Wie kann ich Dateien von SharePoint entpackt?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dateien von SharePoint von SharePoint zu entsynchronisieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte der einfachen Entsyntung von Dateien von SharePoint, damit Sie den Speicherplatz auf Ihrem Computer freilegen und Ihre Dateien organisieren können. Mit unseren einfachen und unkomplizierten Anweisungen werden Sie in kürzester Zeit Dateien von SharePoint enttäuschen!

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Wie kann ich Dateien von SharePoint entpackt?

SharePoint ist eine leistungsstarke Collaboration -Plattform, mit der Benutzer an Dokumenten und Dateien gespeichert, teilen und zusammenarbeiten können. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Dokumente zwischen mehreren Personen zu organisieren und zu verteilen, aber manchmal kann es schwierig sein, Dateien von SharePoint von SharePoint zu entsynchronisieren. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Dateien von SharePoint entpackt und sicherstellen, dass Ihre Dokumente und Dateien auf dem neuesten Stand sind.

1. Bestimmen Sie, was Sie enttäuschen möchten

Der erste Schritt zum Entsyntagen von Dateien von SharePoint besteht darin, zu bestimmen, welche Dateien Sie entsynchronisieren möchten. Es ist wichtig zu prüfen, ob Sie alle Dateien aus einem bestimmten Ordner oder nur wenigen enttäuschen müssen oder nicht. Sobald Sie eine Liste der Dateien haben, die Sie entsynchronisieren möchten, ist es Zeit, mit dem nächsten Schritt überzugehen.

2. Deaktivieren Sie die Synchronisierung für die gewünschten Dateien

Nachdem Sie eine Liste von Dateien haben, die Sie entsynchronisieren möchten, ist es an der Zeit, die Synchronisierung für diese Dateien zu deaktivieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, die die Dateien enthält, die Sie nicht synchronisieren möchten, und wählen Sie die Option "Synchronisation" aus dem Ribbon aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie entsynchronisieren möchten. Sobald Sie die gewünschten Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisation deaktivieren", um sie zu entsynchronisieren.

1. Löschen Sie lokale Kopien der entschlossenen Dateien

Sobald Sie die Synchronisierung für die gewünschten Dateien deaktiviert haben, müssen Sie lokale Kopien dieser Dateien löschen. Öffnen Sie dazu den Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden, und löschen Sie die lokalen Kopien. Wenn die Dateien an mehreren Stellen gespeichert sind, müssen Sie die lokalen Kopien von jedem Ort löschen.

4. Aktualisieren Sie die Dateien auf SharePoint

Sobald Sie die lokalen Kopien der entschlossenen Dateien gelöscht haben, müssen Sie die Dateien auf SharePoint aktualisieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, die die Dateien enthält, und wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus dem Band. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an den Dateien vornehmen können. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die aktualisierten Dateien in SharePoint zu speichern.

5. Synchronisieren Sie die aktualisierten Dateien neu

Sobald Sie die Dateien auf SharePoint aktualisiert haben, ist es an der Zeit, sie neu synchronisieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, die die Dateien enthält, und wählen Sie die Option „Synchronisation“ aus dem Ribbon aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie erneut synchronisieren möchten. Sobald Sie die gewünschten Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisierung aktivieren", um sie neu zu synchronisieren.

6. Stellen Sie sicher, dass die Dateien auf dem neuesten Stand sind

Nachdem Sie die aktualisierten Dateien neu synchronisiert haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob die Dateien auf dem neuesten Stand sind. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, die die Dateien enthält, und wählen Sie die Option „Info“ aus dem Band aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Versionsverlauf der Datei anzeigen können. Wenn der Versionsverlauf der Datei zeigt, dass die Datei aktualisiert wurde, ist die Datei auf dem neuesten Stand.

7. Wiederholen Sie dies für zusätzliche Dateien

Wenn Sie zusätzliche Dateien entpackt müssen, wiederholen Sie die Schritte 1-6 für jede Datei. Sobald Sie alle gewünschten Dateien entschlossen haben, sind Ihre Dokumente und Dateien auf dem neuesten Stand.

8. Halten Sie Ihre Dateien auf dem neuesten Stand

Sobald Sie alle gewünschten Dateien von SharePoint entnommen haben, ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Überprüfen Sie dazu den Versionsverlauf der Datei regelmäßig, um zu überprüfen, ob die Datei auf dem neuesten Stand ist. Wenn die Datei veraltet ist, synchronisieren Sie sie mit den oben beschriebenen Schritten erneut.

9. Automatisierung betrachten

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig Dateien von SharePoint enttäuschen müssen, sollten Sie den Prozess automatisieren. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen die Entsyntung von Dateien von SharePoint automatisiert werden kann.

