Wie funktioniert SharePoint mit Office 365?

Suchen Sie eine Möglichkeit, effektiver zusammenzuarbeiten und Ihre Workflows effizienter zu gestalten? SharePoint und Office 365 können Ihnen dabei helfen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie SharePoint und Office 365 zusammenarbeiten, um Prozesse zu rationalisieren, Dokumente zu speichern und zu teilen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

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Was ist SharePoint und wie funktioniert es mit Office 365?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die Teil der Produkt- und Dienstleistungsfamilie von Microsoft Office ist. Es bietet eine Plattform zum Erstellen und Verwalten von Intranet -Websites, Webanwendungen und Unternehmensportalen. SharePoint bietet ein sicheres, kollaboratives Umfeld für Teams zusammen, um Informationen, Dokumente und Ressourcen auszutauschen und auszutauschen. Darüber hinaus können Benutzer das Erscheinungsbild der Website anpassen und Inhalte, Berechtigungen und Zugriffe verwalten.

SharePoint und Office 365 sind beide Microsoft -Produkte und können gemeinsam eine leistungsstarke und integrierte Geschäftslösung erstellen. Office 365 ist eine Reihe von Cloud-basierten Anwendungen, darunter Microsoft Exchange, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive und Skype, mit denen Dokumente, Präsentationen und Projekte erstellt, geteilt und zusammenarbeiten können.

SharePoint kann verwendet werden, um Office 365 mit anderen Anwendungen und Diensten zu verbinden. Es bietet eine einzelne, einheitliche Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Content -Management. Auf diese Weise können Benutzer jederzeit und überall von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen, speichern und freigeben. SharePoint bietet auch die Sicherheits- und Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dokumente und Informationen zugreifen können.

Vorteile der Verwendung von SharePoint mit Office 365

Die Verwendung von SharePoint mit Office 365 bietet Unternehmen mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer Dokumente an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern und teilen. Dadurch müssen Dokumente auf lokalen Maschinen gespeichert werden und erleichtert das Teilen von Dokumenten mit Kollegen. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, in Echtzeit an Dokumenten und Projekten zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

Zweitens bieten SharePoint und Office 365 den Benutzern die Möglichkeit, von jedem Gerät auf ihre Dokumente und Anwendungen zuzugreifen. Dies erleichtert den Benutzern, unabhängig von ihrem Standort mit ihrer Arbeit in Verbindung und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Darüber hinaus können Benutzer von jedem webfähigen Gerät, einschließlich Smartphones und Tablets, auf Dokumente und Anwendungen zugreifen.

Drittens bieten SharePoint und Office 365 den Benutzern die Möglichkeit, ihre Website und die Zugriffskontrolle anzupassen. Auf diese Weise können Benutzer steuern, wer auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen kann. Darüber hinaus können Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Website an eine einzigartige Erfahrung anpassen, die ihre Marke widerspiegelt.

So beginnen Sie mit SharePoint und Office 365

Der Einstieg mit SharePoint und Office 365 ist einfach. Der erste Schritt besteht darin, ein Microsoft Office 365 -Konto zu erstellen. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie das Administratorzentrum verwenden, um Benutzerkonten zu verwalten, benutzerdefinierte Domänen einzurichten und andere Einstellungen für Ihre Organisation zu konfigurieren.

Der nächste Schritt besteht darin, SharePoint zu installieren. Dies kann einfach im Office 365 Admin Center erfolgen. Nach der Installation können Sie eine Website erstellen und anpassen, um die Marke und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens widerzuspiegeln. Sie können auch Zugriffssteuerungseinstellungen konfigurieren, um zu steuern, auf welche Benutzer auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen können.

Sobald SharePoint installiert ist, können Sie mit Office 365 -Anwendungen arbeiten. Dies beinhaltet das Erstellen, Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten und Projekten in Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive und Skype. Darüber hinaus können Sie SharePoint verwenden, um Dokumente zu verwalten, benutzerdefinierte Websites zu erstellen und benutzerdefinierte Portale zu erstellen.

Integration von SharePoint in andere Anwendungen und Dienste

SharePoint kann auch zur Integration in andere Anwendungen und Dienste verwendet werden. Dies beinhaltet die Integration in Cloud-basierte Anwendungen wie Salesforce, SAP und Oracle. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um in lokale Anwendungen wie Microsoft Dynamics und SQL Server zu integrieren.

Durch die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten können Benutzer von einem einzigen zentralen Standort von Dokumenten und Informationen zugreifen und diese verwalten. Dies erleichtert den Benutzern, unabhängig von ihrem Standort verbunden und aktuell zu bleiben. Darüber hinaus können Benutzer jederzeit und überall auf Dokumente, Informationen und Anwendungen von jedem Gerät zugreifen.

SharePoint und Office 365 Sicherheit

SharePoint und Office 365 bieten eine sichere und zuverlässige Plattform für Unternehmen. SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, zu steuern, wer auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen kann. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, Aktivitäten, Prüfungsprotokolle und Zugriffssteuerungseinstellungen zu überwachen.

Office 365 bietet Benutzern auch eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch. Dies umfasst Funktionen wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Malwareschutz. Darüber hinaus bietet Office 365 den Benutzern die Möglichkeit, zu steuern, wer auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen kann.

