Wie erstelle ich eine Liste in SharePoint?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Dokumente und Aufgaben organisiert zu verfolgen, ist SharePoint eine ideale Wahl. Mit SharePoint können Sie Listen erstellen, die Ihnen eine flexible und effiziente Möglichkeit zum Speichern, Organisieren und Verfolgen von Informationen bieten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Liste in SharePoint erstellen und die Funktionen optimal nutzen.

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Wie erstelle ich eine Liste in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, das für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement verwendet wird. Es wird von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet, um Dateien zu teilen, Aufgaben zu verwalten und auf wichtige Informationen zuzugreifen. Mit SharePoint können Benutzer Listen erstellen, um Daten zu organisieren und zu speichern. Das Erstellen einer Liste in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt zum Erstellen einer Liste in SharePoint besteht darin, sich in Ihrem Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die SharePoint -Anmeldeseite in Ihrem Webbrowser öffnen und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie die SharePoint -Startseite.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Option Listen

Sobald Sie bei SharePoint angemeldet sind, müssen Sie im Menü links auf die Option "Listen" klicken. Dadurch wird die List -Management -Seite in SharePoint geöffnet. Mit dieser Seite können Sie alle Ihre Listen erstellen, bearbeiten, löschen und verwalten.

Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Liste

Sobald Sie auf der List -Management -Seite sind, können Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken, um eine neue Liste zu erstellen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste eingeben und Spalten hinzufügen können, z. B. einen Titel, eine Beschreibung und andere Felder. Sie können auch Berechtigungen dafür festlegen, wer die Liste anzeigen und bearbeiten kann.

Schritt 4: Listenelemente hinzufügen

Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, können Sie Elemente hinzufügen. Klicken Sie dazu im Menü links auf die Liste und wählen Sie dann "Element hinzufügen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details für das Element eingeben können, z. B. einen Titel, eine Beschreibung und alle anderen Felder, die Sie für die Liste eingerichtet haben.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie die Liste

Sobald Sie alle Ihre Listenelemente hinzugefügt haben, können Sie die Liste veröffentlichen, indem Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Dadurch wird die Liste allen Benutzern verfügbar, die Zugriff auf die Liste haben. Sie können auch Berechtigungen dafür festlegen, wer die Liste anzeigen und bearbeiten kann.

Schritt 6: Zeigen Sie die Liste an

Sobald Sie die Liste veröffentlicht haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie im Menü links auf die Liste klicken. Dadurch wird die Liste in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie alle hinzugefügten Elemente anzeigen können. Sie können auch Elemente aus der Liste bearbeiten und löschen.

Schritt 7: Verwalten Sie die Liste

Sobald Sie die Liste veröffentlicht haben, können Sie sie verwalten, indem Sie im Menü links auf die Liste klicken und dann die Option „Verwalten“ auswählen. Dadurch wird die Listenverwaltungsseite geöffnet, auf der Sie Elemente bearbeiten und löschen, Berechtigungen festlegen und andere Aspekte der Liste verwalten können.

Schritt 8: Warnungen erstellen

Sie können auch Warnungen für die Liste erstellen, indem Sie im Menü links auf die Liste klicken und dann die Option „Warnungen“ auswählen. Dadurch wird die Alerts -Seite geöffnet, auf der Sie Benachrichtigungen einrichten können, wenn Elemente hinzugefügt, bearbeitet oder aus der Liste gelöscht werden.

Schritt 9: Teilen Sie die Liste

Sobald Sie die Liste erstellt und verwaltet haben, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Liste teilen möchten.

Schritt 10: Überwachen Sie die Liste

Sobald Sie die Liste geteilt haben, können Sie sie überwachen, indem Sie im Menü links auf die Liste klicken und dann die Option „Monitor“ auswählen. Dadurch wird die Überwachungsseite geöffnet, auf der Sie alle Aktivitäten auf der Liste anzeigen können, z. B. wer hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht hat.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, mit der Unternehmen Dateien und Dokumente sicher speichern und verwaltet sowie Informationen austauschen, zusammenarbeiten und an Projekten zusammenarbeiten können. Es handelt sich um eine umfassende Reihe von Cloud-basierten Diensten, mit denen Unternehmen Websites erstellen und verwalten, Listen erstellen und verwalten und Dokumente verwalten und teilen können. SharePoint bietet auch andere Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Inhaltstypen und Webteile zum Erstellen benutzerdefinierter Webseiten.

SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, die an Projekten zusammenarbeiten und Dokumente teilen müssen. Es bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform für Unternehmen, um ihre Dateien, Dokumente und Informationen zu speichern und zu verwalten. Es liefert auch die Tools, die für Unternehmen erforderlich sind, um effektiv zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Wie erstelle ich eine Liste in SharePoint?