10. Bleib organisiert

Schließlich ist es wichtig, organisiert zu bleiben, wenn Dateien von SharePoint entnommen werden. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Dateien an den richtigen Stellen gespeichert sind und dass Sie die richtigen Tools verwenden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie dies tun, sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand sind.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet eine sichere Plattform für Teams, um Dokumente auszutauschen, den Workflow zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente, Websites und andere wichtige Informationen zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es bietet auch eine Plattform zum Anpassen von Geschäftsprozessen und zum Verwalten von Inhalten.

SharePoint kann verwendet werden, um Websites, Dokumentbibliotheken und -listen zu erstellen und zu verwalten sowie Workflows und Prozesse anzupassen. Es ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Dokumente gespeichert und teilen, Aufgaben verfolgt und mit Kollegen zusammenarbeiten können.

Wie kann ich Dateien von SharePoint entsynchronisieren?

Sie können Dateien von SharePoint mithilfe des Windows -Datei -Explorers entsynchronisieren. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Dateien synchronisiert wurden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Unsynchronisiert". Dadurch wird der Ordner von SharePoint entfernt und alle Änderungen, die Sie an den Dateien vornehmen, werden nicht wieder in SharePoint synchronisiert.

Alternativ können Sie den SharePoint Online -Sync -Client verwenden. Auf diese Weise können Sie eine Datei oder einen Ordner von SharePoint enttäuschen. Öffnen Sie dazu den SharePoint Online -Sync -Client und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie entsynchronisieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie "Unsync". Dadurch wird der Ordner von SharePoint entfernt und alle Änderungen, die Sie an den Dateien vornehmen, werden nicht wieder in SharePoint synchronisiert.

Was passiert, wenn ich eine Datei oder einen Ordner von SharePoint entschlossen habe?

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner von SharePoint enttäuschen, wird die Datei oder der Ordner nicht mehr mit SharePoint synchronisiert. Dies bedeutet, dass Änderungen, die Sie an der Datei oder dem Ordner vornehmen, nicht wieder in SharePoint synchronisiert werden. Die Datei oder der Ordner bleiben an ihrem ursprünglichen Standort auf Ihrem Computer, wird jedoch nicht mehr mit SharePoint verbunden.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen, die Sie nach dem Enttäuschen der Datei oder des Ordners vornehmen, nicht in SharePoint in der Version gespeichert werden. Wenn Sie Änderungen an der Datei oder dem Ordner in SharePoint vornehmen möchten, müssen Sie die Datei oder den Ordner neu synchronisieren. Dies kann durch die Verwendung des Windows -Datei -Explorers oder des SharePoint Online -Synchronisierungs -Clients erfolgen.

Muss ich alle Dateien oder Ordner von SharePoint enttäuschen?

Nein, Sie müssen nicht alle Dateien oder Ordner von SharePoint enttäuschen. Sie müssen nur Dateien oder Ordner entsynchronisieren, die Sie nicht mehr mit SharePoint synchronisieren möchten. Dies kann durch die Verwendung des Windows -Datei -Explorers oder des SharePoint Online -Synchronisierungs -Clients erfolgen.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit SharePoint synchronisieren möchten, können Sie sie synchronisieren lassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen, die Sie an der Datei oder dem Ordner vornehmen, wieder mit SharePoint synchronisiert werden. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner von SharePoint löschen, diese auch von Ihrem Computer gelöscht werden.

Kann ich eine Datei oder einen Ordner von SharePoint entpackt, ohne sie zu löschen?

Ja, Sie können eine Datei oder einen Ordner von SharePoint entpacken, ohne sie zu löschen. Dazu können Sie den Windows -Datei -Explorer oder den SharePoint Online -Synchronisierungs -Client verwenden. Das Entsyntium einer Datei oder eines Ordners entfernen die Datei oder den Ordner von SharePoint, aber die Datei oder der Ordner bleiben in ihrem ursprünglichen Speicherort auf Ihrem Computer.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen, die Sie nach dem Enttäuschen der Datei oder des Ordners vornehmen, nicht in SharePoint in der Version gespeichert werden. Wenn Sie Änderungen an der Datei oder dem Ordner in SharePoint vornehmen möchten, müssen Sie die Datei oder den Ordner neu synchronisieren. Dies kann durch die Verwendung des Windows -Datei -Explorers oder des SharePoint Online -Synchronisierungs -Clients erfolgen.

Zusammenfassend kann das Synchronisieren von Dateien von SharePoint eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Dateien organisiert und aktuell zu halten. Wenn Sie jedoch Dateien von SharePoint entpackt, ist der Prozess relativ einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist die Bibliothek zu öffnen, in der die Dateien gespeichert werden, klicken Sie auf die SYNC -Schaltfläche und wählen Sie dann die Option Unsync Library aus. Mit diesen wenigen Schritten können Sie Ihre Dateien problemlos von SharePoint entsynchronisieren und sicherstellen, dass sie dort bleiben, wo sie sein sollten.