Wie kann ich alphabetische Ordnung in Excel einlegen?

Wenn es darum geht, Daten in Excel zu organisieren, sind Alphabetisierungsinformationen eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente im Auge zu behalten. Unabhängig davon, ob Sie eine Liste von Namen, Titeln oder anderen Informationen organisieren, können Sie Ihre Informationen problemlos mit der Sortierfunktion von Excel in alphabetischer Reihenfolge einfügen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die alphabetische Reihenfolge in Excel eingeben, damit Sie Ihre Daten schnell und einfach organisieren können.

Sprache

So platzieren Sie Excel -Daten in alphabetischer Reihenfolge

Die alphabetische Ordnung ist eine großartige Möglichkeit, Daten in Excel zu organisieren. Sie können schnell Informationen finden und können Ihre Tabellen erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie neu in Excel oder einem erfahrenen Benutzer sind, können Ihre Daten einfach in alphabetischer Reihenfolge einfügen. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess.

Zu Beginn müssen Sie die Zellen auswählen, die Sie sortieren möchten. Sie können eine einzelne Zelle, einen Zellbereich oder eine ganze Säule auswählen. Sobald Sie Ihre Zellen ausgewählt haben, können Sie den Sortierprozess beginnen.

Verwenden der integrierten Sortierfunktion von Excel

Excel verfügt über eine benutzerfreundliche Sortierfunktion, mit der Ihre Daten schnell in alphabetische Reihenfolge organisieren können. Um es zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und wenden Sie sich dann zur Registerkarte Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren und ein Dialogfeld wird angezeigt. Hier können Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten, und die Reihenfolge, in der Sie sie sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "A bis Z" für die alphabetische Reihenfolge auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Verwenden Sie das Sortiermenü

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Sortierung Ihrer Daten haben möchten, können Sie das Sortiermenü verwenden. Um es zu öffnen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren und Filter in der Bearbeitungsgruppe der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Hier können Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten, und die Reihenfolge, in der Sie sie sortieren möchten. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie die Option "A bis Z" für die alphabetische Reihenfolge auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Verwenden von benutzerdefinierten Sortierungen

Wenn Sie mehrere Datenspalten haben, die Sie sortieren möchten, können Sie die benutzerdefinierte Sortierfunktion von Excel verwenden. Um es zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren und Filter in der Bearbeitungsgruppe der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Hier können Sie die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten, die Reihenfolge, in der Sie sie sortieren möchten, und die Sortierschlüssel für jede Spalte. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "A bis Z" für die alphabetische Reihenfolge auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Sortieroptionen sparen und anwenden

Sobald Sie Ihre Daten sortiert haben, können Sie die Sortieroptionen für die zukünftige Verwendung speichern. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren und Filter in der Bearbeitungsgruppe der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen dann die Option "Speichern als" aus. Geben Sie einen Namen für Ihre Sortieroption ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Anwenden einer gespeicherten Sortieroption

Wenn Sie Ihre Daten erneut sortieren müssen, können Sie Ihre gespeicherte Sortieroption anwenden. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren und Filter in der Bearbeitungsgruppe der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen dann die Option "Anwenden" aus. Wählen Sie Ihre gespeicherte Sortieroption aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um die Sortierung anzuwenden.

Verwenden einer benutzerdefinierten Liste zum Sortieren

Wenn Sie eine Liste von Elementen haben, die Sie in einer bestimmten Reihenfolge sortieren möchten, können Sie die benutzerdefinierte Listenfunktion von Excel verwenden. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren und Filter in der Bearbeitungsgruppe der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie dann die Option "Benutzerdefinierte Liste". Dadurch wird das Dialogfeld "benutzerdefinierte Listen" geöffnet. Hier können Sie eine benutzerdefinierte Liste für die Sortierung auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Sortierung anzuwenden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist alphabetische Ordnung in Excel?

Die alphabetische Reihenfolge in Excel ist ein Prozess, in dem Daten alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge organisiert werden. Es ist eine einfache Möglichkeit, Daten wie Namen, Wörter und Zahlen in eine bestimmte Reihenfolge zu sortieren. Die alphabetische Reihenfolge ist besonders nützlich, um Informationen schnell und einfach zu finden.

Q2. Wie setzen Sie alphabetische Reihenfolge in Excel ein?

Um die alphabetische Reihenfolge in Excel zu setzen, wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band und wählen Sie "Sortieren". Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie nach Spalten, Zeile oder beides sortieren können. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und wählen Sie dann, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen, und die Daten werden sortiert.

Q3. Was sind die Vorteile der Verwendung alphabetischer Reihenfolge in Excel?

Die alphabetische Reihenfolge in Excel bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht eine schnelle und einfache Organisation von Daten und erleichtert es, bestimmte Informationen zu finden. Es hilft auch, Fehler zu reduzieren, indem sichergestellt wird, dass die Daten korrekt sortiert werden. Alphabetische Reihenfolge kann auch verwendet werden, um Trends in Daten zu identifizieren, z. B. doppelte Einträge zu erkennen oder herauszufinden, welche Elemente am beliebtesten sind.

Q4. Wie können Sie die alphabetische Reihenfolge in Excel umkehren?

Um die alphabetische Reihenfolge in Excel umzukehren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band und wählen Sie "Sortieren". Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie nach Spalten, Zeile oder beides sortieren können. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und wählen Sie dann, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen. Wenn die Daten bereits in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind, wird das Ändern der Reihenfolge zum Abstieg die alphabetische Reihenfolge umkehren. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen, und die Daten werden sortiert.

Q5. Können Sie mehrere Spalten in Excel alphabetisieren?

Ja, Sie können mehrere Spalten in Excel alphabetisieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band und wählen Sie "Sortieren". Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie nach Spalten, Zeile oder beides sortieren können. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und wählen Sie dann, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen. Sie können auch zusätzliche Spalten auswählen, um nach Sortieren zu sortieren, und geben an, wie die Daten sortiert werden sollen. Klicken Sie auf "OK", um sie zu bestätigen, und die Daten werden sortiert.

Q6. Können Sie Daten mit Zahlen und Buchstaben in Excel alphabetisieren?

Ja, Sie können Daten mit Zahlen und Buchstaben in Excel alphabetisieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf dem Band und wählen Sie "Sortieren". Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie nach Spalten, Zeile oder beides sortieren können. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und wählen Sie dann, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen. Sie können auch die Option "Sortieren nach:" im Dialogfeld auswählen und "Text" oder "Zahlen" abhängig von der Art der Daten, die Sie sortieren, auswählen. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen, und die Daten werden sortiert.

So sortieren Sie Excel 2010 nach alphabetischer Ordnung

Wenn Sie nach Hilfe suchen, um die alphabetische Reihenfolge in Excel zu setzen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. Wenn Sie die einfachen Schritte in diesem Handbuch befolgen, können Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten in kürzester Zeit problemlos in alphabetische Reihenfolge organisieren. Mit diesem Wissen können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie Tabellenkalkulationen in Excel organisieren.