Wie verbinde ich eine SharePoint -Website mit Teams?

Wenn Sie Microsoft -Teams verwenden und nach einer einfachen Möglichkeit suchen, eine SharePoint -Site damit zu verknüpfen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Leitfaden untersuchen wir, wie Sie eine SharePoint -Website schnell und einfach mit Teams verbinden können, sodass Sie aus beiden Plattformen das Beste herausholen können. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Workflow optimieren möchten oder besser mit Kollegen zusammenarbeiten möchten, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie eine SharePoint -Website auf Teams auf die effizienteste Weise verknüpfen können. Fangen wir an!

Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams

Teams und SharePoint sind zwei der leistungsstärksten Tools in der Microsoft 365 Suite. Wenn sie zusammen verwendet werden, bieten sie eine leistungsstarke Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen einer SharePoint-Website mit Teams.

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die Teil der Produkte Microsoft 365 ist. Es bietet Teams aller Größen in Echtzeit Kommunikations- und Zusammenarbeit. Mit Teams können Benutzer sicher und effizient an Dokumenten, Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein von Microsoft entwickelter Content Management System (CMS). Es wird verwendet, um Dokumente zu erstellen und zu speichern, Daten zu verwalten und mit anderen Benutzern in einer Organisation zusammenzuarbeiten. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Organisationen aller Größen und kann auf verschiedene Weise verwendet werden.

Vorteile der Verknüpfung von SharePoint und Teams

Das gemeinsame Verknüpfen von SharePoint und Teams bietet mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer direkt aus den Teams auf ihren SharePoint -Inhalt zugreifen. Dadurch wird die Notwendigkeit der Wechsel zwischen den beiden Anwendungen beseitigt und erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten, Aufgaben und Projekten. Durch die Verknüpfung der beiden Anwendungen können Benutzer Inhalte problemlos mit anderen Mitgliedern ihres Teams teilen. Dies macht die Zusammenarbeit effizienter und hilft den Teams, organisiert zu bleiben.

So verknüpfen Sie eine SharePoint -Website mit Teams

Der Prozess der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams ist relativ einfach. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen:

Schritt 1: Erstellen Sie ein Team in Microsoft -Teams

Der erste Schritt besteht darin, ein Team in Microsoft -Teams zu erstellen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste der Microsoft-Team-App auf die Schaltfläche „Teams“. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Team erstellen“.

Schritt 2: Richten Sie Ihr Team ein

Sobald Ihr Team erstellt wurde, müssen Sie das Team einrichten. Dazu gehört das Hinzufügen von Mitgliedern, das Einrichten von Kanälen und das Anpassen der Einstellungen des Teams. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Teamseite klicken.

Schritt 3: Verknüpfen Sie Ihre SharePoint -Site

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre SharePoint -Website mit dem Team zu verknüpfen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste der Seite des Teams auf die Schaltfläche "Link a Site". Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus, die Sie mit dem Team verlinken möchten.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die SharePoint -Site

Sobald die SharePoint -Site mit dem Team verknüpft ist, müssen Sie die Website konfigurieren. Dies beinhaltet die Einrichtung von Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen sowie das Anpassen des Erscheinungsbilds der Website. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite der Website auf die Schaltfläche "Einstellungen".

Schritt 5: Fügen Sie der Website Inhalte hinzu

Sobald die Website konfiguriert wurde, müssen Sie der Site Inhalte hinzufügen. Dies kann Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien umfassen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite der Website auf die Schaltfläche "Inhalt hinzufügen".

Schritt 6: Teilen Sie die Website mit Ihrem Team

Sobald der Inhalt der Website hinzugefügt wurde, müssen Sie die Website mit Ihrem Team teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite der Website auf die Schaltfläche "Freigabe". Wählen Sie dann das Team aus, mit dem Sie die Website teilen möchten.

Schritt 7: Arbeiten Sie auf der Website zusammen

Der letzte Schritt besteht darin, auf der Website zusammenzuarbeiten. Dies kann das Austausch von Dokumenten, Aufgaben und anderen Inhalten sowie die Erörterung und Arbeit an Projekten umfassen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite der Site auf die Schaltfläche "Zusammenarbeit".

Abschluss

Die Verknüpfung einer SharePoint -Website mit Teams ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Produktivität zu verbessern. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie eine SharePoint -Website problemlos mit Teams verknüpfen und an Dokumenten, Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint -Website ist eine Microsoft Office 365 -Kollaborationsplattform für Unternehmen. Es ermöglicht den Teams, Dokumente zu speichern und zu teilen, Projekte zu erstellen und zu verwalten und über Diskussionsrettbretter, Chat und andere Tools miteinander zu kommunizieren. Es bietet auch Zugriff auf andere Funktionen wie Kalender, Umfragen und Webteile.

