Optionen "Bibliothek" aus. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Bibliothek einzugeben und eine entsprechende Vorlage auszuwählen. Sobald Sie dies getan haben, wird die Bibliothek erstellt.

Hinzufügen einer vorhandenen Bibliothek

Wenn Sie bereits eine vorhandene Bibliothek haben, können Sie sie auch zu SharePoint hinzufügen. Dazu müssen Sie die Bibliothek in Ihrem aktuellen System öffnen und zur Seite „Bibliothekseinstellungen“ navigieren. Von hier aus können Sie auf die Schaltfläche „In SharePoint exportieren“ klicken und die Eingabeaufforderungen befolgen, um die Bibliothek auf SharePoint hochzuladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Bibliothek zu Ihrer SharePoint -Website hinzugefügt.

Hinzufügen einer Bibliothek aus einer Vorlage

SharePoint bietet auch eine Auswahl an Vorlagenbibliotheken, mit denen Sie schnell eine Bibliothek erstellen können. Um auf diese Vorlagen zuzugreifen, melden Sie sich bei Ihrer SharePoint -Website an und navigieren Sie zum Abschnitt „Bibliotheken“. Hier sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Vorlagen. Um eine dieser Vorlagen hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für die Bibliothek einzugeben und eine entsprechende Vorlage auszuwählen. Sobald Sie dies getan haben, wird die Bibliothek erstellt.

Hinzufügen einer Bibliothek aus einer Datei

Wenn Sie eine vorhandene Bibliothek in einer Datei gespeichert haben, können Sie sie auch zu SharePoint hinzufügen. Dazu müssen Sie die Datei in Ihrem aktuellen System öffnen und zur Seite „Bibliothekseinstellungen“ navigieren. Von hier aus können Sie auf die Schaltfläche „In SharePoint importieren“ klicken und die Eingabeaufforderungen befolgen, um die Bibliothek auf SharePoint hochzuladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Bibliothek zu Ihrer SharePoint -Website hinzugefügt.

Verwalten Ihrer Bibliotheken

Sobald Sie Ihre Bibliothek zu SharePoint hinzugefügt haben, können Sie sie aus dem Abschnitt „Bibliotheken“ verwalten. Hier können Sie Ihre Bibliotheken nach Bedarf anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können auch neue Dateien und Ordner zur Bibliothek hinzufügen und Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer auf die Bibliothek und deren Inhalt zugreifen kann.

Integration in andere Systeme

Neben der Verwaltung Ihrer Bibliothek in SharePoint können Sie sie auch in andere Systeme integrieren. Sie können Ihre Bibliothek beispielsweise mit Microsoft Office -Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint verbinden. Sie können auch die SharePoint -API verwenden, um Ihre Bibliothek in andere Webanwendungen zu integrieren.

Sichern Sie Ihre Bibliothek

Es ist wichtig, Ihre Bibliothek regelmäßig zu sichern, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Daten verlieren. Dazu können Sie den SharePoint -Sicherungsdienst verwenden, um Ihre Bibliothek regelmäßig automatisch zu sichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie im Falle von Problemen immer eine Kopie Ihrer Bibliothek haben.

Verwendung von Lösungen von Drittanbietern

Wenn Sie zusätzliche Funktionen oder Funktionen für Ihre Bibliothek benötigen, können Sie auch Lösungen von Drittanbietern verwenden. Diese Lösungen bieten zusätzliche Funktionen wie die Zusammenarbeit von Dokumenten, Workflow -Automatisierung und Content -Management.

Löschen einer Bibliothek

Wenn Sie keine Bibliothek mehr benötigen, können Sie sie aus SharePoint löschen. Wählen Sie dazu einfach die Bibliothek im Abschnitt "Bibliotheken" aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" und bestätigen Sie die Löschung. Dadurch wird die Bibliothek aus SharePoint entfernt und Platz in Ihrem System frei.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Es handelt sich um eine Plattform, mit der Unternehmen Dokumente und Websites erstellen und verwalten können, Informationen austauschen und miteinander zusammenarbeiten können. SharePoint wird von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement zu erleichtern.

SharePoint bietet Benutzern eine sichere und effiziente Möglichkeit, Dokumente und andere Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, mit einer Internetverbindung Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät von jedem Gerät zu suchen, zu suchen und zu verwalten.

Wie füge ich eine Bibliothek in SharePoint hinzu?

Das Hinzufügen einer Bibliothek zu SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Site öffnen und zum Abschnitt "Bibliotheken" navigieren. Sobald Sie den Abschnitt "Bibliotheken" geöffnet haben, sehen Sie eine Option zum Hinzufügen einer Bibliothek. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Titel und die Beschreibung der Bibliothek eingeben können.

