Wie greifen Sie von Windows Explorer SharePoint -Dateien zu?

Müssen Sie von Windows Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen? SharePoint ist ein großartiges Tool zum Speichern und Zugriff auf Dateien, aber es kann verwirrend sein, herauszufinden, wie es am besten zugänglich ist, um darauf zuzugreifen. Glücklicherweise ist der Prozess relativ einfach, wenn Sie die Schritte kennen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen, damit Sie schnell und einfach auf sie zugreifen können. Fangen wir an!

Sprache.

So greifen Sie von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zu

SharePoint ist eine Microsoft -Technologie, mit der Unternehmen Dokumente und andere Inhalte teilen und zusammenarbeiten können. Es ist eine unglaublich leistungsstarke Plattform, mit der die Funktionsweise Ihrer Organisation funktioniert. Windows Explorer bietet eine bequeme Möglichkeit, auf Ihren SharePoint -Inhalt zuzugreifen und zu verwalten, sodass Sie Dateien schnell finden, kopieren und verschieben können.

Schritt 1: Melden Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site an

Um auf Ihre SharePoint -Dateien von Windows Explorer zuzugreifen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrer SharePoint -Site anmelden. Dies kann durch den Besuch der URL Ihrer SharePoint -Website und der Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen erfolgen.

Schritt 2: Windows Explorer öffnen

Sobald Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site angemeldet haben, öffnen Sie Windows Explorer, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, und wählen Sie dann "Computer". Windows Explorer wird in einem separaten Fenster geöffnet.

Schritt 3: Kartieren Sie ein Netzwerklaufwerk

Um auf Ihre SharePoint -Dateien von Windows Explorer zuzugreifen, müssen Sie zuerst ein Netzwerklaufwerk zuordnen. Klicken Sie dazu im Windows Explorer -Fenster auf die Schaltfläche „Kartennetzwerk“ und wählen Sie dann den Laufwerksbuchstaben aus, mit dem Sie auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen möchten. Geben Sie als Nächstes die URL Ihrer SharePoint -Site in das Feld "Ordner" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish".

Schritt 4: Greifen Sie auf Ihre SharePoint -Dateien zu

Sobald das Netzwerklaufwerk zugeordnet wurde, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen, indem Sie das Netzwerklaufwerk in Windows Explorer öffnen. Alle Ihre SharePoint -Dateien und Ordner werden im Fenster aufgeführt, und Sie können sie wie jede andere Datei auf Ihrem Computer öffnen, kopieren, verschieben oder löschen.

Schritt 5: Entfernen Sie das Netzwerklaufwerk

Wenn Sie fertig mit Ihren SharePoint-Dateien arbeiten, können Sie das Netzwerklaufwerk nicht entfalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk in Windows Explorer klicken und „Trennen“ auswählen. Dies verhindert, dass Sie versehentlich auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen, während Sie an Ihrem Computer arbeiten.

Tipps zum Verwalten von SharePoint -Dateien

• Erstellen Sie eine Ordnerstruktur in SharePoint, die leicht zu navigieren ist.
• Halten Sie Ihre Dateinamen kurz und beschreibend.
• Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordner.
• Stellen Sie die Berechtigungen fest, wer die Dateien anzeigen und bearbeiten kann.
• Schauen Sie sich die Dateien an und überprüfen Sie Dateien, wenn Sie fertig sind, um sie zu bearbeiten.

Fehlerbehebung mit SharePoint -Problemen

Wenn Sie Probleme haben, auf Ihre SharePoint -Dateien von Windows Explorer zuzugreifen oder zu verwalten, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind und die richtige URL für Ihre SharePoint -Website haben. Überprüfen Sie anschließend Ihre Netzwerkeinstellungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt konfiguriert sind. Wenden Sie sich schließlich an Ihre IT -Abteilung, wenn das Problem weiterhin besteht.

Verwenden von SharePoint mit Windows Explorer

Windows Explorer erleichtert einfach, auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen und zu verwalten. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie von Windows Explorer schnell und einfach auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen. Mit den richtigen Werkzeugen und dem richtigen Wissen können Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten, optimieren und die Verwaltung Ihres SharePoint -Inhalts zum Kinderspiel machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Damit können Benutzer Dokumente, Dateien und andere Ressourcen in einer sicheren und zentralisierten Umgebung zugreifen, verwalten und freigeben. Mit SharePoint können Benutzer von überall mit einer Internetverbindung auf Dateien und Dokumente zugreifen.

SharePoint bietet Benutzern außerdem eine Versionskontrolle, mit der sie Dokumenten- und Dateiversionen im Auge behalten können, und erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten. Es bietet Benutzern auch eine sichere Speicheroption und eine Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dateien haben.

