Wie greifen Sie von Datei Explorer SharePoint -Dateien zu?

Finden Sie es schwierig, vom Datei -Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Viele Personen sind sich der Schritte nicht bewusst, die für den Zugriff auf ihre SharePoint -Dokumente vom Datei -Explorer erforderlich sind. Glücklicherweise bietet Ihnen dieser Leitfaden einen umfassenden Überblick über den Zugriff auf Ihre SharePoint -Dateien von Datei Explorer. Wir werden behandelt, wie Sie Ihr SharePoint -Konto mit dem Datei -Explorer verbinden, wie Sie Dateien anzeigen und suchen und Ihre Dateien vom Datei -Explorer speichern und verwalten können. Lassen Sie uns also anfangen und erfahren, wie Sie von Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen.

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Wie greifen Sie von Datei Explorer SharePoint -Dateien zu?

SharePoint ist eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Sie können Dokumente speichern und teilen, an Projekten zusammenarbeiten und Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer verwalten. Eine der bequemsten Möglichkeiten zum Zugriff auf SharePoint -Dateien ist über File Explorer, die sowohl in Windows- als auch in Mac -Betriebssystemen verfügbar ist.

In diesem Artikel werden wir mit dem Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen. Wir werden die Schritte sowohl für Windows- als auch für Mac -Benutzer diskutieren, um sicherzustellen, dass jeder auf seine SharePoint -Dateien zugreifen kann.

So greifen Sie von Datei Explorer (Windows) auf SharePoint -Dateien zu

Schritt 1: Installieren Sie die OneDrive -Anwendung

Der erste Schritt beim Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer besteht darin, die OneDrive -Anwendung zu installieren. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre SharePoint -Dateien mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren. Öffnen Sie zum Installieren der OneDrive -Anwendung einen Webbrowser und gehen Sie auf die Microsoft OneDrive -Website. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Download" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Anwendung zu installieren.

Schritt 2: Melden Sie sich in Ihrem Konto an

Nachdem Sie die OneDrive -Anwendung installiert haben, öffnen Sie die Anwendung und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an. Wenn Sie kein Microsoft -Konto haben, können Sie ein kostenlos erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, synchronisiert die OneDrive -Anwendung Ihre SharePoint -Dateien automatisch mit Ihrem lokalen Computer.

Schritt 3: Greifen Sie auf Ihre Dateien zu

Sobald Sie sich bei der OneDrive -Anwendung angemeldet haben, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen, indem Sie den Datei -Explorer öffnen. Im Datei -Explorer sollten Sie einen Ordner mit der Bezeichnung "OneDrive" mit allen SharePoint -Dateien sehen. Sie können jetzt wie alle anderen lokalen Dateien auf diese Dateien zugreifen und bei Bedarf Änderungen an ihnen vornehmen.

So greifen Sie von Datei Explorer (MAC) auf SharePoint -Dateien zu.

Schritt 1: Installieren Sie die OneDrive -Anwendung

Der erste Schritt beim Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer besteht darin, die OneDrive -Anwendung zu installieren. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre SharePoint -Dateien mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren. Öffnen Sie zum Installieren der OneDrive -Anwendung einen Webbrowser und gehen Sie auf die Microsoft OneDrive -Website. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Download" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Anwendung zu installieren.

Schritt 2: Melden Sie sich in Ihrem Konto an

Nachdem Sie die OneDrive -Anwendung installiert haben, öffnen Sie die Anwendung und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an. Wenn Sie kein Microsoft -Konto haben, können Sie ein kostenlos erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, synchronisiert die OneDrive -Anwendung Ihre SharePoint -Dateien automatisch mit Ihrem lokalen Computer.

Schritt 3: Greifen Sie auf Ihre Dateien zu

Sobald Sie sich in der OneDrive -Anwendung angemeldet haben, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen, indem Sie die Finderanwendung öffnen. In der Finderanwendung sollten Sie einen Ordner mit der Bezeichnung "OneDrive" mit allen SharePoint -Dateien sehen. Sie können jetzt wie alle anderen lokalen Dateien auf diese Dateien zugreifen und bei Bedarf Änderungen an ihnen vornehmen.