Das Erstellen einer Liste in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site anmelden und zur Seite "Site Inhalt" navigieren. Klicken Sie auf der Seite "Site Inhalt" auf die Registerkarte "Listen" und dann auf die Schaltfläche "Neu". Von dort aus können Sie die Art der Liste auswählen, die Sie erstellen möchten, z. B. eine Kontaktliste, eine Kalenderliste oder eine Aufgabenliste.

Sobald Sie die Art der Liste ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, können Sie die Liste mit Spalten und anderen Einstellungen anpassen. Sie können Spalten für Kontaktinformationen, Daten, Aufgaben usw. hinzufügen und alle gewünschten Berechtigungen oder Beschränkungen für die Liste festlegen. Sobald Sie die Liste angepasst haben, können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um die Liste zu speichern und Ihren Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen, die zusammenarbeiten und Dokumente teilen müssen, viele Vorteile. Es bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform für Unternehmen, um ihre Dateien, Dokumente und Informationen zu speichern und zu verwalten. Es liefert auch die Tools, die für Unternehmen erforderlich sind, um effektiv zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Inhaltstypen und Webteile zum Erstellen benutzerdefinierter Webseiten.

Durch die Verwendung von SharePoint können Unternehmen auch Informationen einfach und sicher austauschen. Es bietet die Teams eine einfache Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten. SharePoint erleichtert auch einfach, Dokumente zu speichern und zu verwalten sowie sie mit anderen zu teilen. Es ermöglicht Unternehmen auch, Änderungen zu verfolgen und eine Prüfungsspur zu führen, die Änderungen vorgenommen haben.

Was sind die Anforderungen an die Verwendung von SharePoint?

Um SharePoint zu verwenden, benötigen Sie einen Computer oder ein Gerät mit einer Internetverbindung und einem Webbrowser. Sie benötigen auch Zugriff auf ein Microsoft -Konto wie ein Hotmail, Outlook oder Live -Konto. Darüber hinaus erfordern einige Funktionen von SharePoint möglicherweise zusätzliche Hardware oder Software, z. B. einen Server und ein Microsoft -Büro.

Möglicherweise müssen Sie auch ein Office 365 -Abonnement erwerben, um auf bestimmte Funktionen von SharePoint zuzugreifen. Office 365 bietet Zugriff auf die gesamte Suite von Büroanwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr. Es bietet auch Zugriff auf die neueste Version von SharePoint und anderen Diensten wie OneDrive für Business und Skype for Business.

Was sind die verschiedenen Arten von Listen in SharePoint?

Es gibt viele verschiedene Arten von Listen in SharePoint. Dazu gehören unter anderem Kalender, Kontaktlisten, Aufgabenlisten und Dokumentbibliotheken. Jede Art von Liste kann mit Spalten und anderen Einstellungen angepasst werden, um den Anforderungen Ihrer Organisation zu entsprechen.

Mit Kalenderlisten können Benutzer Veranstaltungen und Termine verfolgen und verwalten. Kontaktlisten werden verwendet, um Kontaktinformationen wie Namen, Telefonnummern und E -Mail -Adressen zu speichern. Aufgabenlisten werden verwendet, um Aufgaben und Projektmeilensteine ​​zu verfolgen und zu verwalten. Dokumentbibliotheken können zum Speichern und Freigeben von Dateien und Dokumenten verwendet werden.

Was sind die unterschiedlichen Möglichkeiten, um auf SharePoint zugreifen zu können?

SharePoint kann auf unterschiedliche Weise zugegriffen werden. Es kann über einen Webbrowser, ein mobiles Gerät oder über eine Desktop -Anwendung zugegriffen werden. Darüber hinaus kann es durch eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten von Drittanbietern wie OneDrive für Business, Yammer und Skype for Business zugegriffen werden.

Wenn Sie über einen Webbrowser oder ein mobiles Gerät SharePoint zugreifen, können Benutzer auf alle Funktionen und Funktionen von SharePoint zugreifen. Wenn Sie über eine Desktop -Anwendung SharePoint zugreifen, können Benutzer auf die SharePoint -Funktionen sowie einige zusätzliche Funktionen wie Dokumentenbearbeitung, Aufgabenverfolgung und mehr zugreifen. Darüber hinaus können Benutzer über Anwendungen von Drittanbietern auf SharePoint zugreifen, z. B. OneDrive für Business, Yammer und Skype for Business, die zusätzliche Funktionen und Funktionen bieten.

Das Erstellen einer Liste in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und einfach zu speichern und zu organisieren. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Daten sammeln und speichern, Listen erstellen und Daten effektiv verwalten. Mit der Möglichkeit, Ihre Listeneinstellungen anzupassen und anzupassen, können Sie eine Liste erstellen, die für Ihr Projekt oder Ihre Organisation am besten geeignet ist. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von SharePoint können Sie das Beste Ihrer Daten erstellen, leistungsstarke Listen erstellen und Ihre Datenverwaltungsaufgaben erleichtern.