SharePoint -Websites werden in der Regel von Organisationen verwendet, um Informationen auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und wichtige Dokumente zu speichern. Außerdem können Benutzer benutzerdefinierte Webanwendungen erstellen und in andere Anwendungen wie Outlook und Teams integrieren.

Wie verbinde ich eine SharePoint -Website mit Teams?

Der erste Schritt bei der Verknüpfung einer SharePoint -Website mit den Teams besteht darin, die Team -App zu öffnen und die Registerkarte "SharePoint" auszuwählen. Von dort aus werden Sie aufgefordert, die URL der SharePoint -Site einzugeben. Sobald die URL eingegeben wurde, können Sie den Linktyp auswählen, den Sie erstellen möchten. Sie können beispielsweise einen Link zu einer einzelnen Datei, einem Ordner oder einer gesamten Team -Site erstellen.

Sobald der Link erstellt wurde, können Sie in der Team -App auf die SharePoint -Website zugreifen. Sie können den Link auch mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen oder ihn einem Kanal hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die Registerkarte SharePoint verwenden, um alle auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumente oder Dateien anzuzeigen und zu verwalten.

Was sind die Vorteile einer SharePoint -Website mit Teams?

Der Hauptvorteil der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams besteht darin, dass Teams schnell und einfach auf Dokumente und Dateien zugreifen und diese teilen können. Durch die Verknüpfung der beiden können Mitglieder des Teams leicht zugreifen, an Projekten zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren. Darüber hinaus optimiert die Verbindung zwischen den beiden Plattformen auch den Prozess der Verwaltung von Dokumenten und Dateien, da sie einfach aus der Team -App zugreifen und ausgetauscht werden können.

Ein weiterer Vorteil einer SharePoint -Website mit Teams besteht darin, dass es den Teams hilft, organisiert zu bleiben. Durch die Verbindung der beiden können Benutzer problemlos zwischen den beiden Plattformen navigieren und schnell auf die von ihnen benötigten Informationen zugreifen. Darüber hinaus können Teams auch die Registerkarte SharePoint verwenden, um alle auf der SharePoint -Website gespeicherten Dokumente oder Dateien anzuzeigen und zu verwalten.

Was sind die Grenzen der Verknüpfung einer SharePoint -Website mit Teams?

Eine Einschränkung der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams besteht darin, dass sie keine vollständige Integration zwischen den beiden Plattformen ermöglicht. Während Benutzer beispielsweise auf Dokumente und Dateien zugreifen und auf der SharePoint -Website gespeichert werden können, können sie sie nicht direkt aus der Team -App bearbeiten. In ähnlicher Weise können Benutzer Dokumente und Dateien ansehen und verwalten, die auf der SharePoint -Website gespeichert sind, aber keine neuen Dokumente oder Dateien erstellen können.

Darüber hinaus funktioniert die Verbindung zwischen den beiden Plattformen nur mit Benutzern, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf die SharePoint -Site hat, kann er die Team -App nicht verwenden, um auf die auf der SharePoint -Website gespeicherten Dokumente oder Dateien zugreifen zu können.

Was ist der Unterschied zwischen der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams und der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Outlook?

Der Hauptunterschied zwischen der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams und der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Outlook ist die Art des Zugriffs, den Benutzer haben. Bei der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Outlook haben Benutzer den vollen Zugriff auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumente und Dateien, mit denen sie neue Dokumente und Dateien in Outlook bearbeiten und erstellen können. Bei der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams haben Benutzer jedoch nur Zugriff auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumente und Dateien. Sie sind nicht in der Lage, neue Dokumente oder Dateien aus der Team -App zu bearbeiten oder zu erstellen.

Bei der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Outlook können Benutzer auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumente und Dateien von jedem Gerät zugreifen, das Outlook installiert hat. Bei der Verknüpfung einer SharePoint -Site mit Teams müssen Benutzer jedoch an ihrem Teamkonto angemeldet sein, um auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumente und Dateien zugreifen zu können.

Die Verknüpfung einer SharePoint -Website mit Teams kann eine großartige Möglichkeit sein, das Beste aus beiden Anwendungen zu nutzen und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erheblich zu erleichtern. Wenn Sie die in diesem Artikel festgelegten einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint -Website schnell mit Teams verbinden und Ihrem Team die Tools geben, die sie benötigen, um effizienter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Mit Teams und SharePoint kann Ihr Team die Leistung beider Anwendungen nutzen, um intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.