Sobald Sie den Titel und die Beschreibung der Bibliothek eingegeben haben, müssen Sie den Bibliothekstyp auswählen. SharePoint bietet mehrere Bibliothekstypen an, z. B. Dokumentbibliotheken, Bildbibliotheken und Vermögensbibliotheken. Nachdem Sie den Bibliothekstyp ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken, um die Bibliothek zu erstellen. Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Sie ihnen Dokumente, Bilder und andere Inhalte hinzufügen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Organisationen, die es nutzen, viele Vorteile. Damit können Benutzer Dokumente problemlos freigeben und verwalten, mit Kollegen zusammenarbeiten und mit einer Internetverbindung auf Informationen von jedem Gerät zugreifen. SharePoint bietet Benutzern auch eine sichere und effiziente Möglichkeit, Dokumente und andere Inhalte zu speichern und zu verwalten.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Unternehmen, Workflows zu erstellen und zu verwalten, Dokumentversionen zu verfolgen und Benachrichtigungen für Benutzer einzurichten. SharePoint hilft Unternehmen auch, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern, indem sie Benutzern eine einfache Möglichkeit bieten, auf Informationen zuzugreifen und sie auszutauschen.

Welche Arten von Bibliotheken können in SharePoint erstellt werden?

SharePoint bietet verschiedene Arten von Bibliotheken an, einschließlich Dokumentbibliotheken, Bildbibliotheken, Vermögensbibliotheken, Listenbibliotheken und Formularbibliotheken. Dokumentbibliotheken werden zum Speichern und Verwalten von Dokumenten verwendet, während Bildbibliotheken zum Speichern und Verwalten von Bildern verwendet werden. Asset -Bibliotheken werden verwendet, um digitale Assets wie Videos und Audiodateien zu speichern und zu verwalten. Listenbibliotheken werden verwendet, um Elementlisten zu speichern und zu verwalten, während Formularbibliotheken zum Speichern und Verwalten von Formularen verwendet werden.

Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Bibliotheken zu erstellen. Benutzerdefinierte Bibliotheken ermöglichen es Benutzern, ihre eigenen Bibliotheken zu erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Benutzerdefinierte Bibliotheken können zum Speichern und Verwalten von Inhalten verwendet werden, einschließlich Dokumenten, Bildern und anderen digitalen Assets.

Wie kann ich Dokumente auf SharePoint teilen?

Mit SharePoint können Benutzer Dokumente einfach mit anderen Benutzern freigeben. Um ein Dokument zu teilen, müssen Benutzer zunächst die Dokumentbibliothek öffnen und das Dokument auswählen, das sie teilen möchten. Als nächstes müssen Benutzer auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken, mit der ein Dialogfeld geöffnet wird, in dem sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen sie das Dokument teilen möchten.

Darüber hinaus bietet SharePoint mehrere Optionen zum Teilen von Dokumenten. Benutzer können sich dafür entscheiden, Dokumente mit bestimmten Personen oder mit allen in der Organisation zu teilen. Sie können auch wählen, ob Dokumente für die Öffentlichkeit sichtbar machen oder nur bestimmten Personen das Dokument anzeigen oder bearbeiten können.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern mehrere Sicherheitsfunktionen, um ihre Daten zu schützen. SharePoint bietet Benutzerauthentifizierung, mit der Benutzer mit ihren Benutzeranmeldeinformationen sicher auf die Plattform zugreifen können. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten und Zugriffsstufen für verschiedene Benutzer festzulegen.

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Dokumente und andere Inhalte zu verschlüsseln. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Schließlich bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, Warnungen und Benachrichtigungen für den Zugriff auf, bearbeitet oder gelöscht zu werden. Dies stellt sicher, dass Benutzer Änderungen an den Daten kennen.

So erstellen Sie zusätzliche Dokumentbibliotheken in SharePoint

Zusammenfassend ist das Hinzufügen einer Bibliothek in SharePoint ein einfacher Prozess, der minimale Anstrengungen und Zeit erfordert. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach eine Bibliothek auf SharePoint in Betrieb nehmen. SharePoint -Bibliotheken sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente, Bilder und andere Dateien zu speichern, zu teilen und zu verwalten, und sie können verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb einer Organisation zu optimieren. Also, worauf warten Sie noch? Fügen Sie SharePoint -Bibliotheken hinzu und sehen Sie, wie es Ihrem Unternehmen zum Erfolg hilft.