Wie importiere ich Excel in SharePoint -Liste?

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer Daten einfach organisieren können. Es kann jedoch manchmal schwierig sein, auf die Daten zuzugreifen, wenn sie an andere Benutzer gemeinsam genutzt werden müssen. SharePoint ist ein effektives Werkzeug, um die Lücke zwischen Excel und anderen Benutzern zu überbrücken. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Excel in eine SharePoint -Liste importiert werden kann, um die Daten zugänglicher zu machen. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Excel -Daten schnell und einfach in eine SharePoint -Liste importieren und es anderen zur Verfügung stellen, um sie anzeigen.

Wie importiere ich Excel in SharePoint -Liste?

Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Softwareanwendungen der Welt. Es wird verwendet, um Daten zu speichern, zu manipulieren und zu analysieren. SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Menschen zusammenarbeiten, speichern und gemeinsam genutzt werden können. Wenn Sie Excel in SharePoint -Liste importieren, können Sie den Zugriff auf die Daten zur Zusammenarbeit erleichtern.

Schritt 1: Richten Sie eine SharePoint -Liste ein

Der erste Schritt zum Importieren von Excel in SharePoint -Liste besteht darin, eine SharePoint -Liste einzurichten. Sie können dies tun, indem Sie zur SharePoint -Site gehen, auf "Listen" im linken Navigationspanel klicken und dann auf "Erstellen" klicken, um eine neue Liste zu erstellen. Sie werden dann gebeten, einen Namen für die Liste anzugeben, in dem die Daten beschrieben werden sollten, die darin gespeichert werden. Sie werden auch gebeten, den Listentyp auszuwählen, der für diesen Zweck „benutzerdefinierte Liste“ sein sollte.

Schritt 2: Die Excel -Datei in SharePoint hochladen

Sobald die SharePoint -Liste erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Excel -Datei in die Liste hochzuladen. Dies kann durch Klicken auf die Option "Upload" in der oberen Symbolleisten der Liste der Liste erfolgen. Sie werden dann aufgefordert, die zu hochgeladene Excel -Datei auszuwählen. Klicken Sie nach Auswahl der Datei auf "OK", um die Datei hochzuladen. Nach dem Hochladen ist die Excel -Datei in der SharePoint -Liste sichtbar.

Schritt 3: Kartenspalten zwischen Excel und SharePoint

Sobald die Excel -Datei hochgeladen ist, besteht der nächste Schritt darin, die Spalten zwischen der Excel -Datei und der SharePoint -Liste zuzuordnen. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option „Listeneinstellungen“ in der oberen Symbolleisten der Liste der Liste. Auf der Seite "Listeneinstellungen" besteht eine Option, um die Spalten zwischen der Liste und der Excel -Datei abzubilden. Sie können dann die Spalten in der Excel -Datei auswählen, die der Liste zugeordnet werden sollten.

Schritt 4: Importieren Sie Excel -Daten in SharePoint

Sobald die Spalten abgebildet sind, besteht der nächste Schritt darin, die Excel -Daten in SharePoint zu importieren. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option „Tabelle importieren“ in der obersten Symbolleiste der Liste. Sie werden dann gebeten, die Excel -Datei auszuwählen, aus der die Daten importiert werden sollten. Klicken Sie nach Auswahl der Datei auf "Importieren", um die Daten in SharePoint zu importieren.

Schritt 5: Zeigen Sie die importierten Daten in SharePoint -Liste an

Sobald die Daten importiert sind, ist sie in der SharePoint -Liste sichtbar. Sie können die importierten Daten anzeigen, indem Sie in der oberen Symbolleiste der Liste auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken. Die Daten sind dann in der SharePoint -Liste sichtbar und können von den Benutzern zugegriffen, bearbeitet und verwaltet werden.

Schritt 6: Versioning aktivieren

Sobald die Daten in der SharePoint -Liste importiert und sichtbar sind, besteht der nächste Schritt darin, die Versionierung zu aktivieren. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option „Listeneinstellungen“ in der oberen Symbolleisten der Liste der Liste. Auf der Seite "Listeneinstellungen" gibt es eine Option, um die Versionierung zu aktivieren. Nach der Aktivierung der Versionierung kann die SharePoint -Liste verschiedene Versionen der Daten speichern.

