Wie kann ich aus Outlook SharePoint erreichen?

Möchten Sie lernen, wie Sie von Outlook zu SharePoint kommen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Sie und Ihr Team organisiert und verbunden bleiben können. Es kann Ihnen auch helfen, Dokumente und andere wichtige Daten zu verwalten. Wenn Sie jedoch daran gewöhnt sind, auf SharePoint aus Outlook zuzugreifen, kann der Übergang zur neuen Plattform etwas einschüchternd sein. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erreichung des SharePoint von Outlook bieten. Wir werden auch einige der Vorteile der Verwendung von SharePoint in Outlook untersuchen und einige Tipps zum Besten aus Ihrer SharePoint -Erfahrung besprechen.

Wie kann ich aus Outlook SharePoint erreichen?

Microsoft Office SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Sie zusammenarbeiten und Dokumente mit anderen teilen können. Es kann verwendet werden, um Dateien zu speichern und zu teilen, Websites und Workflows zu erstellen und Aufgaben zu verwalten. Der Zugriff auf SharePoint von Outlook ist eine großartige Möglichkeit, mit den auf SharePoint gespeicherten Informationen in Verbindung zu bleiben. So können Sie von Outlook zu SharePoint kommen.

SharePoint -Integration in Outlook

SharePoint ist in Outlook integriert, sodass Sie von Outlook direkt auf SharePoint -Dateien und Websites zugreifen können. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "SharePoint" auf dem Band. Sie sehen eine Liste von SharePoint -Websites, die Sie durchsuchen können. Sie können Dokumente öffnen und anzeigen, Dateien hochladen und Ihre SharePoint -Websites von Outlook verwalten.

Hinzufügen einer SharePoint -Site in Outlook

Wenn Sie nicht die suchespunkten Websites sehen, die Sie suchen, können Sie Outlook eine SharePoint -Site hinzufügen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "SharePoint" auf dem Band. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine SharePoint -Site hinzufügen" und geben Sie die URL der SharePoint -Site ein, die Sie hinzufügen möchten. Outlook fügt dann die Site zu der Liste der SharePoint -Websites hinzu, auf die Sie von Outlook zugreifen können.

Zugriff auf SharePoint -Websites von Outlook

Sobald Sie die SharePoint -Site an Outlook hinzugefügt haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "SharePoint" auf dem Band klicken und die Site aus der Liste auswählen. Sie können dann Dokumente öffnen und anzeigen, Dateien hochladen und Ihre SharePoint -Websites von Outlook verwalten.

Anzeigen von SharePoint -Dokumenten in Outlook

Sie können SharePoint -Dokumente direkt in Outlook anzeigen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Outlook öffnet dann das Dokument im Outlook -Fenster.

Bearbeiten von SharePoint -Dokumenten in Outlook

Sie können SharePoint -Dokumente auch direkt in Outlook bearbeiten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und wählen Sie das Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten. Outlook öffnet dann das Dokument im Outlook -Fenster. Sie können dann Änderungen am Dokument vornehmen und diese direkt auf der SharePoint -Website speichern.

Hochladen von Dateien in SharePoint -Websites von Outlook von Outlook

Sie können Dateien auch direkt auf SharePoint -Websites von Outlook hochladen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei hochladen“. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Datei wird dann auf die SharePoint -Site hochgeladen.

Verwalten von SharePoint -Websites von Outlook

Sie können SharePoint -Websites auch aus Outlook verwalten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste von Optionen zum Verwalten der SharePoint -Site geöffnet. Sie können Dokumente hinzufügen, löschen und bearbeiten, Benutzer und Berechtigungen verwalten, Websites hinzufügen und mehr.

SharePoint -Websites aus Outlook teilen

Sie können SharePoint -Websites auch aus Outlook teilen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Website teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht an die Benutzer eingeben und Berechtigungen für die Website festlegen.

Synchronisieren von SharePoint -Websites mit Outlook

Sie können SharePoint -Websites auch mit Outlook synchronisieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Elemente auswählen können, die Sie mit Outlook synchronisieren möchten. Sie können Dokumente, Aufgaben, Kalenderelemente und mehr synchronisieren.

Anzeigen von SharePoint -Aufgaben in Outlook

Sie können auch SharePoint -Aufgaben in Outlook anzeigen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Aufgaben" aus. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste von Aufgaben geöffnet, die zur SharePoint -Site hinzugefügt wurden. Sie können Aufgaben direkt in Outlook anzeigen und verwalten.

Erstellen von SharePoint -Websites aus Outlook

Sie können auch SharePoint -Websites direkt aus Outlook erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen und die Beschreibung der Website eingeben und Berechtigungen festlegen und Einstellungen konfigurieren können. Sobald Sie die Website erstellt haben, wird sie der Liste der SharePoint -Websites hinzugefügt, auf die Sie von Outlook zugreifen können.

Verwalten von SharePoint -Site -Berechtigungen von Outlook

Sie können auch die Berechtigungen der SharePoint -Site aus Outlook verwalten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste von Benutzern geöffnet, die Zugriff auf die Website haben. Sie können Benutzer hinzufügen und entfernen sowie Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die Unternehmen eine Reihe von Funktionen bietet, einschließlich Dokumentenspeicher, Zusammenarbeit und Team-Websites. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um ihren Betrieb zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern.

Wie kann ich aus Outlook SharePoint erreichen?

Es ist einfach, von Outlook zu SharePoint zu erreichen und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" auf dem Band. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden können. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf alle Ihre Dokumente, Team -Websites und andere Ressourcen zugreifen, die auf Ihrer SharePoint -Website gespeichert sind.

Was kann ich mit SharePoint machen?

SharePoint bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Ihr Unternehmen organisierter, effizienter und produktiver werden kann. Sie können SharePoint verwenden, um Dokumente zu speichern und zu teilen, Team -Websites zu erstellen und zu verwalten und Projektseiten zu erstellen und zu verwalten. Sie können SharePoint auch verwenden, um Workflows zu erstellen, Aufgaben zu verwalten und Fortschritte zu verfolgen.

Ist SharePoint sicher?

SharePoint ist eine sehr sichere Plattform, die Ihre Daten schützt. Alle Ihre Daten werden verschlüsselt und auf den Servern von Microsoft sicher gespeichert. Microsoft bietet außerdem zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie zwei-Faktor-Authentifizierung und Benutzerberechtigungen, um Ihnen die vollständige Kontrolle darüber zu geben, wer auf Ihre Daten zugreifen kann.

Wie fange ich mit SharePoint an?

Der Einstieg mit SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie ein Konto bei Microsoft erstellen, das nur wenige Minuten dauert. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site anmelden und Dokumente, Teamstandorte und Projektseiten erstellen. Sie können auch die vielen Vorlagen, Tools und Ressourcen nutzen, die SharePoint zu bieten hat.

Ein gut strukturiertes Outlook-Konto ist für einen erfolgreichen Zugang zu SharePoint von wesentlicher Bedeutung. Mit den richtigen Einstellungen können Outlook einfach so konfiguriert werden, dass er sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Anforderungen auf SharePoint zugreift. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie von Outlook schnell und einfach auf SharePoint zugreifen und die vielen Funktionen und Vorteile nutzen, die SharePoint zu bieten hat. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie auf dem Weg zum Teilen von Dateien und zur Zusammenarbeit mit Kollegen oder Kunden sein-Outlook und SharePoint zu einer unglaublich nützlichen und zeitsparenden Kombination.