Schritt 4: Halten Sie Ihre Dateien synchronisiert

Einer der Vorteile der Verwendung der OneDrive -Anwendung besteht darin, dass Sie Ihre SharePoint -Dateien mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren können. Dies bedeutet, dass Änderungen, die Sie an den Dateien im Dateiforscher oder im Finder vornehmen, in Ihren SharePoint -Dateien widerspiegelt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder über die neueste Version der Dateien auf dem neuesten Stand ist.

Schritt 5: Passen Sie Ihre Einstellungen an

Mit der OneDrive -Anwendung können Sie auch Ihre Einstellungen anpassen. Sie können Ihre Einstellungen so einrichten, wie Ihre SharePoint -Dateien synchronisiert werden sollen und wie Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Änderungen an den Dateien vorgenommen werden. Sie können auch Zugriffsberechtigungen für verschiedene Benutzer einrichten, mit denen Sie verwalten können, wer auf die Dateien zugreifen kann.

Abschluss

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verwalten, mit anderen zusammenzuarbeiten und alle über die neueste Version der Dateien auf dem neuesten Stand zu halten. Durch die Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Schritte können sowohl Windows- als auch Mac -Benutzer von Datei Explorer problemlos auf ihre SharePoint -Dateien zugreifen. Mit der OneDrive -Anwendung können Sie Ihre Dateien synchronisieren und Ihre Einstellungen für Zugriffsberechtigungen, Benachrichtigungen und mehr anpassen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern, Zugriff auf und verwaltet werden kann. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Organisationen, um an Projekten, Dokumenten und anderen Dateien mit Teammitgliedern zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es bietet auch einen sicheren Zugriff auf Unternehmensinformationen von überall und jederzeit.

Wie kann ich von Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen?

Sie können in Windows 10 auf SharePoint -Dateien vom Datei -Explorer zugreifen, indem Sie folgende Schritte befolgen:
1. Öffnen Sie den Datei -Explorer und klicken Sie auf die Registerkarte "Netzwerk".
2. Geben Sie Ihre SharePoint -Adresse in die Adressleiste ein.
3. Melden Sie sich in Ihrem Konto an und Sie sehen die Liste der Dateien und Ordner, die in Ihrem SharePoint -Konto gespeichert sind.
4. Doppelklicken Sie auf eine Datei oder einen Ordner, um sie zu öffnen.

Was sind die Vorteile des Zugriffs auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer?

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer bietet mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer ihre Dateien einfach an einem einzigen Ort verwalten und organisieren. Darüber hinaus können Benutzer schnell nach bestimmten Dateien suchen und auf Dateien zugreifen, ohne sich auf der SharePoint -Website anzumelden. Darüber hinaus ermöglicht es Benutzern, Dateien einfach mit ihren Teammitgliedern mit der Schaltfläche "Freigabe" zu teilen.

Wie bearbeite ich SharePoint -Dateien vom Datei -Explorer?

SharePoint -Dateien können direkt vom Datei -Explorer bearbeitet werden. Öffnen Sie dazu die Datei im Datei -Explorer und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Nachdem Sie die Bearbeitung der Datei fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Die Änderungen werden automatisch mit Ihrem SharePoint -Konto synchronisiert.

Welche Sicherheitsmaßnahmen können beim Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer ergriffen werden?

Bei dem Zugriff auf SharePoint -Dateien vom Datei -Explorer ist es wichtig, bestimmte Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Erstens sollten Sie beim Zugriff auf SharePoint -Dateien immer eine sichere Netzwerkverbindung verwenden. Darüber hinaus sollten Sie auch sicherstellen, dass die Antiviren- und Antispyware-Software Ihres Computers aktuell ist. Schließlich sollten Sie sich immer von Ihrem Konto anmelden, wenn Sie auf Ihre Dateien zugegriffen haben.

So öffnen Sie SharePoint -Dateien im Windows -Datei -Explorer

Abschließend ist der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer eine großartige Möglichkeit, um schnell Dateien von jedem Ort aus zu finden und zugreifen. Wenn Sie die verschiedenen Optionen für den Zugriff auf SharePoint -Dateien verstehen, können Sie die Bequemlichkeit und Geschwindigkeit des Datei -Explorers nutzen. Unabhängig davon, ob Sie ein individueller Benutzer, ein Unternehmen oder eine Organisation sind, können Sie problemlos auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer zugreifen und die Vorteile eines zentralen Dateispeichersystems genießen.