Schritt 7: Berechtigungen festlegen

Sobald die Versionierung aktiviert ist, besteht der nächste Schritt darin, Berechtigungen für die Liste festzulegen. Dies erfolgt durch Auswahl der Option „Berechtigungen“ in der oberen Symbolleisten der Liste der Liste. Auf der Seite "Berechtigungen" können Sie auswählen, auf welche Benutzer oder Gruppen die in der SharePoint -Liste gespeicherten Daten zugreifen, bearbeiten und verwalten können.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie die Liste

Sobald die Berechtigungen festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, die Liste zu veröffentlichen. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option "Veröffentlichung" in der oberen Symbolleiste der Liste. Nach der Veröffentlichung der Liste steht Benutzern die verfügbaren Daten zur Verfügung, die in der Liste gespeichert sind.

Schritt 9: Überwachen Sie die Liste

Sobald die Liste veröffentlicht wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Liste zu überwachen. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option "Monitor" in der oberen Symbolleiste der Liste. Auf der Überwachungsseite können Sie die Aktivität der Liste anzeigen und sehen, wer auf die in der Liste gespeicherten Daten zugegriffen, bearbeitet und verwaltet.

Schritt 10: Fügen Sie Web -Teile hinzu

Sobald die Liste überwacht wurde, besteht der nächste Schritt darin, der Liste Web -Teile hinzuzufügen. Dies erfolgt durch die Auswahl der Option "Webpart hinzufügen" in der obersten Symbolleiste der Liste. Auf der Seite "Webpart hinzufügen" können Sie die Web -Teile auswählen, die Sie zur Liste hinzufügen möchten. Nach dem Hinzufügen der Webteile sind sie in der Liste sichtbar und können verwendet werden, um das Erscheinungsbild der Liste anzupassen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist eine von Microsoft bereitgestellte Plattform, mit der Benutzer Daten speichern, verwalten, teilen und zugreifen können. Es bietet Zugriff auf Daten, die in Listen, Bibliotheken, Websites und Inhaltstypen gespeichert sind. Dadurch können Benutzer Listen, Bibliotheken, Websites und Inhaltstypen erstellen und anpassen sowie Dokumente, Bilder und andere Daten gespeichert. Benutzer können auch das Erscheinungsbild der SharePoint -Liste mit Themen, Webteilen und anderen Tools anpassen.

Die SharePoint -Liste bietet auch Zugriff auf leistungsstarke Funktionen wie Workflow -Management-, Datenintegrations- und Kollaborationsfunktionen. Es bietet auch eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Listen, Bibliotheken, Websites und Inhaltstypen.

Wie importiere ich Excel in SharePoint -Liste?

Das Importieren von Daten aus Excel in eine SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ im Band. Wählen Sie die Datei aus, die die Excel -Daten enthält, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Daten werden in die Liste importiert. Sie können diesen Prozess auch verwenden, um Daten aus anderen Quellen wie Datenbanken oder Textdateien zu importieren.

Sobald die Daten importiert sind, kann sie bearbeitet, sortiert und gefiltert werden. Es kann auch aus der SharePoint -Liste in eine Tabelle oder ein anderes Format exportiert werden. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Ansichten in der Liste erstellen, um die Daten zu organisieren und anzuzeigen. Die SharePoint -Liste bietet auch eine Reihe von Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Integration in andere Systeme und Collaboration -Tools.

So importieren Sie Excel -Daten in eine SharePoint -Liste | Microsoft SharePoint | 2022 Tutorial

Es ist klar, dass das Importieren einer Excel -Datei in eine SharePoint -Liste eine einfache und effektive Möglichkeit sein kann, eine Liste schnell hinzuzufügen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste importieren und Ihr Projekt in den Vordergrund stellen. Mit diesem leicht zu befolgenden Leitfaden sind Sie jetzt bereit und ausgestattet, Excel in SharePoint-Liste zu importieren und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.