Wie kann ich von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen?

Sie können von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen, indem Sie eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen. Dazu müssen Sie Windows Explorer öffnen und auf die Schaltfläche „Karten -Netzwerk -Laufwerk“ klicken. Geben Sie im Fenster, das auftaucht, die URL der SharePoint -Site ein, auf die Sie zugreifen möchten. Sie können bei Bedarf auch einen Benutzernamen und ein Passwort angeben. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ und die SharePoint -Dateien sind in Windows Explorer sichtbar.

Sie können auch auf SharePoint -Dateien zugreifen, indem Sie die Option „Netzwerkspeicherort hinzufügen“ hinzufügen. Mit dieser Option können Sie eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen, ohne die URL eingeben zu müssen. Öffnen Sie dazu Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Netzwerkspeicherort hinzufügen“. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus, auf die Sie zugreifen möchten, geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verbinden“. Die SharePoint -Dateien sind in Windows Explorer sichtbar.

Welche Informationen benötige ich, um von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen zu können?

Um von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zuzugreifen, benötigen Sie die URL der SharePoint -Site, auf die Sie zugreifen möchten. Möglicherweise müssen Sie auch einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, wenn die SharePoint -Site eine Authentifizierung erfordert. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie in Windows Explorer die Optionen „Kartennetzwerk“ oder „Netzwerkspeicherort hinzufügen“ verwenden, um eine Verbindung zur SharePoint -Site herzustellen und auf die Dateien zuzugreifen.

Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Dateien zuzugreifen. Wenn Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie die Dateien nicht anzeigen oder bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Administrator oder Site -Eigentümer sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.

Was sind die Vorteile des Zugriffs auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer?

Einer der Hauptvorteile des Zugriffs auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer besteht darin, dass Benutzer mit einer Internetverbindung von überall von überall von überall aus zugreifen können. Dies erleichtert den Benutzern viel einfacher, an Projekten zusammenzuarbeiten, da sie auf ihre Dokumente von jedem Ort zugreifen und sie bearbeiten können.

Außerdem können Benutzer die Versionen der Versionskontrollfunktionen von SharePoint nutzen. Dies erleichtert es, verschiedene Versionen von Dokumenten und Dateien zu verfolgen, und erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten. Schließlich bietet es den Benutzern eine sichere Speicher- und Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dateien haben.

Was ist der Unterschied zwischen dem Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer und einem Webbrowser?

Der Hauptunterschied zwischen dem Zugriff auf SharePoint-Dateien von Windows Explorer und einem Webbrowser besteht darin, dass Windows Explorer eine benutzerfreundlichere Oberfläche bietet. In Windows Explorer können Benutzer schnell und einfach auf ihre Dateien zugreifen und die Versionskontrollfunktionen von SharePoint nutzen.

Im Gegensatz dazu müssen Benutzer, wenn sie über einen Webbrowser über einen Webbrowser auf SharePoint -Dateien zugreifen, jedes Mal, wenn sie auf ihre Dateien zugreifen möchten, bei der SharePoint -Site anmelden. Dies kann zeitaufwändig sein und erfordert auch, dass Benutzer einen Webbrowser auf ihrem Computer installieren lassen. Darüber hinaus sind Funktionen wie Versionskontrolle und Zugriffskontrolle nicht verfügbar, wenn Sie über einen Webbrowser auf SharePoint -Dateien zugreifen.

Wie teile ich SharePoint -Dateien an andere Benutzer?

SharePoint erleichtert es einfach, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Datei freigeben möchten. Sie können auch die Art des Zugriffs angeben, den sie haben (nur anzeigen, bearbeiten usw.). Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und die Datei wird mit den anderen Benutzern gemeinsam genutzt.

Sie können SharePoint auch verwenden, um einen Link zu erstellen, der mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden kann. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Link kopieren". Dadurch kopiert ein Link zu der Datei oder dem Ordner, der mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden kann. Wenn sie auf den Link klicken, können sie auf die Datei oder den Ordner zugreifen.

So öffnen Sie SharePoint -Dateien im Windows -Datei -Explorer

Der Prozess des Zugriffs von SharePoint -Dateien von Windows Explorer ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zugriff auf die Ordner und Dokumente zu erhalten, die auf der SharePoint -Website gespeichert sind. Mit dem richtigen Setup können Benutzer die Notwendigkeit vermeiden, sich auf der SharePoint -Site selbst anzumelden und die Dateien direkt von ihrem eigenen Computer aus zu navigieren. Die Möglichkeit, von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zuzugreifen, kann Workflows viel glatter und effizienter machen.