Wie lade ich einen PDF auf SharePoint hoch?

Möchten Sie lernen, wie Sie einen PDF problemlos auf SharePoint hochladen können? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für das Teilen und Verwalten von Dokumenten und einfach zu bedienen, sobald Sie den Dreh raus haben. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie einen PDF auf SharePoint hochladen und einige häufig gestellte Fragen zum Prozess beantworten.

Wie lade ich einen PDF auf SharePoint hoch?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Benutzer Dokumente teilen, Projekte verwalten und mit ihren Kollegen zusammenarbeiten können. Es ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und kann zum Speichern und Freigeben von PDF -Dokumenten verwendet werden. In diesem Tutorial wird Ihnen angezeigt, wie Sie einen PDF auf SharePoint hochladen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die SharePoint -Website besuchen und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie auf die Startseite gebracht, auf der Sie alle Ihre Dokumente und Projekte sehen können.

Schritt 2: Wählen Sie die zum Hochladen von Dateien aus

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Upload“. Ein Fenster wird angezeigt und Sie müssen die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um den Upload -Vorgang zu starten.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Dokumenteigenschaften

Sobald die Datei hochgeladen ist, werden Sie zu einer Seite gebracht, auf der Sie die Dokumenteigenschaften konfigurieren können. Hier können Sie einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter für das Dokument bereitstellen. Sie können auch die Berechtigungen des Dokuments festlegen, z. B. wer das Dokument anzeigen und wer es bearbeiten kann. Sobald Sie die Dokumenteigenschaften konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Fügen Sie die Datei einer Bibliothek hinzu

Sobald Sie die Dokumenteigenschaften gespeichert haben, können Sie die Datei jetzt zu einer Bibliothek hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Bibliotheken" auf der linken Seite der Seite. Dadurch wird eine Liste aller Bibliotheken in Ihrem SharePoint -Konto geöffnet. Wählen Sie die Bibliothek aus, in der Sie die Datei hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das Dokument

Sobald Sie die Datei zur Bibliothek hinzugefügt haben, können Sie jetzt das Dokument veröffentlichen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter für das Dokument eingeben können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um das Dokument zu veröffentlichen.

Schritt 6: Teilen Sie das Dokument teilen

Sobald das Dokument veröffentlicht wurde, können Sie es jetzt mit Ihren Kollegen teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um das Dokument zu teilen.

Schritt 7: Dokumentenberechtigungen verwalten

Sobald das Dokument geteilt ist, können Sie jetzt die Berechtigungen des Dokuments verwalten. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Berechtigungen" auf der linken Seite der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wer das Dokument anzeigen kann und wer es bearbeiten kann. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Zeigen Sie das Dokument an

Sobald das Dokument veröffentlicht und freigegeben wurde, können Sie jetzt das Dokument anzeigen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „anzeigen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Dokument anzeigen können.

Schritt 9: Laden Sie das Dokument herunter

Sobald Sie das Dokument angezeigt haben, können Sie das Dokument jetzt herunterladen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche "Download". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wo Sie das Dokument speichern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Dokument zu speichern.

Schritt 10: Löschen Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument angesehen und heruntergeladen haben, können Sie das Dokument jetzt löschen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie das Dokument löschen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um das Dokument zu löschen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Damit können Benutzer Dokumente, Bilder und andere Arten von Inhalten teilen, teilen und verwalten. Es bietet auch Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit wie Chat, Foren und Wikis. SharePoint wird von Unternehmen, Organisationen und Regierungen auf der ganzen Welt verwendet, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu erleichtern.

Wie lade ich einen PDF auf SharePoint hoch?

Das Hochladen eines PDF auf SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site anmelden. Wenn Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie Ihr PDF hochladen möchten. Klicken Sie in der Bibliothek oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Upload“. Wählen Sie die PDF aus, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Das PDF wird dann in die SharePoint -Bibliothek hochgeladen und Sie können von überall darauf zugreifen.

Was sind die Vorteile des Hochladens eines PDF auf SharePoint?

Durch das Hochladen eines PDF auf SharePoint können Sie ihn mit mehreren Benutzern teilen und damit zusammenarbeiten. Durch das Speichern des PDF auf SharePoint können Sie steuern, wer Zugriff auf das Dokument hat und Änderungen verfolgen. Sie können auch schnell nach dem Dokument suchen, da die auf SharePoint gespeicherten Dokumente für die einfache Suche indexiert sind. Darüber hinaus können Sie bei der Verwendung von SharePoint Sicherheits- und Compliance -Richtlinien durchsetzen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf das PDF zugreifen können.

Was sind die Einschränkungen beim Hochladen eines PDF auf SharePoint?

Beim Hochladen eines PDF auf SharePoint sind einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Erstens können PDFs eine Größe von bis zu 2 GB haben, was für einige Benutzer möglicherweise zu groß sein kann. Darüber hinaus unterstützt SharePoint die Konvertierung von PDFs in andere Formate wie Wort oder Excel nicht. Schließlich ist SharePoint möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte PDF -Funktionen wie Links oder Lesezeichen zu erkennen.

Gibt es Alternativen zum Hochladen eines PDF auf SharePoint?

Wenn Sie nach einer Alternative zum Hochladen eines PDF auf SharePoint suchen, stehen einige Optionen zur Verfügung. Sie können einen Dateifreigabedienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive verwenden. Mit diesen Diensten können Sie auf Dateien, einschließlich PDFs, hochladen, teilen und zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie einen Online -PDF -Editor wie PDFFiller oder Adobe Acrobat verwenden, um PDFs anzuzeigen, zu bearbeiten und zu teilen, ohne sie auf eine Plattform hochzuladen.

Glückwunsch! Sie haben jetzt gelernt, wie man einen PDF auf SharePoint hochladen. Mit SharePoint können Sie Dateien mit Kollegen und Kunden speichern und teilen, was es zu einem wesentlichen Tool für Unternehmen macht. Sie können jetzt einfach Dateien auf SharePoint hochladen und mit anderen teilen, um sicherzustellen, dass jeder auf sichere und effiziente Weise auf die Informationen zugreifen kann.