Vorteile der Verwendung von SharePoint und Office 365 gemeinsam

Durch die Verwendung von SharePoint und Office 365 zusammen bietet Unternehmen mehrere Vorteile. Erstens bietet es den Benutzern die Möglichkeit, an Dokumenten und Projekten aus überall zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer Dokumente von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen, speichern und freigeben.

Zweitens bieten SharePoint und Office 365 den Benutzern die Möglichkeit, das Erscheinungsbild ihrer Website anzupassen. Auf diese Weise können Benutzer ein einzigartiges Erlebnis schaffen, das ihre Marke widerspiegelt. Darüber hinaus können Benutzer steuern, wer auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen kann.

Drittens bieten SharePoint und Office 365 den Benutzern eine sichere, zuverlässige Plattform. Dies umfasst Funktionen wie Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus können Benutzer Aktivitäten, Prüfprotokolle und Zugriffssteuerungseinstellungen überwachen.

Support SharePoint und Office 365

SharePoint und Office 365 bieten Benutzern eine Reihe von Supportoptionen. Dies umfasst Online -Tutorials und Support -Foren sowie bezahlte Supportoptionen. Darüber hinaus können Benutzer auf das Support Center Microsoft Office 365 zugreifen, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu erhalten.

Abschluss

SharePoint und Office 365 sind leistungsstarke Tools für Unternehmen. Gemeinsam bieten sie den Benutzern eine sichere und zuverlässige Plattform zum Speichern, Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten und Projekten. Darüber hinaus bieten sie den Benutzern die Möglichkeit, das Erscheinungsbild ihrer Website anzupassen und zu kontrollieren, wer auf bestimmte Dokumente und Informationen zugreifen kann.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und die zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen verwendet wird. Es wird in der Regel in Unternehmens- und Unternehmensumgebungen verwendet, um Daten, Dokumente und andere digitale Vermögenswerte zu unterbringen. SharePoint integriert sich in die Microsoft Office Suite und andere Microsoft -Produkte wie Teams und Yammer, um Unternehmen eine umfassende Kollaborationsplattform zu bieten.

Wie funktioniert SharePoint mit Office 365?

SharePoint ist ein wesentlicher Bestandteil der Office 365 Suite und bietet eine breite Palette von Funktionen und Funktionen. Office 365 -Benutzer haben Zugriff auf eine Reihe von SharePoint -Funktionen, einschließlich Dokumentenspeicherung und -verwaltung, Zusammenarbeit, Workflows und vielem mehr. SharePoint integriert sich auch in andere Office 365 -Tools wie Microsoft Teams und Yammer, um eine umfassende Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation zu bieten. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um benutzerdefinierte Intranet -Websites und Web -Portale für Unternehmen zu erstellen, sodass sie schnell und einfach Informationen mit Mitarbeitern und Kunden teilen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint mit Office 365?

Der Hauptvorteil der Verwendung von SharePoint mit Office 365 ist die Möglichkeit, schnell und einfach Informationen zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Darüber hinaus integriert SharePoint nahtlos in andere Office 365 -Tools wie Teams und Yammer und bietet eine integrierte Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um benutzerdefinierte Intranet -Websites und Webportale zu erstellen, mit denen Unternehmen Informationen und Kunden schnell und einfach mit Mitarbeitern und Kunden teilen können.

Was sind die Grenzen von SharePoint mit Office 365?

Eine der Hauptbeschränkungen von SharePoint mit Office 365 ist die Unfähigkeit, die Plattform an die spezifischen Anforderungen einer Organisation anzupassen. Da SharePoint eine webbasierte Plattform ist, kann es zu Problemen mit Zuverlässigkeit und Leistung kommen. Darüber hinaus erfordert SharePoint ein bestimmtes Maß an technischem Wissen, um die Plattform einzurichten und zu konfigurieren, was für einige Organisationen ein Hindernis sein kann.

Was sind die Alternativen zu SharePoint mit Office 365?

Mit Office 365 gibt es eine Reihe von Alternativen zu SharePoint, darunter Google Drive, Box, Dropbox und Amazon Workdocs. Diese Plattformen bieten ähnliche Funktionen und Funktionen für SharePoint, haben jedoch möglicherweise nicht die gleiche Integration mit anderen Office 365 -Tools. Darüber hinaus sind diese Plattformen häufig benutzerfreundlicher und erfordern weniger technische Kenntnisse zum Einrichten und Konfigurieren. Sie bieten jedoch möglicherweise nicht das gleiche Kontroll- und Anpassungsniveau wie SharePoint.

SharePoint und Office 365 arbeiten zusammen, um eine leistungsstarke Kollaborationsplattform zu erstellen, mit der jeder Organisation ihre Arbeitsabläufe optimieren kann. Die Kombination aus SharePoint -Dateifreigabe-, Such- und Kollaborationsfunktionen mit den Produktivitäts -Apps von Office 365 wie Word, Excel und Outlook stellt sicher, dass Teams effizient und effektiv zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie von zu Hause aus oder im Büro arbeiten, SharePoint und Office 365 können Ihnen helfen, die Arbeit zu erledigen.